人力資源部人事調(diào)配督導(dǎo)許巧

1、崗位說明書崗位名稱人事調(diào)配干事崗位編號(hào)所在部門人力資源部崗位定員1人直接上級(jí)人力資源部經(jīng)理工資等級(jí)7級(jí)直接卜級(jí)薪酬類型結(jié)構(gòu)工資制所轄人員崗位分析日期2002-11-22工作綜述根據(jù)酒店的人力資源管理政策，結(jié)合酒店年度員工招聘計(jì)劃，定期聯(lián)系各大中專院校與各類招聘機(jī)構(gòu)，建立酒店人才資源庫，具體實(shí)施人事招聘工作，同時(shí)配合酒店領(lǐng)導(dǎo)做好各類人事調(diào)配及勞動(dòng)合同管理的具體工作，及時(shí)了解與分析員工流動(dòng)現(xiàn)狀及其成因。職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：根據(jù)酒店年度員工招聘計(jì)劃，全面搜集人才資料，并定期聯(lián)絡(luò)各類院校及招聘來源機(jī)構(gòu)，具體實(shí)施招聘。工作時(shí)間百分比：29%工作任務(wù)根據(jù)酒店年度招聘規(guī)劃，結(jié)合各部門每月缺員情況，

2、搜集每月招聘計(jì)劃；并關(guān)注突發(fā)性及其他臨時(shí)性情況，具體負(fù)責(zé)招聘任務(wù)的匯總及臨時(shí)增補(bǔ)工作。接待日常求職人員，聯(lián)系并進(jìn)行各類人才集市或供需見面會(huì)，做好應(yīng)聘人員的資料登記與審核，并搜集、儲(chǔ)備各工種人力資源，建立酒店人才庫。每月招聘計(jì)劃經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，負(fù)責(zé)具體實(shí)施人員招聘，并通知相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)一面試。根據(jù)招聘及面試結(jié)果，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，經(jīng)同意后辦理相關(guān)手續(xù)。職責(zé)一職責(zé)表述：配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開展酒店人事調(diào)配的具體工作，負(fù)責(zé)人事檔案的管理，統(tǒng)一辦理酒店員工調(diào)入、錄用、調(diào)職、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的相關(guān)手續(xù)，了解各層次人員流動(dòng)的動(dòng)態(tài)與問題，根據(jù)現(xiàn)狀的分析情況有效控制人員流動(dòng)。工作時(shí)間百分比：40%工

3、作任務(wù)根據(jù)上級(jí)單位調(diào)入員工的人事令及相關(guān)文件精神，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，統(tǒng)一與相關(guān)部門取得聯(lián)系并協(xié)調(diào)辦理調(diào)入手續(xù)。根據(jù)酒店員，面試結(jié)果確定錄取人員名單，及時(shí)通知辦理錄用手續(xù)，確保錄取人員及時(shí)有效的到部門報(bào)到。根據(jù)部門人員崗位調(diào)整情況，負(fù)責(zé)酒店人事令的編寫、下發(fā)與人員調(diào)職的相關(guān)手續(xù)；根據(jù)部門員工辭退、員工辭職（員工調(diào)出、停薪留職）申請，經(jīng)上報(bào)酒店領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，辦理離店清點(diǎn)及相關(guān)辭職手續(xù)。及時(shí)準(zhǔn)備的匯總整理每月人員調(diào)動(dòng)情況，進(jìn)行人事檔案的調(diào)整與管理工作，分析各層次人員流動(dòng)的動(dòng)態(tài)與問題，做出每月人事分析。職職責(zé)表述：全面參與負(fù)責(zé)酒店勞動(dòng)力組織安排，結(jié)合酒店日常經(jīng)營情況合理進(jìn)行勞動(dòng)力及人員責(zé)三的調(diào)配與

4、抽調(diào)工作，確保酒店各部門的正常運(yùn)營。工作時(shí)間百分比：6%工作任務(wù)根據(jù)酒店歷年經(jīng)營情況及節(jié)假日勞動(dòng)力組織安排規(guī)律，配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排合理調(diào)度勞動(dòng)力資源。及時(shí)掌握并了解酒店人員現(xiàn)狀，根據(jù)部門反饋的各類人員緊缺信息，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，經(jīng)審批同意后組織進(jìn)行人力資源的調(diào)配與抽調(diào)，保證一線經(jīng)營部門的正常經(jīng)營。全面注重和發(fā)掘酒店員工一專多能及自身特長優(yōu)勢，根據(jù)酒店各類宣傳及常規(guī)活動(dòng)的安排及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果，按要求輸送素質(zhì)達(dá)標(biāo)的人才參與配合各類活動(dòng)的順利進(jìn)行。職責(zé)四職責(zé)表述：全面掌握勞動(dòng)部門的相關(guān)法律法規(guī)，及時(shí)了解有關(guān)政策內(nèi)容的更改與修訂，配合制訂酒店勞動(dòng)合同制員工管理辦法及實(shí)施細(xì)則，并及時(shí)針對政策的變化提出

5、合理化修改建議，參與建立科學(xué)的管理機(jī)制，并配合實(shí)施勞動(dòng)合同的簽訂工作，參與進(jìn)行勞動(dòng)合同制員工的具體管理，形成電腦一體化管理方式。工作時(shí)間百分比：18%工作任務(wù)全面搜集與整理酒店員工簽訂勞動(dòng)合同的現(xiàn)員情況及相關(guān)信息，定期統(tǒng)計(jì)酒店全員基本情況資料。根據(jù)員工基本情況統(tǒng)計(jì)資料，草擬新增勞動(dòng)合同人員名單并附相關(guān)資料，上報(bào)酒店領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批同意后，全面負(fù)責(zé)組織進(jìn)行新增勞動(dòng)合同的簽訂工作。嚴(yán)格貫徹執(zhí)行勞動(dòng)部門及酒店勞動(dòng)合同實(shí)施細(xì)則及相關(guān)管理文件，并根據(jù)勞動(dòng)合同簽訂及人員流動(dòng)等情況及時(shí)統(tǒng)計(jì)勞動(dòng)合同的續(xù)簽、終止或解除信息，經(jīng)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，組織相關(guān)部門辦理有關(guān)手續(xù)，并到市勞動(dòng)局辦理相應(yīng)勞動(dòng)合同制員工名單的修訂

6、、備案與勞動(dòng)合同的審核工作。慢集員工個(gè)人日常勞務(wù)關(guān)系的變化及其他人事調(diào)整情況統(tǒng)一匯總上報(bào)，請示領(lǐng)導(dǎo)勞嬴同制員工的相關(guān)調(diào)整與增減，經(jīng)審批同意后及時(shí)組織開展勞動(dòng)合同的變更及增減工作，并到勞動(dòng)局辦理相關(guān)備案及審核手續(xù)。配合規(guī)范酒店臨時(shí)用工人員的管理，參與建立科學(xué)的管理體制，定期組織臨時(shí)用工人員情況的基本資料，經(jīng)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后簽訂臨時(shí)用工協(xié)議，并根據(jù)相關(guān)管理辦法與協(xié)議參與具體組織管理工作。職責(zé)五職責(zé)表述：根據(jù)酒店績效考核辦法，配合進(jìn)行酒店各崗位的績效考核，包括各類員工晉升、管理層崗位競聘等項(xiàng)，組織各部門對其員工進(jìn)行年度績效及工作表現(xiàn)評(píng)估，并根據(jù)每次考核晉升結(jié)果調(diào)整酒店人力資源現(xiàn)狀信息。工作時(shí)間百分

7、比：12%工作任務(wù)根據(jù)酒店員工績效考核政策規(guī)定，草擬各層次崗位員工的績效考核備忘錄及相關(guān)文件，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審訂后下發(fā)，并組織各部門進(jìn)行員工績效考核評(píng)估與定量考核。全面搜集與整理酒店員工績效考核評(píng)估與定量考核資料進(jìn)行統(tǒng)分與匯總工作，并將資料匯總齊全后上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。配合酒店大型員工績效考核及員H技能大賽相關(guān)考核統(tǒng)分工作，與員工績效考核工作統(tǒng)一整理。職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)配合酒店進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)改革的相關(guān)具體工作，及時(shí)全面的根據(jù)組織機(jī)構(gòu)變更修改酒店組織架構(gòu)及人員定編。工作時(shí)間百分比：8%工作任務(wù)根據(jù)酒店組織機(jī)構(gòu)設(shè)置統(tǒng)一打印編制酒店組織架構(gòu)圖及各部門人員定編。根據(jù)酒店因經(jīng)營項(xiàng)目發(fā)生變化及日常組織機(jī)構(gòu)改革情

8、況，并對原組織機(jī)構(gòu)圖及人員編制及時(shí)修改。根據(jù)日常各部門臨時(shí)性人員編制修改報(bào)告的領(lǐng)導(dǎo)審批情況，具體負(fù)責(zé)酒店各部門人員編制的修改工作。負(fù)責(zé)掌握及管理酒店歷年來組織架構(gòu)圖及各部門人員編制，為酒店決策起到輔助作用。根據(jù)各類人員編制統(tǒng)計(jì)要求，定期進(jìn)行人員編制信息統(tǒng)計(jì)與匯總整理。職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)酒店各類人事、人員信息統(tǒng)計(jì)，包括各類證件的持證情況統(tǒng)計(jì)、人數(shù)統(tǒng)計(jì)等，并負(fù)責(zé)配合相關(guān)單位機(jī)構(gòu)進(jìn)行各類人事檢查與年檢，包括員工持健康證、職業(yè)資格證書、失業(yè)證、就業(yè)證等證件的審查工作。工作時(shí)間百分比：31%工作任務(wù)根據(jù)各相關(guān)單位及機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)要求，結(jié)合酒店實(shí)際情況，負(fù)責(zé)酒店各類人員信息的統(tǒng)計(jì)，經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，上報(bào)

9、相關(guān)信息。全面掌握、分析酒店人員情況，定期做出人員資料統(tǒng)計(jì)工作，定期存檔做為人事分析的重要依據(jù)。根據(jù)市衛(wèi)生防疫站、勞動(dòng)部門的檢查要求，定期組織人員參加健康證、職業(yè)資格證、失業(yè)證、就業(yè)證的辦理工作，并配合酒店做好以上證件的年檢與審核工作，。權(quán)力權(quán)限一：對人員編制及崗位設(shè)置、各部門內(nèi)部人員配置有建議權(quán)權(quán)限二：對酒店的人事政策的建議權(quán)權(quán)限三：對應(yīng)聘人員求職的初審權(quán)權(quán)限四：對上級(jí)提出本職工作的合理化的建議權(quán)權(quán)限五：對酒店人員臨時(shí)性抽調(diào)的調(diào)配權(quán)與出勤的監(jiān)督權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系行政辦公室、計(jì)財(cái)部、公關(guān)營銷部、安全部、工程部、餐飲部、房務(wù)部、康樂部、商貿(mào)部、國大鐵路旅行社外部協(xié)調(diào)關(guān)系鐵路分局、金利集團(tuán)

10、、勞動(dòng)局、人事局、大中專院校、職業(yè)介紹所、防疫站任職資格教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)行政管理、人力資源管理及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷招聘技巧、勞動(dòng)法律法規(guī)、飯店管理專業(yè)知識(shí)及檔案管理知識(shí)經(jīng)驗(yàn)全面掌握勞動(dòng)政策法規(guī)知識(shí)，人事管理1年以上知識(shí)通曉勞動(dòng)法、熟悉國家及酒店人事管理政策、熟悉酒店運(yùn)作與管理知識(shí)、熟悉招聘技巧、具備人力資源管理知識(shí)、具備辦公自動(dòng)化及數(shù)據(jù)庫運(yùn)用能力技能技巧辦公軟件、英語應(yīng)用水平、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、寫作水平、軟件編輯能力、培訓(xùn)技能、溝通能力個(gè)人素質(zhì)個(gè)人能力具體較強(qiáng)的心理分析能力、協(xié)調(diào)組織能力、沖突管理能力與實(shí)施能力；具備一定的公文寫作能力、信息管理能力身體素質(zhì)精力充沛、身體健康、五官端正、無傳染病

11、其它使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、電話、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算器、檔案柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、紅外線封塑機(jī)、身高體重秤、裝訂機(jī)、復(fù)印機(jī)、錄音機(jī)工作劃、境f工向境工作時(shí)間特征經(jīng)常加班、偶爾出差所需記錄文檔匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)、分析、合同文本、公司文件、組織機(jī)構(gòu)圖考核指標(biāo)招聘人員合格率95%招聘計(jì)劃到位率95%一線經(jīng)營部門服務(wù)崗位健康證持證率100%規(guī)定崗位職業(yè)資格證書持證率100%內(nèi)部客戶滿意率90%上級(jí)審核發(fā)現(xiàn)所制定年度工作計(jì)劃中缺失的重要內(nèi)容不超過1處公司領(lǐng)導(dǎo)每月要求統(tǒng)計(jì)提報(bào)的人事數(shù)據(jù)資料出現(xiàn)嚴(yán)重失誤不得超過1次公司每年員工勞動(dòng)合同訂立出現(xiàn)重大失誤的次數(shù)不得超過2次備注：情感語錄1

12、 .愛情合適就好，不要委屈將就，只要隨意，彼此之間不要太大壓力2 .時(shí)間會(huì)把最正確的人帶到你身邊，在此之前，你要做的，是好好的照顧自己3 .女人的眼淚是最無用的液體，但你讓女人流淚說明你很無用4 .總有一天，你會(huì)遇上那個(gè)人，陪你看日出，直到你的人生落幕5 .最美的感動(dòng)是我以為人去樓空的時(shí)候你依然在6 .我莫名其妙的地笑了，原來只因?yàn)橄氲搅四? .會(huì)離開的都是廢品，能搶走的都是垃圾8 .其實(shí)你不知道，如果可以，我愿意把整顆心都刻滿你的名字9 .女人誰不愿意青春永駐，但我愿意用來換一個(gè)疼我的你10 .我們和好吧，我想和你拌嘴吵架，想鬧小脾氣，想為了你哭鼻子，我想你了11 .如此情深，卻難以啟齒。其實(shí)你若真愛一個(gè)人，內(nèi)心酸澀，反而會(huì)說不出話來12 .生命中有一些人與我們擦肩了，卻來不及遇見；遇見了，卻來不及相識(shí)；相識(shí)了，卻來不及熟悉，卻還要是再見13 .對自己好點(diǎn)，因?yàn)橐惠呑硬婚L；對身邊的人好點(diǎn)，因?yàn)橄螺呑硬灰欢苡鲆?4 .世上總有一顆心在期待、呼喚著另一顆心15 .離開之后，我想你不要忘記一件事：不要忘記想念我。想念