低值易耗品及辦公用品申領(lǐng)管理規(guī)定20170817

1、發(fā)文者：行政人事部文號(hào)：人字【2017】第002號(hào)日期：2017/07/30受文者：上海東啟物流全國(guó)分公司、東啟供應(yīng)鏈上海各門店、杰盟物流主題：低值易耗品及辦公用品申領(lǐng)管理規(guī)定1、目的為了規(guī)范低值易耗品及辦公用品的申請(qǐng)、采購(gòu)、領(lǐng)用制度，提高工作效率，保證各部門日常工作的正常開展，特制定本管理規(guī)定。2、范圍本制度適用于上海東啟物流有限公司、上海東啟供應(yīng)鏈管理有限公司、上海杰盟物流有限公司所有部門。3、職責(zé)采購(gòu)申請(qǐng)要求從實(shí)際工作出發(fā)，本著節(jié)約成本的原則進(jìn)行申購(gòu)，避免盲目申請(qǐng)。4、工作內(nèi)容：4.1 申請(qǐng)?jiān)瓌t：本著“誰需求，誰申請(qǐng)”。4.1.1 由各部門按月提報(bào)下月采購(gòu)需求表，各部門采購(gòu)需求提報(bào)對(duì)象行

2、政人事部，行政人事部匯總各部門采購(gòu)需求信息形成低值易耗品及辦公用品匯總申購(gòu)單并負(fù)責(zé)物資采購(gòu)工作。4.1.2 申請(qǐng)時(shí)間：各部門按月提交申購(gòu)需求，每月25日為申購(gòu)期，如遇節(jié)假日則順延至下一個(gè)工作日向行政人事部提報(bào)申請(qǐng)，若在規(guī)定的時(shí)間沒有提交采購(gòu)需求表，則視為下月無物資申請(qǐng)需求。4.1.3 各部門經(jīng)部門經(jīng)理審核后將電子檔低值易耗品及辦公用品需求表發(fā)給行政人事部。4.1.4 行政人事部采購(gòu)人員嚴(yán)格按照采購(gòu)需求物資的品名、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)到貨后要及時(shí)辦理入庫(kù)登記工作。4.1.5 對(duì)于不能按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)的要及時(shí)與需求部門溝通，說明原因，提出處理措施。4.2 領(lǐng)用發(fā)放4.2.1 領(lǐng)用通知：物資到貨

3、后，由行政人事部通知相關(guān)部門到庫(kù)房辦理物資領(lǐng)用。各部門應(yīng)有專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用，庫(kù)房按各部門的低值易耗品及辦公用品需求表進(jìn)行發(fā)放。每月20日為公共物資領(lǐng)用日，如遇節(jié)假日則順延至下一個(gè)工作日，若在規(guī)定的時(shí)間沒有前往領(lǐng)用則視為下月無物資領(lǐng)用需求。4.2.2 發(fā)放時(shí)間規(guī)定：各部門收到行政人事部發(fā)布的物資到貨通知日期起至一周內(nèi)領(lǐng)用完畢，過期不領(lǐng)用部門視作當(dāng)月自動(dòng)放棄。4.3 領(lǐng)用程序4.3.1 物資領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人員需按實(shí)際領(lǐng)用的物品后簽字確認(rèn)。4.3.2 領(lǐng)用部門將領(lǐng)用物品發(fā)放給個(gè)人時(shí)，必須建立領(lǐng)用記錄并登記在低值易耗品及辦公用品領(lǐng)用登記表上，以備核查。4.3.3 行政人事部以低值易耗品及辦公用品領(lǐng)用登記表為

4、依據(jù)做好出庫(kù)管理。4.4 以舊換新制度4.4.1 對(duì)于消耗品采用以舊換新制度，消耗品在領(lǐng)用時(shí)須提供相同數(shù)量的更換品，按更換品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行更換發(fā)放。5.文件/表單：5.1 低值易耗品及辦公用品需求表5.2 低值易耗品及辦公用品匯總申購(gòu)單附表：一、低值易耗品及辦公用品明細(xì)表序號(hào)物品名稱備注1抹布2一次性手套消耗品3一次性口套消耗品4膠水5記號(hào)筆6簽字筆7中性筆芯8A4紙9打印紙10白板筆11筆記本薄12文件夾翻頁(yè)13燕尾夾14文件柜15拖線板16電池17計(jì)算器18網(wǎng)線19信封附件二、低值易耗品及辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表（各部門使用）申請(qǐng)日期:文件編號(hào)：YDF-QR01709A申請(qǐng)部門:申請(qǐng)人:部門經(jīng)理:序號(hào)物品名稱規(guī)格單位數(shù)量用途需求日期備注匚JL低值易耗品及辦公用品申購(gòu)單申購(gòu)日期：年月日文件編號(hào)：YDF-QR01710A序號(hào)物品名稱規(guī)格單位數(shù)量需求部門備注請(qǐng)購(gòu)部門：請(qǐng)購(gòu)人：部門經(jīng)理：附件四、低值易耗品及辦公用品