一種傳統(tǒng)又現(xiàn)代的職業(yè)

1、一種傳統(tǒng)又現(xiàn)代的職業(yè)秘書一種傳統(tǒng)乂現(xiàn)代的職業(yè)一一秘書也被誤讀的秘書在現(xiàn)實生活中，秘書這一職業(yè)給人的感覺似乎不太好，好似大多數(shù)的秘書都是青春靚麗、打扮入時的美女，秘書就是吃青春飯的。在人們眼里，干秘書不是一種長久之計。大學畢業(yè)的學生，特別女大學生，往往把秘書作為一個跳板，通過秘書職業(yè)結(jié)識更多的人、形成一定的人際關系圈后便跳槽到其他的職務。而且，秘書工作往往被理解的簡單化、程式化，認為秘書就是一個打雜的工作。對于秘書職業(yè)來說，做這些工作的只是一些初級秘書的工作，對于需求量越來越大的高級文秘來說老練穩(wěn)定、社交能力強、語言溝通力好、公文寫作水平高、現(xiàn)代化辦公設備操作熟練都是最基本的要求。還有，在我們國

2、家，很多企業(yè)用秘書都有年齡限制，這就導致了秘書工作時不會安心，不會把本職業(yè)作為一種追求。這種不安定因素會在一定程度上給工作帶來負面影響。這一點，我覺得中國應該效仿國外。在美國300多萬的秘書中，大部分是中年知識女性，老練穩(wěn)定，經(jīng)驗豐富，協(xié)調(diào)能力強，不僅有較高的公文寫作水平，而且能操作現(xiàn)代化辦公設備，在單位的角色舉足輕重。他們因為經(jīng)驗豐富、預見性強，所以會把公司的一切打點的井井有條。如果在我們的企業(yè)中可以做到啟用中年女性，那將會是一個很好的選擇。一則可以是職工安心工作，把秘書職業(yè)作為自己終生的追求：二則長時間使用同一個秘書，可以對公司的情況了解多，日久生情，秘書也會對公司盡職盡責。綜上，人們被這

3、種思想蒙蔽了眼睛，而無視了秘書也是一種現(xiàn)代職業(yè)，一種有著嚴格要求的需要很高綜合素養(yǎng)的現(xiàn)代高薪職業(yè)。當然，除了選擇一直做秘書，一個文秘人員還可以有其他的選擇。在秘書工作的過程中，肯定會接觸到其他的專業(yè)知識，譬如高科技職業(yè)的秘書等，可以自學這些專業(yè)知識和管理知識，在有了足夠的經(jīng)驗和適當?shù)臅r機時可以升遷做管理人員或者其他無需年齡限制的職務。在工作幾年后，秘書也會積累許多工作經(jīng)驗，在對秘書職業(yè)有了一定的理論研究和實踐之后，選擇實踐教學也是不錯的選擇，青島的平工作室”就是從文秘工作崗位上下來的譚一平所開辦的。秘書職業(yè)主要指從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務及日常事務并為決策及實施提供服務的人員。它包

4、含了從企業(yè)基礎文書、專職文秘到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，要求從業(yè)人員具備較強的文字和語言溝通能力，綜合協(xié)調(diào)與合作能力，邏輯思維和分析能力等。二、未來面臨新挑戰(zhàn)的秘書雖然這幾年專業(yè)的秘書人員越來越多，競爭越來越激烈，但是如果自己比別人早先學到更多的知識，但凡多努力、多一番思索，我想秘書很是有很大的發(fā)展空間的。專業(yè)秘書在我國發(fā)展的時間并不是很長?，F(xiàn)代的標準的專業(yè)的秘書在職場上還是有舉足輕重的地位。2004年6月上海首屆專業(yè)秘書研討會在浦東舉行，來自國內(nèi)外的眾多專家參加了這次會議。對于國內(nèi)秘書職業(yè)的發(fā)展前景，一些專家指出，欲問秘書的天空有多高，先要答復秘書的能耐有多大。秘書：二把手秘

5、書（Secretary）一詞緣于拉丁文secretar-ius，意即可*的職員”。而現(xiàn)在秘書被冠以除"Secretary以外的其它頭銜：OfficeCo-ordi-nators（辦公室協(xié)調(diào)員）、ConfidentialSecre-tary（機要秘書）、ExecutiveSecretary（執(zhí)行秘書）等等。在很多國家，高級秘書甚至就是公司里的二把手。據(jù)介紹，在世界范圍內(nèi)，從初等的職業(yè)地位開始，秘書走過了很長的發(fā)展道路。早期的秘書只是進行聽寫工作的文書，寫得一手好字；慢慢發(fā)展下來，隨著教育程度的提高，秘書開始承擔更多的職責，他們開始撰寫公函、規(guī)劃會議、與客戶溝通、培訓職工等等；近10年秘

6、書的變化更是天翻地覆，不僅要學會使用電腦、互聯(lián)網(wǎng)及其它多種高級技能，在現(xiàn)代辦公室中扮演著重要的信息管理者”的角色。扁平化時代：秘書更重要在過去幾十年中，秘書們通過不斷增強他們的技能滿足不斷變化的工作需要，從而表現(xiàn)出專業(yè)程度，使得秘書職業(yè)地位不斷上升。有關人士預計，這種趨勢將一直持續(xù)下去。這主要緣于很多企業(yè)組織結(jié)構(gòu)扁平化的趨勢。ShirleyTaylor女士從事秘書專業(yè)培訓多年、曾任英國倫敦工商會考試局（LCCIEB）首席考試官。她表示，隨著大多數(shù)組織結(jié)構(gòu)的扁平化發(fā)展，大多數(shù)辦公室職業(yè)人員將承擔更大范圍的職能，越來越多的職業(yè)人員將需要協(xié)助更多的管理職能。然而，這并不是說一些高級職位的人員不再需要

7、其他人來協(xié)助他們的生活和工作了。如果缺少秘書，許多成功的執(zhí)行官可能就無法完成工作了。曾任美林證券集團亞太區(qū)行政副總裁的何冰儀女士表示，在老板無法顧及時，秘書往往是老板的形象代言人，將事情處理妥帖。當然，他們必須要時刻保持領先的職業(yè)技能，而不是辦公室的冗員，以免成為扁平化的淘汰對象。中國秘書：未達國際標準1998年5月國家勞動部在其頒布的秘書職業(yè)技能標準一書上將秘書”概念定義為：專門從事辦公室程序工作，協(xié)助領導處理財務及日常事務，并為領導決策及實施服務的人員。但在這次研討會上，很多國際人士不約而同指出，中國秘書距離國際標準差距不小。曾在英國獲得"SuperSecretary頭銜的Shi

8、rleyTaylor發(fā)現(xiàn)，在中國，秘書并不是一個受尊敬的職業(yè)；同時，秘書的專業(yè)訓練不夠完善，一些人只要會打字、會使用電腦、復印機就可以做秘書了，根本談不上專業(yè)性。馬來西亞跨勢集團創(chuàng)辦者施國忠先生指出，中國秘書的薪資待遇不如人意，地位有待提高，但要實現(xiàn)這個過程，中國秘書的職業(yè)水平需要很大提升。據(jù)他觀察，在很多情況下，中國秘書不夠自信，他們自覺地把自己定位在一個低級”的角色，只是等待老板命令，而不會主動提前解決問題，這顯然不符合高薪水的要求。-你具備什么樣的能力，才能得到什么樣的回報未來市場對秘書要求吉林大學文學院的張教授表示，雖然有很多高校都開設了秘書這一專業(yè)，可是這些經(jīng)過專業(yè)培養(yǎng)的秘書人才”現(xiàn)

9、在真正從事這一職業(yè)的不到10%。張教授還表示，職業(yè)化秘書指的就是受過專門秘書專業(yè)技能知識、綜合素質(zhì)培訓的復合型人才，用時下流行的話來說就是，既要會電腦，又要會外語，還得有駕駛執(zhí)照。職業(yè)秘書的另一個顯著特點就是要以此為終身職業(yè)，而不是像現(xiàn)在的許多秘書，純粹把秘書”當作跳板，干一兩年就轉(zhuǎn)行。隨著社會的發(fā)展，企業(yè)的各個崗位職能也逐步標準，秘書職業(yè)化一定會成為這一行業(yè)發(fā)展的趨勢。三、現(xiàn)在一一秘書職業(yè)資格認證本職業(yè)共設四個等級，分別為五級秘書(國家職業(yè)資格五級)、四級秘書(國家職業(yè)資格四級)、三級秘書(國家職業(yè)資格三級)和二級秘書(國家職業(yè)資格二級)。申報條件1. 五級秘書(具備以下條件之一者)：(1)

10、 經(jīng)五級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書；(2) 在本職業(yè)連續(xù)見習工作2年以上；2. 四級秘書(具備以下條件之一者)：取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上，經(jīng)四級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書；(1) 取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上；(2) 連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上；(3) 取得經(jīng)勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養(yǎng)目標的中等以上職業(yè)學校本職業(yè)(專業(yè))畢業(yè)證書。3. 三級秘書(具備以下條件之一者)：4年以上，經(jīng)三級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學5年以上；2年以上。4年以上，經(jīng)二級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學6年以上；4年以

11、上。(1) 取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書；(2) 取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作(3) 取得大學本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作4. 二級秘書(具備以下條件之一者)：(1) 取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書；(2) 取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作取得大學本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作考核內(nèi)容1. 秘書職業(yè)考核的內(nèi)容以秘書國家職業(yè)標準和秘書國家職業(yè)資格培訓教程為依據(jù)。2. 秘書職業(yè)考核的內(nèi)容包括職業(yè)道德、基礎業(yè)務素質(zhì)、案例分析、工作實務等四個基本內(nèi)容。3. 涉外秘書增加外語考核部分，秘書職業(yè)資格

12、二級增加業(yè)績評估部分?？己朔绞綍鎽穑嚎忌鷮藴驶瘯嬖嚲砩系膯栴}在答題卡上作答，題型分為單項選擇題、選擇題二種題型。1. 情景模擬：考生根據(jù)所觀看的情景錄像，就書面問題進行筆答。2. 任務解決：考生對書面提出的工作任務進行書面答復。3. 綜合測試：涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。4. 業(yè)績評估：專家對考生提供的個人工作業(yè)績記錄進行綜合評審。成績計算秘書（五級、四級、三級）中的四個考試模塊的分數(shù)相加之和到達及格分數(shù)線（120分），即為秘書考試及格；秘書（二級）中的五個考試模塊的分數(shù)相加之和到達及格分數(shù)線（180分），即為秘書考試及格。證書成績計算按理論知識成績和操作技能成績兩部分折算，即五級、四級和三級秘書中的各項及格成績相加2后的分數(shù)為理論知識成績和操作技能成績。秘書二級中的各項及格成績相加-43后的分數(shù)為理論知識成績和操作