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文檔簡介
1、公司組織結(jié)構(gòu):、各職能體系崗位劃分、人員配置及工作責任:工程部工作責任及人員配置:14人崗位名稱編制人員數(shù)直屬領(lǐng)導責任描述工程副總/總監(jiān)1總經(jīng)理1、 負責部門制度制定、修改公司相應規(guī)章制度,確定工程部組織系統(tǒng)和工作流程;2、 主持擬定工程部門人員配置、崗位說明、人員任免及業(yè)績考核指標,并負責其績效考評及獎罰;3、 確定工程工程治理系統(tǒng)的目標、總進度方案并監(jiān)督執(zhí)行;4、 限制工程工程總投資額;5、 參與工程可行性研究報告,組織設(shè)計任務(wù)書的編制,負責工程技術(shù)重要問的解決和協(xié)調(diào);6、 制定工程技術(shù)治理文件,建立完善的工程技術(shù)檔案,負責審圖和工程設(shè)計方案的審定;7、 負責組織、審查、批準與工程建設(shè)有關(guān)
2、的招投標和物資采購活動;8、 組織并協(xié)調(diào)與工程工程有美的各方面工作;9、 負責工程預算執(zhí)行,限制工程本錢.工程部經(jīng)理1工程副總/總監(jiān)1、 負責對工程實施全面治理,包括組建工程運行、維修框架;2、 對工程的各專業(yè)工程進度、質(zhì)量、技術(shù)統(tǒng)一治理;3、 根據(jù)工程質(zhì)量要點,監(jiān)督檢查施工、安裝質(zhì)量,完成規(guī)定的了驗收,竣工驗收;4、 負責協(xié)調(diào)對外建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位關(guān)系;5、 負責對發(fā)生的經(jīng)濟洽商進行核實和確認;6、發(fā)包合同限制,對勞務(wù)和專業(yè)承包進行合同審定,對發(fā)包合同的履約情況進行評價.各專業(yè)工程師6土建、強電、弱電、給排水、空調(diào)、暖通、消防、中控、園林綠化、裝修工程部經(jīng)理1、 協(xié)助建筑工程工程的
3、前期設(shè)計和施工階段的技術(shù)支持工作,參與工程驗收;2、 協(xié)調(diào)建筑工程的設(shè)計和施工,保證設(shè)計和施工配合工作;3、 配合完成建筑工程工程的時間控管和本錢限制;4、 配合預算部門與建設(shè)單位進行收方、驗方;5、 負責施工現(xiàn)場進度、質(zhì)量、消防和平安檢查;6、嚴格監(jiān)督檢查進場材料的質(zhì)量、型號和規(guī)格,把好材料進場檢驗關(guān),監(jiān)督檢查班組是否按圖紙、驗收標準及操作規(guī)程施工.資料員1工程部經(jīng)理1、負責工程資料、圖紙、與工程有關(guān)合同等檔案的收集和治理;2、參與分局部項工程的驗收工作;3、負責工程進度的方案、統(tǒng)計和上報工作;4、負責工程的內(nèi)業(yè)治理工作;5、負責對外關(guān)系建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位聯(lián)絡(luò),辦理工程有關(guān)的技術(shù)變
4、更單或簽證.預算部經(jīng)理1兼土建預算員工程副總/總監(jiān)1、負責工程前期概預算工作,為公司進行重大決策提供有關(guān)數(shù)據(jù)和意見;2、負責核實經(jīng)濟洽商工程量并簽署意見;3、負責工程結(jié)算中工作量的審核工作;4、協(xié)助工程工程總投資額,負責工程預算執(zhí)行,限制工程本錢;5、發(fā)包合同限制,對勞務(wù)和專業(yè)承包進行合同審定,對發(fā)包合同的履約情況進行評價;6、負責土建預結(jié)算工作.預算員2安裝、裝修預算部經(jīng)理1、及時掌握人工費、材料費等費用的調(diào)整,及時分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù);2、負責編制好施工圖施工預算,正確計算工程量及套用定額,做好工料分析,并及時做好預算主要實物量比照工作;3、施工過程中要及時收集技術(shù)變更和簽證單,并依次進行
5、登記編號,及時做好增減帳,作為工程決算的依據(jù);4、協(xié)助預算部經(jīng)理做好各類經(jīng)濟預測工作,提供有關(guān)測算資料;5、編制竣工決算.招標采購部經(jīng)理1工程副總/總監(jiān)1、負責組織、實施工程招標的標底編制、審核工作,辦理工程招標手續(xù);2、協(xié)助上級領(lǐng)導進行招標合同、采購合同的商務(wù)談判,組織合同審定和簽約;3、負責進行各種建筑材料、設(shè)備咨詢和價格確認工作;4、負責收集與招投標有關(guān)法律法規(guī)的相關(guān)信息,并及時溝通;5、負責收集和積累建筑材料,設(shè)備市場價格變化的信息;6、負責與招投標有關(guān)資料的收集、整理、歸檔工作;7、負責監(jiān)督招標合同和采購合同的執(zhí)行,以及支付手續(xù)辦理;8、負責公司辦公用品和設(shè)備的采購.工程經(jīng)理1工程副
6、總/總監(jiān)1、負責協(xié)調(diào)入住企業(yè)施工現(xiàn)場開工的準備工作,以及開工后協(xié)調(diào)工作;2、負責審核入住企業(yè)施工圖紙并提出審核意見;3、負責對入住企業(yè)施工單位的施工進度、質(zhì)量平安、消防工作進行監(jiān)控;4、參與入住企業(yè)施工過程中的分階段驗收和竣工驗收,協(xié)助辦理竣工備案手續(xù).開發(fā)部工作責任及人員配置:11人5、負責組織公司工程籌劃、規(guī)劃設(shè)計治理;6、負責與外包效勞企業(yè)商務(wù)談判、簽約,以及后期監(jiān)督工作;7、負責制定公司營銷戰(zhàn)略和營銷方案,處理市場推廣問題;8、負責內(nèi)部工作協(xié)調(diào).規(guī)劃開發(fā)部經(jīng)理1開發(fā)副總/總監(jiān)1、負責制訂園區(qū)開發(fā)建設(shè)規(guī)劃,制訂園區(qū)階段性開發(fā)方案;2、研究規(guī)劃和土地政策,為上級決策提供相關(guān)咨詢;3、負責組
7、織對園區(qū)內(nèi)的各項配套設(shè)施進行規(guī)劃和設(shè)計的審查;4、負責組織工程選址和建設(shè)工程平面規(guī)劃、單體設(shè)計的審查;5、負責組織總體規(guī)劃、功能區(qū)域詳細規(guī)劃的編制和治理;6、負責工程用地的規(guī)劃定點及規(guī)劃驗線;7、負責規(guī)劃設(shè)計和勘察單位的選擇、談判、簽約和工作督導;8、參與公司新工程選址和可行性研究.規(guī)劃員1、規(guī)劃開發(fā)部經(jīng)理1、參與土地使用權(quán)出讓工程談判、協(xié)助企業(yè)選址,提供規(guī)劃咨詢;2、掌握土地開發(fā)、出讓情況,按時上報工作進度和工作情況;3、負責與外聘規(guī)劃設(shè)計單位聯(lián)系的具體工作;4、協(xié)助上級做好各項規(guī)劃設(shè)計工作;5、收集規(guī)劃和土地相關(guān)政策;6、負責工程各類規(guī)劃資料的治理.土地整理員1規(guī)劃開發(fā)部經(jīng)理1、負責辦理土
8、地的權(quán)屬調(diào)查、土地規(guī)劃選址、土地現(xiàn)狀調(diào)查、征地拆遷補償、土地勘測、成批次征用土地手續(xù)的辦理2、負責為對園區(qū)出讓的每宗土地進行宗地測量、勘界釘樁、合同擬訂、報審和簽字及土地使用證的領(lǐng)取工作掌握土地開發(fā)、出讓情況;3、負責土地平整施工單位和公司內(nèi)部相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;4、負責工程各類土地整理資料的治理.籌劃經(jīng)理1開發(fā)副總/總監(jiān)1、負責公司工程可行性研究和市調(diào)工作;2、根據(jù)公司整體方案,全面負責公司房產(chǎn)銷售籌劃與治理,并根據(jù)市場具體情況進行調(diào)整;3、根據(jù)公司戰(zhàn)略及市場狀況,組織并指導制定產(chǎn)品定位,市場滲透、品牌宣傳等籌劃,并在治理范圍內(nèi)處理主要的產(chǎn)品推廣問題和進行主要的渠道建設(shè);3、根據(jù)對市場以及產(chǎn)
9、品的研究制定出相應的產(chǎn)品規(guī)劃方案和策略;4、負責與外聘籌劃公司、市調(diào)公司選擇、談判、簽約和工作督導;5、負責與規(guī)劃開發(fā)部和招商銷售部的工作協(xié)調(diào);6、協(xié)助公司公共宣傳籌劃活動;7、負責公司新工程選址.籌劃助理1籌劃經(jīng)理1、協(xié)助上級進行工程可行性研究和市調(diào),作;2、負責與外聘籌劃公司或市調(diào)公司聯(lián)系的具體工作;3、負責收集、收集市場信息;4、負責與規(guī)劃開發(fā)部和招商銷售部的日常工作銜接;5、協(xié)助上級進行日常文案處理;6、負責可行性研究和市調(diào)工作成果的匯總與保管,根據(jù)需要提供依據(jù).報建員1開發(fā)副總/總監(jiān)1、負責與政府相關(guān)部門和職能單位對外聯(lián)系;2、負責公司各類報規(guī)報建工作;3、整理規(guī)劃和土地的相關(guān)資料并
10、按期移交擋案治理部門.招商銷售部經(jīng)理1開發(fā)副總/總監(jiān)1、負責設(shè)計制定市場銷售部門的經(jīng)營模式、業(yè)務(wù)流程、工作流程和具體規(guī)章制度,主持本部門日常經(jīng)營和治理工作;2、參與公司營銷方案的制定和實施;3、負責與重點租售客戶的商務(wù)談判、簽約工作;4、協(xié)助上級進行外包招商代理銷售、商業(yè)運營、物業(yè)治理效勞公司的選擇、談判、簽約和工作督導;5、建立健全營銷信息系統(tǒng),制定內(nèi)部信息、市場情報收集、整理、分析、交流及保密制度.6、根據(jù)公司的招商銷售規(guī)劃,負責公司的招商銷售運作,協(xié)助銷售上級制訂詳細的招商銷售方案和政策;7、領(lǐng)導整個工程的招商銷售,為指定的地區(qū)或產(chǎn)品制定招商銷售策略,制定招商銷售預測、預算和招商銷售人力
11、方案和培訓方案;8、依據(jù)具體的招商銷售情況,負責大客戶開拓和維護,招商銷售培訓及指導;9、根據(jù)分銷商的要求,向分銷商提供必要的講解、培訓和指導;10、負責建立健全工程房屋治理檔案資料體系,指導相關(guān)人員根據(jù)房屋變動情況及時進行變更登記.招商主管產(chǎn)業(yè)園區(qū)1招商銷售部經(jīng)理1、根據(jù)工程的地理位置、環(huán)境等因素,確定招商方案、具體業(yè)務(wù)的價格,制定工作方案;2、負責提供咨詢效勞,與有意向投資的客戶進行接觸,商討投資、開發(fā)等業(yè)務(wù)事宜,并最終確定是否與其進行商業(yè)合作;3、匯總工程的所用商業(yè)及工業(yè)用途,對外進行宣傳,擴大公司影響的同時尋找客戶;4、負責分銷商具體工作的聯(lián)系和治理.租售主管生活區(qū)1招商銷售部經(jīng)理1、
12、據(jù)工程的地理位置、環(huán)境等因素,確定租售招商方案、具體產(chǎn)品的價格,制定工作方案;2、負責提供咨詢效勞,與有意向購置的客戶進行接觸,最終達成租售招商協(xié)議;3、負責分銷商具體工作的聯(lián)系和治理.招商銷售助理1招商銷售部經(jīng)理1、協(xié)助招商和銷售主管完成工作任務(wù).2、收集整理相關(guān)招商資料,做好相關(guān)資料的整理及保管工作;3、負責招商和銷售統(tǒng)計、整理,制作并提交相關(guān)報表;4、負責合同治理;5、負責小額銷售款和租金的代收、開票工作;6、負責工程房屋治理檔案資料治理,根據(jù)房屋變動情況及時進行變更登記.財務(wù)部工作責任及人員配置:4人:崗位名稱編制人員數(shù)直屬領(lǐng)導責任描述財務(wù)副總/總監(jiān)1總經(jīng)理1、根據(jù)組織的總體戰(zhàn)略開展規(guī)
13、劃,制定組織財務(wù)規(guī)劃和財務(wù)治理制度,制定相關(guān)操作規(guī)定及流程,宏觀統(tǒng)籌組織財務(wù)策略;2、負責制定財務(wù)部年度財務(wù)方案和公司資金方案;3、參與公司重大決策,為公司決策提供相關(guān)資料和信息支持;4、在部門具體工作實施中把握方向,指導重大、核心及疑難問題;5、在分管部門的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),就重大問題與相關(guān)政府部門、公檢法及金融稅務(wù)部門聯(lián)絡(luò)與交涉;6、主持擬定財務(wù)部門人員配置、崗位說明、人員任免及業(yè)績考核指標,并負責其績效考評及獎罰;7、結(jié)合組織所承接的經(jīng)濟合同的具體情況,指導重大經(jīng)濟合同或協(xié)議的研究、審查,對重要經(jīng)濟問題進行分析和決策,保證合同的有效性,保證組織經(jīng)濟活動的利益,防范組織遭遇重大經(jīng)濟損失.財務(wù)分析
14、員1財務(wù)副總/總監(jiān)1、根據(jù)部門制定的財務(wù)治理具體規(guī)定,對財務(wù)狀況、經(jīng)營情況、合同執(zhí)行情況進行分析,完成分析報告的撰寫工作,對分析中出現(xiàn)的異常情況向上級提交報告,保證財務(wù)記錄能夠反映組織的真實情況;2、根據(jù)部門制定的資金預算使用治理標準,對本錢費用資金進行分析,完成本錢限制及使用情況報告,對分析中出現(xiàn)的異常情況向上級提交報告,保證預算資金的到位及使用情況,保證組織的本錢限制工作高效進行;3、根據(jù)部門所涉及的行業(yè)特征,收集行業(yè)同等規(guī)模企業(yè)的經(jīng)濟活動相關(guān)數(shù)據(jù),完成對這些數(shù)據(jù)的比擬分析,掌握組織在行業(yè)中的真實情況,提交相關(guān)報告,保證上級了解組織的現(xiàn)有水平,以便完成后續(xù)的工作;4、治理公司財務(wù)帳目,并進
15、行季度分析,保證帳目清楚,財務(wù)清楚,審定公司內(nèi)部年報,保證公司財務(wù)工作的標準化;5、負責公司有美投融資財務(wù)報告.會計1財務(wù)副總/總監(jiān)1、根據(jù)公司財會制度和核算治理有關(guān)規(guī)定,負責公司各種核算和其它業(yè)務(wù)的記帳工作;2、根據(jù)會計制度規(guī)定,設(shè)置科目明細帳和使用對應的帳簿,登錄各類明細帳;3、負責固定資產(chǎn)的會計明細核算工作,建立固定資產(chǎn)輔助明細帳,及時辦理記帳登記手續(xù);4、負責公司的各項債權(quán)、債務(wù)的清理結(jié)算工作;5、做好會計原始憑證、帳冊、報表等會計檔案的整理、歸檔工作,就責任范圍問題提出工作建議.6、根據(jù)財務(wù)部門制定的年度財務(wù)方案,負責完成組織財務(wù)治理的日常工作,完成記賬憑證的審核、賬目核對與調(diào)整、日
16、常費用預算分析及內(nèi)部限制固定資產(chǎn)治理等,以保證各財務(wù)專項開展方案的順利開展;7、根據(jù)部門的實際需求,完成財務(wù)單據(jù)的審核與檔案整理工作,起草、傳遞、處理財務(wù)相關(guān)資料文件;統(tǒng)計、打印、呈送、登記、保管各類報表報告,并定期對上述文件進行整理分析,以保證各類財務(wù)資料的完整;出納1財務(wù)副總/總監(jiān)1、根據(jù)國家財會法規(guī)、公司財會制度的有關(guān)規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);2、根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);及時根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應調(diào)整,做到銀行對帳單相符;3、登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)日清,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)過失及時查清更止
17、;4、審查臨時借支的用途、金額和批準手續(xù),嚴格執(zhí)行采購領(lǐng)用支票的手續(xù),限制使用限額和報銷期限;5、正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務(wù)登帳;6、配合對應收款的清算工作,嚴格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,根據(jù)費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全;7、負責妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作以及公司財務(wù)保險柜的平安使用人事行政部工作責任及人員配置:7人:廣人事部主管L1人3廣行政部主管1人J法律參謀<1人J11111廣網(wǎng)管1一1人文秘兼前臺X1人司機=>j,一1人Jr-k行政副總
18、/總監(jiān)1人>崗位名稱編制人員數(shù)直屬領(lǐng)導責任描述行政副總/總監(jiān)1兼公關(guān)部負責人總經(jīng)理1、根據(jù)組織制定的整體開展規(guī)劃,負責公司人事和行政治理;2、全面負責招聘、培訓和開展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導嚇級實施,保證滿足公司開展的人方聿歪3、主持擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,規(guī)劃公司的各項行政運營治理并負責公司行政費用的預算與限制;4、負責制定修改公司及各部門有關(guān)行政治理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;5、負責公司對外公共關(guān)系事務(wù),籌劃公共宣傳活動;6、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象.7、負責建立公司行政治理信息系統(tǒng),從而為公司重大
19、行政決策提供信息依據(jù).人事主管1行政副總/總監(jiān)1、根據(jù)公司人事治理的方針、政策和制度,協(xié)助上級制定相關(guān)的人事方案;2、根據(jù)公司制定的考核制度,對員工進行考核,并且定期進行考核情況匯總及整理工作,并將結(jié)果提交給人力資源經(jīng)理,從而使公司各部門了解本部門員工和其他部門員工考勤情況;3、及時更新公司員工檔案,建立公司人力資源治理信息系統(tǒng),從而使公司重大人力資源治理決策有參考依據(jù);4、根據(jù)公司人力資源方案,進行招聘、篩選、任職安排、培訓、考核工作.5、協(xié)助上級領(lǐng)導完成公司各部門績效考核指標,實施考核工作.6、協(xié)助上級領(lǐng)導完成薪酬、福利調(diào)查工作,制定和調(diào)整公而酬、福利制度,并負責公司員工每月薪資計算、考勤
20、及薪資福利的發(fā)放,以及社會福利的繳納等相關(guān)工作.行政主管1行政副總/總監(jiān)1、完成公司固定資產(chǎn)的治理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作,提升物品的使用率,確保業(yè)務(wù)正常開展,并預防公司資產(chǎn)流失;2、負責匯總各部門的規(guī)章制度,協(xié)助上級制定修改公司有關(guān)行政治理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;3、組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打印、通訊以及文書檔案的治理和印章等使用工作;4、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公室有關(guān)行政接待事務(wù),做好來信來訪接待及重要客人接待工作;5、協(xié)助領(lǐng)導對公司總部辦公場所物業(yè)各項費用進行審核,保證費用報銷的真實性,參與公司房屋裝修、營業(yè)場所裝修、監(jiān)控設(shè)計的審核及招、評標工作,保證裝修、監(jiān)控工作符合要求;6、進行公司車輛治理,保證公司領(lǐng)導和業(yè)務(wù)用車;7、催促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、后序,組織公司財產(chǎn)的保衛(wèi)工作,確保公司的財產(chǎn)平安.法律參謀1行政副總/總監(jiān)1、在公司的業(yè)務(wù)開拓方向下,具體負責并組織研究公司創(chuàng)新業(yè)務(wù)可能出現(xiàn)的法律問題,
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