案例制作勞動(dòng)用工合同

1、案例1 制作勞動(dòng)用工合同案例分析勞動(dòng)用工合同是勞動(dòng)者和用工單位之間簽訂的書面合同，它用于明確用工單位和受雇者雙方的權(quán)利和義務(wù)，實(shí)行責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。本案例將利用Word文檔制作通用的勞動(dòng)用工合同文書，要求效果如下圖所示。解決方案步驟1 打開并另存文檔（1）打開“E:公司文檔人力資源部素材”文件夾中的“勞動(dòng)合同書（原文）.docx”文檔。（2）將文件以“勞動(dòng)合同書”為名、以“Word 模板”為保存類型，保存在“E:公司文檔人力資源部”文件夾中。步驟2 應(yīng)用“標(biāo)題3”樣式（1）選中文檔中的一級(jí)標(biāo)題。（2）單擊【開始】【樣式】按鈕，打開如教材P99圖2.50所示的“樣式”任務(wù)窗格，在其中顯示了

2、當(dāng)前文檔中的樣式。（3）顯示所有樣式。單擊教材P99圖2.50所示的“樣式”窗格中的“選項(xiàng)”，打開“樣式窗格選項(xiàng)”對(duì)話框，從“選擇要顯示的樣式”下拉列表中選擇“所有樣式” 。（4）單擊【確定】按鈕，將在“樣式”窗格中顯示W(wǎng)ord提供的所有樣式。（5）單擊“樣式”窗格中的“標(biāo)題3”，使所有選中的內(nèi)容應(yīng)用“標(biāo)題3”的樣式。步驟3 修改并應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式（1）用鼠標(biāo)指向“樣式”窗格中的“標(biāo)題1”，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，彈出如圖2.54所示的菜單。（2）單擊【修改】命令，打開“修改樣式”對(duì)話框，在該對(duì)話框中可對(duì)“標(biāo)題1”樣式的字體、段落等進(jìn)行修改。在此，將其字體設(shè)置為黑體、初號(hào)、居中。（3）選中

3、文檔標(biāo)題“勞動(dòng)合同書”，從“樣式”窗格中單擊修改后的“標(biāo)題1”，將該樣式應(yīng)用于文檔標(biāo)題。（4）單擊【確定】按鈕，將在“樣式”窗格中顯示W(wǎng)ord提供的所有樣式。（5）單擊“樣式”窗格中的“標(biāo)題3”，使所有選中的內(nèi)容應(yīng)用“標(biāo)題3”的樣式。步驟4 制作合同封面。（1）在標(biāo)題“勞動(dòng)合同書”前鍵入一行空行。（2）分別在“甲方”、“乙方”以及“××市勞動(dòng)和社會(huì)保障局監(jiān)制”之前鍵入兩行空行。（3）將“甲方”至“××市勞動(dòng)和社會(huì)保障局監(jiān)制”之前的段落設(shè)置為2倍行距，并增加該部分的段落縮進(jìn)量。（4）將“××市勞動(dòng)和社會(huì)保障局監(jiān)制”和“_年_月_日”兩行

4、設(shè)置為居中、并設(shè)置段前間距1行。步驟5 插入分頁(yè)符（1）將光標(biāo)置于“根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法”文本之前。（2）單擊【頁(yè)面布局】【頁(yè)面設(shè)置】【分隔符】按鈕，打開如教材P101圖2.56所示的“分隔符”下拉菜單，選擇“分頁(yè)符”選項(xiàng)，將光標(biāo)之后的文本分隔到下一頁(yè)。步驟6 設(shè)置正文其他格式（1）選中正文中除標(biāo)題行外的其他段落，將其設(shè)置為“首行縮進(jìn)”2字符。（2）將文檔中的“第一條”字符設(shè)置為宋體、五號(hào)、加粗。（3）選中設(shè)置格式后的“第一條”字符，利用【格式刷】 ，分別將該樣式復(fù)制給文檔中的其他“第×條”字符。步驟7 設(shè)置合同落款格式（1）在落款的“甲方（蓋章）”之前加入兩行空行，將其與正文有

5、間隔。（2）選中文檔的末尾，即從“甲方（蓋章）”到“_年_月_日”，將其行距設(shè)置為1.5倍行距。（3）保存并關(guān)閉文檔。Ø 案例2：制作市場(chǎng)工作手冊(cè)案例分析：公司市場(chǎng)部為了規(guī)范日常的經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)，現(xiàn)在需要制作一份工作手冊(cè)。對(duì)于工作手冊(cè)這樣類似于書籍的長(zhǎng)文檔的設(shè)計(jì)和制作，除了一般文檔的排版和設(shè)置之外，通常需要有封面、目錄、頁(yè)眉和頁(yè)腳、插圖等。要使文檔能自動(dòng)生成目錄，設(shè)置標(biāo)題格式時(shí)，不同級(jí)別的標(biāo)題需要采用不同的格式，即使用樣式模板來(lái)實(shí)現(xiàn)。制作好的市場(chǎng)部工作手冊(cè)參見教材139圖3.1所示。【制作步驟】步驟1 素材準(zhǔn)備（1）打開“E:公司文檔市場(chǎng)部”文件夾中的“市場(chǎng)部工作手冊(cè)（原文）.doc

6、x”文檔。（2）將文件以“市場(chǎng)部工作手冊(cè).docx”為名保存在同一文件夾中。步驟2 設(shè)置版面（1）單擊【頁(yè)面布局】【頁(yè)面設(shè)置】按鈕，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。（2）在“紙張”選項(xiàng)卡中，將紙張大小設(shè)置為16K。（3）選擇“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，設(shè)置紙張方向?yàn)椤翱v向”；在頁(yè)碼范圍的多頁(yè)下拉列表中，選擇“對(duì)稱頁(yè)邊距”，再將上、下頁(yè)邊距設(shè)置為2.5厘米、內(nèi)側(cè)和外側(cè)邊距設(shè)置為2.2厘米。（4）選擇“版式”選項(xiàng)卡，選中【奇偶頁(yè)不同】復(fù)選框。分別將頁(yè)眉和頁(yè)腳距邊界的距離均設(shè)置為1.5厘米。（5）在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇“整篇文檔”選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕。步驟3 插入分節(jié)符（1）將光標(biāo)置于文檔的最前面位置。（2）選

7、擇【頁(yè)面布局】【頁(yè)面設(shè)置】【分隔符】按鈕，打開“分隔符”下拉列表。（3）在“分節(jié)符”類型中選擇【下一頁(yè)】選項(xiàng)，在文檔的最前面為封面預(yù)留出一個(gè)空白頁(yè)。（4）將光標(biāo)置于“第一篇 市場(chǎng)部工作概述”之前，再次插入一個(gè)分隔符“下一頁(yè)”，在此之前再為“目錄”預(yù)留一個(gè)空白頁(yè)。（5）分別在“第二篇 市場(chǎng)部崗位職責(zé)管理”和“第三篇 市場(chǎng)活動(dòng)管理”之前插入分節(jié)符，使各篇單獨(dú)成為一節(jié)。這樣，使整個(gè)文檔分為5節(jié)。步驟4 為圖片插入題注（1）選中文檔中第一張圖片。（2）單擊【引用】【題注】【插入題注】按鈕，打開題注”對(duì)話框。 （3）單擊【新建標(biāo)簽】按鈕，打開“新建標(biāo)簽”對(duì)話框。（4）在“標(biāo)簽”文本框中輸入新的標(biāo)簽名“圖

8、”。單擊【確定】按鈕，返回“題注”對(duì)話框，在“題注”名稱框中顯示出“圖1” 。 （5）在“位置”右側(cè)的下拉列表中選擇“所選項(xiàng)目的下方”。（6）單擊【確定】按鈕，在文檔中第一個(gè)圖片下方添加題注“圖1” 。（7）類似地，依次在文檔中的所有圖片下方添加題注。圖的編號(hào)將實(shí)現(xiàn)自動(dòng)連續(xù)編號(hào)。步驟5 設(shè)置樣式（1）修改“正文”的樣式。將“正文”的格式定義為宋體、小四號(hào)，首行縮進(jìn)2字符，行距為最小值26磅。（2）修改“標(biāo)題1”的樣式。將“標(biāo)題1”的格式定義為宋體，二號(hào)，加粗，段前間距1行，段后間距1行，1.5倍行距，居中對(duì)齊。（3）修改“標(biāo)題2”的樣式。將“標(biāo)題2”的格式定義為黑體、小二號(hào)，段前間距0.5行，

9、段后間距0.5行，2倍行距。（4）修改“標(biāo)題3”的樣式。將“標(biāo)題3”的格式定義為黑體、小三號(hào)，首行縮進(jìn)2字符，段前間距12磅，段后間距12磅，單倍行距。（5）定義新樣式“圖題”。將“圖題”的格式定義為宋體、小五號(hào)，段前間距6磅，段后間距6磅，行距為最小值16磅，居中對(duì)齊。步驟6 應(yīng)用樣式（1）將文檔中編號(hào)為“第一篇、第二篇、第三篇”的標(biāo)題行應(yīng)用“標(biāo)題1”的樣式。（2）將文檔中編號(hào)為“一、二、三”的標(biāo)題行應(yīng)用“標(biāo)題2”的樣式。（3）將文檔中編號(hào)為“1、2、3”的標(biāo)題行應(yīng)用“標(biāo)題3”的樣式。（4）將文檔中所有圖片下方的題注應(yīng)用“圖題”的樣式。（5）選中【視圖】【顯示】【導(dǎo)航窗格】復(fù)選按鈕，將在窗口

10、左側(cè)彈出導(dǎo)航窗格，用戶可以按標(biāo)題快速地定位到要查看的文檔內(nèi)容。步驟7 設(shè)計(jì)封面（1）將光標(biāo)置于文檔的第一個(gè)空白頁(yè)。（2）插入封面圖片。（3）分別輸入3行文字“市場(chǎng)部工作手冊(cè)”、“科源有限公司·市場(chǎng)部”、“二一四年一月”。（4）設(shè)置“市場(chǎng)部工作手冊(cè)”的文本格式為黑體、初號(hào)、加粗、居中，段前間距為3行、段后間距6行。（5）將“科源有限公司·市場(chǎng)部”設(shè)置為宋體、二號(hào)、加粗，居中，段前、段后間距各2行。（6）將“二一四年一月”設(shè)置為宋體、三號(hào)、居中。步驟8 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳（1）設(shè)置正文的頁(yè)眉。將正文奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉設(shè)置為“市場(chǎng)部工作手冊(cè)”，將偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉為各篇標(biāo)題。（2）設(shè)置正文的頁(yè)腳。（3）設(shè)置“目錄”頁(yè)的頁(yè)眉。（4）單擊【關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳】按鈕，關(guān)閉“頁(yè)眉和頁(yè)腳”視圖，返回頁(yè)面視圖。步驟9 自動(dòng)生成目錄（1）將光標(biāo)移至正文前預(yù)留的目錄頁(yè)中。（2）在文檔中輸入“目錄”，按【Enter】鍵換行。（3）將目錄格式設(shè)置為黑體、二號(hào)，字符間距6磅，段前段后間距各1行，居中對(duì)齊。（4）將光標(biāo)置于目錄下方，單擊【引用】【目錄】【目錄】按鈕，打開 “目錄”菜單。（5）選擇【插入目錄】命令，打開“目錄”對(duì)話框。 在“格式”下拉列表中選擇“來(lái)自于模板”風(fēng)格，將顯示級(jí)別設(shè)置為“2”；選中【顯示頁(yè)碼】和【頁(yè)碼