沙盤模擬采購心得

1、企業(yè)資源計劃實驗報告 采購總監(jiān)這學期我們開了一門ERP沙盤模擬實訓課，作為會計專業(yè)的學生以前我僅僅是聽說過這門課，并不了解具體是什么。但通過10周ERP沙盤模擬實訓的學習，讓我對ERP有了一個清晰的、深入的了解，明白了一個公司的基本運營模式，感受到了一個公司的維持是要經(jīng)歷多少艱難險阻，也明白了公司與公司之間強烈競爭的氣氛。雖然我們在第四年僅僅盈利了3百萬但這是我們共同努力的成果，也讓我們體會到了成功的喜悅。我們企業(yè)分設CEO、采購總監(jiān)、財務總監(jiān)、財務總監(jiān)助理、研發(fā)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、信息總監(jiān)、營銷總監(jiān)和生產(chǎn)總監(jiān)九個職位。企業(yè)大致的運行流程是：新年度計劃決策、資金預算、預算投廣告費、材料采購、訂

2、單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、編制報表等。我在小組沙盤演練的時候擔任的是采購總監(jiān)一職，采購總監(jiān)和其他的職務一樣是ERP運營中必不可少的一員，而且采購是企業(yè)生產(chǎn)的首要環(huán)節(jié)。采購總監(jiān)負責各種原料的及時采購和安全管理，確保企業(yè)生產(chǎn)的正常進行；負責編制并實施采購供應計劃，分析各種物資供應渠道及市場供應需求變化情況，為企業(yè)生產(chǎn)做好后勤保障；進行原材料庫存的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析。一、職責總結在整個過程中我主要負責原材料及其生產(chǎn)設備的采購，包括采購什么材料，采購多少，什么時候進行采購。包括企業(yè)需要投新的生產(chǎn)線時購買新的生產(chǎn)線。在接到生產(chǎn)總監(jiān)的生產(chǎn)計劃之后要及時的計算好所需的所有原材料。采購的整個計算過程是相當復雜的，因為P1

3、,P2,P3,P4所需的原材料不同，采購提前期也不同，必須把這些都記牢了不然就會延誤生產(chǎn)，進而延誤交貨，如果延誤交貨就得扣除相應的違約金，這樣權益就會降低，我們整個團隊就會受到損害。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2，P3的原材料為2R2+R3，P4的原材料為R2+R3+2R4。根據(jù)原材料的采購原則，R1和R2購買之后一個期到貨，R3和R4是購買之后倆個期到貨，這為P3，P4的原材料采購帶來困難。確定什么時候應該購買什么材料；決定一次購買多少都尤為重要。二、問題總結作為采購總監(jiān)，我的主要任務就是主持采購全面工作，統(tǒng)籌計劃和確定采購的種類和數(shù)量，減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大

4、的供應，確保各項采購任務完成，還要調(diào)查研究公司各部門商品需求及銷售情況，熟悉各種商品的供應渠道和市場變化情況，確保供需心中有數(shù)，以免在運行過程中出現(xiàn)原材料短缺的情況，然而引起生產(chǎn)的中斷，或者是高價購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金，給企業(yè)帶來巨大損失。在第一年中由于我們產(chǎn)品市場分布是P1如圖1所示，所以主要購進原材料就是R1。在第二年中我們產(chǎn)品市場依舊主要為P1，但我們開拓了P2的市場如圖2所示，由于第一年積壓了原材料R1，所以在第二年中我們主要購進的是R2，僅僅購進了4個R1。在第三年中我們產(chǎn)品市場實現(xiàn)相對多元化，我們不僅擁有P1，P2還擁有P3如圖3所示，所以在購進原材料時一共購進了11個

5、R1，16個R2，5個R3。在第四年中我們的產(chǎn)品市場雖然是P1，P3如圖4所示，但是我們組通過和別的組進行合作，針對P2實現(xiàn)我組產(chǎn)別組銷售。而且由于前三年積壓了很多P1，所以我在購進原材料時主要購進R2和R3.由于我們資金問題我們沒有開拓P4市場，所以至始至終沒有購進過原材料R4。作為采購人員，必須盡量保持庫存為零，從而減少現(xiàn)金占用量和保管費用。在一個企業(yè)中，采購部處于核心地位，企業(yè)中的任何一件產(chǎn)品、任何一個原料都需要采購部門的嚴格監(jiān)管，材料的采購方面的學問很多，而采購總監(jiān)更是采購模塊的主要人物，因此更加需要與各個部門協(xié)商合作，統(tǒng)領企業(yè)原料的運轉(zhuǎn)。如果采購總監(jiān)不能從一個企業(yè)的角度出發(fā)思考問題，

6、不能從全局上綜合分析原料的運轉(zhuǎn)，那么，即使企業(yè)有很好的計劃和領導決策、很好的生產(chǎn)系統(tǒng)、很好的內(nèi)外部機遇，如果沒有足夠的生產(chǎn)原料，企業(yè)仍是無法正常健康運營。在第一年的時候我們由于不是很清楚規(guī)則，企業(yè)的運營情況，在第一年年末的時候就積壓下了原材料，而后來幾年清楚了規(guī)則，基本在年末時候能達到不積壓原材料，但由于我們的訂單數(shù)量少，采購原材料過多，在第二年年末的時候我們積壓了很多P1。 圖1 第一年產(chǎn)品市場分布 圖2 第二年產(chǎn)品市場分布 圖3 第三年產(chǎn)品市場分布 圖4 第四年產(chǎn)品市場分布在沙盤經(jīng)營過程中，因為不確定因素的存在，計劃趕不上變化，比如計劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的產(chǎn)品，但因

7、為資金的不到位或者訂單的交付，需要臨時改變決策，這時采購原材料的個數(shù)也必須隨著設備的變更和訂單的交付而隨時保持變動，在計算過程中，必須保持高度的清醒，認真計算，使得在資金緊張上的情況下，不產(chǎn)生庫存積壓。我們在第一年第三季度投入新的柔性生產(chǎn)線，第二年地三季度我們就可以投入生產(chǎn)，但由于我們的計算失誤導致我們在搶訂單時過高估計了我們能夠生產(chǎn)的數(shù)量，我們最終沒有完成訂單，支付了違約金。在第三年第二季度我們由于資金問題和產(chǎn)能問題，將半自動線轉(zhuǎn)產(chǎn)，雖然前期下了足夠的原材料訂單，但由于我們資金問題，最終我們只能停了兩條生產(chǎn)線，并將一部分原材料原價銷售給其他的組。三、個人感悟ERP沙盤模擬實訓給我們創(chuàng)造了一個

8、很好的平臺，讓我們從書面知識轉(zhuǎn)移到實際操作，讓我們切身感受商場中的“戰(zhàn)爭”。作為一名學生，一直以來我們學習的僅僅是書本上的知識，只是紙上談兵，沒有實際上的操作，即使我們學得再好，但真正工作起來，我們?nèi)匀粫龅胶芏嘁庀氩坏降膯栴}。而通過ERP實訓課的學習，我們從迷途的摸索到清楚地了解自身企業(yè)的需要，從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業(yè)的投廣告，搶定單，采購材料，生產(chǎn)產(chǎn)品，銷售產(chǎn)品等一系列過程，從企業(yè)虧損到轉(zhuǎn)虧為盈，我們都親身感受到這個過程的刺激和驚險、心情的激動和沮喪。與此同時，我個人對ERP沙盤模擬實驗有了更深一層的理解和體會，讓我學到了很多在書本上學不到的東西，學到了很多關于企業(yè)的運營情況。經(jīng)過四年的模擬運營，我們遇到了許多大大小小的問題，在第三年時幾乎頻臨破產(chǎn)，在解決這些問題后，我的體會是要理性分析，不要過度競爭。提前做好預算，計劃好企業(yè)的生產(chǎn)線和所需原材料保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。既要根據(jù)實際情況保持原材料的供應充足，又要避免原材料庫存過多，爭取做到零庫存，避免的