車輛充值油卡使用管理規(guī)定VIP

1、車輛充值油卡使用管理規(guī)定發(fā)文處理單總經(jīng)理批示：日期：總裁簽批：日期：文件標(biāo)題車輛油卡使用管理規(guī)定文件編號發(fā)文時間主報單位抄報/抄送擬稿人部門負責(zé)人初審綜合管理部校對、格式審核備注文檔印數(shù)檔案人員歸檔注：表中數(shù)字為發(fā)文程序順序號，如前一環(huán)節(jié)未簽字，不能進入下一程序文件編號版本號生效日期車輛充值油卡使用管理規(guī)定修改狀態(tài)修訂情況領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)生效日期I1.0nmIV車輛充值油卡使用管理規(guī)定一、目的：為使車輛管理統(tǒng)一合理化，及時有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于AAE大中華區(qū)各部門、分公司及分撥中心享受油費補貼的經(jīng)理級以上員工。三、部門職

2、責(zé)充值油卡申請、變更、充值、賬單匯總及憑證填寫由綜合管理部負責(zé)。充值油卡費用報銷、員工補貼標(biāo)準(zhǔn)的額外費用追繳并扣款處理由財務(wù)部負責(zé)。四、具體內(nèi)容1、凡簽訂正式勞動合同并試用期轉(zhuǎn)正后的經(jīng)理級以上員工（自駕車輛），可申請車輛充值油卡（業(yè)務(wù)部門特批除外）。2、申請程序：申請者必需填寫38公司車輛油卡申請表向綜合管理部提出申請，由綜合管理部根據(jù)其員工工作職位、工作性質(zhì)及需要決定補貼級別并提交總經(jīng)理審批，如通過申請者，領(lǐng)取車輛充值油卡，其油費補貼即從當(dāng)月起正式執(zhí)行。3、凡享受油費補貼的員工車輛由綜合管理部統(tǒng)一購買充值油卡，一律憑卡到指定加油站加油，油卡定車使用，每車配有一張油卡。4、為便于核算月度油費補

3、貼，每月10號應(yīng)進行油卡充值并打印上月加油記錄。5、補貼標(biāo)準(zhǔn)詳見2010年AAE大中華區(qū)油費補貼匯總表。由綜合管理部每月匯總賬單一次，統(tǒng)一填寫付款憑證及發(fā)票，交財務(wù)部審核后在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實報實銷。6、凡享受油費補貼的員工應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油。如遇特殊情況（私車公用、異地出差等）增補加油量，須報總經(jīng)理批準(zhǔn)方可給予報銷。7、凡享受油費補貼的員工不得私自出賣油料或?qū)⑵滟浰退?，將取消此補貼資格，并按此補貼的前三個月積累總額的50%乍為罰款（如不足三個月按實際補貼總額的50啕款），以后將視其員工工作表現(xiàn)及貢獻再作考慮。第5頁共7頁8、若公司為享受油費補貼的員工配備的油卡丟失，應(yīng)于24小時內(nèi)告知綜合管理部補辦油卡，購置車輛充值油卡的費用及卡內(nèi)已充值費用均由員工自行承擔(dān)。9、凡享有享受油費補貼的員工，在享受油費補貼后將不再報銷任何形式的市內(nèi)交通或車輛使用費。五、檔案保存1、保存地點：財務(wù)部、綜合管理部。2、保存時間：二年。3、保存要求：年終裝訂成冊。六、修訂及解釋1、公司有權(quán)根據(jù)實際情況和需要，按照政府有關(guān)規(guī)定和公司的有關(guān)要求，對本管理規(guī)定的條款進行修訂。2、公司的其他規(guī)章制度及勞動合同、勞務(wù)協(xié)議、員工手冊或其他協(xié)議條款，同樣