集團(tuán)公司辦公室職能(草案)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上集團(tuán)公司辦公室一、組織結(jié)構(gòu)1、組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理財(cái)務(wù)部集團(tuán)公司辦公室計(jì)劃生育辦公室機(jī)關(guān)事務(wù)室新聞宣傳室黨群辦公室文秘信息室2、主管領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理3、下設(shè)機(jī)構(gòu)：文秘信息室、新聞宣傳室、計(jì)劃生育辦公室、機(jī)關(guān)事務(wù)室、黨群辦公室二、整體職能負(fù)責(zé)集團(tuán)公司日常行政、綜合協(xié)調(diào)、文化宣傳、計(jì)劃生育、黨委工會等綜合管理工作。三、主要職能（一）綜合行政管理1、計(jì)劃管理根據(jù)集團(tuán)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃及方針目標(biāo)，起草集團(tuán)公司年度行政工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。2、制度建設(shè)擬定集團(tuán)公司行政管理方面的基本規(guī)章制度、管理辦法和業(yè)務(wù)流程，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。3、機(jī)構(gòu)設(shè)置結(jié)合內(nèi)部實(shí)際情況，擬定內(nèi)部組織和業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，經(jīng)

2、批準(zhǔn)后實(shí)施。4、思想教育負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)、宣傳、貫徹上級機(jī)關(guān)指示及集團(tuán)公司的方針、政策及有關(guān)文件精神，掌握員工思想動態(tài)，嚴(yán)防違紀(jì)違規(guī)事件發(fā)生，杜絕員工參與非法組織。5、員工培訓(xùn)負(fù)責(zé)本部門各類人員的培訓(xùn)工作，以思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)技術(shù)、各項(xiàng)規(guī)章制度為主要內(nèi)容，定期開展多種形式的培訓(xùn)，并對培訓(xùn)效果定期檢查、考核、評比。6、文件管理（1）起草公司公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)等文字材料，負(fù)責(zé)文件資料的管理工作；（2）負(fù)責(zé)各類文件、報(bào)刊、雜志、郵件、獎(jiǎng)狀（除技術(shù)類獎(jiǎng)項(xiàng)）、禮品等資料的歸口管理工作，包括收發(fā)、登記、整理、印制、送（傳）閱、催辦、存檔、提供利用等工作，做好行文、辦文、存檔的規(guī)范和質(zhì)量管理；（3）負(fù)責(zé)公司印

3、章使用、保管、呈批登記等工作。7、會議籌備負(fù)責(zé)公司各類會議及大型活動的組織籌備、記錄和會議紀(jì)要的整理，做好對外接待工作。8、督辦事務(wù)負(fù)責(zé)對董事長（總經(jīng)理）指令、公司重大決策、重要會議決議及相關(guān)重要事項(xiàng)跟蹤督辦，計(jì)劃落實(shí)和任務(wù)完成情況檢查等管理工作，及時(shí)反饋督辦結(jié)果。9、文化宣傳負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對外形象的策劃、發(fā)展動態(tài)的宣傳及廠報(bào)的編制，建立與溝通對外關(guān)系，加強(qiáng)公司精神文明建設(shè)，弘揚(yáng)企業(yè)文化。10、信息收集負(fù)責(zé)收集企業(yè)改革、生產(chǎn)經(jīng)營、管理以及國家政策、行業(yè)和競爭對手動態(tài)等各方面工作信息，提出工作建議和意見。11、信訪管理（1）負(fù)責(zé)擬定年度信訪工作目標(biāo)，做好信訪形勢的分析和預(yù)測；（2）接待群眾來信來訪

4、，及時(shí)解答和請示處理各種問題。12、協(xié)調(diào)服務(wù)（1）負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司內(nèi)部各個(gè)部門、分廠、子公司的綜合協(xié)調(diào)工作；（2）加強(qiáng)與集團(tuán)公司各個(gè)部門溝通協(xié)作，提高工作效率。13、資產(chǎn)管理（1）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公及非生產(chǎn)性開支的預(yù)算和管理，包括辦公文具的采購、保管、登記、領(lǐng)用辦公廠房（設(shè)備）的分配、調(diào)整、使用與維修保養(yǎng)；（2）負(fù)責(zé)車輛調(diào)配使用，嚴(yán)格車輛的報(bào)修手續(xù)，加強(qiáng)油料登記管理，安全行車。（二）黨委工作1、計(jì)劃管理根據(jù)集團(tuán)公司的中長期發(fā)展方向、戰(zhàn)略目標(biāo)，負(fù)責(zé)擬定實(shí)施企業(yè)文化戰(zhàn)略規(guī)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。2、政策宣傳負(fù)責(zé)宣傳、執(zhí)行黨的工作路線、方針、政策和國家法律法規(guī)，擬定并負(fù)責(zé)實(shí)施集團(tuán)公司思想政治工作方針、目標(biāo)，代

5、表和組織員工通過多種形式參加企業(yè)民主管理和民主監(jiān)督。3、黨委管理（1）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司黨委日常事務(wù)，組織黨委會、支部書記會、思想政治工作研討會等黨委會議，起草下發(fā)黨委文件，催辦、落實(shí)各部門對黨委指令、會議決定、會議紀(jì)要布置的工作執(zhí)行情況，及時(shí)進(jìn)行總結(jié)通報(bào)工作；（2）負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司各基層黨組織進(jìn)行培訓(xùn)、考核、服務(wù)、指導(dǎo)；（3）負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司黨員進(jìn)行管理、教育、組織發(fā)展、考察、培訓(xùn)、審查、報(bào)批、監(jiān)察、違紀(jì)查處等工作；（4）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司僑務(wù)、港澳臺和黨外人事民族事務(wù)的管理工作。4、其他（1）負(fù)責(zé)黨委機(jī)密文件及刊物的接收、征訂、登記、傳閱、保管等工作；（2）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司黨費(fèi)收繳工作。（三）工會工作（1）負(fù)

6、責(zé)維護(hù)職工利益，協(xié)調(diào)勞動關(guān)系和調(diào)解勞動爭議工作，代表員工與公司簽訂集體合同或其它協(xié)議，并監(jiān)督執(zhí)行；（2）負(fù)責(zé)新會員的入會及員工的思想政治教育、愛崗敬業(yè)教育、法制教育，職業(yè)責(zé)任、職業(yè)道德、職業(yè)紀(jì)律等教育；（3）負(fù)責(zé)組織公司員工開展文體活動，開展形式多樣的勞動競賽、合理化建議、技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)協(xié)作活動；（4）負(fù)責(zé)先進(jìn)生產(chǎn)（工作）者、勞動模范的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作；（5）負(fù)責(zé)協(xié)助和督促有關(guān)部門全面做好勞動保險(xiǎn)、勞動保護(hù)、安全技術(shù)、工業(yè)衛(wèi)生工作等，改善員工勞動條件，維護(hù)員工安全健康；（6）參與公司經(jīng)營安全檢查和傷亡事故的調(diào)查處理，在職職工死亡的喪葬及撫恤金發(fā)放工作；（7）負(fù)責(zé)組織開展“送溫暖”工程

7、活動，關(guān)心下崗員工，低保人員，特困職工的生活；（8）負(fù)責(zé)對職工住房分配進(jìn)行監(jiān)督；（9）負(fù)責(zé)對工會經(jīng)費(fèi)、工會財(cái)產(chǎn)和設(shè)施等進(jìn)行管理；（10）負(fù)責(zé)對基層分會的管理考核指導(dǎo)工作；（11）協(xié)助有關(guān)部門實(shí)行廠務(wù)公開，對重大問題實(shí)行定期公示。（四）計(jì)劃生育1、負(fù)責(zé)簽訂計(jì)劃生育目標(biāo)管理責(zé)任書；2、負(fù)責(zé)實(shí)施集團(tuán)公司計(jì)劃生育一票否決動態(tài)管理工作。四、下設(shè)機(jī)構(gòu)具體職能機(jī)構(gòu)名稱具體職能文秘信息室1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擬定公司的年度工作計(jì)劃、公司行政管理方面的基本規(guī)章制度和管理辦法，撰寫年度工作總結(jié)，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施；2、結(jié)合內(nèi)部實(shí)際情況，擬定內(nèi)部組織和業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)、宣傳、貫徹上級機(jī)關(guān)指示及集團(tuán)公司的

8、方針、政策及有關(guān)文件精神，掌握員工思想動態(tài)；4、及時(shí)與各個(gè)部門、分廠、子公司溝通協(xié)調(diào)，貫徹領(lǐng)導(dǎo)指示，做好與各個(gè)部門的綜合協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作計(jì)劃、重大決策、重要會議決議落實(shí)情況、任務(wù)完成情況的督辦和檢查；5、收集、整理、匯報(bào)公司的經(jīng)營管理信息，并按照領(lǐng)導(dǎo)要求，對有關(guān)信息組織專項(xiàng)調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)研究工作和決策提供綜合信息資料，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手；6、負(fù)責(zé)各類文件、報(bào)刊、雜志、獎(jiǎng)狀、錦旗、禮品等資料的歸口管理工作，包括收發(fā)、登記、整理、印制、送（傳）閱、催辦、存檔、借閱等管理工作，確保行文、辦文、存檔的規(guī)范和質(zhì)量；7、起草公司行政管理方面的公文、撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿，辦理公司公文的復(fù)印、打印、收

9、發(fā)、登記、傳閱、整理、歸檔、備案以及銷毀等工作；8、負(fù)責(zé)公司辦公例會、生產(chǎn)經(jīng)營工作會議以及各種專題會議的會務(wù)準(zhǔn)備、資料準(zhǔn)備，做好會議記錄和整理會議紀(jì)要，必要時(shí)行文下發(fā)，并貫徹、檢查會議精神的落實(shí)情況；9、組織公司重要活動，做好公司接待工作，處理公司公共關(guān)系；10、組織本部門各類人員進(jìn)行培訓(xùn)；11、負(fù)責(zé)公司印章使用、保管、呈批登記等工作；12、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公室人員的考勤管理工作；13、負(fù)責(zé)客戶來往訂購機(jī)、車票管理工作。新聞宣傳室負(fù)責(zé)公司的企業(yè)形象設(shè)計(jì)和對外宣傳工作，包括集團(tuán)公司廣播、攝影、報(bào)紙、電視、照片的制作、編輯、整理、存檔、借閱及公司發(fā)展動態(tài)的宣傳，加強(qiáng)公司精神文明建設(shè)，弘揚(yáng)企業(yè)文化。機(jī)

10、關(guān)事務(wù)室1、負(fù)責(zé)擬定年度信訪工作目標(biāo)，進(jìn)行信訪形勢分析和預(yù)測，做好行政信訪接待工作，及時(shí)解答和請示處理各種問題；2、負(fù)責(zé)公司辦公通信設(shè)備的購置和維護(hù)，辦公、勞保用品及禮品的采購和管理，各類標(biāo)志、信箋的印制和管理；3、負(fù)責(zé)公司往來信件、郵件、包裹的收發(fā)、登記、傳遞、清退和機(jī)關(guān)報(bào)刊訂閱工作；4、負(fù)責(zé)車輛調(diào)配使用，嚴(yán)格車輛的報(bào)修手續(xù)，加強(qiáng)油料登記管理，安全行車，做好車輛使用管理工作；5、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)的衛(wèi)生、綠化等后勤保障工作。計(jì)劃生育辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)公司計(jì)劃生育目標(biāo)管理工作，實(shí)施計(jì)劃生育一票否決動態(tài)管理工作。黨群工作室1、負(fù)責(zé)宣傳、執(zhí)行黨的工作路線、方針、政策和國家法律法規(guī)，負(fù)責(zé)擬定并實(shí)施集團(tuán)公司思想

11、政治工作方針、目標(biāo)，代表和組織員工通過多種形式參加企業(yè)民主管理和民主監(jiān)督；2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司黨委日常事務(wù)，組織黨委會、支部書記會、思想政治工作研討會等黨委會議，起草下發(fā)黨委文件，催辦、落實(shí)各部門對黨委指令、會議決定、會議紀(jì)要布置的工作執(zhí)行情況，及時(shí)進(jìn)行總結(jié)通報(bào)工作；3、負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司各基層黨組織進(jìn)行培訓(xùn)、考核、服務(wù)、指導(dǎo)；4、負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司黨員進(jìn)行管理、教育、組織發(fā)展、考察、培訓(xùn)、審查、報(bào)批、監(jiān)察、違紀(jì)查處等工作；5、負(fù)責(zé)擬定實(shí)施企業(yè)文化戰(zhàn)略規(guī)劃，推進(jìn)黨風(fēng)廉正建設(shè)；6、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司僑務(wù)、港澳臺和黨外人事民族事務(wù)的管理工作；7、負(fù)責(zé)黨委機(jī)密文件及刊物的接收、征訂、登記、傳閱、保管等工作；8、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司黨費(fèi)收繳工作；9、負(fù)責(zé)維護(hù)職工利益，協(xié)調(diào)勞動關(guān)系和調(diào)解勞動爭議工作，代表員工與公司簽訂集體合同或其它協(xié)議，并監(jiān)督執(zhí)行；10、負(fù)責(zé)新會員的入會及員工的思想政治教育、愛崗敬業(yè)教育、法制教育，職業(yè)責(zé)任、職業(yè)道德、職業(yè)紀(jì)律等教育；11、負(fù)責(zé)組織公司員工開展文體活動，開展形式多樣的勞動競賽、合理化建議、技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)協(xié)作活動；12、負(fù)責(zé)先進(jìn)生產(chǎn)（工作）者、勞動模范的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作；13、負(fù)責(zé)協(xié)助和督促有關(guān)部門全面做好勞動保險(xiǎn)、勞動保護(hù)、安全技術(shù)、工業(yè)衛(wèi)生工作等，改善員工勞動條件，維