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文檔簡介
1、間接費用分配分攤、統(tǒng)計指標、作業(yè)類型培訓講義一、統(tǒng)計指標統(tǒng)計關鍵指標主要用于報表用途、分攤分配用途。常見的統(tǒng)計指標有水噸、電度、暖立方米、人數(shù)位等。統(tǒng)計關鍵指標值是各本錢對象按照建立的統(tǒng)計指標實際發(fā)生的具體數(shù)量。1. 創(chuàng)立統(tǒng)計指標KK01-手工輸入一個統(tǒng)計指標-回車2.本錢控制范圍默認CRSC-為統(tǒng)計指標輸入名稱-選擇計量單位-選擇指標類別固定值或者總值,區(qū)別見下例-保存本錢中心7月20日錄入電度數(shù)7月28日錄入電度數(shù)按固定值時統(tǒng)計指標值為按總值時統(tǒng)計指標值為C200001001100100100200C200001002200100100300C200001003300100100400即固
2、定值是以最后一次錄入的統(tǒng)計指標值為準,總值那么是以兩次錄入的和為準。3.更改統(tǒng)計指標KK02、顯示統(tǒng)計指標KK03界面同上,除了統(tǒng)計指標編號外都可以進行修改。4.錄入統(tǒng)計指標關鍵值KB31N-文檔文本輸入摘要-屏幕變式選擇一個本錢對象-輸入多個具體的本錢對象-選擇統(tǒng)計指標-種是根據建立的統(tǒng)計指標默認為1固定值或者2總值錄入實際數(shù)量以上步驟也可以在excel完成后粘貼-保存后生產一張CO憑證5.顯示統(tǒng)計指標關鍵值KB33N憑證號碼選擇錄入統(tǒng)計指標值的憑證回車后可進行查看。注:統(tǒng)計指標值不可修改,如果錄入錯誤,在“固定值情況下,在重新按照KB31N錄入一次后即可覆蓋,如果在“總值情況錄入差額即可。
3、6.查看本錢中心統(tǒng)計指標值報表S_ALR_87013645輸入查詢的期間、本錢中心、統(tǒng)計指標值等信息如果不輸那么顯示全部-點執(zhí)行F8顯示統(tǒng)計指標實際值/方案報表顯示統(tǒng)計指標各個本錢中心總數(shù)-點擊左側本錢中心可看到每個本錢中心具體的明細。點擊辦公室集成按鈕,彈出如下對話框,將輸出類型改為EXCEL后,可按照excel格式顯示。在勾選了“退出報表發(fā)送確認提示時,退出時彈出如下對話框,可選擇是否創(chuàng)立摘錄。用途是在以后查詢時,如果錄入過新的統(tǒng)計指標值,舊值會被覆蓋或者加和,查詢時選擇創(chuàng)立的摘錄可以查詢到截止這個時點的統(tǒng)計指標值。創(chuàng)立摘錄可以設定一個有效日期。如何查看摘要:S_ALR_87013645點
4、擊數(shù)據源就可顯示創(chuàng)立的摘錄,選擇后即可查看。二、間接費用分攤與分配分攤分配的作用是把一個或多個本錢要素初級或者次級依照設定的規(guī)那么從一個或多個本錢對象本錢中心、訂單、WBS轉移到其他本錢對象。一般在月末結賬前執(zhí)行分攤或分配循環(huán)。分配:發(fā)送方是初級本錢要素,接收方也為初級本錢要素,且所有的科目都是平行分配,僅是本錢對象的不同。本錢費用-水費C200004001本錢費用-電費本錢費用-暖氣費本錢費用-水費本錢費用-水費C200001014本錢費用-電費C200004002本錢費用-電費本錢費用-暖氣費本錢費用-暖氣費本錢費用-水費C200004003本錢費用-電費本錢費用-暖氣費分攤:發(fā)送方是初級
5、本錢要素,然后通過一個次級本錢要素后,接收方為次級本錢要素,可以實現(xiàn)多個本錢要素分攤到一個本錢要素。本錢費用- 費2000-K1140002.1.10研發(fā)管理費C200001014本錢費用-郵費研發(fā)管理費2000-K1140099.1.10研發(fā)管理費本錢費用-辦公費次級42類型2000-K1140003.1.11研發(fā)管理費1.創(chuàng)立/執(zhí)行分配循環(huán)1KSV5附加循環(huán)創(chuàng)立以上步驟也可以KSV1循環(huán)用Z公司代碼+順序號一位-開始日期輸入月初2輸入文本信息根據需求勾選標示符。迭代:是指如果發(fā)送方和接收方存在同一個本錢對象時,這個相同的本錢對象所分配的值會無休止的分配下去。C20000401420%本錢費
6、用-電費200C200001014本錢費用-電費1000C20000400540%本錢費用-電費500C20000400640%本錢費用-電費500累計:是指可以把可以把以前月份的本錢要素加和進行分配。因此這兩個標示符根據需求勾選。3點擊增加段后輸入段名-段表頭頁簽選擇發(fā)送方規(guī)那么、比例接收方規(guī)那么可選擇1可調整份額2固定金額3固定百分比4固定份額。其中1可調整份額中又可選擇按照實際本錢指某個科目的實際記賬值、關鍵統(tǒng)計指標通過KB31N錄入的統(tǒng)計指標值等方式。以下以可調整份額-統(tǒng)計指標值為例(4)發(fā)送方接收方頁簽-發(fā)送者輸入一個或多個本錢中心或組-選擇一個或多個初級本錢要素或組-接收者輸入一個
7、或多個本錢對象或組5發(fā)送方值頁簽輸入發(fā)送方值的比例,一般默認100%-可以以實際值或者方案值去分配選擇標準版本一般為0,如果是以方案值分配,那么版本可以是1、2等。6接收方追蹤因素頁簽選擇統(tǒng)計指標活動類型指作業(yè)類型。7參考加權因素頁簽在用統(tǒng)計指標值時一般都默認100%,只有在固定百分百或者份額時還需要輸入比例保存后生成循環(huán)。8查看本錢中心報表S_ALR_87013611選擇要查看的本錢中心及本錢要素查看到分配前接收方和發(fā)送方本錢中心費用。9執(zhí)行分配KSV5輸入執(zhí)行期間勾上測試運行和明細清單選擇一個要執(zhí)行的循環(huán)點執(zhí)行。雙擊查看明細9返回后勾掉測試運行后,正式執(zhí)行。10再次查看本錢中心報表S_AL
8、R_87013611發(fā)送方本錢中心的余額已經為0,接收方本錢中心余額分配過來的金額,科目不變。2.創(chuàng)立/執(zhí)行分配循環(huán)1創(chuàng)立分配循環(huán)KSU5附加循環(huán)創(chuàng)立以上步驟也可以KSU1-分攤循環(huán)用T公司代碼+順序號一位(2)輸入一個分攤的次級本錢要素42類型,次級本錢要素通過KA06建立。下面局部類似分配。以下以固定百分比方式為例3發(fā)送方選擇一個或多個本錢中心或組,本錢要素輸入的是初級本錢要素或組,接收方選擇一個或多個本錢對象或組4接收方追蹤因素輸入固定百分比保存5查看本錢中心報表S_ALR_870136116執(zhí)行分攤循環(huán)KSU5-先測試運行后再正式執(zhí)行,注意此時的本錢要素為次級本錢要素。7再次查看本錢中
9、心報表S_ALR_87013611,此時初級本錢要素金額不變,是從次級本錢要素分攤出去,整體為0。8查看WBS行工程報表CJI33.分攤分配循環(huán)的修改KSV2、KSU2-選擇一個已經創(chuàng)立的循環(huán)回車進去后點擊第一個段進去后同創(chuàng)立界面,除了開始日期不可修改外,其他內容均可直接修改保存即可。再次運行分攤分配KSV5、KSU5,點執(zhí)行后彈出如下對話框,點擊沖銷即可把之前做的分攤分配憑證沖銷,生成新的分攤分配憑證,適用于分攤規(guī)那么的變化、統(tǒng)計指標的變化等。 三、作業(yè)類型作業(yè)類型用于核算生產訂單產品的工、費本錢。這些作業(yè)的價格都是以生產類本錢中心的內部作業(yè)量為根底,根據本錢分攤標準,對在生產類本錢中心產生
10、的作業(yè)進行核算。目前我公司的作業(yè)類型有:燃料動力,工資,福利基金,制造費用,電鍍用料。作業(yè)類型方案價格主要用于兩個方面:一是標準本錢估算:工費本錢估算標準工時*方案價格;二是生產訂單本錢歸集:工費本錢收集實際工時*方案價格。1.創(chuàng)立作業(yè)類型KL01活動類型手工編號點主數(shù)據或者回車。2.作業(yè)類型輸入名稱本錢中心類型選擇A根本生產本錢本錢要素選擇次級本錢要素43類型-其他都選擇手工保存3.作業(yè)類型更改KL02、顯示KL03、刪除KL04作業(yè)類型刪除測試運行沒問題后,執(zhí)行。如果已經也業(yè)務數(shù)據計入,那么不能進行刪除。4. 輸入/更改作業(yè)類型方案價KP26選擇本錢中心及活動類型后點概覽屏幕通過左右箭頭選擇顯示的格式標準格式按照如下顯示輸入價格固定的即標準價,點上下箭頭可選擇不同的本錢中心錄入。方案/實際格式按照如下顯示輸入標準價格,點上下箭頭可選擇不同的作業(yè)類型錄入。5.查看作業(yè)類型價格報表K
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