某企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版軟件需求說明書

1、 擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V3。0軟件需求說明書軟件開發(fā)擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V3。0軟件需求說明書目錄1. 編寫目的82. 背景82.1. 定義82.2. 參考資料82.3. 目標(biāo)82.4. 用戶的特點82.5. 假定和約束83. 需求規(guī)定 83.1. 采購管理83.1.1 采購訂單APOrder93.1.2 采購收貨APRecieve113.1.3 采購?fù)素汚PRetturn123.1.4 采購發(fā)票APInvoice(擴(kuò)展)143.1.5 采購付款153.1.6 顯示憑證（不產(chǎn)生憑證，只是顯示憑證的容）163.1.7 采購數(shù)據(jù)查詢163.1.8 采購統(tǒng)計報表163.1.9 采購決策分析圖16

2、3.1.10 采購歷史數(shù)據(jù)維護(hù)163.2. 銷售管理173.2.1 銷售訂單AROrder183.2.2 銷售發(fā)貨APROredr193.2.3 銷售退貨ARReturn203.2.4 銷售發(fā)票ARInvoice223.2.5 銷售收款233.2.6 顯示憑證（不生成憑證，僅提供顯示憑證的容）243.2.7 門市零售243.2.8 庫存盤點（見庫存管理）243.2.9 貨品調(diào)撥（見庫存管理）243.2.10 貨品維修服務(wù)243.2.11 銷售數(shù)據(jù)查詢253.2.12 銷售統(tǒng)計報表253.2.13 銷售決策分析圖263.2.14 銷售歷史數(shù)據(jù)維護(hù)263.3. 庫存管理（Inventory Con

3、trol）263.3.1 貨品入庫（入庫單）ICReceiveOrder273.3.2 貨品出庫（出庫單）293.3.3 貨品調(diào)撥303.3.4 貨品盤點313.3.5 組合貨品定義323.3.6 貨品組裝333.3.7 貨品拆分333.3.8 庫存數(shù)據(jù)查詢343.3.9 庫存統(tǒng)計報表343.3.10 庫存決策分析圖343.3.11 庫存歷史數(shù)據(jù)維護(hù)353.4. 員工管理353.4.1 員工基本信息353.4.2 員工工資信息353.4.3 企業(yè)管理費用信息（放入財務(wù)模塊中）363.4.4 員工考勤信息373.4.5 員工管理報表373.5. 帳務(wù)與業(yè)務(wù)接口373.5.1 接口說明373.5.

4、2 庫存貨品科目自動定義表ItemAuto383.5.3 應(yīng)付款科目自動定義表APAuto383.5.4 應(yīng)收款科目自動定義表ARAuto383.5.5 收付款科目自動定義表RPAuto383.5.6 稅金科目自動定義表TaxAuto393.5.7 成本費用科目自動定義表CostAuto393.5.8 收入科目自動定義表CostAuto393.5.9 臨時憑證表VoucherTmp393.5.10 采購進(jìn)貨的會計處理393.5.11 預(yù)付貨款與定金433.5.12 沖應(yīng)付款帳的會計處理443.5.13 貨品零售會計處理453.5.14 貨品銷售會計處理453.5.15 應(yīng)收款處理473.5.1

5、6 庫存盤點483.6. 賬務(wù)管理493.6.1 帳務(wù)概述493.6.2 建立會計帳523.6.3 帳務(wù)初始化533.6.4 憑證管理533.6.5 自動憑證確認(rèn)553.6.6 記帳553.6.7 月末處理563.6.8 出納管理（擴(kuò)展）563.6.9 匯兌損益（擴(kuò)展）583.6.10 帳簿查詢583.6.11 系統(tǒng)維護(hù)583.6.12 報表593.7. 基本信息管理623.7.1 貨品基本信息62(1) 輸入62(2) 處理63(3) 輸出64(4) 擴(kuò)展643.7.2 供應(yīng)商基本信息64(1) 輸入64(2) 處理65(3) 輸出65(4) 擴(kuò)展653.7.3 客戶基本信息65(1) 輸入

6、65(2) 處理66(3) 輸出66(4) 擴(kuò)展663.7.4 基本信息報表663.8. 系統(tǒng)維護(hù)663.8.1 系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化663.8.2 版本升級663.8.3 數(shù)據(jù)備份663.8.4 數(shù)據(jù)恢復(fù)673.8.5 數(shù)據(jù)導(dǎo)出673.8.6 用戶管理67(1) 輸入67(2) 處理67(3) 輸出67(4) 擴(kuò)展673.8.7 用戶權(quán)限管理67(1) 輸入67(2) 處理67(3) 輸出67(4) 擴(kuò)展673.8.8 用戶口令管理674. 設(shè)備 675. 支持軟件 676. 接口 677. 控制 681. 編寫目的擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V2.0已正式發(fā)生動活發(fā)行，為了使擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V3

7、。0軟件更上一個臺階，同時也是為了更好地滿足用戶的需求，我們對擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V3。0版本給出新的軟件需求。該軟件需求說明書是與用戶溝通的一個橋梁，也是系統(tǒng)分析員和程序設(shè)計員了解業(yè)務(wù)知識的一個工具。2. 背景我國目前有100萬個型企業(yè)，其進(jìn)銷存業(yè)務(wù)主要還是停留在手工處理階段，國已有若干軟件開發(fā)公司從事該領(lǐng)域軟件系統(tǒng)的研制，其中面向財務(wù)的軟件已經(jīng)相當(dāng)成熟，如用友軟件、金碟財務(wù)軟件和安易財務(wù)軟件等，但是面向進(jìn)銷存方面軟件系統(tǒng)盡管也有一部分如協(xié)國商霸、速達(dá)2000+、管家婆、文惠系統(tǒng)、錢掌柜、金蝶進(jìn)銷存等卻不盡人意，與財務(wù)的結(jié)合也不是很好，因此在進(jìn)銷存領(lǐng)域競爭還是相當(dāng)激烈的，我們就是在這樣一個

8、環(huán)境下提出對擇易企業(yè)管理系統(tǒng)2。0版本進(jìn)行改進(jìn)，以便在競爭中奪得一席之地，最終走向稱霸的地位。軟件系統(tǒng)的名稱：擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V3。0任務(wù)提出者： 軟件開發(fā)開發(fā)者： 軟件開發(fā)用戶： 中國中、大型企業(yè)2.1 定義2.2 參考資料 l 國家軟件工程開始標(biāo)準(zhǔn)l 擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V2.0本軟件需求分析報告l 擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V2.0本鑒定材料l 擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V2.0軟件l 軟件開發(fā)開發(fā)規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)概述2.3 目標(biāo)見1.2背景2.4 用戶的特點 本軟件的最終用戶是中國的型企業(yè)，這類企業(yè)一般規(guī)模圈較大，其管理也較嚴(yán)格、科學(xué)。這類企業(yè)員工的學(xué)歷、素質(zhì)較高，其中在部分人員接受過一定

9、的計算機(jī)培訓(xùn)，具有一定的計算機(jī)操作技能。在激烈的市場競爭下，企業(yè)要想獲得發(fā)展，就必須提高其管理水平，采用計算機(jī)進(jìn)行管理，是提高企業(yè)管理水平的一個重要的途徑。大部分型企業(yè)都希望有一套成熟的，適合中國國情的企業(yè)管理系統(tǒng)。2.5 假定和約束 為了更快解決擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V2.0本中沒有解決的問題，同時也是為了占領(lǐng)市場，擇易企業(yè)管理系統(tǒng)2。1版本開發(fā)時間為四個有，考慮到會計的復(fù)雜性，擇易企業(yè)管理系統(tǒng)2。1版本只設(shè)計與會計的接口，總賬放在擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V3.0本考慮，這樣做的目的也是為了扎扎實實將進(jìn)銷存業(yè)務(wù)做好，使其達(dá)到一流的水準(zhǔn)。3. 需求規(guī)定3.1 采購管理 采購業(yè)務(wù)流程圖：詳細(xì)流程圖

10、：采購貨品數(shù)量與采購費用付款條款等等采購定單采購部門處理采購定單采購要求采購貨品數(shù)量入庫單（多聯(lián)）應(yīng)付款/現(xiàn)金會計憑證付款會計憑證預(yù)付款/現(xiàn)金出庫單退貨單收款會計憑證驗收貨品應(yīng)付款/現(xiàn)金貨品說明貨品數(shù)量收貨單應(yīng)付款金額付款方式供應(yīng)商付款說明付款單據(jù)退貨貨品退貨數(shù)量、金額會計憑證收款單據(jù)3.1.1 采購訂單APOrder(1) 輸入基本信息：訂單編號CGOrderNoChar(14)訂貨日期OrderDateDateTime供應(yīng)商編號VendorNoChar(8)到貨日期ReceiveDateDateTime收貨地址AddressChar(40)付款方式編號PayModeNoChar(1)運輸方

11、式編號TranModeNoChar(1)貨幣種類編號CurrendcyNoChar(3)兌換率ExchangeRateNum(16.6)貨品金額合計GoodsSumMoneyNum(12.2)貨品折扣率DiscountRateNum(6.2)折扣金額DiscountMoneyNum(12.2)稅費合計TaxSumMoneyNum(12.2)運雜費合計OtherMoneyNum(12.2)采購部門編號DepartNoChar(6)采購員編號BuyerNoChar(6)審核員編號AuditorNoChar(6)操作員編號OperaterNoChar(6)明細(xì)信息：訂單編號CGOrderChar(1

12、4)貨品編號ItemsNoChar(8)貨品單位編號ItemsUnitNoChar(2)貨品稅率ItemstaxNum(6.2)訂貨數(shù)量ItemsQtyNum(10.2)訂貨單價ItemsPriceNum(12.2)收貨數(shù)量ItemsAcceptQtyNum(10.2)(2) 處理l 訂單編號由系統(tǒng)自動產(chǎn)生，格式Cgyyyymmddnnnnl 可在當(dāng)前會計期實現(xiàn)采購訂單的個性、作廢。對已收貨的l 修改采購訂單不影響收貨單l 對貨品超量收貨或已經(jīng)收貨的采購訂單自動關(guān)閉l 對沒有完全收貨的采購訂單允許用戶選擇是否關(guān)閉訂單l 對收了貨的訂單不允許修改供應(yīng)商，并且訂貨數(shù)量不能低于已收貨數(shù)量l 對已經(jīng)關(guān)

13、閉了的訂單在會計在會計期末自動導(dǎo)入歷史庫中(3) 輸出 將采購信息保存到數(shù)據(jù)庫中 輸出采購訂單，其格式為軟件系統(tǒng)開發(fā)公司采購訂單 訂單編號：CG1 供應(yīng)商名稱：系統(tǒng) 訂單日期：1999年10有13日 交貨地址：大廈201號貨品名稱規(guī)格型號單位單價數(shù)量稅費合計長虹彩電PA2116臺1320002001000265000海爾電冰箱SP256ml臺260000300300078300.00合計<大寫>壹萬零肆佰捌拾元零角零分 <小寫>10480.00備注 部門：采購一部 業(yè)務(wù)員：黃平 審核員：徐小東 制單人：黃平制單日期：1999年10月16日(4) 擴(kuò)展增加多國貨幣處理，擇

14、易企業(yè)管理系統(tǒng)2。1版默認(rèn)為人民幣，兌換率為1。003.1.2 采購收貨APRecieve輸入收貨單編號SHOrderNoChar(14)訂單編號CGOrderNoChar(14)收貨日期ReceiveDateDateTime會計期間AccountSperiodChar(6)會計憑證號TransactionNoChar(5)供應(yīng)商編號VendorNoChar(8)收貨地址AddressChar(40)運輸方式編號TranModeNoChar(1)貨幣種類編碼CurrencyNoChar(3)兌換率ExchangeRateNum(16.6)貨品金額合計GoodsSumMoneyNum(12.2)

15、貨品折扣率DiscountRateNum(6.2)折扣金額DiscountMoneyNum(12.2)稅類編號TaxClassChar(2)稅費合計TaxSumMoneyNum(12.2)運雜費合計OtherMoneyNum(12.2)采購部門編號DepartNoChar(6)存貨部門編號DepotNOChar(6)采購員編號BuyerNoChar(6)倉庫保管員編號KeeperNoChar(6)審核員編號AuditorNoChar(6)操作員編號OperaterNoChar(6)現(xiàn)款金額MoneyDownNum(12.2)導(dǎo)入總帳標(biāo)志AccountStateBoolean明細(xì)信息：收貨單編號

16、SHOrderNoChar(14)貨品編號ItemsNoChar(8)貨品單位編號ItemsUnitNoChar(2)貨品稅率ItemstaxNum(6.2)收貨單價ItemsPriceNum(12.2)收貨數(shù)量ItemsAcceptQtyNum(10.2)入庫數(shù)量ItemInQtyNum(10.2)(5) 處理l 收貨單編號由系統(tǒng)自動產(chǎn)生，格式Shyyyymmddnnnnl 若收貨單由訂單產(chǎn)生，則取訂單編號，格式Cgyyyymmddnnnn,訂單編號只能取不能輸入和修改：若收貨單不是由訂單產(chǎn)生則訂單編號為空l 導(dǎo)入總賬后其標(biāo)志位為True，缺省為Falsel 稅類編號01增值稅02營業(yè)稅03

17、消費稅l 收貨僅產(chǎn)生應(yīng)付款，但是不入庫l 如果收貨單已經(jīng)入庫，則不允許修改，必須先將入庫單作廢，然后再修改l 增加現(xiàn)款收貨，如果全部付款則不產(chǎn)生應(yīng)付款l 可在當(dāng)前會計期實現(xiàn)收貨單的修改、作廢（但過了賬的收貨單不允許修改）l 選擇收貨單進(jìn)行修改l 修改收貨單時直接修改應(yīng)付款金額，如果應(yīng)付款大于已付款，自動置應(yīng)付款為未完成狀態(tài)，如果應(yīng)付款小于等于已付款，自動置應(yīng)付款為完成狀態(tài)，并將多余金額提示轉(zhuǎn)入預(yù)付款還是現(xiàn)金支票l 修改收貨單元時修改的貨品收貨數(shù)量不得不在大于庫存數(shù)量(6) 輸出l 將收貨信息保存到數(shù)據(jù)庫中l(wèi) 輸出收貨入庫單，其格式為：軟件系統(tǒng)開發(fā)公司采購訂單收貨單編號：CG1 供應(yīng)商名稱：系統(tǒng)

18、收貨日期：1999年10有13日 收貨倉庫：公司第一倉庫貨品名稱規(guī)格型號單位單價數(shù)量稅費合計長虹彩電PA2116臺1320002001000265000海爾電冰箱SP256ml臺260000300300078300.00合計<大寫>壹萬零肆佰捌拾元零角零分 <I小寫>10480.00備注 部門：采購一部 業(yè)務(wù)員：黃平 審核員：徐小東 制單人：黃平倉庫保管員：涂澆敏 制單日期：1999年10月16日(7) 擴(kuò)展l 增加多國貨幣處理，擇易企業(yè)管理系統(tǒng)2.1版默認(rèn)為人民幣，兌換率為1.003.1.3 采購?fù)素汚PReturn（2）輸入退貨單編號CTOrderNoChar(14

19、)收貨單編號SHOrderNoChar(14)退貨日期ReceiveDateDateTime會計期間AccountSperiodChar(6)會計憑證號TransactionNoChar(5)供應(yīng)商編號VendorNoChar(8)退貨地址AddressChar(40)付款方式編號PayModeNoChar(1)運輸方式編號TranModeNoChar(1)貨幣種類編碼CurrencyNoChar(3)兌換率ExchangeRateNum(16.6)付款CashNoChar(14)貨品金額合計GoodsSumMoneyNum(12.2)稅費合計TaxSumMoneyNum(12.2)運雜費合計

20、OtherMoneyNum(12.2)采購部門編號DepartNoChar(6)存貨部門編號DepotNOChar(6)采購員編號BuyerNoChar(6)倉庫保管員編號KeeperNoChar(6)審核員編號AuditorNoChar(6)操作員編號OperaterNoChar(6)導(dǎo)入總帳標(biāo)志AccountStateBoolean明細(xì)信息：退貨單編號CTOrderNoChar(14)貨品編號ItemsNoChar(8)貨品單位編號ItemsUnitNoChar(2)貨品稅率ItemstaxNum(6.2)收貨單價ItemsPriceNum(12.2)收貨數(shù)量ItemsAcceptQtyN

21、um(10.2)貨品批號信息：退貨單編號CTOrderNoChar(14)貨品編號ItemsNoChar(8)貨品批號ItemsBatchtNoChar(30)貨品數(shù)量ItemsQtyNum(10.2)(8) 處理l 退貨單編號由系統(tǒng)自動產(chǎn)生，格式Thyyyymmddnnnnl 貨品單位類型說明是大單位還是小單位若導(dǎo)入總賬中則標(biāo)志位為True缺省為Falsel 若貨品管理到批號，退貨數(shù)量等于各批號數(shù)量之和l 可在當(dāng)前會計期實現(xiàn)退貨單的修改、作廢（過賬的退貨單不允許修改）l 采購?fù)嘶桓鶕?jù)收貨單退貨（因為退貨是雙方約定好的，且退貨有可能是針對多收貨單，管理比較麻煩）l 采購?fù)素洉r若欠供應(yīng)商貨款，

22、只能轉(zhuǎn)預(yù)付款，并給出提示“本公司欠XX供應(yīng)商XXX元，退貨款轉(zhuǎn)預(yù)付款，請用預(yù)付款沖帳”。若不欠供應(yīng)商貨款則詢問是否將退貨款轉(zhuǎn)預(yù)付款還是現(xiàn)金支票l 修改退貨單時不允許修改供應(yīng)商，若要修改供應(yīng)商只能作廢退貨單，然后重做一退貨單l 修改退貨單時若原將退貨款轉(zhuǎn)預(yù)付款，則減少預(yù)付款金額，若為現(xiàn)金支票，則作廢原現(xiàn)金新的現(xiàn)金支票l 退貨數(shù)量不得大于庫存數(shù)量(9) 輸出l 將退貨信息保存到數(shù)據(jù)庫中l(wèi) 輸出退貨單，其格式為軟件系統(tǒng)開發(fā)公司采購?fù)素泦瓮素泦尉幪枺篊G1 供應(yīng)商名稱：系統(tǒng)退貨日期：1999年10有13日 退貨倉庫：公司第一倉庫貨品名稱規(guī)格型號單位單價數(shù)量稅費合計長虹彩電PA2116臺13200020

23、01000265000海爾電冰箱SP256ml臺260000300300078300.00合計<大寫>壹萬零肆佰捌拾元零角零分 <I小寫>10480.00備注 部門：采購一部 業(yè)務(wù)員：黃平 審核員：徐小東 制單人：黃平倉庫保管員：涂澆敏 制單日期：1999年10月16日(10) 擴(kuò)展l 增加多國貨幣處理，擇易企業(yè)管理系統(tǒng)2.1版默認(rèn)為人民幣，兌換率為1.003.1.4 采購發(fā)票APInvoice(擴(kuò)展)(3)輸入發(fā)票編號FPOrderNoChar(14)發(fā)票BillNoChar(20)貨幣種類編碼CurrencyNoChar(3)兌換率ExchangeRateNum(1

24、6.6)開票日期BillDateDateTime發(fā)票種類BillSortNoChar(1)所屬地區(qū)編碼AreaNoChar(5)單位編號UnitNoChar(8)單位名稱UnitNameChar(40)發(fā)票金額BillMoneyNum(12.2)稅率TaxRateNum(10.2)稅費TaxMoneyNum(12.2)收款員PayeeNameChar(20)操作員編號OperaterNoChar(6)明細(xì)信息：發(fā)票序列編號FPOrderNoChar(14)單據(jù)種類TaxSortNoChar(1)單據(jù)名稱TaxNameChar(40)單據(jù)編號ItemNoChar(14)單位ItemUnitCha

25、r(10)單價ItemPriceNum(12.2)數(shù)量ItemQtyNum(10.2)(11) 處理l 發(fā)票序列編號由系統(tǒng)自動產(chǎn)生，格式FPyyyymmddnnnnl 發(fā)票種類為1收據(jù)2普通發(fā)票3增值發(fā)票l 所屬地區(qū)編號指發(fā)票所屬地區(qū)，如廣區(qū)，編號為5位，前2位為省份，后三位為地區(qū)編號l 單據(jù)種類為收貨發(fā)票類、勞務(wù)發(fā)票類、其他類l 若單據(jù)種類為收貨發(fā)票類，則單據(jù)編號取相應(yīng)收貨單編號，單價取相應(yīng)收貨單的總金額，數(shù)量取勝（一收貨單號），單位取l 可在當(dāng)前會計期實現(xiàn)發(fā)票的修改、作廢(12) 輸出l 將發(fā)票信息保存到數(shù)據(jù)庫中(13) 擴(kuò)展l 增加多國貨幣處理，擇易企業(yè)管理系統(tǒng)2.1版本默認(rèn)為人愉幣，兌

26、換率為1.00l 增加會計處理，取用戶設(shè)置的默認(rèn)會計期，會計科目取缺省的會計科目3.1.5 采購付款(4)輸入應(yīng)付款編號YFOrderNoChar(14)單據(jù)類型OrderTypeChar(1)收貨單編號SHOrderNoChar(14)付款日期PayDateDatetime會計期間AccountSperiodHar(14)會計憑證號TransactionNoChar(5)供應(yīng)商編號VendorNoChar(8)貨品金額合計ItemSumMoneyUm(12.2)稅費合計TaxSumMoneyum(12.2)運雜費合計OtherMoneyNum(12.2)結(jié)算金額BalanceMoneyNum

27、(12.2)采購部門編號DepartNoChar(6)收款員編號PayeeNoChar(6)發(fā)票InvoiceNoChar(30)審核員編號AuitorNoChar(6)操作員編號OperaterNoChar(6)導(dǎo)入總賬標(biāo)志AccountStateBoolean明細(xì)信息：付款編號FKOrderNoChar(14)應(yīng)付款編號FOrderNoChar(14)操作日期OperDateDatetime付款金額PayMoneyNum(12.2)操作員編號OperaterNoChar(6)付款信息：付款編號FKOrderNoChar(14)付款日期PayDateDatetime貨幣種類編碼Currenc

28、yNoChar(3)兌換率ExchangeRateNum(16.6)付款金額PayMoneyNum(12.2)付款方式編號PayModeNoChar(1)供應(yīng)商編號SendorNoChar(8)收款員PayeeNoChar(6)操作員OperatorNoChar(6)(14) 處理l 付款單編號由系統(tǒng)自動產(chǎn)生，格式Thyyyymmddnnnnl 貨品單位類型說明是大單位還是小單位l 若導(dǎo)入總帳中則標(biāo)志位為True,缺省為Falsel 在當(dāng)前會計期只能作廢沖帳的應(yīng)付款細(xì)節(jié)信息l 發(fā)票指稅務(wù)局印制的增值稅或者普通發(fā)票，由用戶自行確定是否錄入(15) 輸出l 將應(yīng)付住處保存到數(shù)據(jù)庫中(16) 擴(kuò)展l

29、 增加多國貨幣處理，擇易企業(yè)管理系統(tǒng)2.1默認(rèn)為人民幣，兌換率為1.003.1.6 顯示憑證（不產(chǎn)生憑證，只是顯示憑證的容）3.1.7 采購數(shù)據(jù)查詢由用戶選擇數(shù)據(jù)項自定義查詢(1) 選擇查詢的單據(jù)類型（采購訂單、收貨單、應(yīng)付款、已付款、退貨單、付款憑證）(2) 選擇查詢的數(shù)據(jù)項（單據(jù)編號、供應(yīng)商、貨品、貨品分類、采購、收貨、退貨、付款、應(yīng)付日期、貨款金額、業(yè)務(wù)員）(3) 根據(jù)以上條件的組合查詢相應(yīng)業(yè)務(wù)的主明細(xì)信息，并可以輸出 （以打印、email、文件、 方式皆可）3.1.8 采購統(tǒng)計報表(5)業(yè)務(wù)單據(jù)l 采購訂單l 收貨單l 采購?fù)素泦蝜 采購月報表：當(dāng)采購部門做了月報表后，該部門該月的數(shù)據(jù)

30、全部設(shè)置為已結(jié)帳狀態(tài)，以便于財務(wù)部門將數(shù)據(jù)導(dǎo)入歷史庫中（對末完成的數(shù)據(jù)不導(dǎo)入歷史庫中）l 付款單據(jù)(17) 流水帳（把每筆發(fā)生的業(yè)務(wù)記錄下來，可用于對由帳）l 采購訂單流水帳l 收貨單流水帳l 采購?fù)素浟魉畮 付款單據(jù)流水帳(18) 分析報表l 未完成的采購訂單l 采購報告（按供應(yīng)商、貨品歸類對某段時間的采購情況進(jìn)行統(tǒng)計匯總）l 采購?fù)素泩蟾妫ò垂?yīng)商、貨品歸類對某段時間的采購?fù)素浨闆r進(jìn)行統(tǒng)計匯總）l 采購付款報告（按供應(yīng)商歸類對某段時間的付款情況進(jìn)行統(tǒng)計）l 應(yīng)付款帳齡報告（統(tǒng)計某段時間對某供應(yīng)商的應(yīng)付款）l 供應(yīng)商的基本信息l 供應(yīng)商的詳細(xì)信息3.1.9 采購決策分析圖(19) 橫向分析

31、（分析同一時期局部占總體的分額，多為餅圖）l 各供應(yīng)商采風(fēng)金額所占的份額l 對各供應(yīng)商的份額(20) 縱向比較 （分析不同時期所做的總量，多為方塊圖和走勢圖）l 貨品的采購價格波動圖3.1.10 采購歷史數(shù)據(jù)維護(hù)l 歷史數(shù)據(jù)查詢l 歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表l 歷史數(shù)據(jù)決策分析圖3.2 銷售管理銷售業(yè)務(wù)流程圖3.2.1 銷售訂單AROrder(6)輸入基本信息：訂單編號XSOrderNoChar(14)訂單日期OrderDateDateTime 客房編號CustomerNoChar(8)發(fā)貨日期SdDateDateTime發(fā)貨地址AddressChar(40)收款方式編號PayModeNoChar(1)

32、運輸方式編號TranModeNoChar(1)貨幣種類編碼CurrencyNoChar(3)兌換率ExchangeRateNum(16.6)貨品金額合計GoodsSumRateNum(12.2)貨品折扣率DiscountRateNum(6.2)折扣金額DiscountMoney1Num(12.2)折讓金額DiscountMoney2Num(12.2)稅費合計TaxSumMoneyNum(12.2)運雜費合計OtherMoneyNum(12.2)銷售部門編號DepartNoChar(6)銷售編號SellerNoChar(6)審核員編號AuditorNoChar(6)操作員編號OperaterNo

33、Char(6)明細(xì)信息訂單編號XSOrderNoChar(14)貨品編號ItermsNoChar(8)貨品單位編號ItemsUnitNoChar(2)貨品單位類型ItemsUnitTypeChar(1)貨品稅率ItemstaxNum(6.2)訂貨數(shù)量ItemsQtyNum(10.2)訂貨單價ItemsPriceNum(12.2)發(fā)貨數(shù)量ItemsAcceptQtyNum(10.2)(21) 處理l 訂單編號由系統(tǒng)自動產(chǎn)生，格式Xsyyyymmddnnnnl 貨品單位類型說明是大單位還是小單位l 可在當(dāng)前會計其實現(xiàn)銷售訂單的修改、作廢l 修改銷售訂單不影響發(fā)貨單l 對超量發(fā)貨或者發(fā)了貨的銷售訂單

34、自動置關(guān)閉l 對沒有完全發(fā)貨的訂單允許用戶關(guān)閉訂單l 對憶發(fā)貨訂單不允許修改客房信息，并且訂貨數(shù)量不大于發(fā)貨數(shù)量l 對關(guān)閉了的訂單在會計期末自動導(dǎo)入歷史庫中(22) 輸出l 將銷售信息保存到數(shù)據(jù)庫中l(wèi) 輸出銷售訂單，其格式為軟件系統(tǒng)開發(fā)公司銷售訂單退貨單編號：XS1 供應(yīng)商名稱：系統(tǒng)退貨日期：1999年10有13日 退貨倉庫：公司第一倉庫貨品名稱規(guī)格型號單位單價數(shù)量稅費合計長虹彩電PA2116臺1320002001000265000海爾電冰箱SP256ml臺260000300300078300.00合計<大寫>壹萬零肆佰捌拾元零角零分 <I小寫>10480.00備注 部

35、門：采購一部 業(yè)務(wù)員：黃平 審核員：徐小東 制單人：黃平制單日期：1999年10月16日(23) 擴(kuò)展l 增加多國貨幣處理，擇易企業(yè)管理系統(tǒng)2.1版默認(rèn)為人民幣，兌換率為1.003.2.2 銷售發(fā)貨APRecieve輸入發(fā)貨單編號FHOrderNoChar(14)訂單編號XSOrderNoChar(14) 發(fā)貨日期SendDateDateTime會計期間AccountSperiodChar(6)會計憑證號TransactionNoChar(5)客戶編號CustomerNoChar(8)發(fā)貨地址AddressChar(40)運輸方式編號TranModeNoChar(1)貨幣種類編碼Currenc

36、yNoChar(3)兌換率ExchangeRateNum(16.6)貨品金額合計GoodsSumRateNum(12.2)貨品折扣率DiscountRateNum(6.2)折扣金額DiscountMoney1Num(12.2)折讓金額DiscountMoney2Num(12.2)稅類編號TaxClassChar(2)稅費合計TaxSumMoneyNum(12.2)運雜費合計OtherMoneyNum(12.2)銷售部門編號DepartNoChar(6)存貨部門編號DepartNoChar(6)銷售員編號SellerNoChar(6)倉庫保管員編號KeeperNoChar(6)審核員編號Audi

37、torNoChar(6)操作員編號OperaterNoChar(6)現(xiàn)款金額MoneyDownNum(12.2)導(dǎo)入總帳標(biāo)志AccountStateBoolean明細(xì)信息：發(fā)貨單編號HOrderNoChar(14)貨品編號ItemsNoChar(8)貨品單位編號ItemsUnitNoChar(2)貨品稅率ItemstaxNum(6.2)發(fā)貨單價ItemsPriceNum(12.2)成本單價ItemsCostNum(12.2)發(fā)貨數(shù)量ItemsSendQtyNum(10.2)(24) 處理l 發(fā)貨單編號由系統(tǒng)自動產(chǎn)生地，格式Fhyyyymmddnnnnl 若發(fā)貨單由訂單產(chǎn)生，則取訂單編號，格式X

38、syyyymmddnnnn,訂單編號只能取不能輸入和修改。若發(fā)貨單不是由訂單產(chǎn)生，則訂單編號為空l 貨品單位類型說明是大單位還小單位l 導(dǎo)入總帳后其標(biāo)志位為True,缺省為Falsel 稅類編號01為增值稅02營業(yè)稅03消費稅l 增加現(xiàn)款發(fā)貨，若全部收款則不產(chǎn)生應(yīng)收款l 貨品金額不允許修改l 發(fā)貨單僅產(chǎn)生應(yīng)收款，但是不減少庫存數(shù)量，如果已經(jīng)出庫則不允許修改發(fā)貨單，必須先作廢出庫單，然后再修改l 可在當(dāng)前會計期實現(xiàn)爭貨單的修改、作廢（但是過了帳的發(fā)貨單不允許修改）l 修改發(fā)貨單時自動修改應(yīng)收款和貨款，如果應(yīng)收款大于已收款自動置應(yīng)收款為未完成狀態(tài)，若應(yīng)收款小于等于已收款自動置應(yīng)收款為完成狀態(tài)，并且

39、將多余金額轉(zhuǎn)預(yù)收款或者現(xiàn)金支票(25) 輸出l 將發(fā)貨信息保存到數(shù)據(jù)庫中l(wèi) 輸出發(fā)貨出庫單，其格式為軟件系統(tǒng)開發(fā)公司銷售發(fā)貨單發(fā)貨單編號：XS1 客戶名稱：系統(tǒng)發(fā)貨日期：1999年10有13日 發(fā)貨倉庫：公司第一倉庫貨品名稱規(guī)格型號單位單價數(shù)量稅費合計長虹彩電PA2116臺1320002001000265000海爾電冰箱SP256ml臺260000300300078300.00合計<大寫>壹萬零肆佰捌拾元零角零分 <I小寫>10480.00備注 部門：采購一部 業(yè)務(wù)員：黃平 審核員：徐小東 制單人：黃平倉庫保管員：涂曉敏制單日期：1999年10月16日(26) 擴(kuò)展l

40、增加多國貨幣處理，擇易企業(yè)管理系統(tǒng)2.1版默認(rèn)為人民幣，兌換率為1.003.2.3 銷售退貨ARReturn(8)輸入退貨單編號XTOrderNoChar(14)收貨單編號SHOrderNoChar(14)退貨日期ReceiveDateDateTime會計期間AccountSperiodChar(6)會計憑證號TransactionNoChar(5)客戶編號CustomerNoChar(8)退貨地址AddressChar(40)付款方式編號PayModeNoChar(1)運輸方式編號TranModeNoChar(1)貨幣種類編碼CurrencyNoChar(3)兌換率ExchangeRateN

41、um(16.6)貨品金額合計GoodsSumMoneyNum(12.2)稅費合計TaxSumMoneyNum(12.2)運雜費合計OtherMoneyNum(12.2)銷售部門編號DepartNoChar(6)存貨部門編號DepotNOChar(6)銷售員編號BuyerNoChar(6)倉庫保管員編號KeeperNoChar(6)審核員編號AuditorNoChar(6)操作員編號OperaterNoChar(6)導(dǎo)入總帳標(biāo)志AccountStateBoolean明細(xì)信息：退貨單編號CTOrderNoChar(14)貨品編號ItemsNoChar(8)貨品單位編號ItemsUnitNoChar

42、(2)貨品稅率ItemstaxNum(6.2)收貨單價ItemsPriceNum(12.2)收貨數(shù)量ItemsAcceptQtyNum(10.2)退貨批號信息退貨單編號CTOrderNoChar(14)貨品編號ItemsNoChar(8)貨品批號ItemsBatchtNoChar(30)貨品數(shù)量ItemsQtyNum(10.2)(27) 處理l 退貨單編號由系統(tǒng)自動產(chǎn)生，格式XTyyyymmddnnnnl 貨品單位類型說明是大單位還是小單位若導(dǎo)入總賬中則標(biāo)志位為True缺省為Falsel 若貨品管理到批號，退貨數(shù)量等于各批號數(shù)量之和l 可在當(dāng)前會計期實現(xiàn)退貨單的修改、作廢（過賬的退貨單不允許修

43、改）l 采購?fù)嘶桓鶕?jù)收貨單退貨（因為退貨是雙方約定好的，且退貨有可能是針對多收貨單，管理比較麻煩）l 采購?fù)素洉r若欠供應(yīng)商貨款，只能轉(zhuǎn)預(yù)付款，并給出提示“本公司欠XX供應(yīng)商XXX元，退貨款轉(zhuǎn)預(yù)收款，請用預(yù)收款沖帳”。若不欠供應(yīng)商貨款則詢問是否將退貨款轉(zhuǎn)預(yù)收款還是現(xiàn)金支票l 修改退貨單時不允許修改供應(yīng)商，若要修改供應(yīng)商只能作廢退貨單，然后重做一退貨單l 修改退貨單時若原將退貨款轉(zhuǎn)預(yù)付款，則減少預(yù)付款金額，若為現(xiàn)金支票，則作廢原現(xiàn)金新的現(xiàn)金支票l 退貨數(shù)量不得大于庫存數(shù)量(28) 輸出l 將退貨信息保存到數(shù)據(jù)庫中l(wèi) 輸出退貨單，其格式為軟件系統(tǒng)開發(fā)公司銷售退貨單退貨單編號：CG1 客戶名稱：系統(tǒng)退貨日期：1999年10有13日 退貨倉庫：公司第一倉庫貨品名稱規(guī)格型號單位單價數(shù)量稅費合計長虹彩電PA2116臺132