公司存貨管理制度

1、中通建設(shè)公司存貨管理制度第一條 為加強(qiáng)公司存貨管理，規(guī)范存貨的采購、耗用、銷售與核算等，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司經(jīng)營需要，制定本制度。第二條 本制度是公司經(jīng)營管理制度的重要組成部分，適用于公司各個部門。第三條存貨的范圍的確認(rèn)，以公司對存貨是否具有法定所有權(quán)為依據(jù)。 凡在盤存日， 法定所有權(quán)屬于公司的一切物品， 不論其存放何處或處于何種狀態(tài)，都應(yīng)作為公司的存貨。第四條 存貨的分類：原材料、低值易耗品、庫存商品、包裝物等。第五條 存貨的核算與攤銷方法：存貨按照實際成本計價，發(fā)出的存貨成本采用加權(quán)平均法計算確定， 低值易耗品一般采用一次攤銷法攤銷。對于價值超過 2000 元，但不作為固定資產(chǎn)管理的

2、機(jī)具和工具，采用領(lǐng)用和報廢時各攤銷 50%的方法進(jìn)行攤銷。第六條存貨的入庫：（一）購進(jìn)原材料等存貨，入庫前必須辦理驗收入庫手續(xù)。1核對實物規(guī)格、型號，生產(chǎn)單位與采購合同一致；2觀察包裝完好程度，并清點(diǎn)實物數(shù)量；3完成實物品質(zhì)檢查；4完成上述工作后填制“入庫單”一式三份。（二）驗收中發(fā)現(xiàn)溢余時填制“溢余貨物單”。（三）驗收中發(fā)現(xiàn)毀損短缺時填制“毀損短缺貨物處理單”。（四）按實收數(shù)量入庫，并記錄實物賬卡。第七條存貨的出庫：（一）根據(jù)調(diào)撥單、 領(lǐng)料單等發(fā)貨指令發(fā)出存貨之前， 必須填制“出庫單”，出庫單是報告?zhèn)}庫已按發(fā)貨指令將存貨發(fā)出，并辦妥交接簽字手續(xù)的程序性憑據(jù)。凡未辦理出庫單手續(xù)者，一律不得發(fā)貨

3、。（二）出庫單以倉庫為主體， 分年度編寫和順序編號， 并按下列程序運(yùn)作：1本單一式四份 ;2完成出庫單全部內(nèi)容，空白行應(yīng)蓋“以下空白”章；3發(fā)貨并經(jīng)清點(diǎn)完畢，應(yīng)蓋“存貨已全部發(fā)出”章。4倉庫內(nèi)所有存貨，沒有調(diào)撥指令，均不準(zhǔn)出庫，禁止以白條抵庫。第八條倉儲要求（一）庫房設(shè)施必須符合防火、防盜、防潮、防塵標(biāo)準(zhǔn)，貨架應(yīng)達(dá)到安全要求。（二）倉庫物資必須嚴(yán)格按照規(guī)定存放， 每種存貨應(yīng)掛卡片， 標(biāo)明品名、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、單位等，并標(biāo)明現(xiàn)存數(shù)量。（三）倉庫保管員應(yīng)履行以下基本職責(zé)：1嚴(yán)格禁止無關(guān)人員進(jìn)入倉庫；因業(yè)務(wù)工作需要進(jìn)入倉庫的有關(guān)人員，保管人員必須親自陪同；2定期檢查消防器材，更新、補(bǔ)充消防物料；3

4、保持庫房清潔衛(wèi)生，庫容整齊、美觀；4注意門鎖安全，貴重物品應(yīng)設(shè)內(nèi)庫存放；5經(jīng)常核對賬、卡、物，發(fā)現(xiàn)異常情況，及時上報處理。第九條實物賬務(wù)（一）存貨明細(xì)賬是記錄實物的收入、 發(fā)出、結(jié)存情況的重要賬冊，必須按品種、規(guī)格登記，妥善保管，年終裝訂成冊，至少保存五年。（二）記賬應(yīng)有合法依據(jù)， 憑證必須完整無缺， 并遵守以下記賬規(guī)則：1根據(jù)入庫單記收入，出庫單記發(fā)出，有關(guān)指令資料作為其附件，分別順序編號，作為記賬索引號， 按月裝訂成冊， 以便日后查詢；2賬頁不準(zhǔn)撕毀，遇有改錯，可以劃紅線加蓋私章訂正。賬面記錄，嚴(yán)禁挖、補(bǔ)、刮、擦和用涂改液；3賬面記錄采用“永續(xù)盤存制” ，每次發(fā)生增減變動，及時計算結(jié)存余額

5、；4啟用賬簿，應(yīng)在賬簿封面載明公司名稱、年度，在啟用頁內(nèi)載明賬簿名稱，啟用日期，由記賬人員簽名或蓋章，并加蓋公章。調(diào)換記賬人員時，應(yīng)注明交接日期，并由移交人、交接人簽名或蓋章。5廢損處理（ 1） 存貨在庫保管期間， 由于各種原因發(fā)生存貨毀損、 變質(zhì)、霉?fàn)€造成損失時，必須嚴(yán)肅、認(rèn)真、及時填制“廢損報告單” ，上報審批。（ 2） 根據(jù)審批意見， 倉庫方可作減少賬務(wù)記錄； 財務(wù)部方可作有關(guān)賬務(wù)處理。第十條 存貨盤點(diǎn)按照中通建設(shè)股份有限公司財物盤點(diǎn)制度規(guī)定執(zhí)行。第十一條本制度由財務(wù)部制定，解釋權(quán)、修改權(quán)歸財務(wù)部。第十二條本制度自 2002 年 1 月 1 日起實施。制度說明制度是以 執(zhí)行力為保障的。 “制度”之所以可以對個人行為起到約束的作用，是以有效的執(zhí)行力為前提的，即有強(qiáng)制力保證其執(zhí)行和實施，否則制度的約束力將無從實現(xiàn)，對人們的行為也將起不到任何的規(guī)范作用。只有通過執(zhí)行的過程制度才成為現(xiàn)實的制度，就像是一把標(biāo)尺，如果沒有被用來劃線、測量，它將無異于普通的木條或鋼板，只能是可能性的標(biāo)尺，而不是現(xiàn)實的標(biāo)尺。制度亦并非單純的規(guī)則條文，規(guī)則條文是死板的，靜態(tài)的，而制度是對人們的行為發(fā)生作用的，動態(tài)的，而