策劃方案-公司年會(huì)會(huì)場布置方案

1、公司年會(huì)會(huì)場布置方案篇一：年會(huì)場地布置方案 年會(huì)會(huì)場布置方案 第一部分：概況 （一）會(huì)場布置主題：同心同行 共贏未來 （二） 地點(diǎn)：食堂二樓多功能廳 （三） 時(shí)間：2015年1月11 第二部分：會(huì)場布置 （一） 會(huì)場布置色系主要由紅色為主色調(diào)，通過各種裝飾性飾物為會(huì)場營造節(jié)日氣氛。 （二） 舞臺(tái)設(shè)計(jì)： 舞臺(tái)：長10.6米，寬7米。舞臺(tái)已有設(shè)備：投影儀，音響設(shè)備（音響的擺放根據(jù)實(shí)際情況具體分析）； 初步設(shè)計(jì)： 1、用彩色氣球條將舞臺(tái)正面裝飾，并在里面穿插置放中國結(jié)彩燈。 2、舞臺(tái)兩側(cè)墻面各懸掛一串裝飾鞭炮（如下圖）。并用小燈籠裝飾，用掛鉤穿引一條繩索，將小燈籠懸掛之上。 3、舞臺(tái)背景。背景墻長7

2、.6米，寬4.4米。背景中央投影幕布長3.7米，寬2.8米。投影幕布兩側(cè)用四個(gè)大中國結(jié)裝飾，用掛鉤懸掛。 4、舞臺(tái)燈光道具上懸掛小燈籠一串。 （三） 會(huì)場墻面裝飾設(shè)計(jì)： 1、會(huì)場兩側(cè)用大號(hào)中國結(jié)、彩色氣球裝飾，氣球以紅色黃色氣球?yàn)橹髯龀苫ǘ錉睿ㄈ缦聢D），并配有中國結(jié)紅色彩燈。 2、會(huì)場后方背景墻面使用氣球做成HAPYYNEWYEAR形狀（金色定制氣球如下圖），搭配花朵狀氣球、中國結(jié)紅色彩燈。 （四）觀眾區(qū)場地布置 觀眾區(qū)場地長18米，寬21米。預(yù)計(jì)觀演人員在300人。場地布置分成觀演區(qū)及臨時(shí)觀演區(qū)。觀演區(qū)人員為一共設(shè)250個(gè)座位，用現(xiàn)有培訓(xùn)桌拼成大桌(每桌14/位)。臨時(shí)觀演區(qū)用現(xiàn)有培訓(xùn)桌拼成

3、長條，入座人員為流動(dòng)參演人員 。 篇二：企業(yè)年會(huì)場地設(shè)計(jì)布置方案 企業(yè)年會(huì)場地設(shè)計(jì)布置方案 年會(huì)是企業(yè)年終總結(jié)大會(huì)，也是企業(yè)這個(gè)“大家庭”一年一度相聚在一起的團(tuán)圓大會(huì)，舉辦的好不好，對(duì)企業(yè)是有很大的影響。年會(huì)布置得是否到位也是企業(yè)能力的一種表現(xiàn)，細(xì)心的企業(yè)通常會(huì)做到年會(huì)中的小細(xì)節(jié)不出現(xiàn)錯(cuò)誤，同時(shí)也會(huì)把年會(huì)布置得更加有檔次。如何布置會(huì)場才能使得比較高端上檔次的呢？總結(jié)多年的經(jīng)驗(yàn)，三亞盛普天創(chuàng)建議大家可以參考以下幾點(diǎn)布置，僅供參考。如果剛好今年您的企業(yè)也在三亞舉辦，也可以聯(lián)系盛普天創(chuàng)索取更多更好更詳細(xì)的企業(yè)年會(huì)方案。 一、外圍布置 1.門頭/企業(yè)墻 門頭或是企業(yè)展示墻是進(jìn)入會(huì)場的第一道展示標(biāo)識(shí)，所

4、以一定要做得顯眼、美觀、大氣。一般門頭或是企業(yè)墻都是搭建在酒店入口處，讓人一進(jìn)入酒店就能感覺到充滿年會(huì)的氣息，門搭建位置最好是橫跨酒店入品道路，那樣才會(huì)顯眼；展示墻最好是擺放在酒店入口正中間。 注意事項(xiàng)： 1）安全第一，一切以安全為主。 2）搭建的穩(wěn)定性。 3）戶外搭建應(yīng)考慮防風(fēng)防雨措施。 4）搭建之前應(yīng)與酒店方溝通好細(xì)節(jié)問題。 2.道旗 道旗是進(jìn)入會(huì)場的第二道展示標(biāo)識(shí)，從車輛一進(jìn)入酒店入口，一路的道旗指引車輛直接到會(huì)場門口。道旗有兩個(gè)重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年會(huì)或多或少都會(huì)用到道旗，道旗一般都是擺放在道路兩旁，間隔距離根據(jù)路邊實(shí)際而定，如果路比較直、視線好，可以擺放的距離

5、遠(yuǎn)一點(diǎn)；彎曲路段要擺放近一點(diǎn)；交叉路口要放重點(diǎn)擺放。 注意事項(xiàng)： 1）安全第一，一切以安全為主。 2）戶外搭建應(yīng)考慮防風(fēng)防雨措施。 3）確定道旗數(shù)量及擺放位置。 4）搭建之前應(yīng)與酒店方溝通好細(xì)節(jié)問題。 3.歡迎背板/歡迎墻 歡迎背板/歡迎墻是進(jìn)入會(huì)場的第三道展示標(biāo)識(shí)，一般擺放的位置是在大堂門口里的左側(cè)或是右側(cè)，分為桁架+噴繪結(jié)構(gòu)或是木質(zhì)+寫真結(jié)構(gòu)，如果預(yù)算比較豐裕，也可以定制制作與企業(yè)形象相關(guān)的形狀結(jié)構(gòu)。歡迎背板/歡迎墻主要作用：1歡迎作用；2展示作用；3登記作用。 注意事項(xiàng)： 1）安全第一，一切以安全為主。 2）搭建時(shí)應(yīng)注意勿損壞酒店任何東西。 3）搭建之前應(yīng)與酒店方溝通好細(xì)節(jié)問題。 4.指

6、引牌 指引牌是指參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場的一種指示標(biāo)志。有些酒店可能比較大、路線比較復(fù)雜，而且參會(huì)人員也不熟悉酒店環(huán)境，雖然可以詢問酒店工作人員也可以找得到會(huì)場，但是如果在每個(gè)必要路口擺放一個(gè)指引牌，這樣就避免了參會(huì)人員找不到會(huì)場的尷尬場面。指引牌可以是木質(zhì)定制的，也可以是易拉寶、展架之類的，只要能起到指引的作用就可以了。 注意事項(xiàng)： 1）安全第一，一切以安全為主。 2）注意指引牌的穩(wěn)定性。 3）請(qǐng)勿防礙路人行走。 4）請(qǐng)勿影響到其他酒店客人。 5.其他 外圍布置其他的物料還有很多，比如：條幅、地貼、拱門、空飄?根據(jù)年會(huì)的不同需要而選擇不同的布置物料，讓年會(huì)的外圍更加的引人注目及讓參會(huì)人員感到年會(huì)的濃

7、濃氛圍。場地布置所用到的物料可以找當(dāng)?shù)氐墓?yīng)商租賃，如果物料非常多的時(shí)候需要一家一家地聯(lián)系供應(yīng)商，建議上掌活網(wǎng)，一站式采購年會(huì)物料，方便、快捷。 二、內(nèi)場布置 1.簽到 簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，很多企業(yè)因?yàn)橛X得年會(huì)是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置，簽到不僅會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用，同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通、暖場以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié)。所以年會(huì)簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式，（可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色）。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì)簽到，要精心設(shè)置。 2.舞臺(tái) 舞臺(tái)是年會(huì)都不可缺少重要組成東西，它是年會(huì)中聚焦所有人眼光的區(qū)域，對(duì)

8、于舞臺(tái)要精心設(shè)計(jì)，它的美觀、穩(wěn)定、大小都影響著整個(gè)年會(huì)的最終效果。舞臺(tái)一般分為常規(guī)與異形兩種規(guī)格，在三亞，常規(guī)的舞臺(tái)都是由1.22m*2.44m的鋼木舞臺(tái)板組成，能拼揍成方形或是T形的常規(guī)舞臺(tái)；異形的舞臺(tái)是根據(jù)專業(yè)的設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)出來的舞臺(tái)效果圖，用鋼管與木質(zhì)現(xiàn)場組合而成的不規(guī)則舞臺(tái)。其中舞臺(tái)的大小要根據(jù)年會(huì)場地及參會(huì)人數(shù)多少而定，在參加年會(huì)的人數(shù)情況下，舞臺(tái) 搭得太小反而變得小氣，人數(shù)少時(shí)搭得太大就可能浪費(fèi)成本。 3.燈光 燈光就像是整個(gè)舞臺(tái)的“外衣”，有了它將變得光鮮亮麗，沒有它將失了原有的色彩，變得單調(diào)、枯燥。舞臺(tái)燈光不僅僅只是照明而已，通過控?zé)魩煹木幊淘O(shè)計(jì)賦予了它特有的主旨、風(fēng)格、深度、情

9、感、色彩及氛圍，在節(jié)目表演時(shí)，它又可以根據(jù)情節(jié)的發(fā)展對(duì)人物以及所需的特定場景進(jìn)行全方位的視覺環(huán)境進(jìn)行燈光設(shè)計(jì)，并有目的將設(shè)計(jì)意圖以視覺形象的方式呈現(xiàn)給觀眾，舞臺(tái)燈光給人一種視覺上的享受。 4.音箱 音箱相當(dāng)于是整個(gè)年會(huì)的語言系統(tǒng)，是用來對(duì)外表達(dá)情感的聲音，如果年會(huì)中缺少了音箱就意味著整場年會(huì)變成了啞劇，就失去了年會(huì)的真正意義。舞臺(tái)音箱是聲音的接力棒，把一個(gè)人的聲音傳送到每一個(gè)參會(huì)人的耳朵里，沒有了它，年會(huì)無法進(jìn)行，年會(huì)節(jié)目無法表演。 5.舞臺(tái)背板 很多企業(yè)籌辦年會(huì)容易忽視這一點(diǎn)，其實(shí)舞臺(tái)背景起到整個(gè)會(huì)場的核心功能，能夠一眼營造出整個(gè)場地的氣氛，尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺(tái)背板可以直接奠定一個(gè)場

10、地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺(tái)及講臺(tái)搭配。年會(huì)場地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成。 6.LED屏/投影儀 LED屏/投影儀是整個(gè)年會(huì)的眼睛，年會(huì)的“心靈”是通過它們來呈現(xiàn)出來的，眼睛雪亮才會(huì)顯得年會(huì)有精神，因此，LED屏/投影儀在整個(gè)年會(huì)中也是非常重要的。LED屏租賃相對(duì)來說比投影儀要貴一些，但效果要比投影儀要好，且顯得檔次要高些，可以說是物有所值。當(dāng)然，這要根據(jù)年會(huì)的預(yù)算來進(jìn)行選擇。 7.地毯 紅地毯是喜慶的象征，年會(huì)也是個(gè)喜慶的會(huì)議，怎么能少了紅地毯呢？一路的紅地毯指引嘉賓直入會(huì)場，總會(huì)給人帶來一種高興、喜悅的心情。紅地毯主要的作用是襯托現(xiàn)場氛圍，使得現(xiàn)場更加的光彩照人。 8.其他 舉

11、辦年會(huì)時(shí)，一些小的細(xì)節(jié)也是不可以忽略的，比如：講臺(tái)桌、桌花、會(huì)議用品、桌卡、攝影、攝像、禮儀、主持人、演藝節(jié)目?當(dāng)然，這些物料都是可以在掌活網(wǎng)上找得到，省時(shí)省事。 一場成功的年會(huì)可以不是體現(xiàn)在細(xì)節(jié)上，但是失敗的年會(huì)往往是在細(xì)節(jié)中引起的，所以在舉辦年會(huì)中一定要注意細(xì)節(jié)問題，做到以“大事情不錯(cuò)誤、小細(xì)節(jié)要重視”的原則為準(zhǔn)則，辦好每一場年會(huì)。 篇三：企業(yè)年會(huì)：年會(huì)場地布置的五大要點(diǎn) 企業(yè)年會(huì)：年會(huì)場地布置的五大要點(diǎn) 明陽天下會(huì)議服務(wù) 年會(huì)場地布置的五大要點(diǎn): 年會(huì)場地布置是一場年會(huì)的基礎(chǔ)硬件之一,一個(gè)合適的年會(huì)場地也會(huì)給整個(gè)年會(huì)增添不少色彩.如果會(huì)場莊嚴(yán)、大氣,大型的企業(yè)年會(huì)在這樣的場合舉辦,就會(huì)給

12、企業(yè)形象和氣勢(shì)上帶來不同的;當(dāng)年會(huì)現(xiàn)場布置得溫馨、高雅的話,對(duì)于一個(gè)大中小型的企業(yè)年會(huì)的氛圍有著很大的幫助,可以營造出更好的氛圍. 在年會(huì)現(xiàn)場布置時(shí)有很多方面是需要特別注意的.每個(gè)企業(yè)的人員或者不同的人對(duì)于年會(huì)場地布置的要點(diǎn)都是不同的,每個(gè)人的想法或者見解不同,會(huì)場地布置主要要素就是舞臺(tái)背景板、簽到、設(shè)備、擺臺(tái)和裝飾.按照這五點(diǎn)年會(huì)布置,相信一定會(huì)讓企業(yè)員工滿意. 一、年會(huì)舞臺(tái)背景板 很多企業(yè)籌辦年會(huì)容易忽視這一點(diǎn),其實(shí)舞臺(tái)背景起到整個(gè)會(huì)場的核心功能,能夠一眼營造出整個(gè)場地的氣氛,尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺(tái)背景板可以直接奠定一個(gè)場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛.再加上精致的舞臺(tái)及講臺(tái)搭配.年會(huì)場

13、地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成. 二、年會(huì)簽到 簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),很多企業(yè)因?yàn)橛X得年會(huì)是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不僅會(huì)起到 一個(gè)核定出席年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用,同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通,暖場以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié).所以年會(huì)簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,(可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色).無論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì)簽到,要精心設(shè)置. 三、會(huì)場設(shè)備 這里所涉及的設(shè)備主要取決于場地的需求,一個(gè)完善的年會(huì)場地布置中必然會(huì)涉及到設(shè)備的租賃使用,不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備,搭配上精心設(shè)計(jì)的主題年會(huì)背景,不管從哪個(gè)角度都能凸顯出年會(huì)布置的

14、精心以及主辦企業(yè)的實(shí)力和風(fēng)采.當(dāng)然搭配上煙霧、泡泡、雪花或者更多種的舞臺(tái)效果設(shè)備,您的年會(huì)從頭到尾我想都會(huì)沉浸在歡呼和驚嘆中. 四、會(huì)場擺臺(tái) 年會(huì)的擺臺(tái)形式大多采用圓桌式,一個(gè)漂亮完美的年會(huì)場地布置自然離不開擺臺(tái).那么精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結(jié)裝飾,無論象征財(cái)氣的金還是代表喜慶的紅抑或高貴典雅的紫都將點(diǎn)亮全場年會(huì)的視覺.這將是一場色彩與激情碰撞的感受.觸目所及的主題元素和色彩結(jié)合,讓你的年會(huì)場地唯美到讓人陶醉.如果再搭配桌面的主題臺(tái)卡、鮮花、一些巧妙心思的點(diǎn)綴.想不精彩都很難哦. 五、會(huì)場裝飾 裝飾放在最后,一個(gè)年會(huì)場地的布置會(huì)根據(jù)預(yù)算有豐有簡.因此裝飾一項(xiàng)放在最后是針對(duì)那么預(yù)算不高的企業(yè)可以考慮此項(xiàng)簡單設(shè)置或可消減此項(xiàng).裝飾需要從多