中小型公司行政管理制度

1、編制：本制度自核準之日起開始執(zhí)行核準：第一篇員工守貝U3第二篇員工行為、禮儀規(guī)范4第三篇人力資源管理制度6第三篇人力資源管理制度6第一章制定依據(jù)及適用范圍6第二章人員招聘、入職、離職管理7第三章薪酬與福利管理制度10第四章培訓、考核、發(fā)展11第六章勞動合同管理辦法15第四篇辦公室管理制度17第二章辦公用品管理制度18第三章印章管理制度21第四章資質證照管理制度25第五章合同管理制度28第六章公文、文書的管理制度31第七章檔案管理34第八章圖書管理制度36第九章會議管理制度38第十章招待、會飯制度39第十一章衛(wèi)生管理制度43第十三章保密管理制度44第一篇員工守則一、自覺遵守公司各項規(guī)章制度、認真

2、履行崗位職責；二、盡忠職守，服從上級，自覺維護公司利益；三、誠實信用，竭誠服務。強化信譽意識和服務意識，不斷提高工作質量;四、自覺遵守公司的保密制度，不泄露公司商業(yè)機密；五、不利用自己的職位和工作之便謀取私利；六、嚴格遵守公司的考勤制度，不無故遲到、早退、缺勤；七、對上級交辦的事項應力求做到及時準確，不草率敷衍或任意擱置不辦;八、正確使用公司的物品和設備，桌面物品擺放整齊有序；九、工作期間不怠慢拖延，嚴禁看視頻、玩游戲瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁；十、注重儀表，講究衛(wèi)生，創(chuàng)造和維護文明的工作環(huán)境；第二篇員工行為、禮儀規(guī)范一、儀容儀表1、頭發(fā)：經?；钕础⒈３只顫崱Ｄ袉T工頭發(fā)不可蓋耳，前不遮面、后不壓衣領

3、，不留怪異發(fā)型，不著奇裝異服，不得蓄須、染發(fā)、穿耳；2、指甲：經常修剪、不宜過長，女員工若涂指甲油最好使用淡色；3、胡子：不能太長，應經常剃刮；4、口腔：保持活潔，上班前不宜喝灑或食用異味食品；5、裝扮：女員工宜保持活雅淡妝，不能濃妝艷抹；6、員工在上班期間著裝應整潔、大方，不宜追求過多修飾。佩戴工作牌上崗，不得穿背心、短褲、拖鞋等上班；7、有違以上者每次罰款50元；二、言談舉止1、員工上班期間，語言要活晰、禮貌，舉止要端莊、文明、大方；2、工作場所切勿吸煙、應講普通話，且不大聲喧嘩；3、在通道、走廊遇到客戶或上司請禮讓，不要搶行；4、員工在辦公區(qū)工作期間，應將手機的鈴聲置丁低音量狀態(tài)；5、公

4、司召開各種會議或員工在與公司領導商討工作等期間，員工應將手機置丁靜音狀態(tài)；6、按要求做好整理工作，保持辦工區(qū)域整潔有序；三、接待禮儀1、接待來賓，應主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待;2、貴賓來訪，按公司領導通知的方式招待，行政部人員安排陪同人員，外來協(xié)助作項目的人員，由相關部門負責接待；3、接待人員問活來者意圖，引領其見所需見的人員，并奉上茶水；4、接待流程：接待來訪人員T詢問來意，需要找的人T通知被訪者T引領會見T奉上茶水T送客T整理客人走后活潔。四、電話禮儀1、接、打電話要做到語言文明、耐心解答。接聽外來電話盡量使用標準普通話，接聽時應使用“您好，某某公司”等語句。接聽

5、電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄；2、當打入電話要找的人不在時，要禮貌地詢問對方的電話、姓名以及對方是否要留言并加以記錄，告知當事人；3、要轉叫他人聽電話時應說：“請稍等，我現(xiàn)在幫您轉接”；4、接聽電話需做到彬彬有禮、不卑不亢，塑造良好的公司形象。第三篇人力資源管理制度第一章制定依據(jù)及適用范圍根據(jù)公司發(fā)展要求，為實現(xiàn)公司的經營管理目標，規(guī)范員工行為，提高工作效率和員工的責任感、歸屆感，特制定本制度。第_條適用范圍一、本制度所有員工。二、本公司員工的管理，除遵照國家和地方有關法令外，都應依據(jù)本制度辦理第二章人員招聘、入職、離職管理

6、第二條人員招聘一、為保證公司的不斷發(fā)展，招聘、人員儲備，對員工的招聘與崗位配置做以下規(guī)定：1、公司面向社會廣泛招聘，同時鼓勵在職員工把德才兼?zhèn)浠蛴袑I(yè)特長的人員推薦給公司；2、任人唯賢、唯才是舉、德才兼?zhèn)?，力求做到人盡其才，注重培養(yǎng)工作表現(xiàn)好、能力強、有管理才能的在職員工，并盡可能將其提拔到重要的負責崗位，不讓人才埋沒和流失；3、職位空缺和出現(xiàn)新職位時，優(yōu)先聘用在職員工，不足時再向外招聘；4、員工每季度做績效考評，將作為員工職務與工資晉升的主要依據(jù)；5、由各部門之間彼此協(xié)調，根據(jù)公司發(fā)展需要編制人員，做到定崗定員。二、招聘程序公司各部門因工作需要增加人員時，應在系統(tǒng)進行申請，經批準后，人事部統(tǒng)

7、一納入招聘計劃并辦理招聘事宜；3、招聘時間及人員的安排：3.1經理以下工作崗位應聘人員經過人事部初試，通過初審后，經部門經理復試，最后由總經理確定錄用人員；經理級以上崗位由總經理親自篩選考核，確定錄用人選；3.2員工的甄選，以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。采用考核和面試兩種，依實際需要選擇其中一種實施或兩種并用；3.3新進人員面試合格經審查批準后，由人事部辦理試用期手續(xù)。第三條入職一、應聘者經確認合格后，由人事部辦理入職手續(xù)并簽訂勞動合同及入職確認薪金單，成為公司試用期員工；二、試用期人員入職報到時，應向人事部提交以下證件：1、最高學歷畢業(yè)證書原件及復印件；2、技術職務任職資

8、格證書原件及復印件；3、身份證原件及復印件；4、一寸半身免冠照片二張；5、公司統(tǒng)一格式的員工入職登記表；6、半年內健康體檢報告；7、特殊崗位的員工還須提供擔保人姓名、住址、身份證和戶口冊復印件、擔保人親筆簽名的擔保書；三、公司有保留、審查員工所提供的個人資料的權利；四、試用期員工統(tǒng)一安排入職培訓，包括公司歷程、規(guī)章制度、企業(yè)文化等；五、試用期員工如因品行不良或無故曠工者，公司將停止試用，予以勸退；六、新入職員工，公司根據(jù)崗位不同實行試用期1-3個月，最長不超過六個月；七、試用期考核1、試用期由人事部組織各部門經理和相關人員對新進員工進行考核，考核項目按照公司統(tǒng)一標準進行，采取考核后打分形式（滿

9、分100）;2、試用期滿，考核成績80分以上者，公司直接予以轉正；3、試用期滿，考核成績80分以下70分以上者，需繼續(xù)延長試用期；4、試用期滿，考核成績70分以下者，予以勸退；5、試用期內，試用期內員工因工作能力、品行、違反公司規(guī)章制度的，公司有權停止聘用；6、雙方有權解除勞動合同關系，但需提前三天通知對方；八、如有特殊工作崗位者（特聘人員等），公司與其另行簽訂相關協(xié)議，考核辦法根據(jù)實際情況另行制定。九、公司對員工試用期的表現(xiàn)和錄用后的工作態(tài)度、業(yè)績等一系列考核結果都將記入員工檔案，此記錄作為員工日后晉升考核的依據(jù)。十、轉正1、試用期合格的員工須填寫轉正申請表，轉正計薪日期參照試用期協(xié)議；2、

10、試用期內員工請假一周以上，轉正時間將順延；請假超過一個月者，則作自動離職處理；3、轉正通過后簽署轉正薪金確認單。第四條離職（辭職、辭退）管理一、離職分類（一）辭職：1、正式員工因個人原因離職，須提前一個月（未滿試用期員工提前一周）向人事部提交上級領導審批后的辭職申請，填寫離職交接表，按照程序進行審批，在職期間仍需配合公司做好本職工作，經審批通過后，按照公司相關程序辦理原有的工作移交離職手續(xù)，解除勞動合同關系。當月離職人員不參與當月的績效考核，時間未滿一月的按實際出勤天數(shù)計算工資。（二）勸退：正式員工因個人能力無法勝任本崗位工作或經調職后仍無法滿足公司工作需求的（試用期內公司認為該員工未能達到工

11、作標準），由人事部向員工提出勸退書，在工作與物品交接活楚的情況下，公司予以勸退，解除勞動合同關系；（三）辭退（解雇）：員工因嚴重違反規(guī)章制度以及勞動法律法規(guī)，給公司造成重大經濟損失或惡劣影響，不適合從事本職工作者，在賠償公司損失后予以辭退，解除勞動合同關系；（四）離職手續(xù)1、員工在離職前必須完備離職手續(xù)。2、離職手續(xù)包括：辦理工作交接事宜；按離職交接表要求辦理離職手續(xù)；交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物；報銷公司賬目，歸還公司欠款；如與公司簽定有其它合同（協(xié)議），按其它合同（協(xié)議）的約定辦理；離職手續(xù)完備后到公司財務部辦理結算手續(xù)。第三章薪酬與福利管理制度第九條薪酬內容與結構9.1薪金

12、構成：基本工資、崗位工資、績效工資、工齡工資、全勤獎以及公司提供給員工的各項補助及福利；9.2崗位工資：根據(jù)員工的工作崗位核發(fā)。9.3績效工資：根據(jù)員工的業(yè)績考評核發(fā)。9.4年績效工資：根據(jù)公司的全年效益和員工的年終績效核發(fā)。9.5效益獎金：公司項目完成產生效益后，按崗位職責和員工績效考評情況確定發(fā)放金額。在公司項目完成之前因個人主觀原因（因病無法克服的客觀原因除外）離開公司的人員，不享受項目效益獎金。9.7.3員工崗位發(fā)生變動，其薪資根據(jù)公司實際情況進行相應調整。9.7.4根據(jù)對員工的績效考評情況，公司每年將進行薪資調整，以激勵優(yōu)秀、督促后進。10.5、公司所有員工考勤為全勤的按半年度發(fā)放全

13、勤獎500元；10.6工資按月發(fā)放，若員工出現(xiàn)每月請假、曠工、遲到等情況，則按照員工實際考勤發(fā)放薪資；10.8公司實行基本薪金制度。10.11薪金計發(fā)10.11.1發(fā)薪日期。每月的15日計發(fā)，如遇節(jié)假日或休息日順延。薪資均以稅前數(shù)值計算。10.12.5公司根據(jù)國家有關勞動法規(guī)的規(guī)定，或公司經營發(fā)展的需要，對薪金管理制度進行補充、修改、完善。第十條福利一、有薪假期1、法定節(jié)假日：元旦、春節(jié)、端午、中秋、活明、國慶按政府的規(guī)定執(zhí)行。公司另有規(guī)定時另行通知。2、帶薪假：年假，員工在公司服務滿1至3年的可以享受5天的帶薪休假，每增加一年休假可增加一天。該類假期可充抵病、事假時間?；榧佟始?、產假、病假

14、等價別根據(jù)勞動法相關規(guī)定標準執(zhí)行。二、公司給予員工通訊費用補貼。三、社會保險1、公司為試用期滿并已簽訂勞動合同的員工購買失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷、生育險等國家規(guī)定的社會保險項目。保險基數(shù)根據(jù)企業(yè)情況每年核定一次，繳費比例按照國家規(guī)定執(zhí)行。四、員工活動1、公司為保障員工的身心健康，每年年底進行一次例行體檢，并適當組織體育鍛煉和娛樂活動。2、公司員工均可參與公司工會每年定期或不定期舉行公司周年慶祝、春節(jié)聯(lián)歡、郊游等活動。3、每月按照員工生日月份集中慶生。第四章培訓、考核、發(fā)展第十一條培訓一、培訓目的：員工自我實現(xiàn)的需要，充分釋放其潛能，有效調動積極性、創(chuàng)造性，強化員工敬業(yè)精神，增強企業(yè)的

15、向心力和凝聚力。二、培訓內容(1)新員工培訓新員工入職公司后，先有行政部人事專員對員工進行公司制度及相關禮儀培訓，考試合格后交由部門領導對其進行相關業(yè)務培訓，以便及時了解公司并順利開展工作。1、培訓時間：新員工到崗后的第一周進行。2、培訓內容：企業(yè)規(guī)章制度、文化、公司組織架構、發(fā)展戰(zhàn)略、方針和宗旨（行政部負責）了解工作內容、性質、崗位職責、熟悉工作流程、技能（部門經理負責）。3、部門培訓時間安排：根據(jù)部門情況集中或者分階段進行。4、培訓紀律：在規(guī)定的培訓時間內，無故缺席者罰款30元。第十二條考核一、考核辦法考核分為試用考核、晉升考核、年終考核三種。1、試用考核：試用期員工在試用結束時，由部門經

16、理負責考核，試用部門如要延長試用期或改派其他部門或解聘，必須附考核表，延長試用期不得超過6個月。2、晉升考核：員工在晉升或降職時，必須進行考核，并附上個人自評報告。3、年終考核：丁每年12月底進行考核，作為年終獎金評定、晉升、加薪的依據(jù)。二、考核流程自評-主管考核-行政部人事審核-總經理審批-行政部人事存檔。三、考核內容1.思想品質與職業(yè)道德7.對公司政策制度的執(zhí)行力2.工作經驗及工作能力8.工作態(tài)度與熱情3.潛力發(fā)展與學習能力9、創(chuàng)新記錄與合理化建議4.對公司企業(yè)文化的了解10.工作業(yè)績和成果5.團結同事與協(xié)作能力11.考勤狀況與獎懲記錄6.工作的計劃性和指導力考評原則1、對員工的工作態(tài)度、

17、工作能力、工作業(yè)績三方面進行考核，建立績效考核考評檔案，作為晉升的重要依據(jù)。2、考評對象公司全體員工，包括試用期員工和因病、因私、因傷缺勤者，但不包括本季度出勤未達20個考評工作日者。員工在考評期內更換工作崗位，就職新崗位超過15天參加新崗位考評，反之則回原崗位進行考評。3、考評分為季度考評、年度考評和其它考評。4、因完成公司計劃外臨時安排的工作，影響了季度計劃工作的完成，考核、考評時應酌情正確處置。5、考評指標考評指標按普通員工、經理級以上員工兩種類型分別確定。6、月考評程序在員工自評的基礎上，由考評小組進行考評。1、普通員工類的考評小組：由行政部部人力資源，被考評員工的直接上級、經理、副總

18、經理或總經理組成。2、主管級以上員工的考評小組：由行政部部人力資源，被考評員工的直接上級、經理、總經理組成。7、年度考評程序普通員工的考評分上級、同級、自我考評三級進行，各級的考評權重比例為：上級占總評的50%同級占總評的30%自我考評占總評的20%主管級以上員工的考評分上級、下級、同級和自我考評四級進行，各級的考評權重比例為：上級考評占總評的70%下級考評占總評的10%同級考評占總評的10%自我考評占總評的10%8、年度考評方式以考評會議評定的方式實施年度員工考評。8.1、考評會議的成員：由被考評部門全體員工、其它部門的經理、公司副總經理和總經理組成。8.2、考評會議由總經理或指定人員主持，

19、行政部負責會議的相關記錄和評分核算。8.3、會議程序8.3.1行政部人事對被考評人各季度績效考評結果進行簡要介紹。8.3.2被考評人作自評陳述。8.3.3被考評人回避，參評者對被考評人的陳述進行評論和評分。8.3.4評分以不記名方式，按上級、下級、同級分類后交給行政部人事記分。行政部人事按上述級別分類算出各類的平均分后，再以各級評分權重比例算出被考評員工的年度績效考評得分。第六章勞動合同管理辦法第五條適用范圍：試用期滿轉正后的全體員工第六條合同期限1、勞動合同的期限分為固定期限、無固定期限、以完成一定的工作為期限；2、因公司原因或員工個人原因而未簽訂勞動合同，但已在公司工作三個月以上的，均視為

20、一年期勞動合同。第七條合同簽訂、續(xù)訂、變更和解除1、新員工在試用期滿轉正時，公司與其簽訂勞動合同。2、有固定期限的勞動合同，員工應在合同期滿前十天向公司提出書面申請，經雙方協(xié)商一致同意后續(xù)簽勞動合同。期滿未重新訂立勞動合同而雙方均未提出異議的，視為原合同續(xù)簽。3、公司與員工雙方經協(xié)商同意，可以變更或者解除勞動合同。4、簽訂了無固定期限合同的員工需解除合同的，應提前三十天提出書面申請，經雙方協(xié)商一致后方可解除合同。5、員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，不支付經濟補償：試用期內被證明不符合錄用條件；嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度；未經公司批準而自動離職；嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成

21、重大損害；擅自離崗，連續(xù)曠工15天或一年內累計曠工30天被公司除名；被依法追究刑事責任。6、員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，但應當提前三十天書面通知員工本人并支付經濟補償：患病或非因工負傷，治療終結后不能從事原崗位工作、也不能從事由公司另行安排的崗位工作（增發(fā)壹個月工資的醫(yī)療補助費）。不能勝任分配的崗位工作，經過培訓或者調整工作崗位仍不能勝任工作的。勞動合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行的。屆丁情況的，經濟補償按其在本單位工作的年限，每滿一年支付一個月工資，六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，支付半個月工資。7、員工提出解除勞動合同，應提前三十

22、天以書面形式通知公司，經公司批準后方可辭職。如未提前通知給公司造成經濟損失的，應根據(jù)國家有關勞動法規(guī)定承擔違約責任。8、重要崗位以及公司中高層人員簽訂年薪制合同，年薪制合同簽訂期限三年起。（年薪管理規(guī)定參照2013年12月西安萬方公司年薪制員工管理專項規(guī)定）9、未提及事宜，按國家法律、法規(guī)的有關規(guī)定執(zhí)行。第八條糾紛處理合同過程中的任何勞動糾紛，員工可通過申訴程序向上級負責人（公司總經理）申訴，協(xié)議解決；不能達成協(xié)議時，可向當?shù)貏趧又俨脵C構申請仲裁或向人民法院申請訴訟。第四篇辦公室管理制度為了加強公司行政部行政事務管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化，提高工作效率

23、，結合實際情況，特制訂本制度。本制度所指辦公室事務包括考勤管理、辦公用品管理、印章管理、資質證照管理、合同管理、公文文書管理制度、檔案管理、圖書管理、會議管理、接待飯客、衛(wèi)生管理、廢舊物品管理、保密管理、項目申報管理、企業(yè)愛心基金、車輛管理等。第二章辦公用品管理制度為使辦公用品管理規(guī)范化，控制辦公用品開支合理化，特制訂本制度。第_條適用范圍本制度適用丁公司全體員工。行政部專人負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。第二條辦公用品范圍一級消耗品：筆、鉛筆刀、膠水、膠帶、釘書針、大頭針、曲別針、軟皮筆記本、復寫紙、便簽紙、標簽、橡皮擦、檔案袋、火子、一次性紙杯、茶葉等。一、二級消耗品：復印紙、傳真紙、打印

24、紙、修正液、白板筆、傳真紙、印刷品等。二、管理消耗品：打印機、碳粉、墨盒、剪刀、筆筒、直尺、美工刀、訂書機、打孔機、專用章、印泥、計算器、傳真機、電話、文件夾等。第三條辦公用品購發(fā)一、辦公用品的購置辦公用品購置應遵循以下程序：由各部門在每月15日間做采購申請單，由部門負責人簽署后報常務副總審批，財務部簽字后方可交由綜合管理部采購根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給申請部門，由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由綜合管理部確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由常務副總批準后方可購買。對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進行靈活處理，但必須經常務副總批準。（一）行政部辦公用品采購人員需根

25、據(jù)各部門采購申請單的實際情況審核，大批量采購必須經過常務副總審核批準后方可執(zhí)行。（二）在購買辦公用品時，應本著經濟節(jié)約，確保質量的原則。（三）辦公用品的采購，應進行多方比較，保證性價比和質量，擇優(yōu)選用，合理開支。二、辦公用品發(fā)放（一）個人領用：一級消耗品均可以通過個人領用，也可以由部門經理統(tǒng)計所需數(shù)量后一起領用。領用時需填寫相關領用記錄。（二）部門領用：二級消耗品以上都由部門經理或者部門負責人辦理領用手續(xù)后領取。三、公司辦公用品應建立賬簿，購發(fā)手續(xù)活晰、規(guī)范。四、各部門申領的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領用未填表登記，事后須及時補填。五、任何人未經允許不得進入辦公用品管理

26、室，不得私自挪用辦公用品。第四條辦公用品的保管一、所采購的辦公用品由綜合管理部指定保管員進行保管、發(fā)放，并按照公司有關規(guī)定辦理入庫、領用等手續(xù)。二、辦公用品每次被領用后，保管員需進行盤點，確定數(shù)量是否正確無誤。三、根據(jù)物品所屆類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。四、辦公用品保管實行“日活月結，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。五、綜合管理辦公室建立公司固定資產總賬，每年進行一次匯總普查。第五條辦公用品的管理（一）辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現(xiàn)象。（二）公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入

27、庫登記由行政部指定負責人全權負責。（三）管理細則：一、對丁惡意損壞辦公用品的，所有損失均由損壞者承擔。二、辦公用品在辦公時間丟失者，由使用者賠償。三、管理消耗品在正常使用發(fā)生的損壞時，要及時向保管者報告，由保管者安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄的，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。四、對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在物品報廢單上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項，并報總經理同意后，到財務部辦理報廢注銷手續(xù)。第六條注意事項及附表一、辦公用品只能用丁辦公，不得移作他用或私用，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。二、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用，違者

28、按照情節(jié)輕重給予罰款處理。三、新進員工入職時統(tǒng)一辦理相關手續(xù)，并且填寫辦公用品領用單。離職時,需將剩余用品一并交與辦公用品保管者，由保管者依照殘舊程序、可利用價值等實際情況對物品進行再分配。辦公用品流程1、編制米購申請T審批T米購T入庫登記T發(fā)放2、編制米購申請T統(tǒng)計申購情況T月末活算匯總T出庫登記第三章印章管理制度第一條為了使公司印章及介紹信的管理和使用安全、規(guī)范、統(tǒng)一，保障公司的合法權益，結合公司實際情況特制定本制度。本管理制度適用丁公司公文、信函、證件、證書、發(fā)票、支票、財務報表、統(tǒng)計報表、對外簽署的合同、協(xié)議以及其它須用印章的文本。第二條印章種類1、公章（包括公司已作廢的舊公章）或指定

29、和合同章；2、公司董事長或總經理（法定代表人）的備案職章；3、公司部門印章（行政部、運營部、招商部、店面、財務部等）;4、其他印章：投標作標書時需要的印章、已經結束的各項目經理部的各類印章、公司各部門作廢的印章等。第三條印章的刻制和回收2.1公司所有印章的刻制必須報請總經理批準。新項目部成立需刻制印章的，應向行政部遞交申請刻制印章的報告，經總經理批示后，由行政部派專人去辦理印章刻制并進行交接工作；2.2公司印章（公章）、法定代表人印鑒、財務專用章、合同專用章等具有法律效力的印章，由綜合管理部持公司介紹信、營業(yè)執(zhí)照副本等相關證明材料到指定公安機關辦理篆刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格等按國家相關法律規(guī)定

30、執(zhí)行；2.3公司內部使用的印章，如部門印章、財務專用的條形章、檢驗專用章等由使用部門經理提出申請總裁批準，統(tǒng)一由綜合管理部負責雕刻。3、印章的管理、使用及保管3.1印章的管理3.1.1公司印章（公章、合同章）、介紹信由綜合管理部專人負責管理；3.1.2財務專用章、發(fā)票專用章、法定代表人印鑒必須由財務主管、會計、出納分開管理，由公司財務負責人具體安排；3.1.3印章管理人員因事、病、休假等原因不在崗位時，應指定他人代管，如果是具有法律效力的印章，雙方須填寫印章交接單；印章管理人若離職或崗位調動，則雙方除填寫印章交接單夕卜，須經過總裁批準；3.1.4公司所有印章，均應在綜合管理部登記、留樣，確定保

31、管人，并填寫公司印章留樣備案表；3.1.5印章磨損需要更換，或公司部門撤消、重組等，由綜合管理部統(tǒng)一收回、登記、留樣、銷毀；3.1.6印章丟失，則由當事人向公司提交書面的報告，綜合管理部應及時采取相關的補救措施，包括但不限丁追查印章下落、公告印章作廢、對責任人進行處罰等；3.1.7印章管理人員必須堅持原則，嚴守機密、嚴格照章用印，不得越權用印，不得未經允許私自用印，一經發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理，因擅自用印對公司造成的損失應負相應的法律責任；3.1.8當印章管理員發(fā)生人事變動或離職，公司及部門印章管理人員應向部門辦公室負責人移交印章及其他相關工作，由公司或各部門另行安排專人負責印章的保管。印章的交接應作為

32、離職移交工作的一部分，并填寫印章交接單，方可辦理離職調動手續(xù)；3.1.9具有法律效力的公司所有印章任何人不得未經批準攜帶外出，如確需要帶出使用時，須填寫印章外出使用審批單，行政用印須經常務副總批準，項目用印須經總經理批準，公司印章（公章、合同意）應由印章管理人員攜帶外出，如確需使用人攜帶，則還須填寫印章交接單，辦理交接手續(xù)后方可攜帶外出。3.2印章的使用、保管3.2.1印章的使用（1）各部門員工辦理與對內、外部單位事宜，使用印章時，須具實填寫用印登記表，經部門主管領導簽字同意后，到印章管理人員處用??；合同金額在五萬元以上或者須加蓋法人私章的合同、資料由總經理簽字；若總經理或部門主管領導外出，須

33、印章管理人電話或短信請示總經理或部門主管領導，得到批準后方可用印，事后由經辦人到總經理或部門主管領導處補簽字；用印時涉及到工程投標事宜需再次蓋公章或其他印章時，印章管理人須核查用印登記表無誤后，方可用印并做好登記工作；(2) 印章管理人員必須根據(jù)用印登記表嚴格審查需用印文件的名稱、份數(shù)是否相符方可加蓋。對不符合者，印章管理人員有權拒絕蓋??；(3) 各部門員工申請辦理用印登記表，若部門領導未能及時簽署，須申請上一級領導簽署，部門經理及時補簽；以公司名義簽訂的一般銷售合同、協(xié)議等，必須在合同評審完成，且法定代表人或授權簽約人簽字注明日期后，由上述人員填寫用印登記表，部門主管領導審批，方可在綜合管理

34、部辦理加蓋合同專用章的業(yè)務，如果銷售合同金額在五萬元以上，則須總經理審批方可加蓋合同專用章；(4) 對外簽署的任何合同、協(xié)議，投標書，則必須在合縫處加蓋合同專用章；(5) 公司財務需加蓋財務專用章、發(fā)票專用章、法定代表人印鑒，按公司相關財務管理辦法執(zhí)行；用印者因工作需要開據(jù)證明、介紹信、授權委托書等，綜合管理部必須嚴格把關，認真審核，經常務副總同意，印章管理人員方可蓋印。介紹信應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔；部門印章、或其它的條形章僅作為公司內部印章使用，對外不具備代表公司的功能；(6) 公司任何部門，任何人不得在當事人或委托人所持的空白格式的文件、文檔、介紹信、報表等上加蓋公司的任何印章，否

35、則必須為此不當?shù)男袨槌袚鄳姆韶熑危?7) 凡有公司總經理簽發(fā)或簽署的文件、發(fā)文批準書、業(yè)務報表、邀請函等，可直接加蓋公司印章(公章)，無需再辦理審批手續(xù)；(8) 無總經理簽發(fā)或簽署的文件、業(yè)務報表及其它文本等，需要加蓋公司印章(公章)，用印人須填寫用印登記表，辦理用印審批手續(xù)。3.2.2印章的保管(1) 印章管理人員在加蓋印章時，應確保印章活晰、端正；(2) 印章管理人員應建立用章登記表，對使用印章的種類、文件/文檔/報表等內容、日期、使用人等進行登記。責任4.1違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)的輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰，造成特別嚴重后果

36、的，應依法追究刑事法律責任；4.2印章遺失必須馬上告知行政部，由行政部印章保管人登報聲明證照作廢，并按印章的篆刻要求重新補辦新章；4.2任何人必須嚴格執(zhí)行本制度，依照本制度規(guī)定的程序使用印章，不得擅自使用；4. 公司印章管理的相關文件范本：公司印章留樣備案、印章交接單、印章外出使用審批單、用印登記表；本制度由綜合管理部負責解釋，由總經理簽發(fā)后開始執(zhí)行。第九條未經總裁同意，不得將公司印章用丁公司經營、宣傳以外的其它任何用途。第四章資質證照管理制度第一節(jié)總則第一條為加強公司的證照資質的管理，確保證照在企業(yè)經營管理活動中安全、有效、合法的使用，特制訂本制度。第二條公司的證照管理本著“及時辦理、及時年

37、檢、統(tǒng)一保管”原則，保證證照管理的效率和安全性。行政部負責辦理、監(jiān)督檢查工作。第二節(jié)資質證照的種類第三條種類一、資質證照種類包括基礎證照、專業(yè)證照及獲獎證照三類：（一）基礎證照是指公司的營業(yè)執(zhí)照正副本、組織機構代碼證正副本、稅務登記證正副本、銀行開戶許可證等企業(yè)合法經營所需要的各種證照；（二）專業(yè)證照是指經營中取得的專業(yè)類證照：如電力工程施工總承包三級資質、機電設備安裝工程專業(yè)承包三級資質、環(huán)保工程專業(yè)承包三級資質、安全生產許可證、社保登記證、建造師證、安全員證、崗位資格證、技術人員學歷證、個人的職稱證等。（三）獲獎證照是指公司經營中獲得的各項榮譽證書、專利證書等。第三節(jié)資質證照的辦理部門第四

38、條辦理部門（一）公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證均由行政部統(tǒng)籌辦理；（二）公司稅務登記證、銀行開戶許可證均由財務部統(tǒng)籌辦理；（三）公司專業(yè)證照、專利及獲獎證照均由行政部統(tǒng)籌辦理；第五條證照除正常的年檢和換證外，凡涉及變更或注銷的，必須由董事會批準后方可辦理。第六條證照的辦理必須在規(guī)定期限內完成，如因個人原因超過規(guī)定期限未辦理以致證照過期的，將追究證照經辦人員責任。如被罰款的，所罰款項全部由經辦人承擔。第七條所有證照辦理完畢后，必須將原件備案至相應保管部門。第八條證照辦理過程中產生的費用由經辦人員憑票據(jù)辦理報銷手續(xù)。第四節(jié)證照保管及使用第九條行政部負責公司證照的統(tǒng)一管理。所有證照原件由行政部專人負

39、責保管，并負責登記、備案并保留掃描件。第十條行政部應妥善保管印章和證照，存放丁專門的、干燥的文件柜里，不用時注意上鎖，未經許可不得啟用、濫用、復印、外借等，證照類的還應備掃描件歸檔和留存復印件以備急用。保管期間，公司及部門印章、證照管理員為管理責任人。第十一條行政部應在政府有關部門規(guī)定的時間內，組織完成各種證照的年度檢審，確保證照的有效性。第十二條為保證公司的合法經營，公司以個人名義出資辦理的職稱證、資質證、資格證等各種證件的產權屆丁公司，由行政部統(tǒng)一保管，任何人不得據(jù)為己有。證照檢審時，相關部門和人員有責任予以協(xié)助，并提供所需的材料。第十三條公司各部門或外單位需要使用公司證照復印件，須填寫資

40、質文件使用登記表（若部門主管領導未能簽署，須上一級領導簽署，部門主管領導及時補簽）。掃描件需要傳送時，須有水印“此掃描件僅作為辦理XX用”，需要復印的，由行政部統(tǒng)一復印并加蓋“再次復印無效”印章，必要時加注“復印件僅用丁辦理XX用”。第十四條公司證照原件（正本或副本）帶出和借用，行政用證須經常務副總批準，項目用證須經總經理批準，領導簽字同意后的證照外出使用審批單，不得擅自用丁他事，期間要妥善保管，攜帶人應防止丟失，用完后應立即歸還還原保管部門。并在登記表上注銷。第十五條印章證照保管員為第一責任人。帶出和借用期間，攜帶人為第一責任人，審批人為第二責任人。第十六條當印章和證照管理人員發(fā)生人事變動或

41、離職，應向交接人移交印章、證照及其他相關工作，同時填寫證照交接單，常務副總為監(jiān)交人。第十七條證照遺失必須馬上告知行政部，由行政部證照保管人登報聲明證照作廢，并按主管部門的要求重新補辦新證照。第十八條如因個人疏忽引起證照遺失的，由遺失人承擔全部責任，所發(fā)生的費用全部由遺失人承擔。第五章合同管理制度為加強經濟合同管理，減少失誤，提高經濟效益，根據(jù)經濟合同法及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度。一、合同規(guī)定1、公司合同包括：銷售合同、采購合同、不包括勞動合同。（其他合同是指公司簽訂的除銷售合同、采購合同以外的合同，主要包括：運輸、維修、借款、擔保、抵押、保密、勞務用工、租賃、保險合同

42、等。）2、合同均應采用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。二、合同的簽訂：2.1訂立合同前，必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況，無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同；2.2對外訂立經濟合同，授權委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權方式，由法定代表人或法人授權的委托人簽訂，其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權方式簽訂，委托人必須本著對公司負責的態(tài)度，在授權范圍內行使簽約權，超越授權的權限或非法人授權的委托人則無權對外簽訂合同;2.3授權委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權人員在辦理登記手續(xù)，領取、填寫授權委托書，經公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。2.

43、4簽訂合同時，應對合同進行編號，公司所有合同的編號均應是唯一的；2.3為降低公司風險，簽訂合同前，必須了解、掌握對方的經營資格，資信等情況，無經營資格或資信情況不良的商家則不得與其簽訂經濟合同。2.5經濟合同必須具備貨物名稱（或勞務、項目名稱等）、規(guī)格、數(shù)量、價款，履行的期限、地點、方式，執(zhí)行的標準、質量要求、驗收方法、包裝要求以及違約責任、付款要求等，合同上還應有雙方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、單位名稱、單位地址、法人、開戶行、銀行賬號、稅號等信息，并加蓋雙方公司的公章或合同專用章；2.6空白合同上一律不得加蓋公章或合同專用章。原則上應先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函

44、的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經理特批。2.7單份合同二頁以上必須加蓋騎縫章。2.8合同的附件（包括技術協(xié)議）及補充協(xié)議同樣具有法律效力，應嚴格履行合同簽訂的規(guī)定；2.9合同文本擬定完畢，經公司法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總裁審核過后加蓋公章或合同專用章方能生效。2.10合同蓋章生效后，應交由辦公室副主任按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。2.11公司總裁對所有合同的訂立具有最終的決定權，公司財務總監(jiān)對合同訂立的全過程擁有參與權與監(jiān)督權02.12合同最終簽訂前需法律顧問審核，方可上報總裁簽署。2.13公司的合同應統(tǒng)一編號，便丁公司有效管理和規(guī)避合同風險。2.14公司所有

45、的付款合同統(tǒng)一歸采購部簽署。三、合同的履行3.1合同對甲乙雙方均有制約作用，因此合同涉及到的公司各部門均應嚴格按照合同規(guī)定履行，合同簽訂人有責任對另一方合同的執(zhí)行情況進行跟蹤和督導。3.2合同在履行過程中，合同雙方如果出現(xiàn)履約困難、違約等現(xiàn)象，公司合同簽訂人應及時向總裁匯報，積極應對，采取合適的方法將公司的損失降到最低。3.3在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經辦人員審核簽字認可，經總裁簽字同意后，再轉財務審核付款。3.4財務部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下歹0情形的業(yè)務，應當拒絕付款：1、應當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面申請的；2、收款單位與合同對方當事人

46、名稱不一致的。3、發(fā)票不完整或未取得發(fā)票的。4、手續(xù)不完善的。5、財務部認為需提供其他資料的。付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務部門應當督促收款單位出具委托付款資料。3.5合同履行過程中，對方開具的發(fā)票必須是合法的、有效的，收到發(fā)票后，經辦人先核對無誤，填寫費用報銷單，將發(fā)票附在其后，經總經簽字，轉財務審核付款。3.6合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料，對采購合同的有關質量標準資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證合同的完整性。四、合同的變更和解除：4.1變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經店面、運營部、招商部、財務部等相關職能部門負責人和公司總裁審核通過方可。4

47、.2合同履行過程中，因出現(xiàn)特殊情況經雙方協(xié)商需對合同進行變更，在不損害公司利益的前提下經總經理批準，可進行變更，但合同的變更必須簽訂書面文件，甲乙雙方均應簽字蓋章，變更文件作為合同的附件與合同有著同樣的法律效力。4.3變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議應當采用書面形式，并按規(guī)定經審核后加蓋公章或合同專用章。4.4公司相關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經理匯報。4.5變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由行政部保管。4.6變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)

48、定的管理范圍。4.7合同變更后，合同編號不予改變。5.合同保管：5.1合同簽訂后，合同原件及合同的附件一同交綜合管理部歸口管理，保證合同的完整性，簽訂部門或財務部門留合同的副本。5.2業(yè)務部門應建立合同臺帳，有效的掌握合同的執(zhí)行情況，綜合管理部檔案管理也應建立合同歸檔的分類臺帳，方便公司各部門查閱。5.3合同臺賬的內容應包括：序號、合同號、經手人、簽約日期、合同標的、合同總金額、對方單位、履行情況及備注等，臺帳應及時填寫，做到準確、完整。5.4合同調閱，須經總裁簽字方可，任何人員在不經批準的情況下，不得調閱公司的合同。5.5合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，應慎重保管，嚴禁隨意處置

49、、遺失和銷毀，接觸到合同的公司內部員工均應保守合同秘密。6. 合同保管與經辦人員的工作移交：6.1合同經辦人員與公司終止勞動關系或因其他原因發(fā)生變更的，公司應在情況發(fā)生后一周內書面告知相關單位。6.2合同經辦人員與公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經公司有關部門確認后方可辦理相關手續(xù)。7. 本規(guī)定由綜合管理部解釋，由總裁簽發(fā)執(zhí)行。第六章公文、文書的管理制度一、公司的公文格式應規(guī)范化，公文處理程序應嚴肅、正確。除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有貞眉貞腳，文本內容可根據(jù)文書具體內容進行調整。二、根據(jù)文書性質進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保持紙質文檔

50、與電子文檔的同步更新。三、公司公文的發(fā)行由公司總裁辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。四、各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發(fā)文稿必須經本部門負責人簽字，交綜合管理部審核后發(fā)送。五、各單位、各部、室所有打印成文的內部規(guī)章制度和下行文稿必須報行政部留底存檔。六、文件管理的范圍包括：文書管理范圍包括：一般性文書（通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編）、上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、人事專員發(fā)文文書（學習資料、各類簡報）、宣傳資料、各類應存檔的圖表、各類合同文件以及其他有關公司的重大事項文書資料。七、制度類文件按

51、照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫，統(tǒng)一貞眉、貞腳，寫明公司全稱及文件性質；正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內容等信息；措辭規(guī)范，表達無歧義。八、根據(jù)文件屆性、類別，對所有文件進行編號，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。九、公司文件的發(fā)文管理1、公司發(fā)文由行行政部統(tǒng)一編號、存檔。有領導批示的，還應附批示件。2、部門和個人收文應在行政部發(fā)文登記冊中簽名。3、公司對內公開文件由行政部負責起草和審核，總裁簽發(fā)；各部門需要向下或對外發(fā)文的文件由各部門負責起草，行政部負責審核，審核無誤打印后，由總經理蓋章，簽發(fā)。4、文件須有文件標題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，部門負責人簽名、標定日期

52、和密級；部門負責人審定，總裁簽字同意后打印發(fā)文。3、公司制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命以及向政府有關部門的請示、報告等以紅頭文件印發(fā)，其他文件通常用普通紙印發(fā)。十、收文管理1、公司收文的處理程序為：擬搞、審核（部門領導）、簽發(fā)（公司領導）、打印、收文、分文、登記、傳送、歸檔、銷毀。2、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由行政部負責執(zhí)行。收到文件后，先做好歸類、登記，根據(jù)文件的內容，分送有關領導閱示和主辦部門處理后，收回歸檔。3、凡寄至公司的文件、傳真等，由綜合管理辦公室簽收并做好相應記錄；4、機密文件由綜合管理部專人保管，并對文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表提交給部門主管。5、急件或

53、涉及商業(yè)機密的傳真應由專人處理。6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需總經理批準后方可借閱。7、綜合管理部對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期活退。8、按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小活，年終一大清。9、所有文件收取發(fā)放，必須有登記、簽收手續(xù)；10、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政部簽字批準，按照文件管理制度進行處理。11、公司內部文件，各部門應妥善保管，年終由行政部統(tǒng)一收回處理。十一、文件管理流程設計根據(jù)文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案T排序整理，編制編目存檔

54、T借閱T活退1、內部文件管理流程：起草文件T審查編號T審批、簽發(fā)T打印文件T下發(fā)文件T文件存檔T更新目錄（紙質檔與電子檔）7借閱7活退T審批T銷毀2、外部文件管理流程：外部收文T文件整理T文件存檔T活退T文件存檔T文件銷毀借閱流程：提出申請，辦理手續(xù)T批準T借閱T活退T文件存檔T文件銷毀第七章檔案管理一、檔案由專人負責收集。包括附件、批復、定稿等。并明確具體責任，認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，要保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。二、檔案歸檔范圍：公司章程、規(guī)劃、年度計劃、經營情況、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委

55、任書、聘書、協(xié)議、合同、活動方案、可行性研究報告、通知、房地產產權證、工程圖紙文件和涉及土地、施工的各類文件、批復、工程竣工檔案資料以及員工薪資、人事檔案等具有保存和參考價值的文件材料。（一）人事檔案歸檔1、員工個人檔案。在職員工個人檔案由行政部負責保管；離職員工檔案保存期限為一年；列為儲備人才的人員資料，保存期限為半年。2、其它人事資料。公司規(guī)章制度資料永久保存；有關章程制訂的文件保存五年；有關員工任用、崗位變動的文件保存一年；工資表及獎金、補貼等相關資料保存二年。（二）所有歸檔文書材料經過初步整理，根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標簽。（三）堅持平時歸檔與年終歸檔、定期

56、歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出活單。（四）檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。（五）檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴格做好記錄。三、檔案的借閱與索取1、總經理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。2、公司其它人員需借閱檔案時，需經部門主管批準，并辦理借閱手續(xù)。3、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屆工作需要摘錄和復制，凡屆密級檔案，必須由總裁批準方可摘錄和復制，一般內部檔案由公司總裁辦公室主任批準方可摘錄和復制。三、附則

57、（一）本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應工作需要的，各部門可提出修改意見，綜合管理部研究并呈請總經理批示。（二）本規(guī)定解釋權歸綜合管理部。（三）本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。四、檔案借閱1、公司領導借閱非密級檔案，可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。2、公司其他人員借閱檔案，經主管領導批準，并辦理借閱手續(xù)。3、借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借。如工作需要摘錄和復制，密級檔案必須由總經理批準方可摘錄和復制；一般內部檔案資料由各部門領導批準方可摘錄和復制。五、檔案的銷毀1、任何部門或個人無權隨意銷毀公司檔案材料。2、按規(guī)定需要銷毀時，密級檔案須經總經理批準，一般內部檔案須經總裁批準后方可銷毀。3、經批準銷毀的檔案，由檔案管理員填寫銷毀活單，專人監(jiān)督銷毀。第八章圖書管理制度一、管理目的：1、為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù)，規(guī)范圖書管理工作特制訂本制度。2、圖書管理人員