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文檔簡介
1、智能IC卡收費(fèi)管理系統(tǒng)使用說明書目 錄第一章 硬件配置4一、效勞器/客戶機(jī)4二、打印機(jī)4三、收費(fèi)系統(tǒng)配置5第二章 根本參數(shù)設(shè)置5一、更改短日期樣式:5二、安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序:5第三章 系統(tǒng)安裝5一、操作系統(tǒng)軟件要求5二、收費(fèi)系統(tǒng)軟件安裝61、缺省安裝62、更改安裝目錄6三、注冊效勞器61、掛接數(shù)據(jù)庫62、注冊效勞器7第四章 進(jìn)入系統(tǒng)7第五章 軟件功能介紹8一、根本資料81、窗口機(jī)組設(shè)置82、帳戶設(shè)置92-1、部門設(shè)置92-2、人員類別102-3、國家/民族132-4、卡類設(shè)置143、營業(yè)設(shè)置143-1、管理電腦設(shè)置143-2、營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)153-3、窗口設(shè)置163-4、快捷鍵表173-5、營業(yè)班次
2、183-6、窗口分組194、操作員組設(shè)置215、操作員設(shè)置226、系統(tǒng)參數(shù)237、打印設(shè)置27二、帳戶管理271、開戶發(fā)卡271-1、個(gè)別開戶281-2、批量開戶292、充值312-1、個(gè)別充值312-2、批量充值323、銷戶343-1、個(gè)別銷戶343-2、批量銷戶353-3、卡回收374、掛失、解掛失384-1、掛失:384-2、解掛失:395、補(bǔ)卡415-1、個(gè)別補(bǔ)卡:416、信息變更426-1、個(gè)別變更426-2、批量變更437、余額變更457-1、個(gè)別變更467-2、批量變更478、卡片修復(fù)499、消費(fèi)糾錯(cuò)5010、帳戶查詢5110-1、個(gè)別查詢5110-2、批量查詢5210-3、消費(fèi)
3、額匯總查詢54三、營業(yè)管理551、開始營業(yè)552、停止?fàn)I業(yè):553、采集數(shù)據(jù)564、下傳數(shù)據(jù)565、統(tǒng)計(jì)卡管理571、讀統(tǒng)計(jì)卡582、寫掛失卡583、制作統(tǒng)計(jì)/掛失卡586、系統(tǒng)鎖定59四、財(cái)務(wù)報(bào)表591、每班報(bào)表592、每日報(bào)表593、每月報(bào)表594、每季報(bào)表605、階段報(bào)表60五、操作明細(xì)601、操作員明細(xì)602、窗口機(jī)明細(xì)613、充值機(jī)明細(xì)614、營業(yè)點(diǎn)明細(xì)625、部門消費(fèi)明細(xì)636、系統(tǒng)操作日志64六、系統(tǒng)維護(hù)641、數(shù)據(jù)備份642、任務(wù)設(shè)定643、數(shù)據(jù)導(dǎo)出654、歷史記錄查詢655、清空數(shù)據(jù)庫65七、退出系統(tǒng)65第一章 硬件配置一、效勞器/客戶機(jī)
4、效勞器要求安裝SQLSERVER2000或更高版本,當(dāng)有兩個(gè)或以上收費(fèi)管理點(diǎn)時(shí),要求單獨(dú)備用一臺(tái)效勞器來存放數(shù)據(jù),其它管理計(jì)算機(jī)(客戶機(jī))均通過效勞器來操作,為確保系統(tǒng)的正常運(yùn)作和終端機(jī)的操作速度,效勞器要求有較高的配置。 計(jì)算機(jī)關(guān)系到整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,應(yīng)盡量選擇性能穩(wěn)定可靠的品牌;兼容機(jī)選型時(shí)應(yīng)考慮硬件配置的兼容性。系統(tǒng)運(yùn)行在WINDOWS98/WINDOWS2000/WINDOWS XP等操作平臺(tái),一般為了保證計(jì)算機(jī)的響應(yīng)速度,硬件的最低配置應(yīng)為:CPU:奔騰III以上;內(nèi)存:不少于128M,最好是128M以上;硬盤:系統(tǒng)采用雙硬盤自動(dòng)備份,為了確保系
5、統(tǒng)的正常運(yùn)行及備份數(shù)據(jù)的平安,硬盤要求: 1、 雙硬盤:單盤容量至少40G以上,數(shù)據(jù)的備份路徑應(yīng)指向另一張硬盤上非安裝應(yīng)用程序所在的硬盤;2、 單硬盤:對(duì)于只有一個(gè)硬盤的計(jì)算機(jī),硬盤容量至少要在40G以上,數(shù)據(jù)的備份可選用USB接口的可活動(dòng)硬盤,備份路徑可指向活動(dòng)硬盤;3、 對(duì)于只有一個(gè)硬盤的計(jì)算機(jī),硬盤容量至少要在40G以上,數(shù)據(jù)的備份路徑應(yīng)指向另一個(gè)分區(qū)非安裝應(yīng)用程序所在的分區(qū);顯示器:建議用標(biāo)準(zhǔn)VGA顯示器;光驅(qū):32倍速以上的光驅(qū);二、打印機(jī) 打印機(jī)可選用激光、噴墨、針打式打印機(jī),打印紙張統(tǒng)一采用A4頁面,常用的品牌有CANON、HP、聯(lián)
6、想等。三、收費(fèi)系統(tǒng)配置1、收費(fèi)機(jī):每套系統(tǒng)至少一臺(tái)2、發(fā)卡機(jī):每套系統(tǒng)一臺(tái)可有多臺(tái)充值機(jī)3、遠(yuǎn)程通訊卡:每套系統(tǒng)至少一塊,一般建議發(fā)卡機(jī)與收費(fèi)機(jī)采用獨(dú)立的通訊卡4、智能卡片:假設(shè)干張收費(fèi)機(jī)選型:收費(fèi)機(jī)機(jī)型可根據(jù)用戶具體使用和安裝要求進(jìn)行選型,其中CJ380M型和CF2000M型收費(fèi)機(jī)為臥式機(jī)型;CJ360M、CJ800M型為掛式機(jī)型。第二章 根本參數(shù)設(shè)置在第一次正式啟動(dòng)系統(tǒng)前必須檢查系統(tǒng)配置及軟件配置文件:一、更改短日期樣式: 系統(tǒng)中的日期樣式會(huì)影響到局部軟件操作后數(shù)據(jù)的正確顯示,進(jìn)入系統(tǒng)前須進(jìn)行以下設(shè)置。翻開“我的電腦中“控制面板中的“區(qū)域設(shè)置;將“日期項(xiàng)
7、的“短日期樣式表示形式改為“YYYY-MM-DD。收費(fèi)系統(tǒng)采用24小時(shí)制,假設(shè)管理電腦未采用此時(shí)間格式請?jiān)凇皡^(qū)域設(shè)置項(xiàng)中將“時(shí)間格式選取為24小時(shí)制。二、安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序: 基于打印驅(qū)動(dòng)程序的報(bào)表文件在沒安裝任何打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序的情況下將無法顯示報(bào)表,進(jìn)入系統(tǒng)前必須確保已安裝了打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。 翻開“我的電腦中“控制面板中的“打印機(jī),如果還沒有安裝任何打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序,請單擊“添加打印機(jī)進(jìn)行打印機(jī)的安裝;假設(shè)已安裝過打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序該步驟可以省略。第三章 系統(tǒng)安裝一、操作系統(tǒng)軟件要求1、系統(tǒng)運(yùn)行在WINDOWS98/WINDOWS2000/WINDOWS_XP等
8、操作平臺(tái)上。2、SQL SERVER2000或更高版本3、MICROSOFT OFFICE(WORD97)/(WORD2000),用于查看電子文檔說明書二、收費(fèi)系統(tǒng)軟件安裝 收費(fèi)系統(tǒng)管理軟件必須在每臺(tái)電腦上均要安裝多臺(tái)電腦管理時(shí)。 運(yùn)行光盤中的安裝文件文件,將出現(xiàn)程序安裝窗口:1、缺省安裝 單擊“安裝按鈕,將收費(fèi)軟件安裝到指定的目錄2、更改安裝目錄 單擊“更改目錄按鈕,出現(xiàn)“更改目錄窗口;輸入或選擇目錄,將“路徑中所指的目錄修改成所要安裝的路徑;單擊“確認(rèn)返回“安裝程序窗口;
9、單擊“安裝按鈕,將收費(fèi)軟件安裝到指定的目錄。 按提示一般選擇默認(rèn),當(dāng)遇有沖突時(shí)請選擇“忽略完成安裝。 三、注冊效勞器 安裝完成后應(yīng)由有關(guān)技術(shù)人員或系統(tǒng)管理員掛接數(shù)據(jù)庫和注冊效勞器,方法如下:1、掛接數(shù)據(jù)庫 掛接數(shù)據(jù)庫是將收費(fèi)數(shù)據(jù)庫文件連接到數(shù)據(jù)庫程序如:sql server等中;在多電腦管理系統(tǒng)中,可以從任何一臺(tái)電腦上進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的掛接只需掛接一次,而單電腦已安裝了sql server管理系統(tǒng)也需掛接數(shù)據(jù)庫。 第一次只能使用前掛接一
10、次,系統(tǒng)正式使用后不可以再掛接否那么將會(huì)使數(shù)據(jù)庫被空庫所覆蓋,造成全部數(shù)據(jù)的喪失正式啟動(dòng)系統(tǒng)前需運(yùn)行配置文件:掛接數(shù)據(jù)庫.exe,該文件和ICSF.DB(掛接數(shù)據(jù)庫時(shí)所必須的庫結(jié)構(gòu)文件)同在安裝光盤中,考慮到掛接數(shù)據(jù)庫會(huì)使已啟用的數(shù)據(jù)庫被空庫所覆蓋,造成全部數(shù)據(jù)的喪失,安裝后并未將這兩個(gè)文件復(fù)制到安裝目錄下;此項(xiàng)操作應(yīng)由系統(tǒng)管理員來操作。 強(qiáng)制覆蓋已存在的數(shù)據(jù)庫:用空數(shù)據(jù)庫覆蓋正在使用的數(shù)據(jù)庫如果已經(jīng)掛接過數(shù)據(jù)庫且數(shù)據(jù)庫仍存在。 使用Windows身份驗(yàn)證效勞器運(yùn)行在WINDOWS98平臺(tái)時(shí)無法使用此項(xiàng):中選擇此項(xiàng)時(shí)用戶只
11、需填寫效勞器即可,而登錄名、密碼那么由Windows系統(tǒng)登錄時(shí)的用戶名和密碼所確定一般建議不用此選項(xiàng)。 填寫效勞器,登錄名、密碼三項(xiàng)以便掛接數(shù)據(jù)庫時(shí)效勞器對(duì)用戶登錄名、密碼進(jìn)行驗(yàn)證。其中:登錄名為安裝SQL SERVER2000時(shí)的用戶登錄名一般缺省為“SA;密碼為安裝SQL SERVER2000時(shí)的用戶登錄名“SA的密碼,一般密碼不應(yīng)為空。2、注冊效勞器在單電腦管理系統(tǒng)中,只需掛接數(shù)據(jù)庫即可,無需進(jìn)行注冊效勞器。 在多電腦管理系統(tǒng)中,必須先掛接數(shù)據(jù)庫可以從任何一臺(tái)電腦上進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的掛接;客戶機(jī)均需安裝收費(fèi)管理軟件并進(jìn)行效
12、勞器注冊。 在多電腦管理系統(tǒng)中,客戶機(jī)在第一次正式啟動(dòng)系統(tǒng)前需運(yùn)行配置文件:注冊效勞器.exe,該文件和ICSF.EXE在同一目錄缺省安裝時(shí)文件在c:program FilesICSF目錄下。 填好“數(shù)據(jù)庫效勞器名稱,單擊“設(shè)置待提示成功后即可進(jìn)入系統(tǒng)。第四章 進(jìn)入系統(tǒng) 用戶可通過單擊“開始狀態(tài)欄中的“程序項(xiàng),選中“ICSF項(xiàng)單擊“ICSF即可進(jìn)入操作系統(tǒng)的啟動(dòng)畫面用戶也可通過在桌面創(chuàng)立快捷菜單的方法啟動(dòng)應(yīng)用程序。由于時(shí)間對(duì)于系統(tǒng)的操作十分重要,在進(jìn)入系統(tǒng)前系統(tǒng)會(huì)有一個(gè)關(guān)于時(shí)間的提示框,
13、如果系統(tǒng)時(shí)間正確時(shí)即可進(jìn)入操作系統(tǒng),否那么請取消操作并更改系統(tǒng)時(shí)鐘。1、選擇操作員2、輸入操作員密碼初次進(jìn)入時(shí)無“操作員密碼3、單擊“確定進(jìn)入操作主程序界面輸入的操作員密碼正確時(shí)。第五章 軟件功能介紹 本套軟件 版本5.7用于IC卡收費(fèi)管理系統(tǒng),程序啟動(dòng)后將顯示主程序窗口:菜單功能上包括以下八個(gè)方面內(nèi)容: 根本資料、帳戶管理、營業(yè)管理、財(cái)務(wù)報(bào)表、操作明細(xì)、系統(tǒng)維護(hù)、幫助、退出系統(tǒng)顯示窗口分區(qū)說明: 窗口左邊分區(qū):1、顯示管理電腦名稱及營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)。2、選中某營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)時(shí),對(duì)應(yīng)的窗口機(jī)名稱及工作
14、狀態(tài)將會(huì)在窗口右邊分區(qū)顯示。 窗口右邊分區(qū):1、顯示對(duì)應(yīng)管理電腦名稱及營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)所連接的窗口機(jī)及其工作狀態(tài),窗口機(jī)上綠色代表工作正常,紅色代表通訊故障,黑色代表未啟用。2、本窗口共有二種顯示方式在窗口中雙擊鼠標(biāo)來改變顯示方式即:大圖標(biāo)、明細(xì);在明細(xì)窗口中顯示有窗口號(hào)、交易/存款額、總交易/存款額、交易/存款次、總交易/存款額及窗口工作狀態(tài),可動(dòng)態(tài)顯示各個(gè)收費(fèi)窗口的營業(yè)情況。狀態(tài)欄: 狀態(tài)欄顯示有:操作員名稱、操作日期及操作時(shí)間注:系統(tǒng)啟動(dòng)后,將自動(dòng)啟動(dòng)實(shí)時(shí)收費(fèi),此時(shí)各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)及收費(fèi)點(diǎn)聯(lián)網(wǎng)機(jī)的工作狀態(tài)將分別顯示于左、右兩面?zhèn)€窗
15、口,消費(fèi)與充值的記錄將自動(dòng)采集到電腦中,脫機(jī)操作時(shí)產(chǎn)生的消費(fèi)數(shù)據(jù)也會(huì)自動(dòng)進(jìn)入管理電腦網(wǎng)絡(luò)連通后在系統(tǒng)空閑時(shí)會(huì)自動(dòng)將每臺(tái)機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)讀入。一、根本資料1、窗口機(jī)組設(shè)置從窗口機(jī)組設(shè)置中可以設(shè)置假設(shè)干個(gè)窗口機(jī)組,而每個(gè)窗口機(jī)組最多可以擁有200臺(tái)收費(fèi)機(jī);只有多管理區(qū)或有特殊要求時(shí)才設(shè)置該項(xiàng)。 編輯增加、修改窗口機(jī)組設(shè)置中時(shí)使用本功能;只有具有操作權(quán)限的操作員才可進(jìn)行此項(xiàng)功能的操作。1、 選擇根本資料中的窗口機(jī)組設(shè)置,進(jìn)入窗口機(jī)組設(shè)置。2、 窗口機(jī)組設(shè)置中包括以下信息:窗口機(jī)組設(shè)置列表窗口、功能按鈕增加、修改、刪除、打印、導(dǎo)入、導(dǎo)出、退出。3、 增加:單擊“增加進(jìn)入窗口機(jī)組設(shè)置編輯窗口,輸入窗
16、口機(jī)組名稱,單擊確定即可。4、 修改:選中一類列表窗口中顯示反藍(lán),單擊“修改, 進(jìn)入窗口機(jī)組設(shè)置編輯窗口,修改所需窗口機(jī)組名稱,單擊確定即可。5、 刪除:僅當(dāng)沒有窗口機(jī)屬于該組時(shí),才可以刪除。選中要?jiǎng)h除的窗口機(jī)組名稱列表窗口中顯示反藍(lán),單擊“刪除鍵。6、打?。捍蛴〕龃翱跈C(jī)組中的信息。7、導(dǎo)入、導(dǎo)出:為了防止發(fā)生混亂,導(dǎo)入功能禁用,導(dǎo)出是將窗口機(jī)組的信息導(dǎo)出至一個(gè)文本文件中。2、帳戶設(shè)置2-1、部門設(shè)置 系統(tǒng)以樹狀形式顯示部門的劃分;部門劃分樹共分為三級(jí)。一級(jí)部門一般為院校、分廠等,最多可設(shè)32個(gè);二級(jí)部門一般為系、處、車間等,最多可設(shè)128個(gè);三級(jí)部門一般為
17、班級(jí)、科室、班組等,三級(jí)部門最多可設(shè)2048個(gè)。樹狀分布圖中,“+號(hào)圖標(biāo)表示有所屬的下一級(jí)部門,用鼠標(biāo)單擊“+圖標(biāo)即可翻開;單擊“-號(hào)圖標(biāo)可隱藏下一級(jí)所屬部門。 部門設(shè)置的更改需到下一次啟動(dòng)系統(tǒng)時(shí)才有效。 編輯增加、修改部門時(shí)使用本功能;只有具有操作權(quán)限的操作員才可進(jìn)行此項(xiàng)功能的操作。1、選擇根本資料中的帳戶管理,單擊部門設(shè)置,進(jìn)入部門設(shè)置窗口;2、部門設(shè)置窗口包括以下信息:樹形部門分布窗口、功能按鈕增加部門、修改部門、刪除部門、打印、退出;3、增加部門增加藍(lán)色顯示部門的下一級(jí)部門:選中一個(gè)部門,單擊“增加部門,在增加部門
18、窗口中輸入部門名稱;人員部門劃分必須到第三級(jí)才可開戶;4、修改部門:選中一個(gè)部門部門分布樹窗口中顯示藍(lán)色,單擊“修改部門,在修改部門窗口中輸入部門名稱;5、刪除部門:僅當(dāng)該部門中無任何子部門或用戶時(shí)才可刪除。選中要?jiǎng)h除部門部門分布樹窗口中顯示藍(lán)色,單擊“刪除鍵;6、打?。捍蛴〕鱿到y(tǒng)中所設(shè)置部門的分級(jí)列表2-2、人員類別 編輯增加、修改人員類別時(shí)使用本功能;只有具有操作權(quán)限的操作員才可進(jìn)行此項(xiàng)功能的操作。1、選擇根本資料中的帳戶管理,單擊人員類別,進(jìn)入人員類別設(shè)置窗口;2、人員類別設(shè)置窗口包括以下信息:人員類別列表窗口、功能按鈕增加、修改、刪除、打印、導(dǎo)入、導(dǎo)
19、出、退出;3、增加人員類別:人員類別最多可設(shè)64個(gè),本功能禁用用戶只需選擇一類人員進(jìn)行修改即可4、修改人員類別:選中一類人員人員類別列表窗口中顯示藍(lán)色,單擊“修改,進(jìn)入人員類別修改窗口。5、刪除人員類別:僅當(dāng)該人員類別中無任何用戶時(shí)才可刪除。選中要?jiǎng)h除的一類人員人員類別列表窗口中顯示反藍(lán),單擊“刪除鍵。6、打?。捍蛴〕龈黝惾藛T的詳細(xì)信息7、導(dǎo)入、導(dǎo)出:為了防止發(fā)生混亂,導(dǎo)入功能禁用,導(dǎo)出是將人員類別信息導(dǎo)出至一個(gè)文本文件中。注:增加或修改人員類別后一般在下一次啟動(dòng)系統(tǒng)時(shí)才有效。人員類別修改人員類別修改窗口內(nèi)容詳解:1、序號(hào):代表第幾類人員。2、人員類別:人員類別的名稱。3、管理費(fèi)系數(shù)%:指的是
20、存/取款時(shí)的管理費(fèi),當(dāng)要收取某類人員的管理費(fèi)時(shí)使用此項(xiàng),不收管理費(fèi)時(shí)此項(xiàng)為0。例某持卡人要充值100元,而其屬第2類人員的管理費(fèi)系數(shù)為5,此時(shí)輸入100元時(shí),此人的帳面增加金額為100*1-5%即95元,管理費(fèi)增加額為5元;設(shè)帳戶余額為80元,取款或退卡銷戶時(shí)是否退管理費(fèi)項(xiàng)處于選中時(shí)時(shí),其退款額為80/1-5%即84.21元,管理費(fèi)增加額為-4.21元。4、銷戶時(shí)是否退管理費(fèi):銷戶時(shí)是否退管理費(fèi)項(xiàng)處于選中時(shí)銷戶將會(huì)退余額的管理費(fèi),否那么將不退管理費(fèi)。5、每餐免費(fèi)限用次數(shù):每餐免費(fèi)限用次數(shù)是指當(dāng)有免費(fèi)餐供給時(shí),此類人員可享用的次數(shù),默認(rèn)為不限;免費(fèi)開餐限定在菜單根本資料的營業(yè)設(shè)置中的營業(yè)班次中設(shè)
21、定;當(dāng)免費(fèi)餐供給完在下一餐開餐前一定要取消免費(fèi)餐。6、消費(fèi)次數(shù)限制:消費(fèi)次數(shù)限制規(guī)定了該類人員每日、每班可消費(fèi)的次數(shù),當(dāng)持卡人所消費(fèi)的次數(shù)超過此限制數(shù)時(shí)將無法進(jìn)行消費(fèi);所限營業(yè)點(diǎn)是指可消費(fèi)點(diǎn)或受限點(diǎn)的名稱,當(dāng)不選時(shí)為所有營業(yè)點(diǎn)。7、脫機(jī)使用時(shí)是否報(bào)警:收費(fèi)機(jī)處于脫機(jī)狀態(tài)時(shí),如選擇報(bào)警那么當(dāng)用戶卡進(jìn)行消費(fèi)時(shí),收費(fèi)時(shí)機(jī)發(fā)出“嘟“嘟的兩聲報(bào)警人員類別信息已下傳到收費(fèi)機(jī)并在消費(fèi)金額顯示位的第一位處顯示一個(gè)“u;而選擇不報(bào)警時(shí),脫機(jī)操作那么不報(bào)警。此項(xiàng)功能只有經(jīng)過營業(yè)管理菜單中的下傳數(shù)據(jù)項(xiàng)將人員類別信息下傳到收費(fèi)機(jī)后才有效。8、打折優(yōu)惠:打折優(yōu)惠規(guī)定了此類人員在消費(fèi)到達(dá)某一范圍時(shí)按優(yōu)惠率所給予的優(yōu)惠;當(dāng)
22、該類用戶總的累計(jì)消費(fèi)額到達(dá)設(shè)定范圍時(shí),其后每一筆交易將按所設(shè)定的比例給予優(yōu)惠。優(yōu)惠值將自動(dòng)加到該卡的帳戶現(xiàn)余額上。這種方式不是直接在收費(fèi)機(jī)上打折,而是由系統(tǒng)給予優(yōu)惠獎(jiǎng)勵(lì);沒有打折優(yōu)惠時(shí)不填;優(yōu)惠最多可到達(dá)四個(gè)優(yōu)惠檔次。9、透支限額:透支限額為該類人員帳戶中最多可透支消費(fèi)的最大金額。當(dāng)透支限額為零時(shí),表示該身份不可以透支,卡內(nèi)余額花完為止。當(dāng)透支限額為正值時(shí),表示該身份不但不可以透支,而且當(dāng)卡內(nèi)現(xiàn)余額到達(dá)這一數(shù)值時(shí),該卡將被禁止消費(fèi)。10、每日限額:每天最大允許的消費(fèi)金額,當(dāng)持卡人在一個(gè)營業(yè)工作日總累計(jì)消費(fèi)超出此數(shù)時(shí),此后每一筆消費(fèi)都要求用戶輸入最大消費(fèi)密碼,密碼正確時(shí)才可扣除本次消費(fèi)金額。這一
23、功能可有效地防止由于持卡人卡片喪失后沒有及時(shí)掛失而被別人盜用所造成的損失。11、開戶押金:用戶開戶時(shí)所繳納的抵押金,撤戶時(shí)需退還給持卡人。12、收卡費(fèi)否:可選擇收或不收,中選擇收卡費(fèi)時(shí),卡費(fèi)是以菜單根本資料的帳戶管理中的卡類設(shè)置中定義的新卡卡費(fèi)當(dāng)不收卡費(fèi)時(shí)可設(shè)為0為準(zhǔn)來扣除,而退卡時(shí)那么以舊卡卡費(fèi)當(dāng)不回收舊卡時(shí)此項(xiàng)可設(shè)為0為準(zhǔn)來退還用戶。13、手續(xù)費(fèi):規(guī)定了開戶、銷戶、換卡、掛失/解掛及查帳時(shí)所收的手續(xù)費(fèi)假設(shè)不收手續(xù)費(fèi)時(shí)其中的各項(xiàng)均需設(shè)置為0。14、定額消費(fèi)時(shí)是否區(qū)分首次:中選中此項(xiàng)時(shí),固定收費(fèi)將以窗口分組中設(shè)置的“固定餐時(shí)金額一和“固定餐時(shí)金額二中所設(shè)置的來計(jì)費(fèi),本餐第一次按“固定餐時(shí)金額一
24、計(jì)費(fèi),以后再打卡時(shí)那么按“固定餐時(shí)金額二中設(shè)置的記費(fèi);否那么,當(dāng)不選中“定額消費(fèi)時(shí)是否區(qū)分首次時(shí),所有固定計(jì)費(fèi)均按“固定餐時(shí)金額一中設(shè)置的計(jì)費(fèi)。15、卡片使用范圍:規(guī)定了此類用戶卡可使用的有效營業(yè)網(wǎng)點(diǎn);選中的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)為用戶卡可以使用的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),當(dāng)某個(gè)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)未被選中時(shí)說明該類人在這一個(gè)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)將無法消費(fèi)。返 回 2-3、國家/民族 可以對(duì)多民族或多國家的持卡人采取不同的管理而設(shè)定一些功能。這不僅可以滿足我國少數(shù)民族集中地區(qū)用戶的需要,也可以滿足我國留學(xué)生較多的院校。
25、; 編輯增加、修改國家/民族時(shí)使用本功能;只有具有操作權(quán)限的操作員才可進(jìn)行此項(xiàng)功能的操作。1、選擇根本資料中的帳戶管理,單擊國家/民族,進(jìn)入國家/民族設(shè)置窗口;2、國家民族設(shè)置窗口包括以下信息:國家/民族列表窗口、功能按鈕增加、修改、刪除、打印、導(dǎo)入、導(dǎo)出、退出;3、增加:單擊“增加進(jìn)入增加民族窗口,填寫所增加的民族。4、修改:選中一類列表窗口中顯示反藍(lán),單擊“修改,進(jìn)入民族窗口,修改所需的民族。5、刪除國家/民族:僅當(dāng)該民族/國家中無任何用戶時(shí)才可刪除。選中要?jiǎng)h除的一類民族列表窗口中顯示反藍(lán),單擊“刪除鍵。6、打印:打印出各類人員的詳細(xì)信息7、導(dǎo)入、導(dǎo)出:為了防止發(fā)生
26、混亂,導(dǎo)入功能禁用,導(dǎo)出是將民族信息導(dǎo)出至一個(gè)文本文件中。2-4、卡類設(shè)置 卡類設(shè)置功能是為不同類別的卡片如:正式卡、臨時(shí)卡、貴賓卡等在同一系統(tǒng)中混用設(shè)定的一系列參數(shù)。新卡卡費(fèi)在開戶辦卡、換卡操作時(shí)收取。舊卡卡費(fèi)規(guī)定在撤戶退卡時(shí)可以折舊退還持卡人的費(fèi)用。 編輯增加、修改卡片類型、卡費(fèi)時(shí)使用本功能;只有具有操作權(quán)限的操作員才可進(jìn)行此項(xiàng)功能的操作。1、選擇根本資料中的帳戶管理,單擊卡類設(shè)置,進(jìn)入卡類別設(shè)置窗口;2、卡類設(shè)置窗口包括以下信息:卡類列表窗口、功能按鈕增加、修改、刪除、打印、導(dǎo)入、導(dǎo)出、退出;3、增加:單擊“增加進(jìn)入
27、卡類別窗口,填寫所增加的卡類別及新、舊卡費(fèi)。4、修改:選中一類列表窗口中顯示反藍(lán),單擊“修改,進(jìn)入卡類別窗口,修改所需的卡類別及新、舊卡費(fèi)。5、刪除卡類別:僅當(dāng)該卡類別中無任何用戶時(shí)才可刪除。選中要?jiǎng)h除的一種卡類別列表窗口中顯示藍(lán)色,單擊“刪除鍵。6、打印:打印出各卡類別的詳細(xì)信息7、導(dǎo)入、導(dǎo)出:為了防止發(fā)生混亂,導(dǎo)入功能禁用,導(dǎo)出是將卡類別信息導(dǎo)出至一個(gè)文本文件中。3、營業(yè)設(shè)置3-1、管理電腦設(shè)置 同一套收費(fèi)系統(tǒng)中可以有一臺(tái)或幾臺(tái)管理電腦,管理電腦與接入其中的收費(fèi)機(jī)共同組成一個(gè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),不同的管理電腦內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)通過局域網(wǎng)互相聯(lián)接形成整個(gè)收費(fèi)管理系統(tǒng),收費(fèi)系統(tǒng)
28、中每一臺(tái)收費(fèi)機(jī)均需歸入某一臺(tái)管理電腦;單電腦收費(fèi)管理系統(tǒng)所有收費(fèi)機(jī)均歸屬于一臺(tái)管理電腦。 當(dāng)需要編輯增加、修改管理電腦分布時(shí)使用本功能;只有具有操作權(quán)限的操作員才可進(jìn)行此項(xiàng)功能的操作。1、選擇根本資料中的營業(yè)設(shè)置,單擊管理電腦設(shè)置,進(jìn)入管理電腦分布窗口;2、管理電腦分布窗口包括以下信息:管理電腦列表窗口、功能按鈕增加、修改、刪除、打印、導(dǎo)入、導(dǎo)出、退出;3、增加:單擊“增加進(jìn)入管理電腦設(shè)置窗口,填寫所增加的管理電腦名稱。4、修改:選中一類列表窗口中顯示反藍(lán),單擊“修改,進(jìn)入管理電腦設(shè)置窗口,修改所需的管理電腦名稱。5、刪除管理電腦:僅當(dāng)該管理電腦中無任收費(fèi)機(jī)
29、時(shí)才可刪除。選中要?jiǎng)h除的一臺(tái)管理電腦名稱列表窗口中顯示反藍(lán),單擊“刪除鍵。6、打印:打印出各管理電腦的信息7、導(dǎo)入、導(dǎo)出:為了防止發(fā)生混亂,導(dǎo)入功能禁用,導(dǎo)出是將管理電腦信息導(dǎo)出至一個(gè)文本文件中。 對(duì)于多電腦管理系統(tǒng),應(yīng)有一臺(tái)效勞器來管理數(shù)據(jù)庫,其它管理電腦做客戶機(jī),每臺(tái)客戶機(jī)對(duì)應(yīng)一個(gè)管理電腦名稱,并在首次進(jìn)入后先從系統(tǒng)參數(shù)中選擇所對(duì)應(yīng)的管理電腦名稱,并退出系統(tǒng)重新進(jìn)入。3-2、營業(yè)網(wǎng)點(diǎn) 營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)采用二級(jí)劃分,一級(jí)為營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)即營業(yè)大組,一般多為一個(gè)食堂、購物中心等,營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)下再分為各營業(yè)小組營業(yè)小組一般多為具有相同統(tǒng)計(jì)屬性
30、的收費(fèi)機(jī)的組合,如:菜組、米飯組等;同一個(gè)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)可以授權(quán)不同的操作員組;同一個(gè)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)可歸屬于一臺(tái)電腦管理,也可同時(shí)歸屬于不同的電腦管理。注:某個(gè)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)可以歸屬于不同的操作員組,那么這些操作員組中的操作員都有權(quán)限查看該網(wǎng)點(diǎn)下的營業(yè)情況。 營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)改動(dòng)后須重新啟動(dòng)收費(fèi)系統(tǒng)。 編輯增加、修改營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)時(shí)使用本功能;只有具有操作權(quán)限的操作員才可進(jìn)行此項(xiàng)功能的操作。1、選擇根本資料中的營業(yè)設(shè)置,單擊營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)入營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)窗口;2、營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)窗口包括以下信息:營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)列表窗口、該營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)下的營業(yè)小組列表窗口、功能按鈕增加、修改、刪除、打印、導(dǎo)入、
31、導(dǎo)出、退出;3、更改營業(yè)網(wǎng)點(diǎn):a、增加:單擊“增加進(jìn)入營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)編輯窗口,填寫所增加的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)名稱,選擇授權(quán)不同的操作員組。b、修改:選中一個(gè)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)列表窗口中顯示藍(lán)色,單擊“修改,進(jìn)入營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)編輯窗口,修改所需的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)名稱及操作員組名稱。c、刪除營業(yè)網(wǎng)點(diǎn):僅當(dāng)該營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)中無任何營業(yè)小組時(shí)才可刪除。選中要?jiǎng)h除的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)列表窗口中顯示藍(lán)色,單擊“刪除鍵。4、更改營業(yè)小組:a、增加:單擊“增加進(jìn)入營業(yè)小組編輯窗口,填寫所增加的營業(yè)小組名稱及分配比例分配比例是指在具有承包性質(zhì)的收費(fèi)點(diǎn),返還給承包人營業(yè)額的比例。b、修改:選中一個(gè)營業(yè)小組列表窗口中顯示藍(lán)色,單擊“修改,進(jìn)入營業(yè)小組編輯窗口,修改所需的
32、營業(yè)小組名稱及分配比例。c、刪除營業(yè)小組:僅當(dāng)該營業(yè)小組中無任何收費(fèi)機(jī)聯(lián)接時(shí)才可刪除。選中要?jiǎng)h除的營業(yè)小組列表窗口中顯示藍(lán)色,單擊“刪除鍵。5、打?。捍蛴〕龈鳡I業(yè)網(wǎng)點(diǎn)及其所屬營業(yè)小組的相關(guān)信息6、導(dǎo)入、導(dǎo)出:為了防止發(fā)生混亂,導(dǎo)入功能禁用,導(dǎo)出是將各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)及其所屬營業(yè)小組的相關(guān)信息導(dǎo)出至一個(gè)文本文件中。3-3、窗口設(shè)置窗口設(shè)置用于增加收費(fèi)機(jī)并確認(rèn)每一臺(tái)收費(fèi)機(jī)所屬管理電腦、營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、窗口機(jī)組的屬性,每一臺(tái)收費(fèi)機(jī)必須歸屬于一個(gè)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),必須分在一個(gè)窗口機(jī)組中,由一臺(tái)管理電腦來管理;同一營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的窗口機(jī)必須屬于同一窗口機(jī)組;同一管理電腦所連接的窗口機(jī)必須屬于同一窗口機(jī)組。提示采集數(shù)據(jù)、首次提示天數(shù)
33、、再次提示天數(shù)選項(xiàng)可幫助管理員方便地管理脫機(jī)操作的窗口機(jī)的數(shù)據(jù)采集,并按設(shè)置對(duì)未采集數(shù)據(jù)的窗口機(jī)給予提示。窗口設(shè)置后須重新啟動(dòng)收費(fèi)系統(tǒng)軟件。 編輯增加、修改窗口時(shí)使用本功能;只有具有操作權(quán)限的操作員才可進(jìn)行此項(xiàng)功能的操作。1、選擇根本資料中的營業(yè)設(shè)置,單擊窗口設(shè)置,進(jìn)入窗口設(shè)置窗口;2、窗口設(shè)置窗口包括以下信息:收費(fèi)機(jī)列表窗口、功能按鈕增加、修改、刪除、打印、導(dǎo)入、導(dǎo)出、退出;3、增加:單擊“增加進(jìn)入增加窗口界面,選擇收費(fèi)機(jī)所屬營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、所連接的電腦、聯(lián)網(wǎng)的COM口、是否聯(lián)網(wǎng)、是否提示采集數(shù)據(jù)、提示天數(shù)及所屬窗口機(jī)組等。4、修改:選中一個(gè)窗口列表窗口中顯示藍(lán)
34、色,單擊“修改,進(jìn)入窗口設(shè)置編輯窗口,修改所需的收費(fèi)機(jī)所屬營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、所連接的電腦、聯(lián)網(wǎng)的COM口、是否聯(lián)網(wǎng)、是否提示采集數(shù)據(jù)、提示天數(shù)及所屬窗口機(jī)組等。5、刪除一個(gè)窗口為防意外本功能禁用:一旦設(shè)置好窗口后將不再被允許刪除該窗口。6、初始化收費(fèi)機(jī):當(dāng)?shù)谝淮伟惭b好收費(fèi)機(jī)后需對(duì)收費(fèi)機(jī)進(jìn)行初始化,初始化收費(fèi)時(shí)機(jī)將收費(fèi)機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)全部去除,正式使用后如無特殊情況請勿使用本功能,否那么請先將收費(fèi)機(jī)內(nèi)的消費(fèi)數(shù)據(jù)讀空如果有數(shù)據(jù)的話。7、打印:打印出各收費(fèi)機(jī)及其所屬營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和管理電腦的相關(guān)信息8、導(dǎo)出:導(dǎo)出是將各收費(fèi)機(jī)及其所屬營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和管理電腦的相關(guān)信息導(dǎo)出至一個(gè)文本文件中。
35、收費(fèi)機(jī)的機(jī)號(hào)由3位數(shù)組成,窗口號(hào)從001199號(hào),缺乏3位時(shí)前面用0補(bǔ)足且機(jī)號(hào)不能大于200號(hào);發(fā)卡機(jī)和充值機(jī)機(jī)號(hào)大于200號(hào)201號(hào)-210號(hào)。不同的窗口機(jī)組中允許機(jī)號(hào)重復(fù)。3-4、快捷鍵表 快捷鍵用于提高收費(fèi)機(jī)在普通收費(fèi)方式下有小數(shù)點(diǎn)數(shù)值的操作速度,不同的快捷鍵組定義一組按鍵方式;快捷健表需經(jīng)下傳營業(yè)管理菜單項(xiàng)的下傳數(shù)據(jù)至收費(fèi)機(jī)收費(fèi)機(jī)最多可存貯64組快捷鍵表中??旖萱I表的啟用由“窗口分組中是否啟用快捷鍵及所啟用快捷鍵的鍵表序號(hào)所決定;當(dāng)要啟用快捷鍵時(shí),先從窗口分組中選擇快捷鍵鍵表序號(hào),通過班次時(shí)段下傳營業(yè)管理菜單項(xiàng)的班次時(shí)段后才有效;不同的收費(fèi)機(jī)在同一消費(fèi)時(shí)段可采用不
36、同的快捷鍵組以快捷鍵表中鍵表序號(hào)為準(zhǔn),具體啟用哪一級(jí)鍵表序號(hào)由根本資料菜單中營業(yè)設(shè)置項(xiàng)的窗口分組所決定。 編輯增加、修改快捷鍵表時(shí)使用本功能;只有具有操作權(quán)限的操作員才可進(jìn)行此項(xiàng)功能的操作。1、選擇根本資料中的營業(yè)設(shè)置,單擊快捷鍵表,進(jìn)入快捷鍵設(shè)置窗口;2、快捷鍵設(shè)置窗口包括以下信息:快捷鍵分組列表窗口、功能按鈕增加、修改、刪除、打印、導(dǎo)入、導(dǎo)出、退出;3、增加:單擊“增加進(jìn)入快捷鍵編輯窗口,鍵表序號(hào)自動(dòng)生成,在每一個(gè)鍵值后輸入按鍵所代表的數(shù)值一般多為帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字。4、修改:選中一組快捷鍵序號(hào)列表窗口中顯示藍(lán)色,單擊“修改,進(jìn)入快捷鍵編輯窗口,修改所需的快
37、捷鍵代表的數(shù)值。5、刪除一個(gè)窗口:選中要?jiǎng)h除的一組快捷鍵序號(hào)列表窗口中顯示藍(lán)色,單擊“刪除鍵。6、打?。捍蛴〕龈鹘M快捷鍵序號(hào)及其代表的按鍵鍵值的相關(guān)信息7、導(dǎo)入、導(dǎo)出:為了防止發(fā)生混亂,導(dǎo)入功能禁用,導(dǎo)出是將各組快捷鍵序號(hào)及其代表的按鍵鍵值的相關(guān)信息導(dǎo)出至一個(gè)文本文件中。3-5、營業(yè)班次 營業(yè)班次是按不同的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)定的每天的作業(yè)時(shí)間表。每一段時(shí)間間隔作為一個(gè)營業(yè)班次;每一個(gè)營業(yè)班次都要設(shè)定一個(gè)開始和結(jié)束時(shí)間,供系統(tǒng)自動(dòng)營業(yè)控制時(shí)使用;每一個(gè)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)均有自己獨(dú)立的一個(gè)或幾個(gè)營業(yè)班次;不同的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)可有不同的營業(yè)班次,也可是相同的營業(yè)班次。營業(yè)班次中的時(shí)間不可
38、以交叉,不在營業(yè)班次中規(guī)定的時(shí)間段內(nèi)將不允許消費(fèi)。管理軟件中營業(yè)班次最多可設(shè)9個(gè),一般第一班次的起始時(shí)間從0:00開始計(jì)算。普通消費(fèi)方式下:聯(lián)網(wǎng)消費(fèi)時(shí),不在營業(yè)班次內(nèi)將不允許消費(fèi);脫機(jī)消費(fèi)時(shí),消費(fèi)將不受營業(yè)班次的限制。固定消費(fèi)方式下:聯(lián)網(wǎng)消費(fèi)時(shí),固定金額由下傳到收費(fèi)機(jī)內(nèi)的時(shí)段一般設(shè)置四段,其順序?yàn)椋涸绮?、中餐、晚餐、夜餐和窗口分組中下傳的班次序號(hào)決定;脫機(jī)消費(fèi)時(shí),固定金額由收費(fèi)機(jī)自身固化的班次共分為四段:早餐、中餐、晚餐和夜餐;用戶可通過手動(dòng)設(shè)置四段的固定金額時(shí)段決定。固定金額設(shè)置可參見硬件說明。 是否開放免費(fèi)餐直接決定著營業(yè)收入,所以要慎重操作,某個(gè)班次供
39、給免費(fèi)餐時(shí)在此進(jìn)行修改,當(dāng)本班次免費(fèi)營業(yè)結(jié)束后一定要重新修改營業(yè)班次中的開放免費(fèi)餐項(xiàng)。 編輯增加、修改營業(yè)班次時(shí)使用本功能;只有具有操作權(quán)限的操作員才可進(jìn)行此項(xiàng)功能的操作。1、選擇根本資料中的營業(yè)設(shè)置,單擊營業(yè)班次,進(jìn)入營業(yè)班次分組窗口;2、營業(yè)班次分組窗口包括以下信息:班次分組列表窗口、營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、功能按鈕增加、修改、刪除、打印、導(dǎo)入、導(dǎo)出、退出;3、更改營業(yè)班次:a、增加:選擇營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),單擊“增加進(jìn)入班次分組編輯窗口,增加營業(yè)班次名稱,選擇本班次的起始、終止時(shí)間及開放免費(fèi)餐否。b、修改:選擇營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),選中一個(gè)班次列表窗口中顯示藍(lán)色,單擊“修改,進(jìn)入班次分組
40、編輯窗口,修改營業(yè)班次名稱,選擇本班次的起始、終止時(shí)間及開放免費(fèi)餐否。c、刪除一個(gè)營業(yè)班次:僅當(dāng)該班次不再使用時(shí)才可刪除。選擇營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),選中要?jiǎng)h除的班次列表窗口中顯示藍(lán)色,單擊“刪除鍵。4、打印:打印出各營業(yè)班次名稱,選擇本班次的起始、終止時(shí)間及開放免費(fèi)餐否等相關(guān)信息5、導(dǎo)入、導(dǎo)出:為了防止發(fā)生混亂,導(dǎo)入功能禁用,導(dǎo)出是將各營業(yè)班次名稱,選擇本班次的起始、終止時(shí)間及開放免費(fèi)餐否等相關(guān)信息導(dǎo)出至一個(gè)文本文件中。3-6、窗口分組 窗口分組是按不同的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、營業(yè)班次、設(shè)定每個(gè)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)中的營業(yè)小組在每個(gè)營業(yè)班次中可以使用的窗口機(jī)。定義每個(gè)窗口在不同的營業(yè)班次中所采
41、用的快捷鍵表及固定餐時(shí)的固定金額??旖萱I表和固定餐時(shí)的固定金額同一時(shí)刻只能選用一種。 編輯增加、修改窗口分組時(shí)使用本功能;只有具有操作權(quán)限的操作員才可進(jìn)行此項(xiàng)功能的操作。1、選擇根本資料中的營業(yè)設(shè)置,單擊窗口分組,進(jìn)入窗口分組窗口;2、窗口分組窗口包括以下信息:營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、營業(yè)班次、是否開放免費(fèi)餐、營業(yè)時(shí)間顯示、窗口機(jī)分組列表窗口、功能按鈕打印、修改、退出;3、更改窗口機(jī)分組: 選擇營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、營業(yè)班次對(duì)應(yīng)下的營業(yè)小組,單擊“修改進(jìn)入窗口選擇窗口:從可選窗口中選擇本營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、營業(yè)小組、在該營業(yè)班次中所使用的窗口機(jī)。雙擊選中的某
42、一窗口機(jī)中的“采用的快捷鍵表項(xiàng)中的內(nèi)容時(shí)可以更改該窗口所采用的快捷鍵表的鍵表序號(hào);當(dāng)某一窗口在某一營業(yè)班次中啟用了某一組快捷鍵組快捷鍵表必須先經(jīng)下傳數(shù)據(jù)項(xiàng)的下傳快捷鍵表功能下傳,再通過下傳班次時(shí)段后才可使用時(shí),實(shí)時(shí)收費(fèi)狀態(tài)下,該收費(fèi)機(jī)上所按鍵位根據(jù)窗口分組中規(guī)定的鍵表序號(hào),找到機(jī)內(nèi)已下傳達(dá)下來的快捷鍵表中所定義的鍵值;當(dāng)收費(fèi)機(jī)所按鍵位未出現(xiàn)快捷鍵方式時(shí),請按“設(shè)置+6切換收費(fèi)機(jī)使其處于快捷鍵方式將以管理軟件中的快捷鍵表中所設(shè)置的數(shù)字為準(zhǔn);取消快捷鍵時(shí)只需將該窗口設(shè)置成不采用并下傳班次時(shí)段即可;也可通過硬件“設(shè)置+6切換收費(fèi)機(jī)使其處于非快捷鍵方式。注:未下傳過快捷鍵表的收費(fèi)機(jī),當(dāng)處于快捷方式時(shí)其
43、按鍵將不能正常操作,請用“設(shè)置+6功能鍵取消快捷方式。 雙擊選中的某一窗口機(jī)中的“固定餐時(shí)金額一或“固定餐時(shí)金額二項(xiàng)中的內(nèi)容可以更改該窗口所采用的固定餐時(shí)金額;“固定餐時(shí)金額一定義本餐第一次打卡時(shí)的記費(fèi)金額,當(dāng)人員類別中“定額消費(fèi)時(shí)是否區(qū)分首次未被選中時(shí)那么固定收費(fèi)一直以“固定餐時(shí)金額一為準(zhǔn);當(dāng)人員類別中“定額消費(fèi)時(shí)是否區(qū)分首次被選中時(shí)那么固定收費(fèi)第一次以后將以“固定餐時(shí)金額二為準(zhǔn),當(dāng)“固定餐時(shí)金額二未設(shè)置為99.99時(shí)那么第一次以后變?yōu)槠胀ㄊ召M(fèi)方式;實(shí)時(shí)收費(fèi)狀態(tài)下,固定餐時(shí)金額為99.99時(shí)收費(fèi)機(jī)處于普通收費(fèi)方式;當(dāng)某一窗口在某一營業(yè)班次中啟用了固定餐時(shí)金
44、額時(shí)金額不為99.99,且必須將時(shí)段班次下傳后才可使用,該收費(fèi)機(jī)將以管理軟件中的固定餐時(shí)金額為單價(jià),自動(dòng)進(jìn)入固定收費(fèi)方式;取消固定餐時(shí)金額時(shí)只需將此項(xiàng)設(shè)置為99.99并重新下傳一次班次時(shí)段即可。4、打?。捍蛴〕龈鳡I業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、營業(yè)班次、營業(yè)小組名稱及各營業(yè)小組所分配的窗口號(hào)。4、操作員組設(shè)置管理軟件可設(shè)置假設(shè)干個(gè)操作員組,每個(gè)操作員組中可擁有假設(shè)干個(gè)操作員,每個(gè)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)可以選擇不同的操作員組。只有本營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)歸屬的操作員組的操作員才有權(quán)限查看本營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的營業(yè)情況。編輯增加、修改操作員組設(shè)置時(shí)使用本功能;只有具有操作權(quán)限的操作員才可進(jìn)行此項(xiàng)功能的操作。1、 選擇根本資料中的操作員組設(shè)置,進(jìn)入操作員組設(shè)
45、置。2、 操作員組設(shè)置中包括以下信息:操作員組設(shè)置列表窗口、功能按鈕增加、修改、刪除、打印、導(dǎo)入、導(dǎo)出、退出。3、 增加:單擊“增加進(jìn)入操作員組設(shè)置編輯窗口,輸入操作員組名稱,單擊確定即可。4、 修改:選中一類列表窗口中顯示反藍(lán),單擊“修改, 進(jìn)入操作員組設(shè)置編輯窗口,修改所需操作員組名稱,單擊確定即可。5、 刪除:僅當(dāng)沒有操作員屬于該組時(shí),才可以刪除。選中要?jiǎng)h除的操作員組名稱列表窗口中顯示反藍(lán),單擊“刪除鍵。6、打印:打印出操作員組中的信息。7、導(dǎo)入、導(dǎo)出:為了防止發(fā)生混亂,導(dǎo)入功能禁用,導(dǎo)出是將操作員組的信息導(dǎo)出至一個(gè)文本文件中。5、操作員設(shè)置 系統(tǒng)初始
46、默認(rèn)一個(gè)操作員即:1號(hào) 系統(tǒng)管理員,系統(tǒng)管理員具有最高的操作權(quán)限,增加操作員及修改操作員的操作權(quán)限由系統(tǒng)管理員操作;其他操作人員不具有增加操作員和修改其他操作員操作權(quán)限的操作,配卡即發(fā)放充值管理卡由系統(tǒng)管理員操作,充值管理卡的密碼由操作員自已設(shè)置和修改。每個(gè)操作員必須歸屬于一個(gè)操作員組,操作員所屬操作員組由系統(tǒng)管理員設(shè)置。 增加操作員或修改操作員的姓名與權(quán)限、發(fā)放充值管理卡時(shí)使用本功能;1、單擊菜單根本資料中的操作員設(shè)置,進(jìn)入操作員設(shè)置窗口;2、操作員設(shè)置窗口包括以下信息:操作員列表窗口、功能按鈕增加、修改、刪除、打印、導(dǎo)入、導(dǎo)出、退出3、增加或修改操作員信
47、息時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)彈出式窗口,該窗口包括:操作者名、操作密碼、確認(rèn)密碼、充值卡密碼、所屬操作員組、操作權(quán)限、配卡及功能按鈕;a、單擊“增加按鈕進(jìn)入增加操作員窗口只有以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入時(shí)才能增加操作員。增加操作員時(shí),操作員姓名、操作密碼、確認(rèn)密碼、所屬操作員組及充值卡密碼僅為初始值,具體修改還需操作人員自己去修改;操作權(quán)限由管理員確定,當(dāng)操作員不具有某種權(quán)限時(shí),以該操作員身份進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)該功能變的不可用。b、選中操作員顯示藍(lán)色,單擊“修改按鈕進(jìn)入修改操作員窗口。管理員進(jìn)入后可修改自己的操作員名、操作密碼、確認(rèn)密碼、充值卡密碼、所屬操作員組,管理員選中其他操作員名后進(jìn)入時(shí),可修改操作員所屬的操作員組和
48、操作權(quán)限;其他操作員只有選中自己才可以進(jìn)入,進(jìn)入后可修改自己的操作員姓名、操作密碼、確認(rèn)密碼、充值卡密碼。c、配卡即發(fā)充值卡/回收充值卡:選中操作員顯示藍(lán)色,單擊“修改按鈕進(jìn)入修改操作員窗口。當(dāng)該操作員未發(fā)過充值卡時(shí)按鈕顯示為“配卡;當(dāng)該操作員已發(fā)過充值卡時(shí)按鈕顯示為“回收;充值管理卡的密碼由操作員自已設(shè)置和修改,發(fā)放充值管理卡由管理員操作;發(fā)放充值管理卡前一定要先設(shè)置好充值卡密碼,充值卡密碼由6位數(shù)字鍵組成;配卡成功后會(huì)有一個(gè)提示窗,只有單擊“確定后配卡操作才會(huì)成功。4、刪除:本功能禁用系統(tǒng)的每一個(gè)操作均與操作員列表中的操作員相對(duì)應(yīng),所以一旦增加后將不允許被刪除。5、打?。捍蛴〕霾僮鲉T列表。
49、6、導(dǎo)入、導(dǎo)出:導(dǎo)出是將操作員列表的相關(guān)信息導(dǎo)出至一個(gè)文本文件中。充值管理卡的使用: 當(dāng)用發(fā)卡機(jī)或充值機(jī)來充值時(shí)必須用充值管理卡來啟動(dòng),實(shí)時(shí)收費(fèi)狀態(tài)下,在發(fā)卡機(jī)或充值機(jī)上刷一下管理卡,發(fā)卡機(jī)或充值機(jī)顯示“S,要求操作員輸入自己的充值卡密碼6位數(shù),當(dāng)管理卡密碼正確時(shí)充值機(jī)顯示“CF,此時(shí)即可直接通過發(fā)卡機(jī)或充值機(jī)上的按鍵來充值了,當(dāng)充值管理卡密碼不正確時(shí),刷用戶卡時(shí)將無任何反響。 不再充值或操作員臨時(shí)離開時(shí)請同時(shí)按充值機(jī)上的“設(shè)置“4鍵來取消該功能,待充值機(jī)顯示“CF標(biāo)志時(shí)那么取消成功。操作員也可通過關(guān)閉發(fā)卡機(jī)或充值機(jī)的電源
50、來取消充值操作權(quán)限。返 回 6、系統(tǒng)參數(shù) 增加或修改系統(tǒng)參數(shù)、供給商資料或客戶信息時(shí)使用本功能,系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置完成后需退出收費(fèi)系統(tǒng)并重新進(jìn)入。1、單擊菜單根本資料中的系統(tǒng)參數(shù),進(jìn)入系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口;2、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置共有三個(gè)選項(xiàng)欄:系統(tǒng)參數(shù)、供給商資料和客戶信息;系統(tǒng)參數(shù)涉及到系統(tǒng)中較為關(guān)鍵的一些操作,一般應(yīng)由系統(tǒng)管理員來設(shè)置,對(duì)于其他操作員應(yīng)限制該功能的使用。選項(xiàng)窗口包括以下信息:本電腦名稱、發(fā)卡機(jī)連接端口、使用卡種類、制作系統(tǒng)卡、是否使用統(tǒng)計(jì)卡、系統(tǒng)卡密碼、通訊波特率、卡使用扇區(qū)、明細(xì)記錄保存天數(shù)、充值可將有效
51、期延長、用戶自助操作使用號(hào)碼、歷史記錄保存目錄、備份路徑一、備份路徑二、正式啟用、系統(tǒng)包括水控機(jī)、功能按鈕確定、取消;A、本電腦名稱:下拉菜單中列出了根本資料菜單下管理電腦設(shè)置中所編輯的管理電腦名稱;單電腦管理系統(tǒng)中,只有一個(gè)管理電腦;多電腦管理系統(tǒng)中,將對(duì)應(yīng)有多個(gè)管理電腦名稱供選擇。首先應(yīng)選擇客戶端電腦名稱,再退出系統(tǒng)重新進(jìn)入。進(jìn)行此項(xiàng)設(shè)置前必須先進(jìn)行營業(yè)設(shè)置項(xiàng)中的管理電腦設(shè)置項(xiàng)。B、發(fā)卡機(jī)使用端口:選擇并設(shè)定發(fā)卡機(jī)所使用的COM口此功能暫時(shí)沒用。C、使用卡種類:使用卡種類列出了系統(tǒng)所使用的卡片類型,從下拉列表中選擇系統(tǒng)所使用的卡種類;所使用的卡種類有:感應(yīng)IC卡M1卡、感應(yīng)ID卡、接觸式4
52、442卡。本系統(tǒng)采用感應(yīng)IC卡。D、制作系統(tǒng)卡:系統(tǒng)卡是用來初始化收費(fèi)機(jī)用的,每套系統(tǒng)均需有自己的系統(tǒng)卡。當(dāng)在系統(tǒng)卡密碼項(xiàng)中填好密碼6位時(shí),此按鈕變的可用。當(dāng)發(fā)卡機(jī)聯(lián)網(wǎng)成功后,將新卡放置于發(fā)卡機(jī)的感應(yīng)區(qū),單擊制作系統(tǒng)卡按鈕即可。E、是否使用統(tǒng)計(jì)卡:本系統(tǒng)默認(rèn)此項(xiàng)設(shè)置為“否,當(dāng)客戶需要用統(tǒng)計(jì)卡時(shí)可選擇“是。中選擇“是后,下次進(jìn)入收費(fèi)系統(tǒng)時(shí)在營業(yè)管理菜單中將會(huì)新增一個(gè)“統(tǒng)計(jì)卡管理子菜單。F、系統(tǒng)卡密碼:本系統(tǒng)默認(rèn)密碼數(shù)字、字母、數(shù)字與字母的混合設(shè)置為“6位,第一次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)此項(xiàng)為空,當(dāng)用戶填好密碼時(shí),制作系統(tǒng)卡按鈕變的可用。系統(tǒng)卡密碼關(guān)系到收費(fèi)系統(tǒng)的平安性,一般要求由主管設(shè)置或隨意設(shè)置一些組合鍵,
53、所設(shè)密碼不應(yīng)太簡單。G、通訊波特率:通訊波特率有38400和19200兩種,一般在機(jī)器較多時(shí)均采用38400,此時(shí)機(jī)器識(shí)別卡實(shí)時(shí)狀態(tài)的速度會(huì)較快;波特率的選擇需同收費(fèi)機(jī)硬件上所設(shè)置的通訊方式相一致,否那么將導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)無法通訊;系統(tǒng)默認(rèn)通訊波特率為38400。H、卡使用扇區(qū):本系統(tǒng)所使用卡片共占用4個(gè)區(qū),如:選擇卡使用扇區(qū)為12時(shí),實(shí)際使用的是:12、13、14、15四個(gè)區(qū);選擇卡使用扇區(qū)為10時(shí),實(shí)際使用的是:10、11、12、13四個(gè)區(qū)。I、明細(xì)記錄保存天數(shù):明細(xì)記錄個(gè)人消費(fèi)明細(xì)、個(gè)人存款明細(xì)太多時(shí)數(shù)據(jù)庫會(huì)由于太大而影響到計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度,記錄的查詢也會(huì)變的很慢,選擇一個(gè)較為合理的時(shí)間將早期的
54、明細(xì)記錄轉(zhuǎn)存到其它目錄下對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)行也是比擬重要;系統(tǒng)默認(rèn)為50天。J、充值可將有效期延長:當(dāng)所使用的卡已到使用期時(shí),卡片將無法繼續(xù)使用。充值可將有效期延長項(xiàng)中所設(shè)置的數(shù)字代表:當(dāng)所使用的卡已到使用期而無法繼續(xù)使用時(shí),充值后可使該卡的有效使用期延長多少天。K、用戶自助操作使用號(hào)碼:該設(shè)置項(xiàng)共有三個(gè)選擇條件即:帳號(hào)、卡號(hào)、學(xué)號(hào)/工號(hào),它定義了實(shí)時(shí)收費(fèi)狀態(tài)下用戶可以通過其中的一個(gè)條件在收費(fèi)機(jī)端來進(jìn)行最大消費(fèi)限額密碼的更改、自行掛失卡片和自行解除卡片掛失的工作。在系統(tǒng)初次使用時(shí)此項(xiàng)必須選擇系統(tǒng)默認(rèn)為帳號(hào),如果用戶卡片上有卡號(hào)或有學(xué)號(hào)/工號(hào)時(shí)見意采用相應(yīng)的選擇,并通知用戶可通過哪一條件來操作。L、歷
55、史記錄保存目錄:定義了一個(gè)歷史數(shù)據(jù)備份路徑路徑是相對(duì)于效勞器的,系統(tǒng)會(huì)按所設(shè)的路徑將較早期的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和轉(zhuǎn)存;所轉(zhuǎn)存數(shù)據(jù)的時(shí)間由明細(xì)記錄保存天數(shù)決定,當(dāng)歷史數(shù)據(jù)保存目錄為空時(shí)系統(tǒng)將不再保存規(guī)定時(shí)間以前的明細(xì)記錄。假設(shè)為幾臺(tái)電腦來管理收費(fèi)系統(tǒng)且共享同一個(gè)數(shù)據(jù)資源,那么把歷史數(shù)據(jù)備份路徑設(shè)置到效勞器上,格式為:效勞器名共享文件夾名。M、備份路徑一:定義了一個(gè)數(shù)據(jù)備份路徑路徑是相對(duì)于效勞器的,當(dāng)系統(tǒng)每次退出時(shí)會(huì)按所設(shè)的路徑進(jìn)行數(shù)據(jù)備份;數(shù)據(jù)備份路徑為空時(shí)退出系統(tǒng)時(shí)將不再進(jìn)行數(shù)據(jù)備份;備份路徑應(yīng)選擇不同于操作系統(tǒng)所在盤符的其它物理存貯器。假設(shè)為幾臺(tái)電腦來管理收費(fèi)系統(tǒng)且共享同一個(gè)數(shù)據(jù)資源,并且在每天退
56、出系統(tǒng)時(shí)要將數(shù)據(jù)備份到本地工作站上,備份格式應(yīng)為:本地網(wǎng)絡(luò)標(biāo)識(shí)名本地共享文件夾名。N、備份路徑二:定義了一個(gè)數(shù)據(jù)備份路徑路徑是相對(duì)于效勞器的,當(dāng)操作人員需手工備份數(shù)據(jù)時(shí)定期進(jìn)行手工數(shù)據(jù)備份在實(shí)時(shí)收費(fèi)系統(tǒng)中是很有必要的,人工備份通過菜單系統(tǒng)維護(hù)中的數(shù)據(jù)備份,系統(tǒng)會(huì)按所設(shè)的路徑進(jìn)行數(shù)據(jù)備份;數(shù)據(jù)備份路徑為空時(shí)將不再進(jìn)行數(shù)據(jù)備份;備份路徑應(yīng)選擇不同于操作系統(tǒng)所在盤符的其它物理存貯器。假設(shè)為幾臺(tái)電腦來管理收費(fèi)系統(tǒng)且共享同一個(gè)數(shù)據(jù)資源,并且通過手動(dòng)備份將數(shù)據(jù)備份本地工作站上,備份格式應(yīng)為:本地網(wǎng)絡(luò)標(biāo)識(shí)名本地共享文件夾名。O、正式啟用:當(dāng)系統(tǒng)測試、培訓(xùn)完成后,先選擇系統(tǒng)維護(hù)菜項(xiàng)中的清空數(shù)據(jù)庫項(xiàng)來清空測試用
57、的數(shù)據(jù),并選中此功能,系統(tǒng)開始正式啟用;此時(shí)系統(tǒng)維護(hù)菜單項(xiàng)中的清空數(shù)據(jù)庫項(xiàng)將變的不可用并被隱藏。P、系統(tǒng)包括水控機(jī):當(dāng)收費(fèi)系統(tǒng)包括水控機(jī)或水控系統(tǒng)使用本套軟件時(shí)選取此項(xiàng),此時(shí)軟件界面中將多出幾個(gè)相關(guān)的操作子菜單,具體說明參見水控說明書。供給商資料選項(xiàng)窗口包括以下信息;供給商名稱、聯(lián)系 、聯(lián)系人、地址、 、E_mail、網(wǎng)址、功能按鈕確定、取消;供給商的名稱、聯(lián)系 、聯(lián)系人等信息會(huì)在系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)的界面的最下面的狀態(tài)條中顯示出來??蛻粜畔⑦x項(xiàng)窗口包括以下信息;用戶名稱、地址、負(fù)責(zé)人、 、 、E_mail、網(wǎng)址、自動(dòng)退出的時(shí)間及功能按鈕確定、取消;用戶名稱會(huì)在系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)的界面和系統(tǒng)操作界面的最上面顯示
58、出來。客戶信息中包含了兩項(xiàng)自動(dòng)退出時(shí)間,選中后再配合電腦CMOS中的電腦自動(dòng)啟動(dòng)時(shí)間設(shè)置等即可實(shí)現(xiàn)管理電腦無人自啟動(dòng)操作系統(tǒng)功能。7、打印設(shè)置 當(dāng)需要選擇、更改打印機(jī)設(shè)置項(xiàng)時(shí)使用本功能。1、單擊菜單根本資料中的打印設(shè)置,進(jìn)入打印設(shè)置窗口;2、設(shè)置打印機(jī)及打印屬性;3、選擇打印范圍及打印份數(shù);二、帳戶管理1、開戶發(fā)卡 開戶發(fā)卡是帳戶管理中常用的操作。一般由個(gè)人提出申請個(gè)別辦理卡片,也可能在新建系統(tǒng)、新生入學(xué)或新員工報(bào)到時(shí)進(jìn)行批量的開戶發(fā)卡。開戶發(fā)卡前首先必須確保根本資料中的帳戶設(shè)置項(xiàng)均已設(shè)置好后才可進(jìn)行;收費(fèi)系統(tǒng)通過帳戶來管理每一個(gè)用戶,開戶時(shí)系統(tǒng)為每個(gè)用戶建立一個(gè)帳戶和對(duì)應(yīng)的帳號(hào),在數(shù)據(jù)庫中帳號(hào)是唯一的。 開戶時(shí)的交款額作如下的分配: 交款額=帳戶存款額+新卡卡費(fèi)+開戶押金+存款管理費(fèi)+開戶手續(xù)費(fèi) 存款管理費(fèi)=(交款額-新卡卡費(fèi)-開戶押金-開戶手續(xù)費(fèi))*管理費(fèi)系數(shù) 帳戶存款額 =(交
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