總經(jīng)辦主任崗位說(shuō)明

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上安興紙業(yè)（深圳）有限公司 總經(jīng)辦主任 職位說(shuō)明書職位名稱：總經(jīng)辦主任職位編號(hào)：所在部門：總經(jīng)辦崗位定員：1人直接上級(jí)：總經(jīng)理工資等級(jí)： 直接下級(jí)：秘書、資訊、司機(jī)、保安、后勤職位類型：管理類所轄人員：23人 崗位分析日期：職位概要：根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)，協(xié)助總經(jīng)理制定中高層管理干部考核評(píng)估辦法，負(fù)責(zé)日常行政辦公，配合總經(jīng)理共同建設(shè)中高層管理團(tuán)隊(duì)，執(zhí)行總經(jīng)理決議，認(rèn)真履行行政監(jiān)督、行政檢查、考核評(píng)估職能，做好后勤服務(wù)。工作關(guān)系：直接下屬職位名稱秘書、資訊司機(jī)、保安、后勤總經(jīng)辦主任業(yè)務(wù)下屬職位名稱(該職位名稱)集團(tuán)外部同僚職位名稱總經(jīng)理(業(yè)務(wù)上級(jí)職位名稱)(上

2、級(jí)職位名稱)序號(hào)崗位職責(zé)與工作內(nèi)容顧客應(yīng)負(fù)責(zé)任11、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，協(xié)助總經(jīng)理組織策劃管理并執(zhí)行制度；2、健全公司管理制度，規(guī)范管理工作流程和工作秩序?？偨?jīng)理同僚完善行政管理制度項(xiàng)目實(shí)施完成率21、組織9004體系文件編寫、討論、評(píng)審；2、協(xié)助總經(jīng)理、各部門及人力資源部編制中高層干部和總經(jīng)辦員工培訓(xùn)計(jì)劃，開(kāi)展培訓(xùn)需求調(diào)查，制定培訓(xùn)計(jì)劃，編制培訓(xùn)大綱，策劃培訓(xùn)課程，實(shí)施培訓(xùn)，組織培訓(xùn)效果評(píng)估與跟蹤，推動(dòng)實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)總經(jīng)理中高層同僚總經(jīng)辦員工培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施率3負(fù)責(zé)中高層管理干部績(jī)效考核、述職評(píng)估工作，測(cè)量評(píng)估中高層干部階段性行為績(jī)態(tài)、工作績(jī)態(tài)、工作績(jī)效；負(fù)責(zé)總經(jīng)辦員工績(jī)效面談

3、、考核、反饋工作中高層干部總經(jīng)辦員工述職考核及時(shí)率績(jī)效考核及時(shí)率4負(fù)責(zé)策劃推動(dòng)高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的組織建設(shè)、實(shí)施，績(jī)效的管理與改善，內(nèi)部溝通機(jī)制及流程的建設(shè)和完善，管理成本的控制和資源管理各部門內(nèi)部顧客滿意度5根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，負(fù)責(zé)對(duì)各部工作實(shí)話行政監(jiān)督，行政檢查，查處違紀(jì)行為，糾正濫用人權(quán)、財(cái)權(quán)的行為，糾正工作偏差，開(kāi)展案例分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，預(yù)防過(guò)失成本流失各部門行政檢查預(yù)防過(guò)失成本流失6負(fù)責(zé)員工行為規(guī)范檢查，負(fù)責(zé)門禁管理，安全生產(chǎn)檢查，落實(shí)整改安全隱患，負(fù)責(zé)廠區(qū)安全保衛(wèi)工作，維護(hù)正常的工作、生產(chǎn)和生活秩序，組織5S活動(dòng)的實(shí)施展開(kāi)。各部門安全工作重大責(zé)任事故7根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)

4、營(yíng)管理目標(biāo)，負(fù)責(zé)公司環(huán)境質(zhì)量管理，特別是對(duì)生產(chǎn)廢棄物、如雜紙、紙芯、膠膜等再生資源處理，確保環(huán)保工作全部達(dá)標(biāo)各部門環(huán)境指標(biāo)達(dá)成率8負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行政辦公事務(wù)的處理，上傳下達(dá)，確保行政令暢通，負(fù)責(zé)行政辦公設(shè)備管理，及時(shí)提供資訊服務(wù)，定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公例會(huì)的組織策劃工作各部門行政辦公管理內(nèi)部顧客滿意度工作權(quán)限：1、對(duì)各部門工作的行政檢查權(quán)2、日常行政管理辦公費(fèi)用、后勤管理費(fèi)用的審核權(quán)3、公司中高層管理干部績(jī)效行為的獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)權(quán)4、總經(jīng)辦員工核薪、晉升、獎(jiǎng)懲、辭退的建議權(quán)5、對(duì)公司行政車輛的安全檢查、管理權(quán)，辦公設(shè)施的使用管理權(quán)6、總經(jīng)理其它工作授權(quán)任職要求：教育水平大學(xué)以上學(xué)歷專業(yè)

5、知識(shí)人力資源及行政管理知識(shí)，組織行為學(xué)，企業(yè)管理知識(shí)和法律知識(shí)工作經(jīng)驗(yàn)8年以上工作經(jīng)驗(yàn)，5年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)個(gè)人素質(zhì)正直、原則性強(qiáng)，合作精神，服務(wù)意識(shí)，親和力基本技能規(guī)劃能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力專業(yè)技能行政執(zhí)行能力、分析策劃能力、文字組織編輯能力、培養(yǎng)人才的能力、領(lǐng)導(dǎo)能力總經(jīng)辦主任崗位說(shuō)明書職位名稱職位代碼所屬部門職系職等職級(jí)直屬上級(jí)總經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人職位概要：協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。工作內(nèi)容：1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解；規(guī)范管理工作流程和工作秩序；2、起草公司各階段性工作總結(jié)和其它正式文件；

6、3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各部職能進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門間的關(guān)系，必要時(shí)可單獨(dú)召集部門溝通會(huì)議或工作會(huì)議；4、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府及重要客戶等）；5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議；6、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)總經(jīng)辦會(huì)議，專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要；7、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作；8、負(fù)責(zé)中高層干部績(jī)效考核、述職評(píng)估、工作測(cè)量，評(píng)估中高層干部階段性工作績(jī)效與績(jī)態(tài)；9、負(fù)責(zé)中高層干部培訓(xùn)需求計(jì)劃并組織實(shí)施與評(píng)估；10、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)管理工作，定期組織安全生產(chǎn)會(huì)議；督導(dǎo)落實(shí)整改，維護(hù)正常的工作、生產(chǎn)與生活秩序；11、制定并落實(shí)公司信息化建設(shè)與管理，保證內(nèi)部信息的暢通；12、后勤、車輛及辦公用品的管理；13、公司印章的管理；14、辦公設(shè)施、固定資產(chǎn)的管理與維護(hù)。任職資格：教育背景：公關(guān)行政、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；培訓(xùn)經(jīng)歷：受過(guò)戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項(xiàng)目管理、管理能力開(kāi)發(fā)等方面的培訓(xùn)；經(jīng)驗(yàn)：5年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)，2年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn)；技能技巧：知識(shí)面寬，知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn)；具有較高的綜合素質(zhì)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí)；良好的中英文口語(yǔ)、閱讀和寫作能力；熟練使用辦公軟件。態(tài)度：有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力及敏銳的洞察力