檔案資料室工作說明書

1、工 作 說 明 書單 位信息資源部檔案資料室崗位名稱檔案資料室主任崗位人數(shù)1工作班制一本職工作公司檔案資料、科技圖書的管理。職 務職 級5級1檔直接上級信息資源部部長直接下級檔案管理員、機要員、科技圖書管理員工作責任制定檔案工作的發(fā)展規(guī)劃，年度計劃。檔案資料、科技圖書管理標準、制度的制定與修訂。檔案資料、科技圖書管理人員工作標準的制定與修訂。檔案的編研。檔案資料密級的界定。檔案資料管理人員的業(yè)務培訓工作。對基層單位資料員的業(yè)務指導和專業(yè)技術(shù)監(jiān)督工作。公司保密管理工作。接受信息資源部部長的其他工作指令。組織本部門員工開展工作改善。制訂直接下屬崗位的工作說明書，審定其工作計劃。協(xié)調(diào)解決下屬的問題和

2、困難，促進各屬員間的協(xié)力配合，完成上級領(lǐng)導安排的臨時任務及周邊責任。根據(jù)所在單位基本的組織目標，對組織機構(gòu)進行分析，及時提出組織機構(gòu)（權(quán)責劃分、業(yè)務流程、崗位定編等）改善意見。對下屬崗位進行分析，提出崗位工作說明書修訂意見。根據(jù)工作情況提出對下屬崗位人員重新招聘意見。核準下屬崗位人員的培訓計劃并組織實施。對本單位的人力資源進行分析，提出需求計劃。領(lǐng)導責任對公司的各種檔案的及時收集，保存規(guī)范、完整負責。對各種檔案、科技圖書的有效利用負責。對本部門持續(xù)創(chuàng)新與改善負責。對下屬工作質(zhì)量和本部門精神面貌、安全、保密負責。主要權(quán)力對下屬崗位人員聘用及解聘的提議權(quán)和隔級崗位人員招聘、解聘的核準權(quán)對下屬人員的

3、評價、考核權(quán)及崗位工作說明書修訂權(quán)，對本單位員工執(zhí)行各項管理規(guī)范的監(jiān)督權(quán)工作區(qū)域操作設備計算機工作環(huán)境良好相關(guān)部門公司各個部門崗 位 任 職 資 格學 歷大?；蛞陨蠈W歷。年 齡不限。資 歷具有三年以上檔案管理經(jīng)驗。性 別不限。專 業(yè)檔案管理。語 言具有較強的中文寫作能力和一定的英文閱讀能力。相關(guān)知識檔案管理學、文書學、編慕學、縮微。個 性責任心強、誠實細致。領(lǐng)導能力需要。應變能力不需要。創(chuàng)造能力不需要。健康要求健康。其 他工 作 說 明 書單 位信息資源部檔案資料室崗位名稱檔案管理崗崗位人數(shù)5工作班制一本職工作檔案管理。職 務職 級2級5檔直接上級檔案資料室主任直接下級工作責任定期接收各種門類

4、和載體的會計檔案、基建檔案。隨時接收產(chǎn)品、設備、科研、文書等檔案以及公司重大會議和活動檔案資料。負責除文書檔案以外的其他檔案的立卷、組卷、編目，編制提供檔案利用的各種檢索工具。采用查閱、借閱、復制、電話調(diào)卷等方式對利用者提供服務。負責維持庫房良好的保管條件，保障案卷質(zhì)量。根據(jù)生產(chǎn)需要進行技術(shù)文件的抽圖、送曬、登記、編號、送發(fā)、回收。及時處理圖紙更改通知單、回收單、作廢單。有計劃地對各種圖紙檔案進行縮微，并制作開窗卡。接受檔案資料室主任的其他工作指令。領(lǐng)導責任主要權(quán)力工作區(qū)域操作設備計算機、縮微設備工作環(huán)境檔案庫房相關(guān)部門公司各個部門崗 位 任 職 資 格學 歷年 齡不限。資 歷經(jīng)崗位培訓。性

5、別不限。專 業(yè)語 言具有一般中文寫作能力。相關(guān)知識檔案管理學、文書學、編慕學、縮微。個 性熱情耐心、責任心強、細致。領(lǐng)導能力不需要。應變能力不需要。創(chuàng)造能力不需要。健康要求健康。其 他會寫仿宋字。工 作 說 明 書單 位信息資源部檔案資料室崗位名稱機要員崗位人數(shù)1工作班制一本職工作檔案管理。職 務職 級2級6檔直接上級檔案資料室主任直接下級工作責任隨時接收上級文件，并負責黨委文件的傳閱。負責所有文件的立卷、歸檔工作。負責聲像、榮譽檔案的接收、整理、歸檔工作。負責榮譽檔案庫房的管理，維持庫房良好的保管條件，保障案卷質(zhì)量。負責公司榮譽櫥窗的管理。接受檔案資料室主任的其他工作指令。領(lǐng)導責任主要權(quán)力工

6、作區(qū)域操作設備計算機工作環(huán)境檔案庫房相關(guān)部門公司各個部門崗 位 任 職 資 格學 歷年 齡不限。資 歷經(jīng)崗位培訓。性 別不限。專 業(yè)語 言具有一般中文寫作能力。相關(guān)知識檔案管理學、文書學。個 性熱情耐心、責任心強、細致。領(lǐng)導能力不需要。應變能力不需要。創(chuàng)造能力不需要。健康要求健康。其 他會寫仿宋字。工 作 說 明 書單 位信息資源部檔案資料室崗位名稱科技圖書管理崗崗位人數(shù)2工作班制一本職工作科技圖書管理。職 務職 級2級4檔直接上級檔案資料室主任直接下級工作責任負責全廠科技圖書、標準資料、產(chǎn)品樣本及目錄、科技期刊、外文期刊、科技報紙等訂購及借閱。負責與發(fā)行單位聯(lián)系辦理訂購手續(xù)和財務結(jié)算。負責書刊校對、蓋章、登記、分類、編寫檢索目錄、上架等工作。負責書刊借閱、清點數(shù)量、定期催還等工作。負責新書簡訊報導工作。負責書庫的清潔衛(wèi)生工作及防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全工作。接受檔案資料室主任的其他工作指令。領(lǐng)導責任主要權(quán)力工作區(qū)域操作設備計算機工作環(huán)境良好相關(guān)部門公司各個部門崗 位 任 職 資 格學 歷年 齡不限