對(duì)學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的若干思考

1、對(duì)學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的若干思考摘 要：學(xué)校檔案管理活動(dòng)的開(kāi)展，具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義，實(shí)際生活中，由于學(xué)校檔案種類(lèi)繁多、內(nèi)容豐富，學(xué)校檔案管理工作的開(kāi)展具有較大難度。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，計(jì)算機(jī)設(shè)備、互聯(lián)網(wǎng)等科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，能夠極其有效地增加學(xué)校檔案管理工作的工作效率和工作質(zhì)量，基于此，本文主要結(jié)合實(shí)際情況，分析學(xué)校檔案管理活動(dòng)開(kāi)展的重要性，并提出學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的相關(guān)策略。關(guān)鍵詞：學(xué)校檔案管理；現(xiàn)代化建設(shè)；思考一、 學(xué)校檔案管理活動(dòng)開(kāi)展的重要性社會(huì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)下，依靠紙質(zhì)介質(zhì)或電子介質(zhì)等形式，記錄和存儲(chǔ)學(xué)校師生各項(xiàng)活動(dòng)逐漸成為一種常態(tài)，這些記錄文件成為學(xué)校檔案的重要組成部分。實(shí)際生活中，由于學(xué)

2、校檔案和全校師生今后的發(fā)展有著極其密切的聯(lián)系，因此學(xué)校檔案管理活動(dòng)的開(kāi)展具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義，與此同時(shí)，現(xiàn)階段的社會(huì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)下，學(xué)校檔案和全校師生之間的密切聯(lián)系主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：學(xué)校檔案涵蓋的內(nèi)容主要和全校師生的教學(xué)表現(xiàn)、學(xué)習(xí)表現(xiàn)有著極其密切的聯(lián)系，并且由于檔案本身具有的特殊性，使其往往具備較高的真實(shí)度、可信度，院校管理者在對(duì)學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)估時(shí)，可以借助學(xué)校檔案的力量，以學(xué)校檔案內(nèi)的相關(guān)內(nèi)容，評(píng)估院校教學(xué)發(fā)展情形，即學(xué)校檔案可以作為教學(xué)管理者評(píng)價(jià)教學(xué)管理質(zhì)量的有效參考；二，積極提升學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效率，是學(xué)校教學(xué)管理者的重要管理任務(wù)，在開(kāi)展學(xué)校教學(xué)管理活動(dòng)時(shí)，管理者可

3、以對(duì)學(xué)校歷史檔案進(jìn)行分析、總結(jié)，進(jìn)而探尋出學(xué)校發(fā)展的歷史規(guī)則，為學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效率的提升提供強(qiáng)有力的助力；三，教師團(tuán)隊(duì)是整個(gè)學(xué)校得以成長(zhǎng)和發(fā)展的重要資源，教師團(tuán)隊(duì)的整體教學(xué)素養(yǎng)直接影響到學(xué)校的聲譽(yù)和品質(zhì)，學(xué)校檔案內(nèi)涉及教師教學(xué)活動(dòng)開(kāi)展、教學(xué)效果評(píng)估等內(nèi)容，教師團(tuán)隊(duì)能夠在觀摩學(xué)校檔案內(nèi)容之后，有效吸取相關(guān)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，并加以改進(jìn)，進(jìn)而更好地提升自身的教學(xué)素養(yǎng)和教學(xué)質(zhì)量，從而提升整個(gè)學(xué)校的社會(huì)聲譽(yù)。二、 學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的相關(guān)策略實(shí)際生活中，學(xué)校檔案管理活動(dòng)的開(kāi)展存在較大難度，其原因主要在于以下兩點(diǎn)：第一，學(xué)校檔案種類(lèi)繁多、內(nèi)容豐富，管理者需管理的檔案數(shù)量較多，難度較大；第二，現(xiàn)階段，學(xué)校檔

4、案多為紙質(zhì)檔案，檔案的查找和保存較為困難，一旦發(fā)生意外火災(zāi)，極易損毀學(xué)校檔案，且極難恢復(fù)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等高新技術(shù)逐漸進(jìn)入民眾視野，并逐漸應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)工作內(nèi)，這些新技術(shù)的出現(xiàn)，給學(xué)校檔案管理活動(dòng)的開(kāi)展帶來(lái)新的生機(jī)，為了最大限度地降低學(xué)校檔案管理活動(dòng)的開(kāi)展難度，提升學(xué)校檔案的管理質(zhì)量和管理效率，積極推動(dòng)學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。現(xiàn)階段，學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的相關(guān)策略主要有以下幾種：（一） 學(xué)校檔案管理計(jì)算機(jī)化學(xué)校檔案管理計(jì)算機(jī)化是整個(gè)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分，計(jì)算機(jī)設(shè)備的出現(xiàn)是時(shí)代不斷發(fā)展下的結(jié)果，也是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的重要表征，對(duì)

5、整個(gè)學(xué)校檔案管理工作實(shí)施相應(yīng)的計(jì)算機(jī)化，不僅能夠加快學(xué)校檔案管理的工作效率，而且能夠大幅縮減檔案記錄的時(shí)間，提升檔案記錄的準(zhǔn)確度。實(shí)際生活中，學(xué)校檔案管理計(jì)算機(jī)化，主要是指檔案管理工作人員依靠計(jì)算機(jī)等機(jī)械設(shè)備，處理學(xué)校檔案管理的日常工作，通過(guò)代碼編寫(xiě)、制度規(guī)則制定等工作，對(duì)整個(gè)學(xué)校檔案的增加、借閱、丟失等工作實(shí)施電子監(jiān)控，從而高效實(shí)時(shí)地監(jiān)控整個(gè)學(xué)校檔案管理活動(dòng)。（二） 學(xué)校檔案信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，整個(gè)學(xué)校檔案管理過(guò)程中，傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄載體應(yīng)逐漸被電子媒介所取代，與紙質(zhì)載體相較，電子介質(zhì)的保存和運(yùn)輸更為方便快捷，且數(shù)據(jù)容易多次備份，不易造成學(xué)校檔案信息的丟失，從而能夠更好地保

6、管學(xué)校檔案。學(xué)校檔案信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化，同樣也是整個(gè)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分，電子介質(zhì)替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)介質(zhì)，也是學(xué)校檔案管理信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化得以實(shí)施的基礎(chǔ)前提。學(xué)校檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化工作的實(shí)施，主要需要做到以下幾點(diǎn)：一是，學(xué)校檔案管理者應(yīng)將歷年的學(xué)校檔案內(nèi)容以電子介質(zhì)為載體，對(duì)檔案內(nèi)容予以重新記錄，即學(xué)校檔案信息電子化工作的實(shí)施；二是，學(xué)校檔案管理者應(yīng)建立學(xué)校檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，為全校師生提供檔案信息查閱的機(jī)會(huì)和平臺(tái)，但需注重各位師生訪問(wèn)權(quán)限的設(shè)置，對(duì)于部分應(yīng)予以保密和不對(duì)外開(kāi)放的信息，學(xué)校方面應(yīng)積極強(qiáng)化其網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管。（三） 學(xué)校檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)化學(xué)校檔案管理人員本身所具備的各項(xiàng)工作技能，和學(xué)校檔案管理活動(dòng)的開(kāi)展有著極其密切的聯(lián)系，為使整個(gè)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)工作順利開(kāi)展實(shí)施，積極提升學(xué)校檔案管理人員的現(xiàn)代化管理水平，有效豐富檔案管理人員的檔案管理現(xiàn)代化知識(shí)，具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。實(shí)際生活中，為積極提升學(xué)校檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)化、知識(shí)化，學(xué)校管理者主要需要做到以下幾點(diǎn)：第一，強(qiáng)化學(xué)校檔案管理人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)技能、互聯(lián)網(wǎng)科學(xué)技術(shù)等培訓(xùn)活動(dòng)，給予檔案管理人員能力提升的機(jī)會(huì)和平臺(tái)；第二，實(shí)施學(xué)校檔案管理工作的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于具備較強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技能、互聯(lián)網(wǎng)科學(xué)技術(shù)等現(xiàn)代化工作技能的檔案管理人員，學(xué)校管理者應(yīng)給予其相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于完全無(wú)心于學(xué)習(xí)以上現(xiàn)代化工作技能的檔