供應(yīng)商管理流程

1、供應(yīng)商管理流程為穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍，建立長期互惠的供求關(guān)系，確保采購物資符合規(guī)定要求，滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要，特制定本管理流程。一、適用范圍：本管理流程適用于向我司提供原輔材料、辦公用品、生產(chǎn)工具、水洗加廠、印繡花加工、行繡等及提供配套服務(wù)的廠商。二、管理職責(zé)：1、采購部負責(zé)組織對物資供方的評價、選擇、控制和重新評價，負責(zé)編寫采購計劃，簽訂采購合同，組織采購產(chǎn)品的驗證。2、品管部、開發(fā)部負責(zé)參與供方的評價、控制和重新評價工作，參與采購產(chǎn)品的驗證。三、合格供應(yīng)商的評價和確認流程：1、采購部對供應(yīng)商能力進行調(diào)查，對每一品種的原材料的采購，根據(jù)原供貨渠道分別提出3家以上候選供應(yīng)商名單，通知供應(yīng)商如實填寫供應(yīng)

2、商能力調(diào)查表，經(jīng)審核確認擬選擇供應(yīng)商具備基本條件后，建立供應(yīng)商基本情況信息庫。2、根據(jù)物資對工廠生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度，以及所購物資價格等因素，采取兩種不同方式對供應(yīng)商進行評價：(1) 對產(chǎn)品質(zhì)量影響不大的物資應(yīng)商或一般供應(yīng)商可采用信函調(diào)查加樣品評價的方式對供應(yīng)商做出評定結(jié)論。信函調(diào)查即向供應(yīng)商發(fā)出“供應(yīng)商能力調(diào)查表”進行調(diào)查；樣品評價即對供應(yīng)商提供的樣品進行檢測、試驗并做出結(jié)論。(2) 對產(chǎn)品質(zhì)量影響較大的物資供應(yīng)商或重點供應(yīng)商采取現(xiàn)場評價加樣品評價的方式做出評定結(jié)論，現(xiàn)場評價即到供應(yīng)商現(xiàn)場進行調(diào)查。3、重要物資的供應(yīng)商評價由采購部牽頭組織，品管部、開發(fā)部、技術(shù)部參與，一般物資的供應(yīng)商評價由

3、采購部進行評價。4、對供應(yīng)商評價完成后，由供應(yīng)部填寫供應(yīng)商評價表，一式兩份，一份由采購單位留存，一份存入合格供應(yīng)商目錄檔案。5、 采購部根據(jù)供應(yīng)商評價表，對各供應(yīng)商進行綜合分析、比較后，選擇出合格供應(yīng)商，并填寫合格供應(yīng)商目錄，同一種物資可選擇多個合格供應(yīng)商，并排列出名次，實施采購訂貨合同時，應(yīng)接排名順序進行比例分配，須提出至少兩家以上的合格供應(yīng)商名單，杜絕壟斷經(jīng)營。6、 合格供應(yīng)商目錄經(jīng)采購部負責(zé)人審核后，報總經(jīng)理審批后實施。被確定為合格供應(yīng)商的廠家，方能進行采購。未核準(zhǔn)為合格供應(yīng)商的廠家，保留其未來候選資格。7、合格供應(yīng)商檔案資料由采購部負責(zé)建立并保存，其中應(yīng)包括供應(yīng)商能力調(diào)查表、供應(yīng)商評估

4、表、合格供應(yīng)商目錄、質(zhì)量保證協(xié)議、保密協(xié)議等內(nèi)容。四、確認合格供應(yīng)商的評價指標(biāo)體系：1、質(zhì)量指標(biāo)包括：來料批次合格率；來料入庫合格率；來料抽檢缺陷率。2、供應(yīng)指標(biāo)包括：批次準(zhǔn)交率；訂單準(zhǔn)交率；交貨周期；訂單滿足率。3、經(jīng)濟指標(biāo)包括：價格水平；報價是否及時、報價單是否客觀、具體、透明；降低成本的態(tài)度及行動；分享降價成本；付款條件。4、支持、配合與服務(wù)指標(biāo)包括：反應(yīng)表現(xiàn)；溝通手段；合作態(tài)度；共同改進；售后服務(wù)參與開發(fā)其它支持。五、供應(yīng)商考核評定標(biāo)準(zhǔn)A級（主供應(yīng)商）：94分以上，共同打造戰(zhàn)略聯(lián)盟。B級（輔供應(yīng)商）：94-90分，互利互贏的合作伙伴。C級（備供應(yīng)商）：臨時性一些交易，或后進供應(yīng)商，對其

5、采取必要的輔導(dǎo)，對于實施改善輔導(dǎo)后，仍不合格的供應(yīng)商，則撤消其合格供應(yīng)商的資格。D級（不合格供應(yīng)商）：則撤銷其合格供應(yīng)商資格，如需再次起用，應(yīng)按新供應(yīng)商評估程序辦理。六、有關(guān)記錄表格：1、合格供應(yīng)商目錄表2、合格供應(yīng)商年度考核表3、供應(yīng)商能力調(diào)查表4、供應(yīng)商評價表七、附則：1、本管理流程由采購部負責(zé)解釋。2、本管理流程自總經(jīng)理審批之日起實施。審批:審核:編制：附表一:合格供應(yīng)商目錄表類別：原輔材料口加工口設(shè)備口其它編號建檔時間供應(yīng)商名稱提供服務(wù)內(nèi)容負責(zé)人公司地址聯(lián)系方式備注附表二:年度合格供應(yīng)商考核表供應(yīng)商名稱法人代表公司地址營業(yè)執(zhí)照號聯(lián)系人聯(lián)系電話傳真供應(yīng)商提供產(chǎn)品（服務(wù)）內(nèi)容評價內(nèi)容及打分

6、標(biāo)準(zhǔn)項目評分標(biāo)準(zhǔn)實際得分質(zhì)量批標(biāo)（60%）產(chǎn)品的優(yōu)良品率（30%）質(zhì)量保證體系（5%）樣品質(zhì)量（15%）對質(zhì)量問題的處理（10%）交貨能力（15%）交貨的及時性（5%）擴大供貨的能力（5%）樣品改型的及時性（5%）后援服務(wù)（10%）零星訂貨的保證（5%）配套售后服務(wù)能力（5%）價格水平（10%）優(yōu)惠程度（5%）消化漲價能力及成本下降空間（5%技術(shù)能力（5%）工藝技術(shù)的先進性（3%產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)能力(2%采購部意見品管部意見開發(fā)部意見技術(shù)部意見總經(jīng)理審批意見簽名：日期：簽名：日期：簽名：日期：簽名：日期：簽名：日期：附表二:供應(yīng)商能力調(diào)查表請貴企業(yè)如實地填寫本表，加蓋公章后傳真回本廠，謝謝！（如為

7、選擇項目，請在方框內(nèi)打，）1企業(yè)名稱：2負責(zé)人或聯(lián)系人姓名：3地址：郵編：4電話：傳真：5企業(yè)成立時間：6主要產(chǎn)品：7職工總數(shù)：其中技術(shù)人員人；工人人8企業(yè)總投資及固定資產(chǎn)規(guī)模（萬兀）：9年產(chǎn)量/年銷售收入（萬兀）：10生產(chǎn)能力：11樣機/樣品、樣件生產(chǎn)周期：12生產(chǎn)特點：口成批生產(chǎn)口流水線大量生產(chǎn)口單臺生產(chǎn)13主要生廠設(shè)備：口齊至、良好口基本齊全、尚可口小齊全14使用或依據(jù)的產(chǎn)品、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：a、國際標(biāo)準(zhǔn)名稱/編力：b、國家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱/編號：c、供應(yīng)商企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱/編號：15工藝文件：口齊備一部分口沒有16檢驗機構(gòu)及檢測設(shè)備口有檢驗機構(gòu)及檢測人員，檢測設(shè)備良好口只后兼職檢驗人員，檢測設(shè)備一般17測試設(shè)備校準(zhǔn)狀況：有計量室口全部部委托外部計量機構(gòu)18供應(yīng)商主要客戶（公司/行業(yè)）：19新產(chǎn)品開發(fā)能力：口能自行設(shè)計開發(fā)新產(chǎn)品口只能開發(fā)簡單產(chǎn)