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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上逸翠灣-服裝走秀活動方案逸翠灣宣傳活動方案及執(zhí)行細(xì)則工作提報策劃部2014-9 目 錄第一部分 活動策劃要點第二部分 活動內(nèi)容第三部分 活動流程第四部分 活動的準(zhǔn)備第五部分 活動人員分配細(xì)則第六部分 活動費用方案第七部分 活動當(dāng)天突發(fā)事件的應(yīng)對措施 第一部分 逸翠灣商演活動策劃要點1.1 活動目的:Ø 提升美羅灣項目的市場地位,制造美羅灣項目的市場熱度,加強市場關(guān)注度;通過商業(yè)演出、冷餐、禮品贈送、抽獎等營造熱鬧的現(xiàn)場氣氛,通過活動為新老客戶加深對本項目的深刻印象,傳遞項目信息等;Ø 通過活動運作充分展現(xiàn)項目特點、企業(yè)品牌與實力;結(jié)合營銷亮點,展現(xiàn)
2、本項目特色與優(yōu)勢,使客戶認(rèn)可項目價值。Ø 邀約老客戶到場,維護老客戶感情,同時借助其它商家的客戶資源,積累新客戶,增加客帶量。1.2 邀約目標(biāo):Ø VIP老客戶;Ø 前期積累的意向客戶;Ø 其他商家的會員客戶;1.3 推廣渠道:Ø 電話回訪邀約;Ø 短信通知意向客戶;Ø 廣告媒體宣傳;第二部分 逸翠灣商演活動內(nèi)容2.1 時 間Ø 活動時間:2014年10月中旬2.2 地 點Ø 活動地點:日月興大酒店(暫定)2.3 合作單位Ø 主辦方:遵化市黎明房地產(chǎn)開發(fā)有限公司Ø 副主辦方:新世紀(jì)家俱
3、Ø 合作方:婚慶公司、婚紗攝影、時尚品牌服裝商家2.4 活動形式Ø 走秀演出,演出中場穿插樓盤設(shè)計宣傳講解,互動節(jié)目,活動結(jié)束抽獎活動;Ø 采取在售樓處售票制度,老客戶及其他商家會員客戶來售樓處領(lǐng)取免費門票;第三部分 逸翠灣商演活動流程3.1前期宣傳Ø 2014年10月1日電話通知活動信息,包括到訪登記客戶;Ø 2014年9月20日開始短信平臺宣傳;Ø 2014年9月25日報紙4期頭版宣傳Ø 2014年9月20日到活動開始,全天9次廣播宣傳:; Ø 活動結(jié)束后,電視做專題報道3.2活動流程(人員暫定)Ø
4、總控人:Ø 簽到區(qū)(時間):入口處設(shè)置簽到臺簽到人員負(fù)責(zé)簽到,確認(rèn)客戶身份,檢票,提醒客戶保留好門票,最后憑票號抽獎,客戶量較大時,其他工作人員協(xié)助簽到。(負(fù)責(zé)人員);Ø 禮品區(qū)(時間):客戶入場后,引導(dǎo)客戶領(lǐng)取免費紀(jì)念禮品(負(fù)責(zé)人員)。Ø 接待區(qū)(時間):客戶領(lǐng)取紀(jì)念品后,引導(dǎo)客戶入席,確定統(tǒng)計每桌的人次以及客戶總數(shù)(負(fù)責(zé)人員);Ø 舞臺展示區(qū)(時間):演出開始,工作人員配合秀場間活動以及對本項目的視頻宣傳;Ø 表演開始:中間穿插項目介紹(設(shè)計院人員)Ø 抽獎區(qū)(時間):活動結(jié)束負(fù)責(zé)客戶憑票號抽獎。(負(fù)責(zé)人員);Ø 禮品區(qū)
5、(時間):客戶入場后,引導(dǎo)客戶領(lǐng)取免費紀(jì)念禮品(負(fù)責(zé)人員)。3.3 節(jié)目流程方案1. 婚紗走秀開場領(lǐng)導(dǎo)致辭(開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)、合作商領(lǐng)導(dǎo),可先后致辭)2. 第一場走秀項目介紹串場3. 第二次走秀待定串場節(jié)目(4. 第三場走秀項目介紹串場5. 第四場走秀街舞表演6. 第五場走秀模仿秀7. 第六場走秀服裝義拍8. 第七場走秀項目介紹串場9. 第八場走秀待定串場節(jié)目10. 第九場走秀待定串場節(jié)目11. 第十場走秀結(jié)束抽獎演出調(diào)度負(fù)責(zé)人:3.4 活動具體流程方案活動流程具體如下 時間 客戶簽到、入場 1.會場內(nèi)循環(huán)播放逸翠灣項目宣傳片 2.引導(dǎo)客戶領(lǐng)取項目紀(jì)念品時間 開場節(jié)目:婚紗走秀 1.節(jié)目視頻配合節(jié)目
6、表演時間 主持人登場:開場詞+介紹領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓 1.禮儀引導(dǎo)主持人登場 2.主持人:開場詞+介紹與會領(lǐng)導(dǎo) 3.主持人有請領(lǐng)導(dǎo)上臺講話(領(lǐng)導(dǎo)致辭)時間 領(lǐng)導(dǎo)致辭 1.禮儀臺口站位,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺. 2.追光 3.講話結(jié)束后,禮儀引導(dǎo)下臺.時間 主持人串詞 1.下面請欣賞節(jié)目表演時間 節(jié)目:第一場走秀 1.追光+煙霧 2.視頻、音響配合時間 節(jié)目:項目介紹串場 1.燈光+煙霧 2.視頻、音響配合時間 節(jié)目:第二場走秀 1.追光+煙霧 2.視頻、音響配合時間 節(jié)目:待定時間 節(jié)目:第三場走秀 1.燈光+煙霧 2.視頻、音響配合時間 節(jié)目:項目介紹串場 1.燈光+煙霧 2.視頻、音響配合時間 節(jié)目:第四場
7、走秀 1.燈光+煙霧 2.視頻、音響配合時間 節(jié)目:街舞表演(暫定) 1.燈光+煙霧 2.視頻、音響配合時間 節(jié)目:第五場走秀 1.燈光+煙霧 2.視頻、音響配合時間 節(jié)目:模仿秀(暫定) 1.燈光+煙霧 2.視頻、音響配合時間 節(jié)目:第六場走秀 1.燈光+煙霧 2.視頻、音響配合時間 活動:義拍服裝 1.主持人串詞對本次義拍進行說明 2.具體數(shù)量待定時間 節(jié)目:第七場走秀 1.燈光+煙霧 2.視頻、音響配合時間 節(jié)目:項目介紹串場 1.燈光+煙霧 2.視頻、音響配合時間 節(jié)目:第八場走秀 1.燈光+煙霧 2.視頻、音響配合時間 節(jié)目:待定時間 節(jié)目:第九場走秀 1.燈光+煙霧 2.視頻、音響
8、配合時間 節(jié)目:待定時間 抽獎 主持人串詞 1.主持人有請領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取大獎獲得者 2.禮儀協(xié)助整個過程 3.音樂配合(頒獎時漸強) 4.大獎獲得者上臺領(lǐng)取獎品時間 主持人結(jié)尾 1.主持人:感謝領(lǐng)導(dǎo)的蒞臨,感謝各位來賓的到來 2.音響:退場曲 3.引導(dǎo)客戶離場3.5 禮品設(shè)置Ø 免費贈送的紀(jì)念禮品;Ø 最后抽獎獎品;3.6 場地布置 場地規(guī)模:容納800人的場地入口區(qū)-簽到區(qū)-禮品區(qū)-接待區(qū)-舞臺展示區(qū)-抽獎區(qū)場地結(jié)合合作商家布置會場具體方案待定 第四部分 逸翠灣商演活動的準(zhǔn)備4.1 活動地點現(xiàn)場布置具體的布置方案與婚慶公司商定舉辦場地戶外布置入口連接50米桁架,做項目廣告宣
9、傳,廣告布噴繪內(nèi)容,小區(qū)整體鳥瞰和未來規(guī)劃條幅懸掛內(nèi)部X展架公示4.2 媒體支持 待定4.3 活動參加人員黎明房地產(chǎn)婚慶服裝商家4.4 準(zhǔn)備工作場地布置:布置方案待定 物料責(zé)任清單:提前7天分配到責(zé)任人手中;第五部分活動人員分配5.1 活動前工作分工(具體人員安排待落實)序號事項完成效果完成時間責(zé)任人1物料準(zhǔn)備活動現(xiàn)場需要的物料,獎品,免費禮品的準(zhǔn)備x月x日2現(xiàn)場具體布置方案簽到區(qū)、接待區(qū)、舞臺展示區(qū)、抽獎區(qū)、禮品區(qū)、入口處的布置和物料準(zhǔn)備x月x日3活動前走場活動前各區(qū)域流程以及節(jié)目流程方案的提前走場確認(rèn)x月x日4活動前期宣傳對活動前期的預(yù)熱宣傳材料的準(zhǔn)備x月x日5活動項目介紹資料結(jié)合設(shè)計部門
10、對本項目介紹的具體資料的準(zhǔn)備x月x日6支持人員調(diào)配服務(wù)、安保人員配備到位.x月x日7全體參加活動人員培訓(xùn)對參加活動人員培訓(xùn)x月x日8活動前后媒體推廣宣傳材料的準(zhǔn)備,報紙、短信、廣播等渠道執(zhí)行。x月x日9物料內(nèi)容確定簽到表5張、獎品領(lǐng)取表5張、資料袋200份、濕巾10 包、中性筆1盒,礦泉水x月x日10活動獎品禮品確定活動中向客戶發(fā)放的免費禮品以及最終抽取的獎品的準(zhǔn)備x月x日活動現(xiàn)場冷餐確定活動現(xiàn)場冷餐的準(zhǔn)備x月x日11飲品500瓶礦泉水x月x日12接待區(qū)宣傳品接待區(qū)擺放的宣傳品準(zhǔn)備x月x日5.2 活動當(dāng)天具體人員落位及服務(wù)內(nèi)容:區(qū)域職位安排配備人數(shù)職責(zé)人員落實區(qū)域負(fù)責(zé)人入口簽到區(qū)指引客戶入場2
11、人員登記2客戶到訪好,先到登記處登記緊急情況處理4維持現(xiàn)場秩序客戶進場唱號2接待區(qū)指引客戶入席4安排每桌人數(shù),統(tǒng)計總的客戶人數(shù),維持會場秩序抽獎區(qū)工作人員一對一1協(xié)助客戶或者領(lǐng)導(dǎo)抽獎舞臺展示區(qū)控場1協(xié)調(diào)串場,協(xié)助串場項目介紹冷餐區(qū)服務(wù)人員2維持秩序,監(jiān)控食品安全禮品區(qū)發(fā)放禮品3客戶入場時憑借門票發(fā)放禮品活動現(xiàn)場負(fù)責(zé)人1各區(qū)域人員工作安排以及活動前培訓(xùn)現(xiàn)場全面協(xié)調(diào)所有物料到位時間確定以及各區(qū)域物料擺放活動現(xiàn)場負(fù)責(zé)人第六部分活動費用方案6.1 費用合計項目具體數(shù)量單格合計場地60006000會場布置1200012000主持人10001000模特155007500廣告宣傳門票1000份10001000報紙4期2000元/期8000電視17500廣播10天2000獎品費用免費禮品費用其他物料費活動準(zhǔn)備150005000總計61000注:其他物料費明細(xì)時訊報紙:4期短信:桁架租賃+廣告布噴繪戶外廣告畫
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