Noteexpress官方快速教程

1、 NoteExpress 快速教程快速教程北京愛琴海軟件公司 :郵: noteexpress163 網(wǎng)址: :/ (公網(wǎng)) 目 錄1簡要介紹22安裝和界面33創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫64導(dǎo)入題錄64.1 聯(lián)機檢索和導(dǎo)入74.2 過濾器導(dǎo)入114.3 手動添加134.4 全文導(dǎo)入和題錄更新135管理題錄175.1 附件鏈接185.2 題錄查重205.3 虛擬文件夾175.4 標(biāo)記216題錄統(tǒng)計237檢索和組織257.1 檢索和檢索記錄257.2 組織278筆記289文章撰寫31簡要介紹NoteExpress 是由北京愛琴海軟件公司開發(fā)的專業(yè)文獻管理軟件，目前已

2、經(jīng)被中國社會科學(xué)院、清華大學(xué)、北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部、北京師范大學(xué)、首都醫(yī)科大學(xué)、南方醫(yī)科大學(xué)、首都經(jīng)貿(mào)大學(xué)、中國礦業(yè)大學(xué)、北京航空航天大學(xué)、北京工業(yè)大學(xué)、中山大學(xué)、中國醫(yī)科院、中國水產(chǎn)研究院、中國環(huán)境科學(xué)研究院等單位正式整體采用，成為中國文獻管理軟件市場上的第一品牌。公網(wǎng) :/ RefL 教育網(wǎng) :/ SciNote NoteExpress 提供了以文獻的題錄為核心的科研模式，先閱讀題錄、文摘后，讀者再有針對性的下載有價值的全文。這樣既提高了電子數(shù)據(jù)庫的利用率，防止了惡意下載，又節(jié)約了讀者的時間。NoteExpress的主要功能有： NoteExpress 具有查重以及去重功能，防止重復(fù)

3、下載和重復(fù)閱讀。 在NoteExpress中，你可以方便地建立文件夾對文獻進行歸類。你也可以使用軟件中的標(biāo)識功能對文獻進行進一步的整理。同時，你也可以使用NoteExpress方便地為每條文獻條目添加PDF、CAJView、超星、doc等任何格式的附件。在Noteexpress中，你還可以批量對文獻添加附件 NoteExpress 具有方便且豐富的筆記功能，你可以隨手記錄下你的研究想法，而且每篇筆記和原始文獻之間可以相互鏈接，方便讀者隨時記錄和查閱，大幅度提高研究效率。 Noteexpress具有強大的批量編輯、強大的檢索功能，而且多分類管理功能可以幫助你迅速定位某篇文獻。 NoteExpre

4、ss可以方便快捷地生成參考文獻：論文及學(xué)術(shù)著作等對參考文獻格式有嚴(yán)格要求，如果手工插入引用的文獻，僅字體、引文順序的調(diào)整就要消耗很多時間，更不用說不同參考文獻格式的調(diào)整和校對了，這個過程相對枯燥且費時。通過NoteExpress，你可以隨時插入要引用的文獻信息，且會自動生成你需要的參考文獻格式。而且如果你改投文章需要調(diào)整參考文獻格式，你可以非常方便地進行一鍵轉(zhuǎn)換，這樣既提高了寫作效率，又符合相關(guān)投稿標(biāo)準(zhǔn)。NoteExpress內(nèi)置1600種國內(nèi)外常見學(xué)術(shù)期刊、學(xué)位論文等文獻樣式。 從輸出速度到內(nèi)存占用，NoteExpress與國內(nèi)外產(chǎn)品相比都處于明顯優(yōu)勢。首創(chuàng)的多國語言模板功能，自動根據(jù)所引用

5、的參考文獻語言不同，差異化輸出。 安裝和界面NoteExpress 2.x 版本支持 Windows 2000，XP，2003 以及 VISTA等操作系統(tǒng)。寫作插件支持 MS Word 2000 以及以上版本。而且即將推出支持 Open Office，WPS Word 等文本編輯軟件的寫作插件。 想要更多了解NE，請登錄我們的網(wǎng)址( :/ )免費下載和試用。軟件下載后，請選擇文件保存位置，雙擊文件根據(jù)提示進行安裝。NE默認情況下會安裝到以下路徑windows XP：C:Program FilesNoteExpress2， 同時NE也會自動添加一個名為sample 的范例數(shù)據(jù)

6、庫，以便你更好的熟悉和掌握NE。默認的sample數(shù)據(jù)庫保存位置： C: Documents and Settings用戶名My DocumentsNoteExpress2Libraries.注意:在安裝過程中，可能會自動啟動word程序，這是因為NE安裝word寫作插件的緣故。 安裝完畢后，雙擊桌面的NE圖標(biāo)，或者點擊左下“開始圖標(biāo)，選擇“所有程序NoteExpress2NoteExpress。通常情況下，第一次啟動NE都會翻開sample數(shù)據(jù)庫。當(dāng)然你也可以創(chuàng)立自己的數(shù)據(jù)庫請參考數(shù)據(jù)庫創(chuàng)立局部。在NE中，我們提供諸如標(biāo)識、文件夾、筆記、附件、查重、批量編輯和替換、批量鏈接附件等非常有用的管

7、理模塊。你可以為題錄添加任意格式的文件，比方常見的PDF, Doc, mp3, JEPG 等文件，添加文件夾和關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫中的其他題錄，當(dāng)然你也可以為題錄添加關(guān)聯(lián)筆記，并且插入圖片、表格和公式等。NE安裝后的界面如下列圖所示注，NE 2.x支持主題功能，本教程中NE選擇的是office 2007 blue。在軟件界面的左列，你可以查看和管理你的數(shù)據(jù)庫。在NE 2.x的版本中，你可以同時翻開多個數(shù)據(jù)庫。點擊“題錄列表中的某條題錄，你可以在軟件的右下窗口中預(yù)覽相關(guān)的題錄信息，比方附件和筆記等。如果需要對數(shù)據(jù)庫中的題錄進行排序，只需要在表頭列表中點擊需要排序的字段，NE將會為你自動排序。在表頭列表局部

8、右擊鼠標(biāo)，你還可以使用“排序列表，設(shè)置多個字段對題錄進行排序。當(dāng)然，如果需要設(shè)置表頭列表中呈現(xiàn)的字段，你可以選擇自定義。方法就是在表頭列表局部右擊鼠標(biāo)，選擇“自定義。在自定義對話框中，根據(jù)需要添加或刪除字段，對字段順序進行調(diào)整。創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫在NE中，你可以通過點擊工具欄上的圖標(biāo)，或者選擇菜單“文件新建數(shù)據(jù)庫 創(chuàng)立你的數(shù)據(jù)庫。定義數(shù)據(jù)庫的存放位置和保存名稱。NE數(shù)據(jù)庫的文件后綴為 “.nel ，所以如果你在windows 資源管理器中沒有隱藏文件后綴的話，你的數(shù)據(jù)庫以“數(shù)據(jù)庫名.nel的形式呈現(xiàn)。數(shù)據(jù)庫創(chuàng)立后，跟其他文件的操作一樣，你可以非常方便的移動、復(fù)制和備份數(shù)據(jù)庫。導(dǎo)入題錄通常情況下，有四種

9、方法可以將題錄信息導(dǎo)入：- 聯(lián)機檢索和導(dǎo)入- 過濾器導(dǎo)入- 手動添加- 全文導(dǎo)入和題錄更新4.1) 聯(lián)機檢索和導(dǎo)入點擊工具欄上該圖標(biāo)右側(cè)的小箭頭，或點擊菜單“檢索在線檢索，選擇“選擇數(shù)據(jù)庫NE會記錄最近的檢索記錄，如果記錄中有需要檢索的數(shù)據(jù)庫請直接選擇在彈出的對話框中，滑動鼠標(biāo)定位需要檢索的數(shù)據(jù)庫，或使用搜索功能快速定位目標(biāo)數(shù)據(jù)庫。然后雙擊該數(shù)據(jù)庫進行聯(lián)機檢索。下面我們以 “PubMed 數(shù)據(jù)庫檢索為例。 (1) 點擊聯(lián)機檢索圖標(biāo)旁的小箭頭，或點擊“檢索，選擇“在線檢索(2) 點擊“選擇數(shù)據(jù)庫 如果NE檢索歷史記錄中有PubMed，請直接點擊即可，跳過第3、4步(3) 在彈出的數(shù)據(jù)庫列表中，拖

10、動右側(cè)的按鈕找到PubMed 或在搜索框中輸入PubMed，點擊搜索圖標(biāo) (4) 雙擊鼠標(biāo)翻開PubMed檢索對話框(5) 在彈出的檢索對話框中，輸入檢索關(guān)鍵字，或設(shè)置其他的檢索條件可以添加或刪除檢索域。設(shè)置完畢后，點擊“檢索，NE將會自動抓取符合檢索條件的題錄。 (6) 當(dāng)題錄數(shù)據(jù)抓取完畢后，NE會在狀態(tài)欄給出相應(yīng)的檢索結(jié)果信息。比方在本次檢索中，NE共獲取6235符合條件即標(biāo)題中還有g(shù)ene且發(fā)表在2021年的題錄的記錄(7) 在結(jié)果列表中，你可以雙擊某條題錄翻開查看該題錄信息，非常便捷地勾選和導(dǎo)出題錄到NE。注意NE只會將勾選的題錄導(dǎo)入。默認情況下，NE是勾選所有抓取到的題錄的，如果需要

11、NE不自動勾選題錄，只需要點擊該圖標(biāo)，在下次檢索時，NE就不會勾選任何題錄了。當(dāng)然，你可以點擊“勾選來選擇或去掉勾選的題錄。 選擇完畢后，點擊圖標(biāo)，然后選擇需要導(dǎo)入的文件夾導(dǎo)入。 4.2) 過濾器導(dǎo)入如果你偏好于登錄網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫進行檢索和導(dǎo)出題錄，不用擔(dān)憂。只要選擇適宜的過濾器，你會非常方便地將題錄信息導(dǎo)入NE。目前有幾種廣泛使用的題錄信息格式，比方RIS格式。所以在導(dǎo)入RIS格式的題錄時，選擇RIS過濾器就可以導(dǎo)入相應(yīng)信息。但不同的數(shù)據(jù)庫提供商可能會采用自己的數(shù)據(jù)格式，所以要求用戶在導(dǎo)入時，一定要根據(jù)各數(shù)據(jù)庫選擇適宜的過濾器。在NE中，我們內(nèi)置了上百種常見數(shù)據(jù)庫的過濾器。如果你遇到無法導(dǎo)入導(dǎo)入

12、的數(shù)據(jù)庫，請登錄我們的網(wǎng)站下載最新的過濾器，或者到技術(shù)支持論壇尋求技術(shù)支持。 :/ .下面以PubMed數(shù)據(jù)庫為例介紹題錄的導(dǎo)出和導(dǎo)入。(1) 登錄 PubMed 數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站并檢索(2) 在檢索結(jié)果列表中，將Display方式修改為“MEDLINE，然后勾選需要導(dǎo)出的題錄，并在 “send to 中選擇“File(3) 然后在保存對話框中，將文件保存到電腦指定位置(4) 切換到NE，點擊工具欄導(dǎo)入圖標(biāo)或使用“Ctrl+M快捷鍵，或選擇“文件導(dǎo)入題錄。在導(dǎo)入對話框中，選擇文件的保存位置，選擇過濾器和需要導(dǎo)入的文件夾， (5) 點擊“開始導(dǎo)入注: 更多網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入教程請參考在線教程 :/ ref

13、/wiki/index.php4.3) 手動添加如果需要手動添加一些題錄信息，你可以使用“Ctrl+N 的快捷鍵或點擊“題錄菜單，從下拉菜單中選擇“新建題錄然后在題錄對話框中根據(jù)相應(yīng)的字段輸入信息即可。 4.4) 全文導(dǎo)入和題錄更新通常情況下，有很多用戶在使用NE文獻管理軟件之前，可能已經(jīng)下載了眾多的文獻全文，比方PDF全文。如果需要將這些題錄信息導(dǎo)入NE，重新在數(shù)據(jù)庫中搜索再導(dǎo)入NE無疑會使任務(wù)變得非常煩瑣。在NE中，全文導(dǎo)入工具可以讓你非常方便的將這些題錄信息導(dǎo)入軟件，然后借助題錄更新再補充全題錄的其他信息。方法如下： i) 全文導(dǎo)入- 點擊“文件菜單，然后從下拉菜單中選擇“

14、導(dǎo)入文件 - 如果需要導(dǎo)入單個文件，請點擊“添加文件；如果需要導(dǎo)入多個文件，請點擊“添加目錄，然后選擇題錄保存的文件夾。- 在彈出的對話框中，選擇需要要導(dǎo)入的文件按下“Ctrl點擊選擇多個文件或目錄，然后點擊“翻開，點擊“導(dǎo)入.備注：如果選擇導(dǎo)入目錄，NE會在樹形結(jié)構(gòu)中建立相應(yīng)的虛擬文件夾并存放導(dǎo)入的題錄信息。ii) 在線更新你可能注意到了導(dǎo)入的題錄信息不完整，借助NE的在線更新，你可以將不完整的信息補充完整。操作如下：- 選擇需要更新的題錄 (點擊“Ctrl 選擇多個題錄)- 點擊“檢索菜單，從中選擇“在線更新題錄 ，再選擇“自動更新 - In the pop-up window, choo

15、se your target database from the list to update your references. Click “choose and then click “Find Updates- 當(dāng)NE找到匹配的信息后，請選擇“應(yīng)用更新補充完整題錄信息。管理題錄NE 提供許多功能強大的管理模塊幫助你管理數(shù)據(jù)庫，比方虛擬文件夾、附件和標(biāo)記。5.1) 虛擬文件夾當(dāng)你將題錄導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫后，你可以非常方便和高效的對這些題錄進行管理。在NE中，你可以創(chuàng)立虛擬文件夾比方關(guān)于某個主題或關(guān)鍵詞對題錄進行分門別類的整理。- 右擊樹形結(jié)構(gòu)的“題錄，選擇 “添加文件夾，或者使用鍵盤的insert

16、快捷鍵創(chuàng)立新的虛擬文件夾。如果需要在某個文件夾下創(chuàng)立子文件夾，右擊該文件夾，選擇“添加文件夾，或者使用鍵盤insert快捷鍵。你也可以將某文件夾直接拖入其他文件夾. - 添加文件夾后，你也可以右擊該文件夾進行命名或移動。5.2) 附件在NE中，你可以添加任何形式的文件(比方 PDF, MS Word, JPEG等等)作為NE的附件，操作的方法有兩種：i) 點擊需要添加附件的題錄，切換到“附件的預(yù)覽窗口，右擊選擇添加文件。ii) 拖放添加附件：選擇需要添加的附件文件，然后拖送到“附件的預(yù)覽窗口 在NE中, 有兩種方式可以查看某條題錄是否添加了附件：假設(shè)添加了附件，標(biāo)記列中或多出一個紅色色塊；在預(yù)

17、覽窗口的工具欄上會多出一個回形針。點擊回形針，可以快速的翻開鏈接附件中第一個文件。在NE中，批量鏈接附件是一個非常有用的功能，它可以幫助你快速和高效的添加多個文件。方法如下： - 點擊“工具菜單，選擇“批量鏈接附件- 在彈出窗口中，選擇需要批量鏈接的虛擬文件夾，在電腦上定位文件保存的位置，設(shè)置文件鏈接的匹配程度。- 注意，點擊“更多展開鏈接文件類型設(shè)置。NE默認只鏈接PDF和DOC格式文件，需要關(guān)聯(lián)其他格式的文獻，請勾選掉“僅包括所匹配的文件類型選項。 - 點擊“開始，NE將會自動匹配題錄和文件為您建立關(guān)聯(lián)。5.3) 查找重復(fù)題錄通常情況下，不可防止的出現(xiàn)一個數(shù)據(jù)庫中存在重復(fù)的題錄信息。如果需

18、要找出重復(fù)的信息，可以借助于NE的查找重復(fù)題錄功能。方法如下： - 點擊“工具菜單，選擇“查找重復(fù)題錄 - 在彈出窗口中，選擇需要查找重復(fù)題錄的虛擬文件夾，定義重復(fù)題錄的字段設(shè)置，比方默認時NE通過題錄類型、作者、年份、標(biāo)題字段進行重復(fù)題錄查詢，你可以根據(jù)需要添加或勾選其他字段。- 點擊“查找，NE將自動推送重復(fù)題錄信息。5.4) 標(biāo)記在NE中，你可以對題錄使用標(biāo)記以突出題錄。默認情況下，NE已經(jīng)設(shè)置了帶圈的數(shù)字標(biāo)記。 需要標(biāo)記題錄時，右擊該題錄，從列表中選擇“標(biāo)記當(dāng)點擊“自定義后，你可以編輯標(biāo)記名稱，添加或刪除更多標(biāo)記。題錄統(tǒng)計在NE中，我們提供了根本的統(tǒng)計功能方便你了解數(shù)據(jù)庫中的題錄信息。

19、如果需要對某個虛擬文件夾進行統(tǒng)計，右擊該文件夾，從列表中選擇“文件夾信息統(tǒng)計。在彈出查看中，選擇需要統(tǒng)計的字段進行統(tǒng)計，NE將會推送相應(yīng)的統(tǒng)計結(jié)果統(tǒng)計結(jié)果可輸出另存。方法如下：- 右擊文件夾，選擇“文件夾信息統(tǒng)計。- 選擇需要統(tǒng)計的字段，點擊“統(tǒng)計- 結(jié)果預(yù)覽和輸出檢索和組織7.1) 本地檢索和檢索保存 在NE中，當(dāng)你進行本地檢索時，NE會自動將你的檢索記錄保存在“檢索文件夾，翻開“最近檢索文件夾，就看到最近的檢索記錄，點擊任何檢索記錄將看到與之對應(yīng)的結(jié)果，包括檢索后新添加的題錄，這樣就不用重新配置本地檢索條件進行檢索。- 對應(yīng)快速檢索，直接在檢索框中輸入關(guān)鍵詞，然后按下回車鍵即可。你也可以在

20、輸入關(guān)鍵詞后，點擊檢索框后的圖標(biāo)選擇檢索范圍。- 按下鍵盤F3鍵，即可翻開本地高級檢索對話框，或者點擊菜單“檢索，選擇“在數(shù)據(jù)庫中檢索，配置完檢索條件后，點擊檢索。NE 會自動保存最近的檢索記錄，點擊“檢索文件夾，翻開“最近檢索文件夾，你將會看到歷史檢索記錄。點擊任何一條將看到相應(yīng)的結(jié)果。 7.2) Organizer每次輸入題錄的時候，NE會自動抓取題錄中的作者、關(guān)鍵詞和作者機構(gòu)等信息，并且放置在“組織文件夾中。比方，點開“作者文件夾，你將會看到作者列表，點擊某個作者將看到相應(yīng)的題錄信息。 筆記設(shè)想你現(xiàn)在正在閱讀文獻，突然一個很有價值的研究想法躍入你的大腦。你可能會隨手在筆記本上記錄你的想法

21、，也可能新建一個電子文檔記錄你的筆記。很有可能你記完筆記后就隨手放在了一邊，對于研究者來說這是極大的浪費和損失。在NE中，你可以隨時在題錄下面記下筆記，而且永遠跟你看的題錄信息關(guān)聯(lián)在一起，這樣就提高了研究效率。 - 快速添加筆記：點擊需要添加筆記的題錄，切換到筆記窗口，然后添加你的內(nèi)容即可，NE會自動保存筆記。 - 高級筆記功能：點擊需要添加筆記的題錄，按下鍵盤F4見，或選擇“題錄菜單，從下來選項中選擇“為題錄新增筆記。NE會自動彈出筆記編輯窗口，你可以參加文字內(nèi)容，也可添加圖片、表格和公式等。請記得在推出窗口時保存筆記。 注意NE會自動以題錄名稱命名筆記，如果有需要可以重命名。當(dāng)你插入筆記后，NE會自動在筆記文件夾下創(chuàng)立同名文件夾存放筆記。Normally, you can edit your notes in the note preview window. If you prefer to insert picture, table, or formulas in a separate window, click the open i