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文檔簡介
1、企業(yè)財務(wù)管理制度第一章總則第一條為加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。公司財務(wù)管理制度范本第二條公司會計核算遵循權(quán)責發(fā)生制原則。第三條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。(二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。(三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。(四)監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產(chǎn)清查。(五)按期編
2、制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析、考核工作。第四條財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行會計法,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。第二章財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。第六條公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當由出納人員簽名或蓋章。第七條
3、健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前彳爰相一致。第八條做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負責人復(fù)核。初級經(jīng)濟師考試:工商管理專業(yè)知識與實務(wù)工商企業(yè)的概念工商企業(yè)制度的第九條會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。第十條建立會計檔案
4、,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按會計檔案管理辦法的規(guī)定進行保管和銷毀。第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字彳爰,移交人員方可調(diào)離或離職。第三章資本金和負債管理第十二條資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。第十三條經(jīng)公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整實收資本。第十四條公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全
5、部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財務(wù)部門應(yīng)據(jù)實調(diào)整。第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應(yīng)按月計提利息支出,并計入成本。第十六條加強應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時核對馀額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項應(yīng)查找原因,對確實無法付出的應(yīng)付款項報公司總經(jīng)理批準彳爰處理。第十七條公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報批彳爰,由財務(wù)管理中心登記彳爰才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負債管理,在擔保期滿彳爰及時督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔保。第四章流動資產(chǎn)管理第十八條現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的現(xiàn)
6、金管理暫行條例,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。第二十條銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。第二十一條出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或
7、套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務(wù)部門負責人。第二十二條應(yīng)收帳款的管理:對應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。第二十三條其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人一部門負責人-財務(wù)負責人一總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費用專案的支付。第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進行,按現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。出租方(以下稱甲方):
8、承租方(以下稱乙方):甲方同意將自己的產(chǎn)權(quán)商鋪出租給乙方,雙方在法律的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,制定如下協(xié)議:一、房屋地址甲方出租的商鋪坐落于街號,建筑面積平方米。二、租賃期限雙方商定房屋租期為年,自年月日起至年月日止。三、承租方有下列情形之一的,出租方可以中止合同,收回房屋:1、承租方擅自將房屋轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借的;2、承租方利用承租房屋進行違法經(jīng)營及犯罪活動的;3、承租方拖欠租金累計達天的,并賠償違約金元。合同期滿后,如出租方仍繼續(xù)出租房屋,承租方享有優(yōu)先權(quán)。但租金按當時的物價及周圍門市租金漲幅,由雙方協(xié)商后作適當調(diào)整。四、租金及交納方式1、每年租金為人民幣,大寫:萬仟元整。2、承租方以現(xiàn)金形式向
9、出租方支付租金,租金暫定為每年支付一次,并必須提前一個月時間,于年月日前交至出租方。3、承租方必須按照約定時間向甲方繳納租金,如無故拖欠,甲方將有權(quán)向乙方每天按實欠租金的加收滯納金。五、租賃期間房屋修繕出租方將房屋交給承租方后,承租方的裝修及修繕,出租方概不負責,其經(jīng)營情況也與出租方無關(guān);租期結(jié)束或中途雙方協(xié)商解除合同,承租方不得破壞已裝修部分及房屋架構(gòu)。六、各項費用的繳納1、物業(yè)管理費:乙方自行向物業(yè)管理公司交納;2、水電費:由乙方自行繳納;(水表底數(shù)為度,電表底數(shù)為度,此度數(shù)以后的費用由乙方承擔,直至合同期滿)。3、維修費:租賃期間,由于乙方導(dǎo)致租賃房屋的質(zhì)量或房屋的內(nèi)部設(shè)施損毀,包括門窗
10、、水電等,維修費由乙方負責。4、使用該房屋進行商業(yè)活動產(chǎn)生的其它各項費用均由乙方繳納,(其中包括乙方自已申請安裝電話、寬帶、有線電視等設(shè)備的費用)。七、出租方與承租方的變更1、如果出租方將房產(chǎn)所有權(quán)轉(zhuǎn)移給第三方時,合同對新的房產(chǎn)所有者繼續(xù)有效。承租方出賣房屋,須提前3個月通知承租人,在同等條件下,承租人有優(yōu)先購買權(quán)。2、租賃期間,乙方如因轉(zhuǎn)讓或其他原因?qū)⒎课蒉D(zhuǎn)租給第三方使用,必須事先書面向甲方申請,由第三方書面確認,征得甲方的書面同意。取得使用權(quán)的第三方即成為本合同的當事乙方,享有原乙方的權(quán)利,承擔原乙方的義務(wù)。八、違約金和違約責任1、若出租方在承租方?jīng)]有違反本合同的情況下提前解除合同或租給他
11、人,視為甲方違約,負責賠償違約金元。2、若乙方在甲方?jīng)]有違反本合同的情況下提前解除合同,視為乙方違約,乙方負責賠償違約金元。3、承租方違反合同,擅自將承租房屋轉(zhuǎn)給他人使用的視為違約,應(yīng)支付違約金元。如因此造成承租房屋損壞的,還應(yīng)負責修復(fù)或賠償。九、免責條件若租賃房屋因不可抗力的自然災(zāi)害導(dǎo)致?lián)p毀或造成承租人損失的,雙方互不承擔責任。租賃期間,若乙方因不可抗力的自然災(zāi)害導(dǎo)致不能使用租賃房屋,乙方需立即書面通知甲方。十、爭議的解決方式本合同如出現(xiàn)爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決,協(xié)商不成時,任何一方均可以向人民法院起訴。十一、本合同如有未盡事宜,甲、乙雙方應(yīng)在法律的基礎(chǔ)上共同協(xié)商,作出補充規(guī)定,補充規(guī)定與本
12、合同具有同等效力。出租方(蓋章):承租方(蓋章):法定代表人(簽字):法定代表人(簽字):聯(lián)系電話:聯(lián)系電話:聯(lián)系地址:聯(lián)系地址:身份證號碼:身份證號碼:日期:年月日日期:年月日一、實行統(tǒng)一采購物資的范圍本公司所有的外購商品實行統(tǒng)一采購管理,具體范圍包括:1、日常銷售商品及客戶訂購商品。2、機器、設(shè)備、工具(含零配件、量具、檢驗儀器、模具等)3、辦公事務(wù)用品及文具用品、表單印制。二、采購部門職責1、向供貨廠商詢價,篩選供貨單位,報經(jīng)總經(jīng)理審批確認。2、對經(jīng)總經(jīng)理審批確認的供貨廠商,供應(yīng)部門應(yīng)與其協(xié)商,草擬采購合同,其中涉稅事務(wù)處理,須先經(jīng)財務(wù)部門審核確認,然后報經(jīng)總理審批后確認。3、根據(jù)倉庫和
13、柜組報送的商品庫存表,核實倉庫存量,結(jié)合商品庫存安全定額,編制商品請購單,報經(jīng)總經(jīng)理批準后組織采購。4、采購物資運抵公司后,根據(jù)公司內(nèi)部控制的流程規(guī)定,簽發(fā)驗收單,并核銷采購計劃。5、對現(xiàn)款采購的材料物資,付款時審核供貨廠商的結(jié)算憑證、本廠的入庫憑證,經(jīng)審核無誤后,簽字確認,報送有關(guān)部門及總經(jīng)理審批付款。6、對賒購物資在本廠規(guī)定的掛帳結(jié)算日,審核供貨廠商提交的入庫單、退貨憑證,根據(jù)采購合同規(guī)定條款,編制掛帳結(jié)算單,報送財務(wù)部門審核。三、相關(guān)部門的工作職責(一)銷售部門的工作職責1、根據(jù)銷售訂單編制銷售計劃并下發(fā)相關(guān)部門。2、根據(jù)產(chǎn)品銷售趨勢,擬訂商品采購價格要求。(二)財務(wù)部門的工作職責1、設(shè)
14、置供應(yīng)商資料檔案,做好采購合同備案管理工作2、認真審核物資采購及銷售的貨款結(jié)算、物資出入庫手續(xù)制度的執(zhí)行結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。3、對貨款結(jié)算憑證進行合理性、合法性審核,發(fā)現(xiàn)問題督促有關(guān)部門糾正,避免給本廠造成經(jīng)濟損失。4、設(shè)置有關(guān)明細賬簿,及時辦理記賬手續(xù),做到賬目清楚。5、做好與倉庫、采購、銷售部門的賬賬、賬實的核對工作。(三)倉儲部門的工作職責1、凡購進的各種商品,必須及時按入庫單驗收點數(shù),并填寫實收數(shù),及時登記保管賬。2、對賒購采購的物資,在掛帳結(jié)算簽證時,認真審核退貨資料,避免給本廠造成經(jīng)濟損失。(四)其他部門的工作職責其他部門因生產(chǎn)、經(jīng)營、管理需要,需采購相關(guān)物資時,必須
15、編制請購單,報經(jīng)有關(guān)部門審核,并經(jīng)總經(jīng)理,必要時董事會審批后,交供應(yīng)部門辦理采購事務(wù)。四、采購作業(yè)操作規(guī)程(一)基本規(guī)定1、本公司的采購業(yè)務(wù)統(tǒng)一由采購部門負責辦理,其他部門或人員不得自行采購。2、采購部門應(yīng)根據(jù)倉庫存貨情況和銷售部門下達的銷售訂單計劃,結(jié)合庫存物資的數(shù)量,報總經(jīng)理(或其授權(quán)人員)批準后執(zhí)行。3、采購部門根據(jù)批準的采購計劃組織采購,除零星采購?fù)?,批量采購業(yè)務(wù)必須先與供貨方簽訂采購合同,采購合同應(yīng)包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨日期、運費承擔、結(jié)算方式及經(jīng)濟處罰等項條款。在采購合同有效期內(nèi),若因市場行情發(fā)生較大變化時,經(jīng)過總經(jīng)理批準可以與供貨商簽訂調(diào)價協(xié)議,并報請財務(wù)部門備案
16、。4、采購物資運到本公司時,先由采購部門對照核對采購計劃,經(jīng)確認無誤后交有倉庫或柜組開具驗收單。5、除現(xiàn)款購入的物資外,所有以賒銷方式購入的物資均必須由送貨廠商代表簽字確認,以明確雙方的經(jīng)濟責任。6、賒銷方式購入物資的合同約定付款日,供應(yīng)部門根據(jù)財務(wù)部門規(guī)定的結(jié)算要求,通知供貨方及時開具專用發(fā)票。7、無論是現(xiàn)款采購還是賒購,在結(jié)算付款時均需由供應(yīng)部門填開“采購付款申請單”,連同有關(guān)憑證報經(jīng)財務(wù)部門審核,并經(jīng)總經(jīng)理批準后,出納人員方可付款。8、財務(wù)部門在對采購物品結(jié)算付款時,應(yīng)當認真審核采購合同、采購付款申請單、驗收單、發(fā)票或收款收據(jù)等有關(guān)單證,賬目結(jié)算不清或未按合同規(guī)定期限付款以及不符合稅務(wù)制
17、度規(guī)定的結(jié)算憑證財務(wù)部門不得辦理審核手續(xù)。9、出納員須在接到經(jīng)總經(jīng)理批準的付款憑證后辦理付款手續(xù),付款時必須認真審核是否具備簽章齊全的條件,對簽章不起的付款憑證不得辦理付款手續(xù)。若因付款時間較急,出納員可以先以電話請示的方式報經(jīng)總經(jīng)理同意后辦理付款手續(xù),但必須在總經(jīng)理回到公司后補辦審批手續(xù)。10、采購物資除經(jīng)總經(jīng)理批準直接交付使用部門使用及管理外,其他物料、工具等必須先經(jīng)過倉庫驗收后由領(lǐng)用部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。五、經(jīng)濟責任處罰1、倉庫和柜組必須按時將存貨變動情況上報采購部,對貪圖省事、亂報采購計劃,造成本公司流動資金使用浪費的,依照銀行貸款利率的兩倍標準對有關(guān)責任人處以罰款。2、采購部門在確保品質(zhì)的前提下,必須充分考慮市場變化和庫存成本等因素,制定大宗物品的采購方案,落實供貨單位。并對
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