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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 組織架構(gòu)圖以及各部門(mén)職責(zé)1、 組織架構(gòu): 董事會(huì)(董事長(zhǎng)) 董事會(huì)(董事長(zhǎng)) 執(zhí)行總經(jīng)理 執(zhí)行總經(jīng)理 營(yíng)銷部 工程部 人事行政部 財(cái)務(wù)部 2、 各部門(mén)職責(zé):(1) :執(zhí)行總經(jīng)理1)根據(jù)董事會(huì)提出的戰(zhàn)略目標(biāo),組織制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)方案,并推動(dòng)實(shí)施。2)擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和簽發(fā)公司高層人事任命書(shū)。3)審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案和經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施。4)審核簽發(fā)以公司名義(蓋公章)發(fā)出的文件。5)主持公司的全面經(jīng)營(yíng)管理工作。6)向董事會(huì)提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開(kāi)支計(jì)劃。7)處理公司重大突發(fā)事件和重大對(duì)外關(guān)系問(wèn)題。8)推進(jìn)公司企業(yè)文化
2、的建設(shè)工作,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。9)從事經(jīng)營(yíng)管理的全局開(kāi)創(chuàng)性工作,為公司發(fā)展做出艱巨的探索和嘗試。召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議、專題會(huì)議等,總結(jié)工作、聽(tīng)取匯報(bào),檢查工作、督促進(jìn)度和協(xié)調(diào)矛盾等。(二)財(cái)務(wù)部: 1)負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算工作。 2)根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 3)搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料并進(jìn)行分析,提出建議。 4)嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。 5)做好有關(guān)的收入單據(jù)之審核及賬務(wù)處理;各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及賬務(wù)處理;應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款賬務(wù)處理;總分類賬、日記賬等賬簿處理;財(cái)務(wù)報(bào)表的編制。6
3、)加強(qiáng)企業(yè)所有稅金的核算及申報(bào)、稅務(wù)事務(wù)處理、資金預(yù)算、財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)。7)做好每個(gè)月的員工工資的核對(duì)與發(fā)放工作。(三)人事行政部: 1)人事行政部門(mén)的工作職責(zé):負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí), 2)人力資源管理與發(fā): (1) 組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。(2)招聘使用: 對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退做出決定,制定人力資源計(jì)劃,通過(guò)這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)
4、的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。 (3)工作報(bào)酬: 制定合理的薪酬制度,通過(guò)報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。 (4)培訓(xùn)開(kāi)發(fā): 為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的指導(dǎo),通過(guò)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。 (5)人員考核: 主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和意度評(píng)價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,3)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,
5、制定及檢查監(jiān)督。4)完成上級(jí)交辦的其它事宜。(四)營(yíng)銷部: 1.負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的月、季、年度的市場(chǎng)銷售目標(biāo)。2.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和市場(chǎng)情況,主導(dǎo)制定公司營(yíng)銷戰(zhàn)略。 3.負(fù)責(zé)營(yíng)銷計(jì)劃的編制和落實(shí): 1)組織編制公司年、季、月度營(yíng)銷工作(促銷、市場(chǎng)開(kāi)拓等)計(jì)劃和銷售工作(包括銷售目標(biāo)、銷售體系建設(shè)與管理、關(guān)鍵客戶管理等)計(jì)劃及預(yù)算。 2) 匯總、協(xié)調(diào)產(chǎn)品需求計(jì)劃,組織做好銷售合同的簽訂、履行與管理以及貨款的結(jié)算、回籠和劃轉(zhuǎn)工作。 3) 組織建立銷售情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬并及時(shí)反饋相關(guān)部門(mén),便于及時(shí)調(diào)整銷售策略和銷售計(jì)劃,確保銷售和市場(chǎng)
6、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 4.負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查和分析: 1) 制定市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織公司和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品市場(chǎng)銷售情況的調(diào)查工作,綜合客戶的反饋意見(jiàn),定期撰寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,為決策層提供參考。 5、 負(fù)責(zé)市場(chǎng)運(yùn)作和營(yíng)銷策略的制定: 1) 根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研分析,確定公司在市場(chǎng)運(yùn)作上的主要策略并監(jiān)督實(shí)施。 6、負(fù)責(zé)客戶開(kāi)拓: 1) 與客戶進(jìn)行溝通,及時(shí)掌握客戶需要,了解客戶狀態(tài),收集客戶信息,開(kāi)拓客戶資源。 7、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四:(工程部)1)做好項(xiàng)目的招投標(biāo)工作,按總經(jīng)理的要求起
7、草標(biāo)書(shū),做好招投標(biāo)工作,制定并參與合同的簽訂工作; 2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工前的手續(xù)辦理和施工準(zhǔn)備工作,參與項(xiàng)目的可行性研究及施工方案擬定,施工圖紙會(huì)審,負(fù)責(zé)組織工程的報(bào)建工作及辦理開(kāi)工證; 3)完成施工工程預(yù)算管理辦法,負(fù)責(zé)組織編制和審核工程項(xiàng)目預(yù)算,對(duì)材料、設(shè)備的采購(gòu)預(yù)算提出建議; 4)指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施,監(jiān)督檢查項(xiàng)目的施工進(jìn)度和質(zhì)量,加強(qiáng)對(duì)技術(shù)人員培訓(xùn),解決好施工現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)變更和技術(shù)難題; 5)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督,加強(qiáng)施工材料和施工人員管理,努力降低成本,負(fù)責(zé)施工過(guò)程中的安全管理,建立明確的安全責(zé)任,落實(shí)有效的安全政策; 6)協(xié)助好工程施工過(guò)程中與外部各部門(mén)、各單位的聯(lián)系,合理配
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