員工離職管理制度【第1版】

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上廣州某某有限公司管理文件文件編號：BGMGZHR12 第1版 簽發(fā)： 員工離職管理制度1目的與適用范圍1.1為規(guī)范公司員工離職管理，依據(jù)公司勞動合同管理制度相關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。1.2因勞動合同期滿終止、協(xié)商解除、辭職、企業(yè)單方解除、經(jīng)濟性裁員等情形發(fā)生時所產(chǎn)生的離職行為，適用本辦法。因員工退休（職）所產(chǎn)生的離職行為依照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2定義無3職責分工3.1管理部是公司員工離職管理的歸口部門,負責組織離職審批、離職面談，審查、監(jiān)督離職工作交接。3.2各部門對本部門員工離職工作交接負責。4管理流程4.1員工離職流程4.1.1勞動合同期滿終止4.1.1.1固定勞動合

2、同期限的，勞動合同到期前四十五天,由管理部向員工所在部門征求合同續(xù)訂意見，如因各種原因，建議不再續(xù)訂勞動合同的，由管理部商用人部門填寫終止/解除勞動合同審批表，2011年9月20日發(fā)布 2011年9月30日實施按流程進行審批。審批通過后，管理部在勞動合同期滿十五日前將終止勞動合同通知送達員工本人，并辦理離職移交手續(xù)。4.1.1.2以完成一定工作任務為期限的勞動合同不受上述限制，但管理部應提前三天協(xié)商用人部門，管理部應在勞動合同期滿前將終止勞動合同通知送達員工本人。4.1.1.3 員工勞動合同期滿員工本人終止勞動合同的，員工應在合同期滿三十日前將填寫好的續(xù)訂（無）固定期限勞動合同意向征詢表及辭職

3、報告交管理部，管理部應在收到續(xù)訂（無）固定期限勞動合同意向征詢表及辭職報告三日內(nèi)組織相關(guān)人員與該員工進行面談，并填寫離職面談記錄卡，在勞動合同期滿二十日前，管理部組織填寫終止/解除勞動合同審批表。審批通過后，管理部在勞動合同期滿十五日前將終止勞動合同通知送達員工本人，并辦理離職移交手續(xù)。4.1.2協(xié)商解除勞動合同4.1.2.1公司與員工協(xié)商解除勞動合同的，由管理部商用人部門填寫終止/解除勞動合同審批表，審批通過后，由管理部通知員工簽訂協(xié)商解除勞動合同協(xié)議書，并辦理離職移交手續(xù)。4.1.3辭職4.1.2.1員工辭職應提前三十天以書面形式向所在部門經(jīng)理提交辭職報告，所在部門經(jīng)理應在收到員工辭職報告

4、當日通知管理部經(jīng)理，管理部于三日內(nèi)組織相關(guān)人員與該員工進行面談，并填寫離職面談記錄卡。管理部在七日內(nèi)組織進行解除勞動合同審批，通過后在十五日內(nèi)將解除勞動合同通知送達員工本人，并辦理離職移交手續(xù)。4.1.2.2員工在試用期內(nèi)辭職的，應提前三日通知所在部門經(jīng)理，所在部門經(jīng)理應當天通知管理部經(jīng)理，由管理部組織相關(guān)人員與該員工進行面談，并填寫離職面談記錄卡。管理部當天組織進行解除勞動合同審批，通過后由管理部將解除勞動合同通知送達員工本人，并辦理離職移交手續(xù)。4.1.4企業(yè)單方解除勞動合同4.1.4.1公司按照相關(guān)法律法規(guī)、制度解除員工勞動合同的，應由管理部商員工所在部門經(jīng)理，填寫解除勞動合同審批表及有

5、關(guān)材料，由管理部組織進行審批。審批通過后,由管理部將解除勞動合同通知送達員工本人，并辦理離職移交手續(xù)。對法律法規(guī)規(guī)定勞動合同解除應提前三十日書面通知或額外支付一個月工資的，從其規(guī)定。4.1.5經(jīng)濟性裁員4.1.5.1單位裁減人員應提前三十日向同級工會或者全體員工說明情況，聽取工會或者員工的意見后，裁減人員方案向勞動行政部門報告，可以裁減人員。4.1.5.2完成所有法定程序后，管理部應將解除勞動合同通知送達員工本人，并辦理離職移交手續(xù)。4.1.6管理部根據(jù)本辦法4.2.2要求確定離職面談談話人，并組織相關(guān)人員對離職員工進行面談，填寫離職面談記錄卡。4.1.7寶鋼國際直管干部離職按寶鋼國際相關(guān)文件

6、辦理。4.2（關(guān)鍵控制活動）離職面談4.2.1離職面談主要是通過了解員工離職原因和各單位在管理方面存在的不足，持續(xù)改善管理環(huán)境和調(diào)整人力資源政策。談話人應圍繞離職面談記錄卡相關(guān)欄目進行面談，面談結(jié)束將離職面談記錄卡填寫完畢。4.2.2離職面談談話人4.2.2.1寶鋼國際直管干部的離職面談按寶鋼國際相關(guān)文件辦理；4.2.2.2非直管管理干部、受聘于專家及取得博士學位員工的離職面談按寶鋼國際相關(guān)文件辦理；4.2.2.3其他員工的離職面談由管理部人員和員工所在部門負責人或部門負責人指定人員進行。4.3（關(guān)鍵控制活動）離職審批4.3.1離職員工審批材料4.3.1.1管理部在組織離職審批時，應對離職員工

7、的勞動合同、合同附件及相關(guān)協(xié)議進行審核，并了解其掌握公司商業(yè)秘密的程度、負責工作或項目的進度和職責范圍以及其他特殊事項。4.3.1.2申報審批材料包括但不僅限于以下內(nèi)容：A勞動合同、離職面談記錄卡、培訓協(xié)議、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等；B員工勞動合同期滿員工本人終止勞動合同的，另需附續(xù)訂（無）固定期限勞動合同意向征詢表；C員工辭職的,另需附辭職報告.4.3.2離職審批權(quán)限4.3.2.1寶鋼國際直管干部、專家離職按寶鋼國際相關(guān)文件辦理；4.3.2.2其他員工離職由公司總經(jīng)理審批；4.4離職手續(xù)4.4.1員工離職審批完畢，由管理部通知離職員工辦理離職移交手續(xù)，所在部門應安排其他員工接替其工作。4.4

8、.2為保證雙方利益，確保交接工作順利完成，離職員工應履行離職移交手續(xù)，離職員工應在收到解除、終止勞動合同通知或簽訂協(xié)商解除勞動合同協(xié)議書后十五天內(nèi)完成工作移交，特殊情況下，經(jīng)雙方確認后，可適當延長。4.4.3涉及職業(yè)危害因素的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.4.4（關(guān)鍵控制活動）離職員工應在收到解除、終止勞動合同通知或簽訂協(xié)商解除勞動合同協(xié)議書后，十五天內(nèi)與部門指定工作交接人完成工作內(nèi)容交接，并如實填寫工作移交簽證單、工作職責交接單。4.4.4.1離職員工應完整、準確、清晰的將個人工作資料移交至接收人，并整理好客戶/供應商匯總表，接收人在收到離職員工移交的客戶/供應商匯總表及相關(guān)資料后，在5個工作日內(nèi)，

9、應將個人姓名、所在部門、職務、聯(lián)系方式等通知客戶/供應商。4.4.4.2在完成工作交接后，離職員工應在五個工作日內(nèi)按照離司簽證單上所列內(nèi)容辦理完相關(guān)手續(xù)。若工作交接提前完成，經(jīng)管理部同意，可提前辦理離司簽證單事務。4.4.4.3各部門經(jīng)辦人員在收到離職員工離司簽證單后，原則上應在一個工作日內(nèi)辦理完相關(guān)事宜并簽字確認。如確實在一個工作日內(nèi)不能辦結(jié)的，應在辦理情況上寫明“在*月*日前辦理完畢”。4.4.5離職員工辦完離司簽證單規(guī)定事務后，持離司會簽表到各部門會簽。各部門經(jīng)理確認其與本部門工作交接全部完成后，進行簽字確認。離職員工持離司簽證單、離司會簽表、工作移交簽證單、工作職責交接單、客戶/供應商

10、匯總表到管理部開具解除/終止勞動合同證明，并按相關(guān)制度結(jié)算費用，離職手續(xù)辦理完畢。4.4.6離職員工涉及領(lǐng)取經(jīng)濟補償金或支付違約金的須按有關(guān)規(guī)定至財務部辦理費用結(jié)算并領(lǐng)取相關(guān)憑證。4.4.7退工手續(xù)員工離職手續(xù)辦理完畢后，管理部應在當月辦理檔案社保和住房公積金關(guān)系等其他行政手續(xù)。4.5附則4.5.1涉及公司商業(yè)秘密員工的離職除適用本辦法之外應遵照寶鋼國際關(guān)于涉及公司商業(yè)秘密員工勞動合同管理辦法的規(guī)定。4.5.2本辦法未盡事宜，按國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行，與之沖突的，從其規(guī)定。5相關(guān)文件5.1關(guān)于涉及公司商業(yè)秘密員工勞動合同管理辦法SEZ11035.2勞動合同管理制度BGMGZHR065.3信息系統(tǒng)

11、用戶權(quán)限管理程序BGMGZXT015.4固定資產(chǎn)管理細則BGMGZSB016相關(guān)記錄6.1附件1 終止/解除勞動合同審批表 BGMGZHR12-01A 6.2附件2 解除勞動合同通知書 BGMGZHR12-02A 6.3附件3 離職面談記錄卡 BGMGZHR12-03A6.4附件4 客戶/供應商匯總表 BGMGZHR12-04A6.5附件5 職工調(diào)離本部門移交簽證單 BGMGZHR12-05A6.6附件6 離司簽證單 BGMGZHR12-06B6.7附件7 離司會簽表 BGMGZHR12-07B6.8附件8 解除勞動合同證明BGMGZHR12-08A6.9 附件9終止勞動合同證明BGMGZHR

12、12-09A6.10 附件10 工作職責交接單BGMGZHR12-10A7其它7.1附件11 員工離職管理流程圖 制訂：歐小平 日期：2011年9月20日 審核：朱 靜 日期：2011年9月20日 附件1 表格編號: BGMGZHR12-01A 終止/解除勞動合同 審批表姓 名工 號部門崗位執(zhí)行崗級性別年齡勞動合同起止時間年 月 日至 年 月 日本部門工作時間年 月 日至 年 月 日寶鋼內(nèi)工作簡歷離職原因 所在部門意見 負責人簽章： 年 月 日管理部意見負責人簽章：年 月 日公司領(lǐng)導意見 簽 章：年 月 日經(jīng)辦人： 填表日期： 年 月 日附件2表格編號: BGMGZHR12-02A解除勞動合同

13、通知書 ，（工號： ）：廣州某某有限公司與您于 年 月 日簽訂的勞動合同根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，公司將于 年 月 日與您解除勞動合同。請您收到本通知后到所在部門辦理工作移交,并至管理部辦理離職手續(xù)、領(lǐng)取離職證明等相關(guān)手續(xù)，逾期辦理責任自負。特此通知。 （蓋 章）年 月 日 送 達 回 執(zhí)姓名 工號 ，“解除勞動合同通知書”已當面送達本人。 送達人（兩人簽名）：簽收人：簽收日期： 年 月 日本通知一式二份；一份送達本人，一份公司留存。附件3 表格編號: BGMGZHR12-03A離職面談記錄卡所在部門： 工號：姓名性 別出 生 年 月崗位執(zhí)行崗級進公司時間畢業(yè)學校所 學專 業(yè)學 歷公民身份號碼所在部門

14、聯(lián) 系 電 話聯(lián)系地址郵 編電子信箱手 機談 話 人職 務本崗位的主要工作： 離職的主要原因：對工作環(huán)境以及內(nèi)部人際關(guān)系的看法：對所在單位需要改進的合理化建議：離職后本崗位后續(xù)工作展開的建議：離職后個人職業(yè)生涯規(guī)劃：離職囑咐（針對簽訂有保密協(xié)議的員工）：囑咐離職人員必須遵守保密協(xié)議，向離職人員重申保護公司商業(yè)秘密的法律責任，離職囑咐的內(nèi)容必須做好書面記錄，談話結(jié)束請離職人員在書面記錄上簽字認可，由管理部與其它離職材料共同保存?zhèn)浒?。公司未降低現(xiàn)有勞動標準：備注：以上信息均為事實。離職員工(簽名): 談話人(簽名): 年 月 附件4表格編號: BGMGZHR12-04A客戶/供應商匯總表序號單位、

15、部門名稱聯(lián)系人職務電 話郵箱備注：部門經(jīng)理負責審核客戶/供應商的完整性、準確性。交接人： 接收人： 部門經(jīng)理審核：附件5 表格編號: BGMGZHR12-05A工作移交簽證單所在部門： 工號： 姓名： 職位：離公司去向： 預計離公司日期： 移交內(nèi)容應包含，但不限于以下內(nèi)容：序號移交事項移交接收人確認備注1紙質(zhì)資料移交 日期2工作電子文檔移交 日期3待辦事項移交 日期4客戶/供應商資料移交(已將變更信息通知客戶/供應商) 日期5債務/債權(quán)資料移交 日期6其他事項（填寫如下，或另附頁）： 日期 現(xiàn)該員工已完成相關(guān)資料的移交工作，可以辦理相關(guān)離職手續(xù)。 部門經(jīng)理簽字： 日期：備注以上移交資料可另附頁

16、。附件6 表格編號: BGMGZHR12-06A離 司 簽 證 單 所在部門： 工號： 姓名： 職位：離公司去向： 預計離公司日期：序號部門辦理事項辦理情況經(jīng)辦人簽字確認日期1財務部掛帳余額確認 月 日2財務部財務憑證等資料移交 月 日3財務部財務行政借款核查 月 日4業(yè)務部公司信息系統(tǒng)帳號/權(quán)限關(guān)閉 月 日5物流部發(fā)票管理確認月 日6管理部私車公用或配車關(guān)系 月 日7管理部集體宿舍退宿 月 日8管理部固定資產(chǎn)移交（含零固） 月 日9管理部門禁系統(tǒng)、工作證、卡 月 日10管理部教育培訓協(xié)議 月 日11管理部集體戶口遷出 月 日12管理部勞保關(guān)系轉(zhuǎn)移 月 日13管理部檔案轉(zhuǎn)移 月 日14黨支部黨

17、/團組織關(guān)系轉(zhuǎn)移 月 日管理部離職手續(xù)經(jīng)辦人確認： 日期：附件7表格編號: BGMGZHR12-07A離司會簽表離司人員姓名所在部門職位名稱離職類別經(jīng)辦人意見 簽字： 日期：汽車用鋼部 簽字： 日期：家電用鋼部 簽字： 日期：機電用鋼部部 簽字： 日期：熱軋鍍錫部 簽字： 日期：厚板長材部 簽字： 日期：貿(mào)易服務部 簽字： 日期：業(yè)務部 簽字： 日期：財務部 簽字： 日期：物流部 簽字： 日期：管理部 簽字： 日期：附件8表格編號: BGMGZHR12-08A解除勞動合同證明編號 原我公司員工 同志（身份證號： ），已于 年 月 日與我公司解除勞動關(guān)系。特此證明！ 廣州某某有限公司 年 月 日蓋騎縫章解除勞動合同證明回執(zhí)本人于 年 月 日與廣州某某有限公司解除勞動關(guān)系，現(xiàn)已收到公司開具的解除勞動合同證明，編號為 。簽收人：年 月 日附件9表格編號: BGMGZHR12-09A終止勞動合同證明編號 原我公司員工 同志（身份證號： ），已于 年 月 日與我公司終止勞動關(guān)系。特此證明！ 廣州某某有限公司 年 月 日蓋騎縫章終止勞動合同證明回執(zhí)本人于 年 月 日與廣州某某有限公司終止勞動關(guān)系，現(xiàn)已收到公司開具的終止勞動合同證明，編號為 。簽收人：年 月 日附件10表格編號: BGM