志愿者晚會策劃書

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上山東科技大學(xué)志愿者晚會策劃書一、活動背景 2012年12月5日是第27個世界志愿者日，志愿者們本著“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的精神，充實而又忙碌的度過了這一年，這是屬于志愿者們的節(jié)日，這是讓廣大奉獻(xiàn)自己的志愿者們?yōu)樽约簹g呼喝彩的節(jié)日，志愿者們?yōu)樗它c亮一盞明燈，也為自己帶來光明與溫暖，志愿者們用自己的熱情與汗水譜寫了一篇篇光輝的樂章，贏得了尊重與榮耀，生命得到了升華，在這一天，全世界的志愿者們都沐浴在歡樂之中，也為了明天更好的奉獻(xiàn)自己而蓄力勃發(fā)。二、活動目的 青年志愿者日是國際性的節(jié)日，為了尊重國際志愿者日的宗旨，山東科技大學(xué)大學(xué)生志愿者聯(lián)合會屆此舉辦晚會，意在肯定廣

2、大志愿者一年來的所付出的努力，鼓勵新老志愿者積極進(jìn)取，樂于奉獻(xiàn)，不怕苦，不怕累，艱苦奮斗，努力完善自我，同時也可以更好的發(fā)揚志愿者“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的精神，促進(jìn)各學(xué)院志愿者的聯(lián)系與合作。三、活動主題 志愿十載 愛心啟航四、晚會時間及地點時間：2012年12月8日 19:0021:30地點：大學(xué)生活動中心二樓團(tuán)委報告廳五、主辦單位 山東科技大學(xué)大學(xué)生志愿者聯(lián)合會六、活動日程安排1、通知階段（11月15日11月17日）：通知各學(xué)院青協(xié)、各大志愿者組織于12月5日舉行志愿者晚會，并正式提出邀請。2、活動上報階段（11月17日11月23日）：各學(xué)院青協(xié)將節(jié)目上報至志聯(lián)，并將所需道具、舞臺效果、

3、節(jié)目材料（音樂、PPT）等一并上報（注：各節(jié)目時間控制在7分鐘以內(nèi)，節(jié)目上場順序以抽簽的方式?jīng)Q定）。3、場地申請階段（11月19日11月20日）：申請大活二樓團(tuán)委報告廳舉辦晚會。4、宣傳階段（11月20日12月5日）：a、對晚會進(jìn)行宣傳，讓更多的志愿者了解晚會，參與晚會；b、聯(lián)系新聞中心、科大電視臺，對晚會錄制進(jìn)行前期準(zhǔn)備。5、節(jié)目籌備階段（11月20日12月1日）：所有參與的學(xué)院青協(xié)、志愿者組織需自己籌備節(jié)目1個（詳見附1），節(jié)目將于晚會上正式演出。6、物品購置階段（11月25日12月1日）：申請、購置所需物品（詳見附2），并對所有物品做好提前準(zhǔn)備。7、彩排階段（12月5日17:0019:0

4、0）：a、對各個節(jié)目進(jìn)行彩排，并派人員進(jìn)行指引，所有人員、節(jié)目到位后正式開始；b、電視臺進(jìn)行現(xiàn)場錄制；c、外宣部、新聞中心進(jìn)行拍照采集。8、晚會階段（12月5日19:0021:30）：晚會于12月5日晚7點正式舉行，晚會所有流程以推進(jìn)表為準(zhǔn)（詳見附3）七、工作人員1、總負(fù)責(zé)人：周志偉 任務(wù)：a、所有任務(wù)安排到人 b、負(fù)責(zé)監(jiān)督各組任務(wù)的進(jìn)度 c、負(fù)責(zé)晚會當(dāng)天的全面指揮 d、負(fù)責(zé)處理突發(fā)情況2、第一項目組：節(jié)目組 組長：張超 毛曉蕾 任務(wù)：a、完成節(jié)目的收集、籌備工作 b、通知學(xué)院自備節(jié)目當(dāng)時需要的服裝、小道具等c、負(fù)責(zé)與山科大音響組聯(lián)系 d、負(fù)責(zé)節(jié)目進(jìn)行時的PPT放映以及音樂、視頻放映3、第二項

5、目組：節(jié)目編排組 組長：管甜甜 辛?xí)詴?聶銘 任務(wù)：a、選擇主持人 b、選擇節(jié)目參與人員 c、負(fù)責(zé)節(jié)目的策劃、彩排3、第三項目組：宣傳組組長：邵瑩 寧傳林 李昉冰 組員：外宣部、新聞中心、科大電視臺 任務(wù)：a、利用展板海報、網(wǎng)絡(luò)等媒介展開宣傳 b、新聞中心、外宣部進(jìn)行拍照 c、科大電視臺進(jìn)行現(xiàn)場錄像 d、對各院青協(xié)進(jìn)行通知e、將學(xué)院上交的材料進(jìn)行匯總整理并分類f、對節(jié)目進(jìn)行審核，對于出現(xiàn)的問題和重復(fù)節(jié)目及時反饋4、第四項目組：物資申報組組長：薛雨 程磊 任務(wù)：a、申請場地大活2樓團(tuán)委報告廳 b、購置所需物品（詳見附2） c、對所有物品進(jìn)行提前準(zhǔn)備5、第五項目組：場地布置組 組長：邵瑩 李昉冰

6、a、晚會彩排開始當(dāng)天下午2點到場進(jìn)行場地布置（詳見附4） b、與物資申報組共同協(xié)商進(jìn)行物資的準(zhǔn)備（詳見附2） c、晚會結(jié)束后負(fù)責(zé)指揮清理場地，全部工作人員留下清理5、第六項目組：燈光組組長：王婷婷 李艷飛任務(wù)：a、統(tǒng)計各學(xué)院青協(xié)節(jié)目所需燈光效果 b、與音響組聯(lián)系，提前找好自己所控?zé)艄獾奈恢茫ㄗ⒁饫涔猓?、第七項目組：催臺組組長：權(quán)露 李朋 任務(wù)：a、詳細(xì)了解各節(jié)目的上場順序和時間 b、提前分配好遞麥、催場、舞臺幕布等的準(zhǔn)備7、第八項目組：劇務(wù)組組長：邵廣豪 任務(wù)：a、詳細(xì)了解各節(jié)目的上場順序和所需道具 b、及時準(zhǔn)確的將道具進(jìn)行上下場的搬運與擺放8、第九項目組：機(jī)動組組長：辛?xí)詴?管甜甜 任務(wù)：a、負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序及處理突發(fā)情況 b、協(xié)助其他組順利完成工作八、注意事項1、各組組長需要按時完成任務(wù)，任務(wù)的進(jìn)展需要進(jìn)行及時匯報；2、負(fù)責(zé)聯(lián)系其他組織的人員需掌握工作流程，及時與專業(yè)人聯(lián)系學(xué)習(xí)；3、會場布置需有詳細(xì)的說明，特殊布置需用圖說明；4、所有借入（購入）的物品需由經(jīng)手人負(fù)責(zé)歸還（報賬）；5、晚會當(dāng)天發(fā)生的任何情況需向組長、總負(fù)責(zé)人報告；6、晚會彩排開始前所有工作人員必須全部到位，個人特殊情況及時匯報；7、晚會結(jié)束后工作人