科技部火炬統(tǒng)計調(diào)查信息系統(tǒng)調(diào)查單位用戶操作手冊20151223(企業(yè)用戶版)

1、內(nèi)部資料注意保管科技部火炬統(tǒng)計調(diào)查信息系統(tǒng)調(diào)查單位用戶操作手冊科技部火炬中心政策調(diào)研與統(tǒng)計處2015年12月注意事項1、統(tǒng)計調(diào)查按行政區(qū)劃級別，實施多級、逐級管理。一般由接近調(diào)查單位用戶的縣區(qū)級統(tǒng)計管理員負責組織調(diào)查單位用戶上報數(shù)據(jù)，并對其答疑解惑。2、調(diào)查單位用戶只能在數(shù)據(jù)填報時間段內(nèi)上報數(shù)據(jù)和對已報的數(shù)據(jù)進行修改。3、為保證數(shù)據(jù)的準確性，建議在填報或修改數(shù)據(jù)前，請先仔細閱讀原始報表的填寫要求及指標解釋。4、在填報數(shù)據(jù)的過程中，系統(tǒng)會自動檢查數(shù)據(jù)的有效性。系統(tǒng)已根據(jù)原始報表設(shè)定好數(shù)據(jù)檢查的平衡關(guān)系，不滿足平衡關(guān)系，將會對填報用戶進行提示。提示信息分“錯誤”與“警示”信息。若系統(tǒng)提示“錯誤”，

2、請?zhí)顖笥脩艏皶r檢查和修正錯誤數(shù)據(jù)；或系統(tǒng)提示“警示”信息，而填報單位確認提示的警示信息實際發(fā)生，須填寫說明原因，便于上級統(tǒng)計管理員審核。5、調(diào)查單位用戶在確定已填報的數(shù)據(jù)正確無誤后，請使用提交功能，將數(shù)據(jù)提交到上級統(tǒng)計管理員處。數(shù)據(jù)提交后，可通過網(wǎng)頁的打印功能打印數(shù)據(jù)報表，蓋上單位公章，上交上級統(tǒng)計管理部門。打印的數(shù)據(jù)報表必須是在網(wǎng)頁上打印出來的，不得有任何修改筆跡（有則為無效報表），以保證網(wǎng)上的數(shù)據(jù)是最終版本。打印功能是指所有在網(wǎng)頁上顯示的報表數(shù)據(jù)信息，系統(tǒng)已做好排版，可以直接使用IE瀏覽器的打印功能，直接將數(shù)據(jù)打印出來。6、填報數(shù)據(jù)過程中，輸入的所有數(shù)字必須是半角字符（也就是在英文輸入法狀

3、態(tài)下輸入的數(shù)字）。7、所有統(tǒng)計調(diào)查項目的功能操作基本一致。各項統(tǒng)計調(diào)查項目的不同之處主要在于數(shù)據(jù)填報指標、數(shù)據(jù)檢查平衡關(guān)系不同。本操作手冊以企業(yè)年報的調(diào)查單位用戶為例，可作為特色產(chǎn)業(yè)基地、產(chǎn)業(yè)集群、大學科技園、省級高新區(qū)等調(diào)查項目填報操作參考。一、用戶登錄啟動電腦桌面上的Internet explorer（IE），為了正常使用系統(tǒng)，推薦360安全瀏覽器登錄本系統(tǒng)，登錄網(wǎng)址：，進入圖1 登錄界面1.關(guān)于賬號：（1）對于企業(yè)年報調(diào)查項目。企業(yè)帳號命名規(guī)則為：“ab+取消橫杠的法人代碼（9位數(shù)字）”或者“ab+企業(yè)社會信用代碼（18位數(shù)字）”，如企業(yè)法人代碼10位為：12345678-9，則帳號為：

4、ab123456789。如企業(yè)社會信用代碼18位為：123456789123456789，則帳號為：ab123456789123456789。若企業(yè)登錄不成功，則可能是清單中的帳號不是其準確的法人代碼，需要告知上級管理員為其修改為準確的帳號（其各個上級統(tǒng)計管理員都可以修改，一般由接近調(diào)查單位用戶的縣區(qū)統(tǒng)計管理員修改）。（2）對于其它年報調(diào)查項目：帳號為以2位字母（a-z）+若干位自編數(shù)字（如序號）構(gòu)成。大學科技園、特色基地、集群作為填報單位的基層用戶帳號已在系統(tǒng)中生成。2015年新增加的高新區(qū)創(chuàng)投機構(gòu)、省級高新區(qū)填報用戶可以分別由創(chuàng)投機構(gòu)所在高新區(qū)和省級科技部門管理用戶添加，賬號分別為“ct+

5、4位數(shù)字”，代表某創(chuàng)投公司和“SJ+4位數(shù)字”，代表某省級高新區(qū)。賬號和密碼一般可由接近調(diào)查單位用戶的縣區(qū)級統(tǒng)計管理員下發(fā)。（由省、計劃單列市直管的填報用戶也可由省級、計劃單列市級管理用戶下發(fā)）。2.關(guān)于密碼：初始密碼與賬號一致。出于安全考慮，用戶初次登錄成功時，必須修改密碼。請按要求修改密碼，并重新登錄。調(diào)查單位用戶必須牢記帳號和密碼。若密碼不記得，或登錄不成功，可以告知上級統(tǒng)計管理員（其各個上級統(tǒng)計管理員都可以修改，一般由接近調(diào)查單位用戶的縣區(qū)統(tǒng)計管理員修改）為其重設(shè)密碼。圖2 修改密碼界面此后，進入數(shù)據(jù)管理主界面，如圖3.圖3 數(shù)據(jù)管理主界面二、截止時間點擊“截止時間”后顯示圖4所示主界

6、面。調(diào)查單位用戶必須在指定的時間內(nèi)完成統(tǒng)計數(shù)據(jù)的上報，截止時間過了以后，調(diào)查單位用戶是不能修改數(shù)據(jù)的。圖4 截止時間主界面三、數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)填報流程企業(yè)基層用戶登陸系統(tǒng)后，點擊：企業(yè)年報-數(shù)據(jù)管理-填報-后進入分步填報界面?？筛鶕?jù)以下流程圖進行后續(xù)操作。 圖5 調(diào)查單位用戶操作流程圖 其他基層用戶登陸系統(tǒng)后，可點擊相應(yīng)的報表-數(shù)據(jù)管理-填報-后進入相應(yīng)填報界面，并按流程進行后續(xù)操作。2、填報操作界面有關(guān)說明：以下根據(jù)填報用戶填報界面標示序號逐一說明。圖6 調(diào)查單位用戶操作鏈接界面(1)、調(diào)查單位用戶上報數(shù)據(jù)時間。如上節(jié)說明。(2)、調(diào)查單位用戶帳號。調(diào)查單位用戶帳號見第1頁帳號說明。(3)、

7、調(diào)查單位用戶所屬地域。一般為六位數(shù)字，主要根據(jù)區(qū)劃代碼編制規(guī)則設(shè)定，其中前2位代表所在省，前4位代表所在市，前6位代表所在縣區(qū)，對于所有國家高新區(qū)，第5位數(shù)字規(guī)定為“9”。實施一區(qū)多園統(tǒng)計管理的高新區(qū)的分園區(qū)內(nèi)的企業(yè)，所屬地域由高新區(qū)管理用戶分配確定，一級分園地域代碼為八位數(shù)字，通常設(shè)定為高新區(qū)代碼后加兩位的序號。二級分園地域代碼為十位數(shù)字，通常設(shè)定為高新區(qū)分園代碼后加兩位的序號(4)、調(diào)查單位用戶名稱。調(diào)查單位名稱如有變化，需要變更系統(tǒng)中的用戶名稱，可以主動聯(lián)系，要求上級統(tǒng)計管理員為其更名。(5)、調(diào)查單位用戶填報數(shù)據(jù)。如企業(yè)年報調(diào)查表根據(jù)企業(yè)概況、經(jīng)濟、人員、科技、項目等調(diào)查指標分為8個步

8、驟。每一步驟均有指標名稱、指標代碼、指標單位、指標解釋的標注。文字指標在文本框中輸入文字。日期指標必須使用標準的日期格式。數(shù)值指標不能為空，若無，必須填0；數(shù)值指標錄入完后，會有單位換算，要注意是否誤填了，出現(xiàn)多位或少位情況，如下圖所示。圖7 數(shù)據(jù)填報示例界面在數(shù)據(jù)填報截止時間內(nèi)，調(diào)查單位用戶可以隨時修改和填報數(shù)據(jù)。只要暫存或保存，數(shù)據(jù)就直接保存到服務(wù)器了，不僅是調(diào)查單位用戶，有權(quán)限的統(tǒng)計管理員都可以查看到數(shù)據(jù)。(6)、平衡關(guān)系的檢查及提示。點擊此列的“通過”或“未過”可以對平衡關(guān)系進行全面檢查并提示?！巴ㄟ^”是指通過系統(tǒng)設(shè)定的所有平衡關(guān)系檢查，沒有錯誤提示，但可能會有警告；“未過”是指未完全

9、通過系統(tǒng)設(shè)定的所有平衡關(guān)系檢查，有錯誤和警告提示。由于平衡關(guān)系是由統(tǒng)計專家多年、多次核定，所以正常情況下，調(diào)查單位用戶存在錯誤的個數(shù)一般為0。一般情況下，調(diào)查單位用戶提交上報數(shù)據(jù)前，應(yīng)為“通過”狀態(tài)。圖8 錯誤提示界面 (7)、錯誤/警告次數(shù)和填寫說明。系統(tǒng)對每個平衡關(guān)系檢查出的錯誤或警告均有詳細的說明，比如：高新技術(shù)企業(yè)的享受高新技術(shù)企業(yè)所得稅減免(QC20_1)數(shù)值為0，系統(tǒng)會提示警告。如果調(diào)查單位用戶的數(shù)據(jù)確實是存在錯誤或警告，經(jīng)核實確實如此，那么調(diào)查單位用戶可以將實際情況通過“寫說明”功能，將具體原因做說明，如“本企業(yè)今年未組織材料申報減免”等等。用戶填寫的說明原因必須真實可信，不能亂

10、寫，不能文不對題，不能模糊了事。當調(diào)查單位用戶填報完數(shù)據(jù)提交后，上級管理用戶審核時，會根據(jù)企業(yè)上年數(shù)據(jù)進行同比，如果數(shù)據(jù)出現(xiàn)較大的波動，比如人員或經(jīng)費增長或下降幅度超過100%、200%、300%或-100%、-200%、-300%，會退回報表并聯(lián)系企業(yè)要求進行修改。為保證數(shù)據(jù)真實有效，企業(yè)填報一步到位，避免各級統(tǒng)計管理員反復(fù)多次審核，調(diào)查單位用戶填報數(shù)據(jù)時，請參照上年填報的數(shù)據(jù)逐一檢查，尤其是檢查是否看錯單位或少填或多填了數(shù)據(jù)，對于一些填報單位確實發(fā)生指標波動很大的情況，也可以主動通過“寫說明”功能做說明，提前讓各級統(tǒng)計管理員了解情況。如：“本單位今年新建立*工程中心，組織開展了多項*領(lǐng)域的

11、科研項目，并新招聘了一批研發(fā)工作師，因此今年的項目及研發(fā)人員統(tǒng)計指標比上年有較大幅度的增長“，等等。圖9錯誤/警告原因填寫界面 (8)、調(diào)查單位用戶提交數(shù)據(jù)。調(diào)查單位用戶完成填報并通過所有平衡關(guān)系檢查，或?qū)﹀e誤和警告進行了修改和說明，確認填報完成后，就可以點此“提交”按鈕將數(shù)據(jù)提交到上級統(tǒng)計管理員，數(shù)據(jù)提交后便不能修改，除非上級統(tǒng)計管理員審核后發(fā)現(xiàn)問題將數(shù)據(jù)打回。圖10 數(shù)據(jù)提交界面圖11 數(shù)據(jù)提交完成界面若上級統(tǒng)計管理員發(fā)現(xiàn)仍有錯誤，將會將數(shù)據(jù)打回給調(diào)查單位用戶。調(diào)查單位用戶應(yīng)按打回原因做出修改，并再次提交。若企業(yè)數(shù)據(jù)填報、審核、說明不清楚，可能存在多次被打回。圖12數(shù)據(jù)被打回界面(9)、調(diào)

12、查單位用戶打印數(shù)據(jù)。若“提交”列為“已提”，可以使用瀏覽器的打印功能打印數(shù)據(jù)。若數(shù)據(jù)被上級統(tǒng)計管理員打回來，經(jīng)修改，并提交后，需要重新打印報表。紙質(zhì)報表報送給上級管理單位時需加蓋公章。(10)、調(diào)查單位用戶修改密碼。調(diào)查單位用戶可以隨時修改密碼，調(diào)查單位用戶一定要有安全意識，盡量使用復(fù)雜的密碼；而且要有敬業(yè)精神，工作交接時，應(yīng)該及時交接帳號和密碼，并做好密碼修改工作。若實在是忘記帳號或密碼，可以直接聯(lián)系上級統(tǒng)計管理員（其各個上級統(tǒng)計管理員都可以修改，一般由接近調(diào)查單位用戶的縣區(qū)統(tǒng)計管理員修改，調(diào)查單位用戶應(yīng)該在接受統(tǒng)計調(diào)查任務(wù)的時候，牢記上級統(tǒng)計管理員的聯(lián)系方式）。(11)、企業(yè)是否是“高企”。對于企業(yè)年報，企業(yè)是否是“高企”是由省市區(qū)級科技廳（委、局）統(tǒng)計管理員根據(jù)有效期內(nèi)高企統(tǒng)計名單來判斷填寫的，企業(yè)統(tǒng)計人員無權(quán)修改。企業(yè)發(fā)現(xiàn)與事實不符的情況，需聯(lián)系上級統(tǒng)計管理員做相應(yīng)處理。a.若企業(yè)不在國家高新區(qū)，且截至調(diào)查年度末（12月31日）已不是有效高企，則企業(yè)不屬于火炬統(tǒng)計調(diào)查的