05出差管理制度

1、XXXX有限公司文件編號SH-QWRS05版本號D/ 00文件類別工作文件頁碼1/4頁文件名稱出差管理制度生效日期2017年10月1日1、 目的為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。2、出差申請注意事項(xiàng)：2。1 差旅費(fèi)開支范圍主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及津貼等。2.2 交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷，伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行浮動補(bǔ)給。2。3 員工因公出差,應(yīng)事先填寫出差審批單(見附件)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。如因事情緊急而未能及時(shí)簽呈手續(xù)，須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告，等返回公司后，應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),具體操作程序如下:2.3。1填寫出

2、差審批單，注明預(yù)計(jì)出差時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)、乘坐交通工具等詳細(xì)信息，3日以內(nèi)（含)的出差由部門負(fù)責(zé)人、分管經(jīng)理依次簽字批準(zhǔn)，3日以上的出差需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管總經(jīng)理、總經(jīng)理依次簽字批準(zhǔn)后。2.3。2出差人員可根據(jù)報(bào)批后的出差簽呈,填寫借款單，按借款規(guī)定報(bào)批后,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。若如因事情緊急而未能及時(shí)報(bào)批，由出差人員先行墊付,后憑出差簽呈及發(fā)票按報(bào)銷規(guī)定報(bào)銷.2.3.3出差人返回后三日內(nèi)應(yīng)辦理報(bào)銷手續(xù)，并注明實(shí)際出差日期、起訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)銷項(xiàng)目、金額等。2.2 出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行差旅安排，憑據(jù)報(bào)銷。相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)如下：2。2。1出差人員級別劃分：A： 總經(jīng)理B：副總、總監(jiān)C：部門經(jīng)理D：主管E：

3、 基層、2。2.2城市分類：一類城市:北京、上海、廣州、深圳XXXX有限公司文件編號SHQW-RS05版本號D/ 00文件類別工作文件頁碼2/4頁文件名稱出差管理制度生效日期2017年10月1日l 二類城市：天津、重慶、南京、蘇州、合肥、杭州、寧波、南寧、福州、廈門、武漢、長沙、鄭州、南昌、太原、濟(jì)南、青島、沈陽、大連、長春、哈爾濱、成都、貴陽、昆明、石家莊、西安、蘭州、西寧、烏魯木齊、呼和浩特、包頭、銀川、?？凇⑷齺唋 三類城市：除上述名單以外的城市為三類城市2。3 差旅交通工具乘坐及住宿標(biāo)準(zhǔn)：級別住宿標(biāo)準(zhǔn)A實(shí)報(bào)實(shí)銷B400元/天（一類城市)300元/天（二類城市）200元/天（三類城市)C

4、300元/天（一類城市）200元/天（二類城市）150元/天（三類城市）D200元/天（一類城市）150元/天(二類城市)100元/天（三類城市)E150元/天（一類城市）100元/天（二類城市）80元/天（三類城市）注：。出差所乘交通工具根據(jù)出差地點(diǎn),選擇便捷、安全的出行方式；出差項(xiàng)目地打車票采XXXX有限公司文件編號SHQWRS05版本號D/ 00文件類別工作文件頁碼3/4頁文件名稱出差管理制度生效日期2017年10月1日取實(shí)報(bào)實(shí)銷. .出差結(jié)束,如有轉(zhuǎn)私事，乘坐交通工具費(fèi)用以返程地最低交通費(fèi)用報(bào)銷.2。4 普通員工出差一般應(yīng)選擇坐汽車或火車硬座;主管級員工可選火車臥鋪（需在火車上過夜或時(shí)

5、間長）；經(jīng)理級以上員工出差可選高鐵二等座；總監(jiān)出差可乘坐飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)艙)。出差人員乘坐飛機(jī)、火車軟臥、高鐵動車組從嚴(yán)控制，因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，事前經(jīng)總經(jīng)理或副總批準(zhǔn)后方可乘坐相應(yīng)便捷的交通工具。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費(fèi)用，差額部分由本人承擔(dān).2。5 隨領(lǐng)導(dǎo)出差，可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn).2.6 特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn)，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意并在出差審批單上注明，否則超額部分自行承擔(dān).2。7 多人同行出差，根據(jù)節(jié)約支出、方便住宿，按照標(biāo)準(zhǔn)間雙人住宿的原則，以職等級別最高住宿標(biāo)準(zhǔn)按一人計(jì)算.2.8 若公司員工因工作需長時(shí)間駐場一個(gè)城市，建議在當(dāng)?shù)刈赓U房屋住宿。3. 出差期間根

6、據(jù)出差性質(zhì)，給予一定的出差補(bǔ)貼及伙食補(bǔ)助見下表（單位：元/天):出差補(bǔ)貼60元/天伙食補(bǔ)助60元/天標(biāo)準(zhǔn)早餐10元/天午餐25元/天晚餐25元/天3.1 實(shí)際出差天數(shù)（T）=返達(dá)日期-出發(fā)日期，當(dāng)天返回，出差時(shí)間大于8小時(shí), 按1天計(jì)算；出差天數(shù)采取算頭不算尾的原則,按實(shí)際天數(shù)計(jì)算日差旅補(bǔ)貼60元/天，并在出差回公司后提供需要報(bào)銷總額憑據(jù)即可。3.2 外出參加會議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)用由會議主辦方支付的,不報(bào)銷伙食補(bǔ)助,只報(bào)在路途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)；3。3 接待單位負(fù)責(zé)食宿費(fèi)用的不再發(fā)放伙食補(bǔ)助；XXXX有限公司文件編號SH-QW-RS05版本號D/ 00文件類別工作文件頁碼4/4頁文件名稱出差管理制度生效日期2017年10月1日3。4若接待單位負(fù)責(zé)部分伙食(如負(fù)責(zé)午餐，但早餐、晚餐不負(fù)責(zé)的則發(fā)放對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的伙食補(bǔ)助）；3。5 工作人員出差期間，事先經(jīng)總經(jīng)理或副總批準(zhǔn)就近辦理私事的，其繞道的交通費(fèi)由出差人自行承擔(dān)，且期間不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)；3。6 出差期間,確因工作需要宴請時(shí)，經(jīng)匯報(bào)同意后按公務(wù)招待管理規(guī)定辦理，但取消當(dāng)餐相應(yīng)伙食補(bǔ)助；3.7 公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用，由個(gè)人自理.4. 以上規(guī)定由財(cái)務(wù)部及人事行政部