印章使用管理規(guī)定

1、關(guān)于下發(fā)印章使用管理規(guī)定的通知公司各部門：為規(guī)范公司印章的使用程序，加強印章管理，特制訂印章使用管理規(guī)定，現(xiàn)下發(fā)給各部門，請嚴格參照執(zhí)行。附件：印章使用和管理規(guī)定2016年2月 日附件：印章使用管理規(guī)定一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理規(guī)定。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報公司董事長、總經(jīng)理審批。（見附表1）（二）法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)青島市公安局備案。

2、（三）公司各部門的專用章，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。 三、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司公章、專項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章）、法人專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）公司公章的使用范圍主要為：1 、公司對外簽發(fā)的文件。2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4 、公司對外提供的財務(wù)報告。5 、公司章程、協(xié)議。6 、員工調(diào)動。7 、員工的任免聘用。8 、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：1 、對外投資、合資、合作

3、協(xié)議。2 、各類經(jīng)濟合同等。（三）公司法人個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。（四）財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。五、公司印章的管理職責（一）公司董事長或總經(jīng)理負責公章的使用審批工作，遇到重大用章事項須董事長、總經(jīng)理共同審批。（二）行政人事部負責授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。（三）印章管理員1、負責印章的保管。 2、負責設(shè)立印章使用登記臺帳。 3、負責印章使用的審核工作。 4、負責制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司公章由行政人事部專人負責管理。 2、專項業(yè)務(wù)章（財務(wù)章、合同專用章等）由財務(wù)部指定專人負責管

4、理。 3、法人個人名章，由公司指定專人負責管理。4、印章管理人員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附表2）6、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。 （二）印章的使用1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，填寫印章使用登記表（見附表3），經(jīng)審批后方可用章。2、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責權(quán)限使用。3、需要攜帶公章外出辦理業(yè)務(wù)，須在印章使

5、用登記臺賬（附表3）備注，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準后方可領(lǐng)取印章外出，印章必須當天送回相應(yīng)管理人員處，特殊情況須提前說明。嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。4、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）5、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政人事部嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。6、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。7、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求

6、出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政人事部審批后，方可蓋章。（三）印章的保管1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應(yīng)的責任。5、印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政人事部報告，并備案，配合查處。 七、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：1、公司名稱變動。2

7、、印章使用損壞。3、印章遺失或被竊，聲明作廢。（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送行政人事部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附表4）附表：1、印章刻制申請表 2、印章移交登記表 3、印章使用登記表4、印章停用申請表附表1：印章刻制申請表申請部門申請人申請日期 申請章類刻章狀況 初次 復(fù)次（第 次）印章內(nèi)容印章形狀印章字體印章制造材 料印章尺寸申請刻制原因新刻制，原因： 原章?lián)p壞，損壞原因： 其它 部門經(jīng)理意 見簽名: 日期： 年 月 日總經(jīng)理意 見簽名: 日期： 年 月 日附表2公司印章移交登記表移 交 雙 方 填 寫移交人印 章 留 樣接收人移交印章類別公章 法人印鑒合同專用章財務(wù)專用章其他印章：移交原因移交時間臨時：自 年 月 日至 年 月 日止。永久：自 年 月 日起。本印章自移交日起，其保管責任和用印責任均由接收人負責。接收人簽字： 年 月 日行政人事部審批意見 年 月 日備 注注：本表一式三份，移交人、接收