采購(gòu)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

1、 采購(gòu)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū) 一： 崗位基本信息 崗位名稱采購(gòu)部部長(zhǎng)兼職崗位所在部門采購(gòu)部崗位定員1直接上級(jí)總經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)原料采購(gòu)部經(jīng)理、五金采購(gòu)部經(jīng)理薪酬類型月薪所轄人員原料采購(gòu)部、五金采購(gòu)部崗位分析日期崗位設(shè)置目的：參與制定質(zhì)量管理制度體系，按照生產(chǎn)計(jì)劃編制合理的采購(gòu)訂單，采購(gòu)優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉的原材料及非生產(chǎn)物資，并對(duì)采購(gòu)的及時(shí)性、價(jià)格和質(zhì)量負(fù)責(zé)，保證供應(yīng)及時(shí)；負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的優(yōu)化管理，保持采購(gòu)物資的價(jià)平物美；負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)的更新、維護(hù)及優(yōu)化；負(fù)責(zé)采購(gòu)部的日常經(jīng)營(yíng)管理工作，保證采購(gòu)部在公司的穩(wěn)定發(fā)展。（完善質(zhì)量驗(yàn)收管理體系、確保采購(gòu)的及時(shí)性、質(zhì)量?jī)r(jià)格優(yōu)勢(shì)、供應(yīng)商的滿意度、處理協(xié)調(diào)好供應(yīng)商因質(zhì)

2、量等問(wèn)題產(chǎn)生的損失讓本公司降到最低或無(wú)損失、開(kāi)發(fā)供應(yīng)商的數(shù)量、對(duì)所有的供應(yīng)商資料整理、評(píng)估并存檔、對(duì)部門經(jīng)理的考核等） 二： 職能定位 1、參與及完善公司全面質(zhì)量管理制度體系的建設(shè)，經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃的制定2、審核、監(jiān)控各類物資的采購(gòu)、計(jì)劃等，保證公司各部及時(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)量的完成任務(wù)3、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、供應(yīng)的過(guò)程管理，保證物資采購(gòu)合理、供應(yīng)及時(shí)。4、發(fā)展、選擇和處理當(dāng)?shù)毓?yīng)商關(guān)系，如價(jià)格談判、合同簽訂、采購(gòu)環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫(kù)等7、審核下屬上交的采購(gòu)報(bào)告，處理公司重大采購(gòu)事件緊急處置，并定期上報(bào)總經(jīng)理 三： 崗位職責(zé)與任務(wù) 重要性一職責(zé)一：參與及完善公司全面質(zhì)量管理制度體系的建設(shè)，經(jīng)營(yíng)

3、戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃的制定占用時(shí)間 工作任務(wù)1、組織采購(gòu)部質(zhì)量管理體系的建立，保證采購(gòu)的合理、合質(zhì)、有序進(jìn)行2、參與制定公司有關(guān)物資供應(yīng)質(zhì)量管理及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)控檢查實(shí)施情況，并完善質(zhì)量驗(yàn)收管理體系，保證產(chǎn)品符合公司質(zhì)量管理體系的要求。3、組織編制完善采購(gòu)的流程、制度，參與制定及完善公司戰(zhàn)略目標(biāo)、規(guī)章制度、重點(diǎn)工作計(jì)劃，保證公司經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)行4、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，制定采購(gòu)部工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展工作計(jì)劃，實(shí)施和控制整個(gè)過(guò)程5、負(fù)責(zé)編制采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃編制采購(gòu)資金預(yù)算報(bào)公司總經(jīng)理審批通過(guò)后監(jiān)督執(zhí)行，確保按計(jì)劃數(shù)量采購(gòu)。6、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略及發(fā)展規(guī)劃，定期制定并完善每季度、每年的采購(gòu)計(jì)劃

4、及目標(biāo)，并上交總經(jīng)理審批重要性 二職責(zé)二： 擬定、審核各類物資的采購(gòu)計(jì)劃，并監(jiān)控實(shí)施，保證公司各部及時(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)量的完成任務(wù)工作任務(wù)1、審核控制采購(gòu)物資質(zhì)量、價(jià)格，確保采購(gòu)物資的及時(shí)性及質(zhì)量?jī)r(jià)格優(yōu)勢(shì)。2、組織、監(jiān)督采購(gòu)經(jīng)理制訂物資采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)預(yù)算，落實(shí)各類物資采購(gòu)，以滿足經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要，降低庫(kù)存成本，確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合客戶的需要3、組織制定、完善并監(jiān)控物資供應(yīng)管理制度，保證采購(gòu)物資的質(zhì)量保證、價(jià)格合理。4、審查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，是否完好無(wú)損，保證物資采購(gòu)和質(zhì)量符合公司各部的要求 5、指導(dǎo)、監(jiān)控采購(gòu)進(jìn)度，及時(shí)跟單、催貨，確保采購(gòu)采購(gòu)及時(shí)，交期準(zhǔn)時(shí)。 6、審核、監(jiān)控年度、季度

5、、月度采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容，制定采購(gòu)清單，提高資金運(yùn)營(yíng)效率7、負(fù)責(zé)各費(fèi)用支出核準(zhǔn)，各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算審定和報(bào)批落實(shí)，根據(jù)產(chǎn)品的價(jià)格、促銷、產(chǎn)品分類和質(zhì)量，有效地管理特定貨品的計(jì)劃和分配8、審核、監(jiān)督采購(gòu)經(jīng)理按時(shí)按質(zhì)按量的完成采購(gòu)計(jì)劃指標(biāo)，并積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng)，貨比三家，選擇物美價(jià)平的物資材料，完成下達(dá)的采購(gòu)任務(wù)9、審批授權(quán)范圍內(nèi)物資采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)合同，協(xié)調(diào)物資采購(gòu)用款預(yù)算，保證采購(gòu)任務(wù)的合理、合規(guī)、合法10、監(jiān)督并參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談，監(jiān)督、檢查合同的落實(shí)、執(zhí)行情況，保證采購(gòu)各類物資的任務(wù)按計(jì)劃完成，并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開(kāi)支重要性三職責(zé)三： 負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、供應(yīng)的過(guò)程管理，保證物資采購(gòu)

6、合理、供應(yīng)及時(shí)。工作任務(wù)1、定期跟蹤了解供應(yīng)物資的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)價(jià)格變化及產(chǎn)品品質(zhì)情況，掌握供貨市場(chǎng)情報(bào)，確定采購(gòu)時(shí)機(jī)，以保證產(chǎn)品品質(zhì)和降低采購(gòu)成本。 2、參與采購(gòu)物資的質(zhì)量驗(yàn)收，凡標(biāo)志不清或認(rèn)為質(zhì)量有問(wèn)題的材料、對(duì)質(zhì)量保證有懷疑或與合同規(guī)定不符的材料及時(shí)清退出場(chǎng)，并及時(shí)有效的處理協(xié)調(diào)供應(yīng)商因質(zhì)量等問(wèn)題產(chǎn)生的損失，保證本公司損失降到最低或無(wú)損失3、組織采購(gòu)經(jīng)理根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，按時(shí)、按質(zhì)、按量采購(gòu)合格的原材料回廠，并處理好臨時(shí)訂單，確保材料的準(zhǔn)時(shí)到位4、隨時(shí)檢查物料跟蹤進(jìn)度，對(duì)不合格的來(lái)料應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商當(dāng)場(chǎng)退貨或下次來(lái)料時(shí)換貨，并跟蹤供方的改善情況，確保下批來(lái)貨質(zhì)量合格，保證公司各部的順暢運(yùn)行。5、

7、定期對(duì)呆滯料、廢料及質(zhì)量事故做好預(yù)防和處理措施，定期編制采購(gòu)報(bào)告并呈上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審閱，并提出合理的處理建議，爭(zhēng)取做到物料利用效益的最大化，降低公司損失6、監(jiān)督、參與采購(gòu)經(jīng)理原材料、生產(chǎn)與辦公設(shè)備及行政后勤（包括食堂所有菜品、物料、設(shè)備等）的詢價(jià)和采購(gòu)，確保采購(gòu)任務(wù)的及時(shí)、高效的完成7、負(fù)責(zé)各部門物資的緊急采購(gòu)，發(fā)現(xiàn)其中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，及時(shí)解決，并協(xié)調(diào)好與供應(yīng)商之間的關(guān)系，保證緊急物資的正常運(yùn)行。8、統(tǒng)籌策劃倉(cāng)管部送達(dá)物資采購(gòu)審批表的采購(gòu)物資種類和需外加工部件，確定輕重緩急采購(gòu)內(nèi)容，有的放矢地組織采購(gòu)9、調(diào)查研究掌握各部門資金運(yùn)作、物資需求、材料堆放及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，

8、合理進(jìn)行預(yù)先采購(gòu)。10、根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部下達(dá)的物資需求計(jì)劃，及時(shí)與生產(chǎn)技術(shù)部協(xié)調(diào)，組織制訂原、輔材料、備品備件的采購(gòu)計(jì)劃，確定供貨渠道以及資金預(yù)算11、管理采購(gòu)大宗材料的質(zhì)量、價(jià)格，確保采購(gòu)的物資符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定及公司相關(guān)要求，達(dá)到合理雙贏。12、主持采購(gòu)招標(biāo)、合同評(píng)審工作，簽訂采購(gòu)合同，監(jiān)督執(zhí)行情況，建立合同臺(tái)賬，并完整保存。13、審核、監(jiān)督采購(gòu)經(jīng)理上交的月、季、年度的相關(guān)報(bào)表，并進(jìn)行定期整理、存檔保管。重要性四職責(zé)四： 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的優(yōu)化管理，保證采購(gòu) 計(jì)劃的高效完成工作 任務(wù)1、參與開(kāi)發(fā)、選擇、處理與考核供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案管理制度，對(duì)不合格供應(yīng)商進(jìn)行處理，保證供應(yīng)商的最優(yōu)管理。2、搜集、

9、分析、匯總及考察評(píng)估供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商資料庫(kù)并定期更新3、審核舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期等情況，以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力，并要求供方報(bào)價(jià)并議價(jià)，降低采購(gòu)成本，提升公司利潤(rùn)空間， 4、定期或不定期的對(duì)新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況，產(chǎn)能、設(shè)備、交期、技術(shù)、品質(zhì)，進(jìn)行評(píng)估及認(rèn)證，及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，以保證供應(yīng)商符合公司要求，有利于公司發(fā)展。5、定期進(jìn)行新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的挖掘，資料收集工作，并對(duì)其進(jìn)行合格評(píng)審，保證供應(yīng)商的合法、合理、合規(guī)。6、選擇優(yōu)質(zhì)同價(jià)比的且供貨及時(shí)的供應(yīng)商，并簽訂技術(shù)協(xié)議，保證來(lái)貨與需求部門要求的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)一致7、組織所有物料采購(gòu)單的下達(dá)、交期跟催、呆滯料處理、品質(zhì)處理及

10、配合財(cái)務(wù)對(duì)賬工作，督促與供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)合同正常如期的履行，并追討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)8、審核新的供應(yīng)商的資料，不定期的開(kāi)辟新的供貨渠道，新的采購(gòu)方式，控制采購(gòu)物資的成本，保證公司對(duì)供應(yīng)商的最優(yōu)選擇。9、定期對(duì)所有供應(yīng)商進(jìn)行資料整理、評(píng)估，并及時(shí)存檔保管，便于查找與為公司決策提供支持10、定期進(jìn)行供應(yīng)商供貨質(zhì)量、報(bào)價(jià)比較分析，并向總經(jīng)理提供分析報(bào)告，以 供決策支持重要性五職責(zé)五：負(fù)責(zé)采購(gòu)部?jī)?nèi)部的組織管理，提高部門員工的綜合素質(zhì)及工作能力工作任務(wù)1、執(zhí)行采購(gòu)戰(zhàn)略，制定并完善采購(gòu)部門的規(guī)章制度、采購(gòu)流程，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行，通過(guò)盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫(kù)存的單位保存時(shí)間和額外收入的發(fā)生2、合理控制

11、本部門預(yù)算，降低采購(gòu)費(fèi)用成本3、定期或不定期的進(jìn)行部門內(nèi)工作分工，保證合理安排人員4、負(fù)責(zé)本部門隊(duì)伍的建設(shè)、選拔、配備、培訓(xùn)評(píng)價(jià)采購(gòu)人員等，保證部門人員在崗位上的充分發(fā)揮。5、定期將全部采購(gòu)任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表，匯編采購(gòu)統(tǒng)計(jì)資料，撰寫采購(gòu)報(bào)告，以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購(gòu)項(xiàng)目。6、組織好季、月、年度報(bào)表的匯總編制，嚴(yán)格按財(cái)務(wù)管理規(guī)定分類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并報(bào)送統(tǒng)計(jì)部門，保證及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)采購(gòu)執(zhí)行情況，并落實(shí)。7、定時(shí)對(duì)采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行考核，并向總經(jīng)理匯報(bào)，提高本部門工作效率。8、定期或不定期的對(duì)屬下人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，并對(duì)培訓(xùn)的內(nèi)容加以審核，以提高本部門人員的業(yè)務(wù)技能，保證更加高效的完成采購(gòu)任

12、務(wù)。 9、根據(jù)本部門工作特點(diǎn)，編制各項(xiàng)工作流程及操作標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督執(zhí)行，滿足生產(chǎn)部及其他部門對(duì)采購(gòu)的要求，并不斷優(yōu)化流程與操作標(biāo)準(zhǔn)，提高服務(wù)水平10、督促本部門人員，按照公司5S管理要求，做好采購(gòu)部門管理有序，提高工作效率。重要性六職責(zé)六： 定期檢查、完善與維護(hù)ERP系統(tǒng)，提高采購(gòu)部的工作效率1、建立并不斷完善ERP系統(tǒng)和采購(gòu)配送系統(tǒng)工作任務(wù)2、維護(hù)、操作ERP系統(tǒng)，確保及時(shí)、完整、正確的提供庫(kù)存動(dòng)態(tài)信息，確保賬卡、物相符3、定期更新、維護(hù)ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，保證其正確準(zhǔn)時(shí)的反映物流的運(yùn)輸狀態(tài)。 每周時(shí)間合計(jì)： 四： 崗位權(quán)限 1、對(duì)供應(yīng)商有選擇建議權(quán)；有依據(jù)供應(yīng)商業(yè)績(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)懲的權(quán)力2、對(duì)產(chǎn)品報(bào)價(jià)、

13、物料計(jì)劃、采購(gòu)訂單的審核權(quán)3、對(duì)銷售、生產(chǎn)、技術(shù)部門提出合理化建議權(quán)4、對(duì)本部門下設(shè)人員的管理權(quán)5、對(duì)本部門員工工作質(zhì)量有檢查與考核權(quán) 五： 工作溝通關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系銷售部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商、技術(shù)監(jiān)督局等政府管理部門 六：工作流程與組織匯報(bào)關(guān)系 向總經(jīng)理報(bào)批-下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃-梳理分類-合同訂貨-催貨-入庫(kù)-催票、交票-報(bào)告總結(jié) 七： 任職資格 年齡30-50性別不限籍貫江蘇省準(zhǔn)入學(xué)歷大學(xué)本科及以上學(xué)歷婚姻狀況已婚經(jīng)驗(yàn)要求有五年以上采購(gòu)工作管理經(jīng)驗(yàn)，協(xié)調(diào)能力強(qiáng)專業(yè)知識(shí)市場(chǎng)營(yíng)銷、法律專業(yè)技能技巧具備豐富的采購(gòu)管理知識(shí)，熟悉本公司產(chǎn)品和使用物料技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝和產(chǎn)能；對(duì)ISO9000質(zhì)量管理體系和日常辦公軟件等相關(guān)知識(shí)有一定的了解；善于根據(jù)市場(chǎng)變化制定采購(gòu)方針，具有較強(qiáng)人際關(guān)系處理能力職業(yè)素養(yǎng)具有較強(qiáng)的采購(gòu)管理能力、判斷與決策能力、交際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力；工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、思路清晰、講效率、時(shí)間觀念強(qiáng)、善于學(xué)習(xí)、職業(yè)道德良好其他要求崗位職業(yè)行為（絕對(duì)禁止）1.泄露或出賣公司機(jī)密、以權(quán)謀私，損害公司利益2.泄露公司及采購(gòu)信息 損公肥私，采購(gòu)價(jià)高質(zhì)次的產(chǎn)品3. 嚴(yán)重瀆職，徇私舞弊，給公司造成損失 八： 工作條件 工作環(huán)境辦公室工作