《備件資產(chǎn)安全培訓》PPT課件

1、 備件資產(chǎn)安全培訓服務保障部目的：提升備件資產(chǎn)安全意識；減少資產(chǎn)安全隱患；降低備件資產(chǎn)安全風險。資產(chǎn)：資產(chǎn)指任何公司、機構和個人擁有的任何具有商業(yè)或交換價值的東西。如：流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、有形資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、不動產(chǎn)等。涉及到資產(chǎn)管理范圍與資產(chǎn)管理規(guī)范：一 到貨簽收管理必須當場開箱驗收項目：1、外包裝破損、變形、破口、破角、破邊、淋濕；2、外包裝有開封或封箱標貼有損壞；3、重量、數(shù)量、體積異常；4、執(zhí)行上述動作時必須有承運商和簽收方的人員同時在場。要求： 1、授權維修機構正常實物簽收后，需在簽收備件后2小時內(nèi)做系統(tǒng)（CSM系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)）簽收； 2、到貨異常需要在規(guī)定時間內(nèi)進行報備；（維修站：

2、從到貨簽收或拒收時間算起，兩個小時內(nèi)）通知發(fā)貨方及備件運營部（接口人為對應的片區(qū)物控，詳見CSM首頁“備件業(yè)務總部對應接口”實時公布的接口人），以供核查。同時接口人必須在一個工作日內(nèi)給予收貨人回復，緊急情況由收貨方電話聯(lián)系物流專員；二 維修機構的庫存管理 1、運作方式：為庫存物料轉(zhuǎn)儲形式操作；2、維修機構要對自己的庫存負責；3、工程師借用備件維修時，內(nèi)部需建立相關記錄及手續(xù)；4、根據(jù)備件的不同狀態(tài)及時進行系統(tǒng)操作；5、站端購買備件需及時填寫申請單據(jù)銷賬；6、備件退返系統(tǒng)創(chuàng)建單據(jù)時，根據(jù)實際備件數(shù)量宜大不宜小；系統(tǒng)發(fā)運的信息必須填寫正確；7、及時退返備件銷賬； 8、備件退返后需及時關注核查銷賬情

3、況，銷賬異常的要及時核查原因； 9、維修機構需要掌握更多的備件業(yè)務知識及相關要求及規(guī)范；10、人員流動的交接工作要進行盤點；三、 庫存盤點目的：通過對授權維修機庫存物料的清查盤點，了解其庫存狀態(tài)，確保帳、卡、物相一致；加強物料精確核算，加快備件周轉(zhuǎn)，提高信用管控，保障公司財產(chǎn)安全。 1、盤點方式：全盤、抽盤、盲盤； 2、盤點規(guī)則：周盤、月盤、季盤、年度中旬盤點、年終盤點； 要求及技巧: 1、維修機構申請的在途備件及維修機構退返物料到備件庫房但未接收過帳的，需列入盤點的范圍內(nèi)。 2、盤點工作要形成常態(tài)，以季度為單位，按片區(qū)物控所轄維修站的數(shù)量為單位，每季度整體盤點 一次； 3、技巧：在途+工程師借用+庫存實物+退返4 、盤點完成后服務機構需在入好的庫存物料盤點表電子檔以及加蓋公章并且有服務機構備管、服務機構經(jīng)理（站長）以及其服務機構業(yè)務權益所有人簽字的庫存物料盤點表掃描件（或照片）發(fā)送到指定郵箱備案。 謝謝