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文檔簡(jiǎn)介
1、部門管理制度篇一:部門規(guī)章制度 湖南財(cái)專學(xué)生會(huì)督查部 部門規(guī)章制度 為了加強(qiáng)部門管理,讓部門各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),規(guī)范部門成員行為,樹立湖南財(cái)專學(xué)生會(huì)望舒督查部的優(yōu)良形象,特制定部門規(guī)章制度,現(xiàn)說(shuō)明如下: 一、部門職責(zé) 在宿舍管理辦公室和學(xué)生會(huì)常委會(huì)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下與由望建公司組織下的望舒自管委合作搞好望舒公寓的管理,安排人員抽查公寓的紀(jì)律和衛(wèi)生情況,引導(dǎo)廣大住望舒的同學(xué)養(yǎng)成良好的紀(jì)律衛(wèi)生習(xí)慣。及時(shí)發(fā)現(xiàn)公寓中存在的問(wèn)題,及時(shí)與望建公司溝通,及時(shí)解決。定期整理匯總部門的督查情況以及從望舒自管委獲取的檢查情況,根據(jù)匯總情況進(jìn)行寢室評(píng)優(yōu)。另外,與學(xué)生會(huì)其他部門建立良好的合作關(guān)系,做到親如一家。 二、行為規(guī)范
2、 1.儀表端莊(尤其是在工作時(shí),不得穿背心、拖鞋),注意個(gè)人言行舉止,符合學(xué)生干事、干部身份。 2.在執(zhí)行工作或值班時(shí),需佩戴工作證。遺失或損壞者及時(shí)上報(bào)申請(qǐng)補(bǔ)辦。工作證不得轉(zhuǎn)借他人。 3.每個(gè)成員須有團(tuán)隊(duì)精神,做到“我以集體為榮,集體以我為榮”。做到我不是最強(qiáng)的,但我是最努力的。 三、考勤制度 1、部門考勤實(shí)行點(diǎn)名簽到制,主要分為例會(huì)、督查、值班考勤。 2、遲到三次算缺勤一次,請(qǐng)假兩次算缺勤一次,缺勤兩次自動(dòng)辭退。每次考勤以點(diǎn)名或簽到五分鐘后到都算遲到。遲到時(shí)間較長(zhǎng)(超過(guò)了一半的時(shí)間)或未到的都算缺勤。 3、請(qǐng)假必須有請(qǐng)假條,無(wú)請(qǐng)假條未到的一律算缺勤(如果有特許情況不能及時(shí)遞交假條的,需通過(guò)
3、電話或是短信跟部長(zhǎng)請(qǐng)假,會(huì)后及時(shí)補(bǔ)交假條)。請(qǐng)假條必須有正副部長(zhǎng)簽字方可生效。 四、例會(huì)制度 1、例會(huì)時(shí)間為每周三下午5:40,地點(diǎn)為1105(如有變動(dòng),另行通知),部門成員需 提前五分鐘到。 2、例會(huì)不能無(wú)故請(qǐng)假、遲到、缺勤。遲到者會(huì)后及時(shí)向會(huì)議考勤員說(shuō)明情況。 3、到場(chǎng)后必須保持會(huì)場(chǎng)的安靜,并按指定位置坐好,手機(jī)須調(diào)成振動(dòng)、靜音或關(guān)機(jī),重要電話在會(huì)議室外接聽。 4、會(huì)議期間不能故意擾亂會(huì)場(chǎng)秩序,有問(wèn)題不能當(dāng)即解決的,可以在會(huì)后單獨(dú)交流。 5、會(huì)議記錄員須準(zhǔn)確真實(shí)做好會(huì)議記錄。 五、督查工作制度 (一)公寓督查工作制度 1、每周星期日晚上至星期五中午,部門成員須按照統(tǒng)一安排對(duì)公寓的紀(jì)律衛(wèi)生情
4、況進(jìn)行不定期抽查,工作時(shí)必須佩帶好工作證; 2、工作過(guò)程中各成員須保持友善的態(tài)度去與住寢同學(xué)及望舒自管委成員交流,避免發(fā)生沖突; 3、如遇突發(fā)事件(火災(zāi)、晚間停電等),部門成員須及時(shí)上報(bào)并維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序; 4、每周做一份工作總結(jié),匯總一周的工作情況。由組長(zhǎng)發(fā)電子檔至公共郵箱。 (二)食府督查工作制度 1、每周星期一至星期五,食府督查組安排至少兩次督查; 2、在征得食府負(fù)責(zé)人同意的前提下,進(jìn)入廚房,督查衛(wèi)生情況。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,當(dāng)場(chǎng)友好提出意見(jiàn)。事后向組長(zhǎng)匯報(bào),并作記錄; 3、在食府督查時(shí),禮貌地征詢一些在食府就餐的同學(xué)關(guān)于食府的菜品質(zhì)量、種類及服務(wù)質(zhì)量的意見(jiàn),及時(shí)整理成文字材料交與組長(zhǎng)。組長(zhǎng)及時(shí)與食
5、府負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流,提高各方面質(zhì)量。 4、在督查過(guò)程中,如果出現(xiàn)人多擁擠或其他混亂現(xiàn)象,部門成員應(yīng)當(dāng)與食府工作人員合作維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序。 5、食府督查組每周須做一份工作總結(jié),匯總收集的意見(jiàn)和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。組長(zhǎng)將電子檔發(fā)至部門公共郵箱。 六、值班制度 1、值班時(shí)間為每周日每周四晚上7:009:00,任何人不得無(wú)故遲到、早退或缺勤。有假條的需提前上交。 2、值班負(fù)責(zé)人需及時(shí)通知本組成員值班,值班實(shí)行責(zé)任制,本組成員無(wú)故缺勤的。負(fù) 責(zé)人一同算缺勤。 3、值班應(yīng)積極友好地與部門成員和兄弟部門成員交流,營(yíng)造良好的值班氛圍。 4、值班時(shí),未經(jīng)允許不得擅自動(dòng)用辦公室的物品,并注意保管好辦公室的所有財(cái)產(chǎn)。 5、值班
6、結(jié)束后,注意擺放好桌椅,打掃好辦公室衛(wèi)生,鎖好門窗。 七、獎(jiǎng)罰制度 (一)獎(jiǎng)勵(lì)制度 1、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)根據(jù)考勤和工作表現(xiàn)等方面來(lái)評(píng)定,凡是工作中不負(fù)責(zé)的一律取消其資格; 2、對(duì)于在工作中有突出表現(xiàn)的成員,將給與一定的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì); (二)處罰制度 1、對(duì)于在工作中行為懶散,態(tài)度不端正者,視其情況輕重,作出相應(yīng)處罰。最高可給予辭退處分; 2、對(duì)于損害學(xué)生會(huì)和部門利益者,情節(jié)較輕的,給予口頭批評(píng)教育。情節(jié)較重者,通報(bào)批評(píng),甚至直接開除出會(huì)。 附注:部門如有其它安排的,如掛海報(bào)、噴繪、寫真、橫幅,擺臺(tái)等,各成員應(yīng)服從安排。 湖南財(cái)專學(xué)生會(huì)督查部2010年3月 篇二:部門管理制度 第一部分 事業(yè)發(fā)展部職能
7、 事業(yè)發(fā)展部職能 一、部門名稱:事業(yè)發(fā)展部 二、直接上級(jí):副總經(jīng)理 三、下屬崗位:高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目助理、設(shè)計(jì)師、內(nèi)勤 四、部門本職:事業(yè)發(fā)展部是在總經(jīng)理及分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目開發(fā)和具體工程等實(shí)施的職能部門。 五、職能描述 (一)負(fù)責(zé)公司新項(xiàng)目開發(fā)的可行性分析、工程估算、項(xiàng)目地的前期勘察、依法取得施工相關(guān)的政府許可文件。 (二)負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目施工的招標(biāo)、計(jì)劃、組織、實(shí)施等管理工作。 (三)負(fù)責(zé)控制檢查各施工單位在項(xiàng)目施工中的工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、安全文明施工等工作的實(shí)施。 (四)負(fù)責(zé)全面執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度。 (五)負(fù)責(zé)配合做好工程預(yù)結(jié)算工作、檔案整理,按各工程合同要求及
8、工程進(jìn)度情況進(jìn)行工程款支付報(bào)批。 (六)負(fù)責(zé)工程完工后的交付驗(yàn)收及工程質(zhì)保期內(nèi)質(zhì)量問(wèn)題的落實(shí)解決。 (七)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的其它任務(wù)。 第二部分 事業(yè)發(fā)展部組織機(jī)構(gòu)圖 項(xiàng)目組組織機(jī)構(gòu)圖 注:編內(nèi)人員13人 第三部分 事業(yè)發(fā)展部 崗位職務(wù)說(shuō)明書 篇三:產(chǎn)品部門管理制度 第一章 產(chǎn)品管理 一、 總則 1 目的 規(guī)范公司產(chǎn)品研發(fā)、實(shí)施、維護(hù)、質(zhì)量、采購(gòu)、實(shí)施、用戶滿意度等方面的管理,確保產(chǎn)品的可追溯性管理要求。 2 定義 產(chǎn)品指能夠提供給市場(chǎng)被使用或消費(fèi),滿足客戶需求的有形物品。 3 適用范圍 本制度適用于公司所有員工:包括正式工和試用工。 適用于與產(chǎn)品相關(guān)管理的業(yè)務(wù)活動(dòng) 3.1 3.1.1 產(chǎn)
9、品管理 目的: 為加強(qiáng)對(duì)公司已有產(chǎn)品的控制,確保產(chǎn)品的完整性、有效性及可追溯性,特制定本制度。 3.1.2 適用范圍 適用于產(chǎn)品管理的業(yè)務(wù)活動(dòng),如產(chǎn)品的出、入庫(kù)管理、配置管理、相關(guān)文檔管理等。 3.1.3 入庫(kù)管理 1 在公司滯留三天以上產(chǎn)品方可辦理入庫(kù)手續(xù),各種產(chǎn)品在未辦理入庫(kù)手續(xù)前不得入庫(kù)。 2 產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)入庫(kù)申請(qǐng)人需填寫入庫(kù)申請(qǐng)單,申請(qǐng)人按單上所列產(chǎn)品名稱、品種、數(shù)量、規(guī)格等認(rèn)真填寫。入庫(kù)申請(qǐng)單由申請(qǐng)人部門經(jīng)理審核,審核通過(guò), 部門經(jīng)理簽字確認(rèn),并將入庫(kù)申請(qǐng)單提交質(zhì)量管理人員;若審核未通過(guò),則申請(qǐng)人根據(jù)審核意見(jiàn)修改重新申請(qǐng)。 3 入庫(kù)申請(qǐng)單交由質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人對(duì)單上所列產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收,出具驗(yàn)
10、收?qǐng)?bào)告,并在入庫(kù)申請(qǐng)單上簽字確認(rèn),若產(chǎn)品通過(guò)驗(yàn)收則由產(chǎn)品管理人員根據(jù)申請(qǐng)單與驗(yàn)收?qǐng)?bào)告生成入庫(kù)單,若未通過(guò)驗(yàn)收則通告有關(guān)人員,重新核查,核查無(wú)誤后重新申請(qǐng)入庫(kù)。 4 產(chǎn)品管理人員按入庫(kù)單上所列產(chǎn)品名稱、品種、數(shù)量、規(guī)格等點(diǎn)收,清點(diǎn)無(wú)誤后在入庫(kù)單上簽字,并由倉(cāng)管員確認(rèn)簽字。 5 入庫(kù)單未經(jīng)產(chǎn)品管理人員簽字確認(rèn)或入庫(kù)單與實(shí)物不符時(shí),產(chǎn)品不予入庫(kù),并通知有關(guān)人員重新核查。 6 產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)產(chǎn)品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查,確定安全無(wú)隱患后,方可入庫(kù)。 3.1.4 出庫(kù)管理 出庫(kù)流程 1 在未辦理出庫(kù)手續(xù)時(shí),所有庫(kù)存產(chǎn)品不得出庫(kù),否則按產(chǎn)品丟失記錄,由產(chǎn) 品管理人員賠償。 2 申請(qǐng)人詳細(xì)填寫出庫(kù)申請(qǐng)單,交由申請(qǐng)人所
11、屬部門經(jīng)理審核并確認(rèn)簽字,審 核通過(guò)將申請(qǐng)單提交給產(chǎn)品管理人員,產(chǎn)品管理人員根據(jù)申請(qǐng)單確認(rèn)產(chǎn)品庫(kù)存數(shù);審核未通過(guò)則申請(qǐng)人根據(jù)審核意見(jiàn)修改申請(qǐng)單并重新申請(qǐng)。 3 出庫(kù)申請(qǐng)單在填寫日期的三個(gè)工作日后作廢,需要重新申請(qǐng);若產(chǎn)品數(shù)量不能夠滿足申請(qǐng)需求則申請(qǐng)單有效期至產(chǎn)品滿足申請(qǐng)時(shí)為止。 4 產(chǎn)品管理人員對(duì)出庫(kù)憑證進(jìn)行審核,確認(rèn)出庫(kù)申請(qǐng)單由申請(qǐng)人部門經(jīng)理確認(rèn)簽字,并檢查出庫(kù)憑證填寫的項(xiàng)目是否齊全,是否具備合同附件,所列申請(qǐng)人所屬部門,產(chǎn)品名稱,數(shù)量等是否正確,單上填寫字跡是否清楚,有無(wú)涂改痕跡,單據(jù)是否在規(guī)定的出庫(kù)有效日期內(nèi)。若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)立即聯(lián)系申請(qǐng)人或部門經(jīng)理更正,不允許含糊不清地先行發(fā)貨。 5 產(chǎn)品管理人員根據(jù)申請(qǐng)單對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行核實(shí),若可用產(chǎn)品可滿足申請(qǐng)人需求,則生成出庫(kù)單;若可用產(chǎn)品不足以滿足申請(qǐng)需求,查看其部門經(jīng)理是否允許啟用安全庫(kù)存;若同意使用安全庫(kù)存,則產(chǎn)品管理人員生成出庫(kù)單,同時(shí)填寫采購(gòu)申請(qǐng)以補(bǔ)足安全庫(kù)存數(shù);若不同意使用安全庫(kù)存,則告知申請(qǐng)人自行申請(qǐng)采購(gòu)產(chǎn)品。 6 產(chǎn)品管理人員在生成出庫(kù)單的同時(shí),應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存報(bào)表中庫(kù)存產(chǎn)品的數(shù)量及產(chǎn)品狀態(tài),以免產(chǎn)品重復(fù)出庫(kù),由此造成的損失由產(chǎn)品管理人員承擔(dān)。 7 產(chǎn)品管理人員按出庫(kù)單登記的所列內(nèi)容,核實(shí)并進(jìn)行配貨。 8 待送產(chǎn)品要按配車的要求,清理分堆,以利于
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