車輛管理規(guī)定樣板制度格式

1、ZGPT中高管理平臺支持文件編號：ZGHZ07002版次：第0次修改頁碼：共9頁第1頁主題：車輛管理規(guī)定生效期：2004.09.011 .目的為加強車輛管理，提高公司車輛使用的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，進一步滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要，特制定本制度。2 .適用范圍杭州中高發(fā)電機有限公司3 .定義3.1 公務(wù)用車：因工作需要必須用車，為公務(wù)用車。4 .職責分工：4.1 總經(jīng)辦負責車輛管理規(guī)定的實施、檢查和結(jié)果監(jiān)督。具體由總經(jīng)辦文秘負責公司公務(wù)用車、派車、車輛保養(yǎng)和維修以及駕駛員管理；4.2 公司全體員工用車、駕駛員出車均須遵照本制度執(zhí)行；4.3 特殊情況在經(jīng)總經(jīng)理批示后執(zhí)行5 .管理細則5.1 派車、用車

2、管理5.1.1 派車應(yīng)按用車用途、遵循輕重緩急的原則：5.1.1.1 公司領(lǐng)導(dǎo)用車；5.1.1.2 銷售部銷售人員派車；5.1.1.3 客戶服務(wù)中心機組急修；5.1.1.4 財務(wù)大額存取款；5.1.1.5 公司賓客接送；5.1.1.6 其他用車。5.1.2 公司員工公務(wù)用車，填寫小車使用調(diào)度單經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核準后交總經(jīng)辦文秘統(tǒng)一安排出車（原則上要求申請部門預(yù)先提前8個工作小時預(yù)約），總經(jīng)辦文秘根據(jù)派車條件提前三小時安排好派車任務(wù)，填好派車單，將派車單交給駕駛員，駕駛員憑簽批的小車使用調(diào)度單方可出車（特殊情況需電話匯報總經(jīng)辦文秘批準）。無小車使用調(diào)度單，司機應(yīng)拒絕出車。5.1.3 車輛外借或公司員工

3、因私用車規(guī)定：編制：審核：批準：編號：ZGHZ0700第0次修改共9頁第2頁生效期2004.09.01:5.1.3.1 申請用車人必須報總經(jīng)理審批后到總經(jīng)辦文秘處辦理用車手續(xù)。5.1.3.2 外借車輛歸還時，由總經(jīng)辦文秘安排駕駛員對歸還車輛進行檢查,遇有異常情況要查清原因，由申請用車人負責消除。5.1.3.3 外借期間發(fā)生的一切事故由申請用車人負責。5.1.3.4 嚴禁任何人未經(jīng)審批私自用車。5.2 車輛保養(yǎng)與維修管理5.2.1 公司車輛實行定人定車管理，每輛汽車均由該車駕駛員建立檔案（包括行車日記、保養(yǎng)記錄），每日檢查車況，如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、機油、汽油等。5.2.2 駕駛員必須堅

4、持日常保養(yǎng)工作，做到車容整潔、車況良好，總經(jīng)辦文秘對車輛保養(yǎng)情況每星期定期檢查一次，并進行不定期抽檢，檢查或抽檢不合格者取消該月月度獎。5.2.3 車輛需進行專業(yè)保養(yǎng)或維修的，駕駛員必須先填寫車輛維修申請單，一次性正常修理費用在1000元以下時，經(jīng)總經(jīng)辦主任審批同意；一次性正常修理費用在1000元以上時，須報公司總經(jīng)理審批。批準后由該車駕駛員負責將車輛送指定維修廠保養(yǎng)、維修。如車輛在行駛途中，發(fā)生故障，需緊急送修，應(yīng)事先電話匯報總經(jīng)辦主任批準。5.2.4 駕駛員應(yīng)詳細填寫油費統(tǒng)計表、過路費用統(tǒng)計表及公務(wù)用車記錄表。總經(jīng)辦文秘每月將耗油量及行駛里程抽查核對，防止浪費。5.2.5 如由于駕駛員使用

5、不當或疏于保養(yǎng)而導(dǎo)致車輛損壞或機件故障時，所需的維修費用由駕駛員承擔。5.2.6 維修、加油、過路費用報銷時，駕駛員將報銷憑證（發(fā)票）粘貼于相應(yīng)記錄單后面，經(jīng)總經(jīng)辦主任審核后，按程序報銷。5.3 駕駛員管理5.3.1 駕駛員行為準則：5.3.1.1 駕駛員必須具有良好的思想素質(zhì)，過硬的業(yè)務(wù)技術(shù)水平。熱愛公司，安全駕駛，遵守廠規(guī)廠紀，遵守交通規(guī)則。5.3.1.2 駕駛員應(yīng)服從管理，服從調(diào)配，完成公司的各項工作任務(wù)。5.3.1.3 駕駛員必須佩戴手機或其他聯(lián)系工具，隨叫隨到。對無故不帶手機或不接聽導(dǎo)致不能及時完成任務(wù)者，按公司有關(guān)規(guī)定處罰，并取消該月月度獎。5.3.1.4 愛護車輛，負責隨車物資、

6、工具等的保管和使用，更換車輛時應(yīng)做好移交手續(xù)。妥善、認真保管車輛牌照、行駛證等憑證，由于保管不善導(dǎo)致丟失所造成的損失由駕駛員賠償。5.3.1.5 嚴禁酒后駕車，嚴禁公車私用，嚴禁私自將車交與他人或無駕駛證人員駕駛。5.3.1.6 駕駛員不能按小車使用調(diào)度單上所規(guī)定的時間返回公司時，應(yīng)電話匯報總經(jīng)辦副主任批準。否則，按私自用車論處。5.3.1.7 積極做好公司車輛年檢，遵章守規(guī)等工作。編號：ZGHZ0700第0次修改共9頁第3頁生效期2004.09.01:5.3.2 駕駛員安全管理5.3.2.1 駕駛員要積極主動學(xué)習(xí)有關(guān)安全行車的法規(guī)和條例、業(yè)務(wù)知識，強化安全行車的思想意識；5.3.2.2 加強

7、對公司車輛的安全檢查，及時排除不安全隱患，提高事故防范能力，嚴禁病車上路；5.3.2.3 3公司車輛公務(wù)行駛時必須嚴格遵照交通規(guī)則。違反交通規(guī)則，如超速、超載、闖紅燈、任意停車等所發(fā)生的一切罰款由駕駛員承擔（特殊情況必須報公司總經(jīng)理批準特殊處理）。發(fā)生事故時，應(yīng)及時向交警報案，并即刻向領(lǐng)導(dǎo)報告，有關(guān)保險理賠作業(yè)，駕駛員應(yīng)配合公司并按交通部門認定的責任程度按比例分擔。5.3.2.4 駕駛員應(yīng)加強防盜意識，離車鎖門，如因駕駛員粗心大意遺失車輛時，一切損失由其承擔6 .RCA標準6.1 公司全體員工和駕駛員應(yīng)嚴格按照本管理制度執(zhí)行，如有違反，處20500元/次罰款。6.1.1 發(fā)生以下行為時處以20

8、100元罰款，于當月工資中扣除。6.1.1.1 公司員工不按派車用車規(guī)定直接出車者；6.1.1.2 駕駛員違反派車規(guī)定，無小車使用調(diào)度單或未經(jīng)電話請示自行出車者；6.1.1.3 駕駛員未認真完成日常保養(yǎng)工作，檢查或抽檢不合格者；6.1.1.4 駕駛員不服務(wù)管理，不服從調(diào)配，不能完成公司下達的各項工作任務(wù)者。6.1.2 發(fā)生以下行為時處200500元罰款，于當月工資中扣除并給予相應(yīng)行政處分，造成損失的加倍賠償。6.1.2.1 未經(jīng)審批私自用車者；6.1.2.2 酒后駕車、公車私用，私自將車交與他人或無駕駛證人員駕駛者；6.1.2.3 未對車輛建立檔案，出現(xiàn)缺機油缺水情況并造成車輛損壞；6.1.2

9、.4 出發(fā)前未對車輛進行檢查，病車上路。6.1.3 外借車輛發(fā)生損壞或遺失時，申請外借用車人完全負責修理費用或購置同一年份或年份更新同配置同排氣量的車輛進行賠償。如發(fā)生交通事故負責所有修復(fù)所需費用。6.1.4 使用人（駕駛員）如有意虛報欺瞞或擅自當賣等情況發(fā)生時，除送交司法機關(guān)依法嚴辦外，應(yīng)賠償公司一切損失。6.2 設(shè)月度獎100元/月，駕駛員在一個月內(nèi)能夠主動完成各項任務(wù)，做到行車、貨物雙安全，車輛保養(yǎng)良好，出全勤，經(jīng)總經(jīng)辦副主任批準可得100元月度獎。6.3 出車補貼：公司每月行駛里程基數(shù)為2000km。補貼200元，超出部分按0.1元/km補貼，每月月底由總經(jīng)辦文秘統(tǒng)計后報公司總經(jīng)理批準

10、后隨月工資一起發(fā)放。編號：ZGHZ0700第0次修改共9頁第4頁生效期2004.09.01:7 .附錄：7.1 小車使用調(diào)度單7.2 車輛維修申請單7.3 維修費統(tǒng)計表7.4 油費統(tǒng)計表7.5 公務(wù)用車記錄表7.6 過路費統(tǒng)計表小車使用調(diào)度單申請用車人行車路線時間起訖年月日時分至月日時分工作內(nèi)容部息長見調(diào)度人同意用車由駕駛員出車。調(diào)度人：年月日時分車輛維修申請單申請維修人車牌號申請維修時間年月日費用預(yù)計車輛故障簡單描述故障原因總經(jīng)辦審核意見總經(jīng)理批準意見ZGPT維修費統(tǒng)計表編號：ZGHZ07002F0版次：第0次修改頁碼：共9頁第6T生效期：2004.09.01十日-±rrr7tU-t口牛三日期故障情況處理經(jīng)過維修費用維修單位/聯(lián)系電話備7合計ZGPT油費統(tǒng)計表編號：ZGHZ07002F0版次：第0次修改頁碼：共9頁第7T生效期：2004.09.01r-r牛萬日期加油地點型號數(shù)量駕駛貝加油時里程表讀數(shù)金額備注合計編號：ZGHZ