辦公室文員工作交接單

1、頁眉.工作交接單交接項(xiàng)目：辦公室日常管理工作交接人：接交人：監(jiān)交人：一、做好會議記錄1、會議記錄完成后發(fā)給公司各部門人員（E 盤- 會議 - 龍?zhí)炖龝涗洠?、根據(jù)會議記錄擬一份周會議紀(jì)要，發(fā)給北京王麗娟（E 盤- 會議 - 周會議紀(jì)要）二、考勤1、每月 20 號前的考勤按時(shí)發(fā)往北京辦公室，制表人及副總經(jīng)理簽字，該考勤表辦公室要留底（ E 盤 - 行政辦公用表格 - 考勤 - 考勤表）密碼 761105 2、每月初將考勤交給財(cái)務(wù)，制表人和副總經(jīng)理簽字（ E 盤- 行政辦公用表格考勤 - 龍?zhí)炜记诒恚┤?、辦公用品1、寫辦公用品申請，陳總簽字同意后購買（紅環(huán)文具：87613929，順達(dá)辦公：）2、

2、辦公用品到貨以后填寫入庫單 （紅聯(lián)在走付款手續(xù)的時(shí)候要與發(fā)票一起交給財(cái)務(wù)）3、以電子表格的形式記錄每次購買辦公用品的具體信息（E 盤- 行政辦公用表格 - 辦公用品采購登記）4、領(lǐng)用辦公用品需登記四、固定資產(chǎn)（價(jià)值在2000 元及以上為固定資產(chǎn)）1、擬固定資產(chǎn)申請單，陳總、劉總簽字同意后再行購買2、給固定資產(chǎn)編號， 填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單 （本驗(yàn)收單一式兩份， 財(cái)務(wù)及辦公室各留一份），驗(yàn)收單上的采購人、保管使用責(zé)任人、財(cái)務(wù)、機(jī)務(wù)負(fù)責(zé)人都必1 / 4頁眉.須簽字5、以電子表格的形式留存固定資產(chǎn)信息（ E 盤- 行政辦公用表格 - 固定資產(chǎn)、低值易耗 - 龍?zhí)旃潭ㄙY產(chǎn)，低值易耗統(tǒng)計(jì)）五、每月月底前做好

3、月總結(jié)和下月計(jì)劃，要求各部門將各自的月總結(jié)及計(jì)劃發(fā)過來，編輯匯總后發(fā)給陳總、劉總、肖總（E 盤- 工作總結(jié)和計(jì)劃 - 龍?zhí)熘脴I(yè)月總結(jié)計(jì)劃）六、職工宿舍及辦公室租賃事項(xiàng)1、注意職工宿舍房屋及辦公室付款時(shí)間（E 盤- 證照年審、房屋租賃），提前到稅務(wù)局開具房屋租賃發(fā)票，走付款手續(xù)，按時(shí)繳納房租2、所有租賃房屋到期前兩個(gè)月確定房屋是否續(xù)租，如不續(xù)租立刻告知房東， 續(xù)租亦然3、每月按時(shí)繳納水電費(fèi)等七、勞動(dòng)合同1、員工勞動(dòng)合同到期前與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確定勞動(dòng)合同是否續(xù)簽，及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，具體事宜可與北京辦公室聯(lián)系2、新員工入職收取員工的學(xué)歷、 學(xué)位證書及身份證復(fù)印件和簡歷等， 填寫職工入職申請表，各級領(lǐng)導(dǎo)簽字

4、同意后與之簽訂勞動(dòng)合同， 具體事宜可與北京辦公室聯(lián)系八、公章及合同章的管理1、使用及外借須登記2、對外發(fā)函的蓋章文件辦公室需留底， 支付合同類的蓋章需要留存合同會簽單的復(fù)印件九、社保（社保號： 10021110，密碼： amybliss ）1、新職工入職，從未參保過的員工要辦理社保新增， 曾參過保的要辦理續(xù)保（具體流程： E 盤- 人力資源 - 社保、檔案 - 社保辦理說明）2、離職員工要及時(shí)辦理停保手續(xù)， （具體流程： E 盤- 人力資源 - 社保、檔案- 社保辦理說明）2 / 4頁眉.3、生育保險(xiǎn)的辦理（具體流程： E 盤 - 人力資源 - 社保、檔案 - 生育保險(xiǎn)流程）4、社保年檢，每年

5、四月份進(jìn)行， 可在網(wǎng)上打印相關(guān)說明書， 按步驟完成年檢程序5、每月初配合財(cái)務(wù)下載社保繳費(fèi)數(shù)據(jù)十、做好公司背部資料的整理十一、做好公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草十二、做好公司證照年檢（營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、資質(zhì)證書）1、留意證照年審時(shí)間，網(wǎng)上申報(bào)數(shù)據(jù)2、準(zhǔn)備相關(guān)資料送經(jīng)辦窗口十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)3 / 4頁眉.重要資料交接單交接項(xiàng)目：1、營業(yè)執(zhí)照正、副本2、組織機(jī)構(gòu)代碼正、副本3、資質(zhì)證書附卡一張（房地產(chǎn)預(yù)警預(yù)報(bào)系統(tǒng)）備注：資質(zhì)證書正、副本已送建設(shè)廳年檢，等新證下來后憑接收單取4、公章、合同章各一枚5、組織機(jī)構(gòu)公共信息卡一張6、印章管理信息卡一張7、中石化加油卡一張8、公司股權(quán)變更通知書原件一份9、公司地址變更通