協(xié)同管理系統(tǒng)使用教程系列hr

1、軟件服務(wù)社：人力管理系統(tǒng)使用目錄1第四階段：人事合同管理61.1 與合同相關(guān)的概念及說明61.2 主控系統(tǒng)中的基礎(chǔ)設(shè)置61.2.1 人事合同類別管理61.2.2 信息字典維護(hù)合同解除. 81.31.41.51.61.7合同簽訂9合同終止11無合同 臨期合同合同綜合. 12. 13. 142第五階段：招聘管理15招聘管理流程152.12.22.32.42.52.62.72.82.9有關(guān)的. 15簡歷錄入16簡歷維護(hù)17簡歷查閱處理19面試預(yù)約21應(yīng)聘面試21招聘分析22附：關(guān)于簡歷狀態(tài)233第六階段：帶薪休假管理253.1 帶薪休假權(quán)益計劃設(shè)置253.1.1 帶薪休假權(quán)益計劃設(shè)置253.1.2

2、帶薪休假權(quán)益計劃的與修改283.2 帶薪休假權(quán)益批量設(shè)置293.3 帶薪休假權(quán)益維護(hù)293.4 帶薪休假登記323.4.1 請假登記323.4.23.5 相關(guān). 35. 353.5.13.5.23.5.3帶薪休假權(quán)益. 35即將過期的帶薪休假權(quán)益37帶薪休假. 384其它功能簡介394.1 系統(tǒng)管理功能394.1.1 定時任務(wù)管理394.1.2 自定義管理394.2 外協(xié)管理4156總結(jié)：怎樣盡快用好 HR 系統(tǒng)42附：F17.2_ad1 對HR 系統(tǒng)的更新內(nèi)容446.1 概述446.1.1 要點442 / 228軟件服務(wù)社：人力管理系統(tǒng)使用6.1.2 HR 系統(tǒng)功能菜單456.2 考勤申請與

3、審批流程486.2.16.2.26.2.36.2.4考勤申請的. 48請假申請與處理流程49出差申請與處理流程50加班申請與處理流程506.3 基礎(chǔ)功能506.3.1 HR 系統(tǒng)“啟用”相關(guān)的工作506.3.2 關(guān)于考勤期間封存、薪酬管理啟用556.3.3 請假類別、出差類別、加班類別的設(shè)置646.3.4 系統(tǒng)參數(shù)656.4 帶薪假權(quán)益管理676.4.16.4.26.4.36.4.46.4.56.4.66.4.7帶薪假權(quán)益計劃設(shè)置67帶薪假權(quán)益批量設(shè)置69帶薪假權(quán)益帶薪假權(quán)益維護(hù)72. 73即將過期的帶薪假權(quán)益74已作廢的帶薪假權(quán)益. 74說明756.5 請假管理756.5.16.5.26.5

4、.36.5.46.5.56.5.66.5.76.5.86.5.9請假申請（新建事項）75審核（待辦事項）82按申請登記85請假登記數(shù)據(jù)管理90請假申請修改92請假登記數(shù)據(jù). 96已發(fā)事項98已辦事項99待發(fā)事項1006.5.10 請假申請. 1006.5.11 關(guān)于通知1016.6 出差管理1016.6.16.6.26.6.36.6.46.6.56.6.66.6.76.6.86.6.9出差申請（新建事項）102審核（待辦事項）107按申請登記110出差登記數(shù)據(jù)管理114出差申請修改116出差登記數(shù)據(jù). 119已發(fā)事項121已辦事項122待發(fā)事項1226.6.10 出差申請1236.7 加班管理

5、1246.7.1 加班申請（新建事項）1243 / 228軟件服務(wù)社：人力管理系統(tǒng)使用6.7.26.7.36.7.46.7.56.7.66.7.76.7.86.7.9審核（待辦事項）125按申請登記126加班登記數(shù)據(jù)管理135加班申請修改138加班登記數(shù)據(jù). 142已發(fā)事項143已辦事項144待發(fā)事項1446.7.10 加班申請1456.8 異?？记诠芾?466.8.16.8.26.8.3異常考勤登記數(shù)據(jù)管理146異?？记诘怯洈?shù)據(jù). 146異常考勤檢查及處理1466.9 考勤管理1476.10 企業(yè)中的功能14778附：F18.8_ad0 對HR 系統(tǒng)的更新內(nèi)容152附：F19.2_ad0 更

6、新內(nèi)容基礎(chǔ)功能1538.1 自動生成用戶信息（登錄名、）并或郵件1538.1.1 在 HR 系統(tǒng)的員工“入職審核”時設(shè)置系統(tǒng)用戶信息1538.1.2 員工信息新增導(dǎo)入1608.2 其他163附：F19.2_ad0 更新內(nèi)容個人所得稅的相關(guān)調(diào)整1649.1 概述1649.1.1 政策概述1649.1.2 修改后的個稅計算功能概述1669.1.3 修改前后 HR 系統(tǒng)中計算薪資的流程比較1729.2 主控系統(tǒng) CC 中的修改17399.2.19.2.2“稅率表管理”功能的修改173“福利項目設(shè)置”功能的注意事項1779.3 人力管理系統(tǒng) HR 中的修改1789.3.19.3.29.3.39.3.4

7、9.3.59.3.69.3.7“薪資信息管理”功能的修改178“薪資任務(wù)分配”功能的修改178“薪資任務(wù)執(zhí)行”功能的修改185“薪資數(shù)據(jù)導(dǎo)入”功能的修改191“薪資任務(wù)審核”功能的修改191員工信息中“薪資信息”頁簽功能的修改193新增“個人所得稅計算”菜單1959.4 特殊情況下個稅計算的說明20210 附：F20.2_ad0 更新內(nèi)容掃碼入職20510.1 概述20510.2 HR 系統(tǒng)的修改20510.3 操作流程20610.3.1 制作. 20610.3.2 掃碼填寫入職登記資料2074 / 228軟件服務(wù)社：人力管理系統(tǒng)使用10.3.3 入職登記審核21610.4 關(guān)于“個人” .

8、22111 附：F20.2_ad0 更新內(nèi)容批量導(dǎo)入合同22211.1 概述22211.2 操作流程22411.2.1模板22411.2.2 填寫人事合同信息22511.2.3 上傳文件22611.2.4 查看合同信息2275 / 228軟件服務(wù)社：人力管理系統(tǒng)使用1 第四階段：人事合同管理HR 系統(tǒng)的合同管理模塊管理的是“企業(yè)”與“員工個人”所簽訂的各種合同，并不局限于勞動合同。因為企業(yè)中可能存在普通的“勞動合同”之外的各種其它合同，如協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、崗位協(xié)議等。注：本階段也可以放在考勤、薪資、福利管理之前實施。1.1 與合同相關(guān)的概念及說明人事合同管理涉及一些基礎(chǔ)概念，例如：1.合同終止：

9、由于某種法定或約定事由的出現(xiàn)，致使合同當(dāng)事人雙方的權(quán)利義務(wù)歸于消滅。2.合同終止：分為兩種：因履行終止：表示在合同已履行完畢的前提下，合同終止因解除終止：表示在合同未履行完畢的前提下，合同終止3.合同狀態(tài)：本系統(tǒng)中合同狀態(tài)只有兩種：未終止、已終止。說明：應(yīng)當(dāng)明確“有效、無效、生效、終止、解除”等概念。目前在系統(tǒng)中實際上并不管理人事合同是否“生效”。另外，應(yīng)注意，“無效”與“終止”是兩個完全不同的概念。在本系統(tǒng)中不使用“有效”這個概念，合同狀態(tài)只有“未終止、已終止”。4.無固定期限合同：指的是沒有明確的終止日期的合同。對于無固定期限合同,系統(tǒng)中不終止日期。1.2 主控系統(tǒng)中的基礎(chǔ)設(shè)置實施人事合同

10、管理前，必須先在主控系統(tǒng)中執(zhí)行下列功能、設(shè)置好相關(guān)的基礎(chǔ)信息。包括：1.2.1 人事合同類別管理在 HR 系統(tǒng)管理人事合同之前，必須先設(shè)置好合同的類別，以便對合同進(jìn)行分類管理。本功能用于設(shè)置人事合同類別。比如勞動合同、協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、崗位協(xié)議不同需要簽訂的合同的類別可能不同。執(zhí)行本功能時，數(shù)據(jù)區(qū)的左邊顯示出當(dāng)前“在用”的所有人事合同類別，可以點擊查看其詳細(xì)信息。系統(tǒng)中預(yù)置了下列常用的合同類別：合同類別勞動合同（01） 勞務(wù)協(xié)議（05）6 / 228軟件服務(wù)社：人力管理系統(tǒng)使用協(xié)議（10） 培訓(xùn)協(xié)議（20） 崗位協(xié)議（30）可以在此基礎(chǔ)上補(bǔ)充或修改。合同類別設(shè)置為多級，比如可以在“勞動合同”下面

11、設(shè)置分類：保潔員勞動合同、保安員勞動合同、職能部文員勞動合同、部門經(jīng)理勞動合同、管理勞動合同等，保潔員勞動合同又分為 2011 版、2012 版如下：合同類別勞動合同保潔員勞動合同2011 版保潔員勞動合同2012 版保潔員勞動合同保安員勞動合同職能部文員勞動合同部門經(jīng)理勞動合同管理協(xié)議培訓(xùn)協(xié)議崗位協(xié)議勞動合同具體可以根據(jù)本的管理需要決定如何設(shè)置。如果涉及類別不是很多，可以只設(shè)置一級?？梢赃M(jìn)行下列操作：1.新增：由于合同類別設(shè)置為多級，所以點擊“新增”時，系統(tǒng)會要求先指定“”（即新增的這個合同類別作為哪個合同類別的下級。如果增加的是一級分類，可以點擊“合同類別”作為），再點“新增”。然后可以在

12、數(shù)據(jù)區(qū)的右邊填寫要新增的合同類別信息：*編號：必填。要求是數(shù)字，且不得與已有的編號重復(fù)。*名稱：可以是中、英文及數(shù)字，必填。*類別：當(dāng)前顯示的是點“新增”按鈕前選擇的?？梢孕薷?。合同模板：合同模板相當(dāng)于一個標(biāo)準(zhǔn)合同?？梢陨蟼骱贤０逦募?，也可以不上傳（即合同模板不是必有的）只有末級類別上傳模板才有意義，非末級類別上傳的模板沒有什么用途（但系統(tǒng)并不非末級類別設(shè)置合同模板）。描述：用于對這個合同類別進(jìn)行說明，可以不填。填寫完畢后，點擊“保存”，這個新增的合同類別就顯示在左邊的列表上了。2.列表顯示：7 / 228軟件服務(wù)社：人力管理系統(tǒng)使用可以指定狀態(tài)，并點擊“列表顯示”，列出有關(guān)合同類別。狀態(tài)缺

13、省為“在用”。當(dāng)指定狀態(tài)為“全部”或“停用”時，可以查出“停用”的合同類別。3.修改現(xiàn)有合同類別信息：如果要修改“在用”的合同類別，可以點擊左邊的“合同類別”，然后在右邊進(jìn)行修改?？梢孕薷娜魏涡畔ⅲòQ、編號、模板、描述）。另外，還可以修改“狀態(tài)”：如果有的合同類別以后不再使用，可以將其狀態(tài)修改為“停用”。對于已“停用”的合同類別，如果想改為“在用”狀態(tài)，或修改其它信息，可以把條件中的“狀態(tài)”指定為“全部”或“停用”，再點擊“列表顯示”，找到這個合同類別進(jìn)行修改。1.2.2 信息字典維護(hù)合同解除每個“因解除終止”的合同都必須“合同解除”?？梢栽凇靶畔⒆值渚S護(hù)”功能中設(shè)置。系統(tǒng)中預(yù)置了一些，

14、如：員工離職、因員工行為、改簽新版合同、因錄入錯誤、其它。可以根據(jù)需要補(bǔ)充調(diào)整。完成主控系統(tǒng)中的上述基礎(chǔ)設(shè)置后，即可在 HR 系統(tǒng)中進(jìn)行人事合同管理，系統(tǒng)中提供了下列功能：8 / 228軟件服務(wù)社：人力管理系統(tǒng)使用1.3 合同簽訂本功能可以用來管理本與員工簽訂的各種合同。不僅包括勞動合同，還可以包括培訓(xùn)合同、合同、競業(yè)合同等。本功能可以對某一個員工簽訂合同，也可以對選定的多個員工批量簽訂合同。注：執(zhí)行本功能時，只能查出本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的員工并簽訂合同。操作方法如下：先按條件查出要簽合同的員工（可以按自定義方式，查出當(dāng)前“在職”的員工）。結(jié)果顯示如下：選擇、編號、姓名、部門、職務(wù)、崗位、未終止合同

15、數(shù)、已終止合同數(shù)、操作其中：未終止合同數(shù)、已終止合同數(shù)：顯示該員工的未終止合同數(shù)量和已終止合同數(shù)量，以便能從上面的列表中直接看到該員工的合同概況。如果當(dāng)前行的員工已申請離職（但還不是離職狀態(tài)），則這一行橙色顯示。這樣可以便于提示操作確定該員工是否還要簽合同。點擊“查看”按鈕，彈出窗口顯示這個員工的信息?？梢渣c擊其中的“合同信息”頁簽，查看該員工簽訂的所有合同（包括“已終止”的），顯示內(nèi)容如下：合同編號、合同類別、合同簽訂、合同期限類別、有效期自、有效期至、合同狀態(tài)其中：合同狀態(tài)可以是“未終止”、“已終止”。還可以點擊每一行后面的“查看”按鈕，查看這個合同的詳細(xì)信息?？梢赃x擇一個或多個員工，然后

16、點擊“簽訂合同”按鈕，此時彈出窗口要求指定下列信息：9 / 228軟件服務(wù)社：人力管理系統(tǒng)使用1)合同類別：表示本次要簽訂的合同的類別。必須指定一個在用的合同類別。2)合同簽訂：用于指定要與哪個簽訂合同，必須指定一個。3)合同期限類別：缺省為空，可以選擇“固定期限、無固定期限”。4)有效期自：要求指定日期。5)有效期至：如果“合同期限類別”選擇“固定期限”，則要求必須“大于或等于”“有效期自”；如果“合同期限類別”選擇“無固定期限”，則不顯示“有效期至”。6)合同附件：指的是這個員工的具體合同文件，用于該員工合同的具體內(nèi)容，因此如果需要對每個人保存不同的合同內(nèi)容，可以上傳為附件。也可以不上傳（

17、此時相當(dāng)于按模板內(nèi)容）。如果是批量簽訂，上傳的文件會作為每個員工的合同文件、每個員工一份。這種情況也很常見，比如有些員工的合同完全相同。7)說明：可以填寫簡單的文字說明。上述內(nèi)容填寫完畢，點擊“確定”后，系統(tǒng)給所選擇的員工增加一個合同，即在員工信息的“合同信息”頁簽中增加一條，上面填寫的各個內(nèi)容，同時生成“合同編號”（由系統(tǒng)自動生成，格式為“年月日+6 位序號”）。10 / 228軟件服務(wù)社：人力管理系統(tǒng)使用說明：在“合同簽訂”功能中，可以將每個員工的“合同文件”以附件形式添加到員工的信息中，其中包括了具體的內(nèi)容，因此可以每個人各不相同。如果不是要求得很細(xì)，一般不需要上傳合同文件。1.4 合同

18、終止本功能用于將合同終止。合同終止分為二種情況：因履行終止：指合同正常履行完畢后，合同終止。因解除終止：指因為某些解除一個未履行完的合同，使合同終止。相關(guān)說明：1.關(guān)于“員工離職”與“合同終止”：員工離職時，合同并自動終止。員工“是否在職”與“合同狀態(tài)”之間沒有必然，即可以把這兩個信息起來。員工離職時合同不改變狀態(tài)，這樣有時會比較方便，比如：可以便于已離職的員工有誰的協(xié)議或競業(yè)協(xié)議還沒過期、也沒終止。2.關(guān)于“合同過期”與“合同終止”：合同過期（即當(dāng)前日期大于“有效期至”）后，合同并不是自動終止，而是需要人工確認(rèn)（即執(zhí)行“合同終止”功能）后才終止。操作方法如下：先查出要終止的合同（可以用自定義

19、的方式），結(jié)果顯示符合條件的“未終止”合同，內(nèi)容如下：選擇、員工編號、姓名、部門、職務(wù)、崗位、入職日期、合同編號、合同類別、有效期自、有效期至、操作可以點擊“查看”按鈕，彈出窗口顯示這個合同的詳細(xì)信息。注：對于無固定期限合同，“有效期至”為空。如果當(dāng)前行的員工已離職，則這一行紅色顯示。如果當(dāng)前行的員工已申請離職（但還不是離職狀態(tài)），則這一行橙色顯示。一個員工可以有多行數(shù)據(jù)，因為一個員工可以有多個類別的合同，也可能有同一類別的多個合同（比如上一年的勞動合同還沒有終止，又簽了新的勞動合同）。11 / 228軟件服務(wù)社：人力管理系統(tǒng)使用查出符合條件的、當(dāng)前“未終止”的合同后，可以選擇并點擊“終止”按

20、鈕（可以批量選擇后、批量終止所選的合同）。此時，系統(tǒng)要求輸入合同終止：缺省為空，可以選擇“因履行終止、因解除終止”。如果選擇“因解除終止”，系統(tǒng)還要求指定“合同解除”（缺省為空，必須指定）。還可以輸入一些文字“說明”，以便。點擊“確定”后，即可將所選的合同指定為“已終止”。本功能常用于以下情況：在職員工的“過期”合同，然后批量終止（合同終止：因履行終止）。在職員工某個類別的“未過期“合同，然后批量終止（合同終止：因解除終止）。離職員工的合同（本功能查出的肯定是“未終止”的合同），然后批量終止（合同終止：因解除終止或因履行終止）1.5 無合同本功能用于查出本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的、無合同的“在職”。注意

21、：本功能中提到的“無合同”指的都是沒有“未終止”的合同。如果一個員工曾經(jīng)簽訂過合同，但目前都是“已終止”的，則這個員工也是“無合同”。操作方法如下：執(zhí)行本功能時，系統(tǒng)會自動查出所有無合同的。顯示內(nèi)容如下：編號、姓名、部門、職務(wù)、崗位、入職日期、已終止合同數(shù)、操作可以點擊操作欄的“查看”按鈕，顯示該員工的信息，可以在“合同信息”頁簽中查看該員的所有合同信12 / 228軟件服務(wù)社：人力管理系統(tǒng)使用息。也可以指定條件，查找關(guān)注的。條件包括：1)合同類別：表示要沒有這個類別的“未終止”合同的?？梢允欠悄┘墸硎酒渌邢录?。本條件也可以為空，表示全部，此時要的是沒有任何“未終止”合同的。2)全部/自定

22、義：用于指定要的范圍。缺省為“全部”，可以選擇“自定義”，表示的是符合指定條件的中無合同的。本功能只在職。常見用途：可以利用本功能查出沒有簽訂某類合同的，然后簽訂合同。比如：查出沒有簽訂“勞動合同”的所有在職（合同類別指定為“勞動合同”即可）；查出沒有簽訂“協(xié)議”或“競業(yè)協(xié)議”的所有經(jīng)理以上在職（條件：合同類別選“協(xié)議”，然后在自定義條件中指定職務(wù)條件或崗位等級條件）查看哪些司機(jī)、電工沒有簽訂安全協(xié)議（方法同上）1.6 臨期合同本功能可以用于所有臨期的、未終止的合同。注：本功能只能查看本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的所簽訂的合同。操作方法如下：執(zhí)行本功能時，系統(tǒng)會自動查出所有臨期合同。顯示內(nèi)容如下：編號、姓名

23、、部門、職務(wù)、崗位、入職日期、合同編號、合同類別、有效期自、有效期至、操作缺省顯示的是近 30 天內(nèi)將要到期的合同（這個天數(shù)可以在主控系統(tǒng)中指定缺省值），也可以指定以下條件，重新：1)30 天內(nèi)將要過期的合同：用于“有效期至”“小于或等于”（當(dāng)前日期+30 天）的合同。所以本功能肯定不涉及“無固定期限”合同?？梢孕薷奶鞌?shù)，重新。13 / 228軟件服務(wù)社：人力管理系統(tǒng)使用2)自定義：用于指定要哪些員工的合同?？梢渣c擊“查看”按鈕，彈出窗口顯示這個合同的詳細(xì)信息。1.7 合同綜合本功能用于按指定條件各種合同。注：本功能只能查看本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的所簽訂的合同。操作方法如下：可以指定自定義條件，結(jié)果如

24、下：員工編號、姓名、部門、職務(wù)、崗位、入職日期、合同編號、合同類別、合同狀態(tài)、有效期自、有效期至、操作說明：合同狀態(tài)：可以是“未終止”、“已終止”對于“無固定期限”合同：“有效期至”顯示為空可以在“操作”欄點擊“查看”按鈕，彈出窗口顯示這個合同的詳細(xì)內(nèi)容，比如，對于“已終止”的合同，可以查看“合同終止、合同終止日期”。常見用途：可以利用本功能可以進(jìn)行下列常見工作：“已離職”“未終止”的合同（如果需要，可以再執(zhí)行“合同終止”功能，批量終止）；“在職”“因解除終止”的合同；當(dāng)前所有“未終止”的、某個類別的合同（如培訓(xùn)協(xié)議）。14 / 228軟件服務(wù)社：人力管理系統(tǒng)使用2 第五階段：招聘管理可以利用

25、 HR 系統(tǒng)中的“招聘管理”功能將招聘工作的流程規(guī)范下來，并且便于管理聘者的信息。隨時查看、處理應(yīng)注：本階段也可以放在考勤、薪資、福利管理之前實施。2.1 招聘管理流程2.2 有關(guān)的招聘管理工作涉及人力部的招聘主管和公司負(fù)責(zé)面試的。1.人事招聘主管，在 HR 系統(tǒng)中指的是具有“面試預(yù)約”功能“人事招聘主管”指的是人力部負(fù)責(zé)招聘工作的權(quán)限的。系統(tǒng)中的預(yù)置中，只有“總部人事經(jīng)理”具有這個功能的使用權(quán)限，但系統(tǒng)中沒有預(yù)置的專門用于招15 / 228軟件服務(wù)社：人力管理系統(tǒng)使用聘管理的。1） 如果本有專職的負(fù)責(zé)招聘工作的，可以設(shè)置一個“人事招聘主管”，具有“招聘管理”菜單下的所有功能。然后再設(shè)置對應(yīng)的

26、權(quán)限組，并將本的招聘主管為這個權(quán)限組。2）如果招聘主管是由人力部現(xiàn)有的其它的兼任，可以把這些“招聘管理”菜單下的功能給這個。這樣就不用增加新的和權(quán)限組。2.負(fù)責(zé)面試的負(fù)責(zé)面試的一般是公司、分公司或部門的。他們可以查出本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的簡歷，并進(jìn)行處理（如通知人事預(yù)約、直接錄用、直接淘汰）。他們的權(quán)限可以根據(jù)本的管理需要自行設(shè)置。如果需要具有負(fù)責(zé)面試的權(quán)限，需要在系統(tǒng)中下列功能：簡歷查閱處理應(yīng)聘面試招聘分析例如：系統(tǒng)中預(yù)置的“總經(jīng)理、高級經(jīng)理”都具有各種權(quán)限和招聘管理中的面試處理功能，如下圖所示：可以根據(jù)管理需要，把這些功能給適當(dāng)?shù)摹Ｖ挥芯哂羞@些功能權(quán)限的崗位，才可以在 HR 系統(tǒng)中進(jìn)行簡歷處理。

27、HR 系統(tǒng)中提供了下列功能，可以對招聘工作進(jìn)行完整細(xì)致的管理。2.3 簡歷錄入可以用“簡歷錄入”功能錄入應(yīng)聘者的簡歷信息（這些信息可以從網(wǎng)上下來），可以錄入摘要信息（如姓名、應(yīng)聘部門），并在正文部分錄入簡歷文檔，還可以把一些其它資料（如、圖片）作為附件上傳到系統(tǒng)中。執(zhí)行本功能時，要求先錄入下列摘要信息：16 / 228軟件服務(wù)社：人力管理系統(tǒng)使用姓名：要求必填。：要求必填。出生日期：要求必填。學(xué)歷：要求必填。工作年限（年）：可填。：要求必填。應(yīng)聘部門：要求必選。應(yīng)聘崗位：要求必選，且只能從“應(yīng)聘部門”下設(shè)的崗位中選擇。簡歷來源：可填，以便將來統(tǒng)計哪些對于招聘工作較有效的。其中：應(yīng)聘部門、應(yīng)聘崗

28、位：這二項非常重要，系統(tǒng)會根據(jù)“應(yīng)聘崗位”確定這個應(yīng)聘者的簡歷由審核。具有招聘管理功能的使用權(quán)限、且“應(yīng)聘崗位”在其數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的用戶，可以查看、處理到這個應(yīng)聘者的信息。由于系統(tǒng)中的部門、崗位設(shè)置得較為細(xì)致，而應(yīng)聘者可能填得很明確，所以簡歷錄入應(yīng)在查看簡歷后，選擇恰當(dāng)?shù)膽?yīng)聘部門、應(yīng)聘崗位。但也不必太苛求準(zhǔn)確，只要保證填寫的“應(yīng)聘崗位”在負(fù)責(zé)審核簡歷的管理的數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)即可。然后在正文部分錄入簡歷文檔：可以從網(wǎng)上把簡歷中的內(nèi)容下來，粘貼到正文部分。如果還有一些其它資料，如、圖片的文件，可以點擊“添加附件”，把這些文件上傳到系統(tǒng)中作為簡歷的附件。錄入完畢，點擊“保存”即可。此時這個簡歷進(jìn)入“簡歷庫”。

29、2.4 簡歷維護(hù)已錄入的簡歷如需修改，可以用“簡歷維護(hù)”功能查出有關(guān)簡歷，并進(jìn)行修改。執(zhí)行本功能時，系統(tǒng)直接列出了最近一錄入的、本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的所有應(yīng)聘者的信息，顯示下列信息：姓名、應(yīng)聘部門、應(yīng)聘職務(wù)、學(xué)歷、出生日期、錄入日期、狀態(tài)也可以指定下列條件，查出需要的簡歷：應(yīng)聘部門：可以按部門查找應(yīng)聘者簡歷，這是一種常用的方法?？梢圆榭磻?yīng)聘這個部門的所有下屬部門的的簡歷。17 / 228軟件服務(wù)社：人力管理系統(tǒng)使用應(yīng)聘職務(wù)：可以按職務(wù)查找應(yīng)聘者簡歷（應(yīng)聘者的職務(wù)是根據(jù)簡歷錄入時的應(yīng)聘崗位確定的），這是一種常用的方法。學(xué)歷：錄入日期：可以某段時間內(nèi)錄入的簡歷。簡歷狀態(tài)：可以下列某種處理狀態(tài)的簡歷，缺省

30、為“全部”。未處理：用于未做任何處理（也未瀏覽）的簡歷。已瀏覽：用于已瀏覽過的簡歷。只要有人（可以是本人，也可以是其他人）瀏覽過這個簡歷，狀態(tài)就變成“已瀏覽”。待定候選：用于查閱“候選庫”中的簡歷。通知人事預(yù)約：用于管理在“簡歷查閱”功能中指定為“通知人事預(yù)約”的簡歷。已預(yù)約：用于查閱已預(yù)約的的簡歷（包括管理在“簡歷查閱”功能中直接指定為“已預(yù)約面試的”，以及管理在“簡歷查閱”功能中指定為“通知人事預(yù)約”后人事招聘主管“預(yù)約”的）。已錄用：用于查閱已被錄用的的簡歷（包括管理在“簡歷查閱”功能中指定為“直接錄用”的，以及管理在“應(yīng)聘面試”功能中填寫“面試結(jié)果”時指定為“錄用”的）。已淘汰：用于查

31、閱“淘汰簡歷庫”中的簡歷（包括管理在“簡歷查閱”功能中指定為“直接淘汰”的，以及管理在“應(yīng)聘面試”功能中填寫“面試結(jié)果”時指定為“淘汰”的，還有人事招聘主管“預(yù)約失敗”的）。崗位等級：利用條件中的崗位等級，可以查看應(yīng)聘某個崗位等級以上或以下的的簡歷。注意，這里的“大于、小于、大于或等于、小于或等于”是指編號的大小。當(dāng)條件中的取值為空時，表示查詢?nèi)浚床患s束這個條件）?？梢渣c擊清空這個值。查出需要的簡歷后，點擊“修改”，在彈出窗口中修改并點擊“保存”即可。注：修改后只是簡歷的內(nèi)容發(fā)生了變化，但不改變簡歷的狀態(tài)。條件中沒有應(yīng)聘崗位，因為崗位信息太細(xì)，按部門、職務(wù)較為方便。18 / 228軟件服務(wù)

32、社：人力管理系統(tǒng)使用2.5 簡歷查閱處理簡歷信息錄入系統(tǒng)后，負(fù)責(zé)面試的（如總經(jīng)理、部門經(jīng)理）可以執(zhí)行“簡歷查閱處理”功能，從“簡歷庫”和“候選庫”中查出本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的簡歷，并可以進(jìn)行處理（如通知人事預(yù)約、直接錄用、直接淘汰）。執(zhí)行本功能時，系統(tǒng)直接列出了最近一錄入的、本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的所有應(yīng)聘者的信息，顯示下列信息：姓名、應(yīng)聘部門、應(yīng)聘職務(wù)、學(xué)歷、出生日期、錄入日期、狀態(tài)也可以指定下列條件，查出需要的應(yīng)聘者的信息：應(yīng)聘部門：可以按部門查找應(yīng)聘者簡歷，這是一種常用的方法?？梢圆榭磻?yīng)聘這個部門的所有下屬部門的的簡歷。應(yīng)聘職務(wù)：可以按職務(wù)查找應(yīng)聘者簡歷（應(yīng)聘者的職務(wù)是根據(jù)簡歷錄入時的應(yīng)聘崗位確定的）

33、，這是一種常用的方法。學(xué)歷：錄入日期：可以某段時間內(nèi)錄入的簡歷。簡歷狀態(tài)：可以下列狀態(tài)的簡歷，缺省為“全部”（指以下三種狀態(tài)）。未處理：用于未做任何處理（也未瀏覽）的簡歷。已瀏覽：用于已瀏覽過的簡歷。只要有人（可以是本人，也可以是其他人）瀏覽過這個簡歷，狀態(tài)就變成“已瀏覽”。待定候選：用于查閱“候選庫”中的簡歷。如果本人或其他管理已經(jīng)將這個應(yīng)聘者的簡歷處理為“通知人事預(yù)約、已預(yù)約、已錄用、已淘汰”，在本功能中就不能再查看到這個簡歷（但可以在“招聘分析”功能中查看）。崗位等級：利用條件中的崗位等級，可以查看應(yīng)聘某個崗位等級以上或以下的的簡歷。注意，這里的“大于、小于、大于或等于、小于或等于”是指

34、編號的大小。當(dāng)條件中的取值為空時，表示查詢?nèi)浚床患s束這個條件）。可以點擊清空這個值。利用崗位等級這個條件，便于高級管理人員使用本功能。因為有的人數(shù)據(jù)權(quán)限較大，如總經(jīng)理的數(shù)據(jù)權(quán)限包括所有崗位，但查看簡歷時可能只想看某個崗位等級以上的。找到需要的應(yīng)聘者，可以點擊“查閱”，在彈出窗口中可以查看這個人的簡歷（包括附件），查看完畢，可19 / 228軟件服務(wù)社：人力管理系統(tǒng)使用以點擊右上角的按鈕進(jìn)行處理，可以選擇下列處理方式：待定候選：表示已查看過，但暫時不能確定如何安排。此時該應(yīng)聘者的信息被放入“候選庫”。通知人事預(yù)約：此時可以在下面的“處理意見”中填上一些說明（如填寫預(yù)約何時面試），人事招聘主管

35、（即具有“面試預(yù)約”功能權(quán)限的）會查看到這些信息，并通知應(yīng)聘者。人事招聘主管在“面試預(yù)約”功能中指定為“預(yù)約”后，這個管理可以在“應(yīng)聘面試”功能中查看到這個應(yīng)聘者的信息，并可以在面試后填寫“面試結(jié)果”。已預(yù)約面試：即管理本人在查看簡歷后直接通知應(yīng)聘者面試。此時系統(tǒng)還要求輸入面試時間、面試地點。處理完后，可以直接在“應(yīng)聘面試”功能中查看到這個的信息，在面試完畢后，可以在“應(yīng)聘面試”功能中填寫“面試結(jié)果”。與上面人事預(yù)約”這個處理方式相比，這種方式減少了一個操作環(huán)節(jié)，即不需要人事招聘主管執(zhí)行“面試預(yù)約”功能。直接錄用：查看簡歷后，如決定直接錄用，可以選擇本項目。此時，這個簡歷的狀態(tài)成為“已錄用”。

36、直接淘汰：20 / 228軟件服務(wù)社：人力管理系統(tǒng)使用查看簡歷后，如決定直接淘汰，可以選擇本項目。此時，這個簡歷的狀態(tài)成為“已淘汰”。這個簡歷就進(jìn)入了“淘汰簡歷庫”。選定處理方式（并可以填寫處理意見）后，點擊“確認(rèn)并提交”，這個簡歷就處理完了（只要不是選擇“候選待定”，這個簡歷就不再顯示在本功能中）?？梢园驯竟δ芰谐龅暮啔v逐個處理完。注意：如果本人對應(yīng)聘者所應(yīng)聘的工作決定如何處理，可以在查看簡歷后直接確定好處理方式，如“通知人事預(yù)約、已預(yù)約、已錄用、已淘汰”，這樣再執(zhí)行本功能時就不必再顯示這個簡歷；如果本人沒有決定權(quán)，就不要進(jìn)行上述處理，以免影響其他人查看簡歷。2.6 面試預(yù)約本功能由“人事招

37、聘主管”使用。對各個部門的管理在處理簡歷時指定為“通知人事預(yù)約”的簡歷，人事招聘主管可以執(zhí)行“面試預(yù)約”功能查看到，并通知其面試，然后填寫預(yù)約結(jié)果（可以是“預(yù)約”或“預(yù)約失敗”）。“預(yù)約”的簡歷，相關(guān)管理就可以看到并準(zhǔn)備面試。執(zhí)行本功能時，系統(tǒng)直接列出了在“簡歷查閱”功能中被指定為“通知人事預(yù)約”的應(yīng)聘者信息：姓名、應(yīng)聘部門、應(yīng)聘崗位、學(xué)歷、出生日期、預(yù)約時間、預(yù)約人人事招聘主管先與對方預(yù)約，然后，點擊“預(yù)約”按鈕填寫預(yù)約結(jié)果：1.如果預(yù)約：錄入預(yù)約時間（必填）、面試地點（可填），點擊“確認(rèn)并提交” 即可。此時，這個應(yīng)聘者的信息會顯示在“應(yīng)聘面試”功能中（只有在“簡歷查閱”功能中將這個簡歷指定

38、為“通知人事預(yù)約”的那個管理才能在“應(yīng)聘面試”功能中查看到，因為這是其本人預(yù)約的）。2.如果預(yù)約失?。喝绻_認(rèn)無法與對方上，或?qū)Ψ酱_認(rèn)不來面試（如已找到工作），可以指定為“預(yù)約失敗”。此時這個簡歷將轉(zhuǎn)入“淘汰簡歷庫”。簡歷的狀態(tài)變?yōu)椤耙烟蕴薄?.7 應(yīng)聘面試本功能用于的管理使用。21 / 228軟件服務(wù)社：人力管理系統(tǒng)使用本功能用于查看本人已預(yù)約面試的。在這些人面試完畢后，可以在本功能中填寫“面試結(jié)果”，至此一份簡歷處理完畢。執(zhí)行本功能時，系統(tǒng)直接列出了本人已預(yù)約面試的，包括二種：1.本人在“簡歷查閱”功能中處理時直接指定為“已預(yù)約面試”的。2.本人在“簡歷查閱”功能中處理時指定為“通知人事

39、預(yù)約”而且人事招聘主管在“面試預(yù)約”功能中已“預(yù)約”的。列出了下列信息：姓名、應(yīng)聘部門、應(yīng)聘職務(wù)、學(xué)歷、出生日期、面試時間、面試地點、預(yù)約人在面試結(jié)束后，可以點擊“面試結(jié)果”按鈕，填寫面試的結(jié)果：1.如選擇“錄用”：系統(tǒng)還要求輸入報到時間（必填）、報到地點（可填），然后點擊“確認(rèn)并提交”后，這個簡歷的狀態(tài)變成了“已錄用”。2.如選擇“淘汰”：點擊“確認(rèn)并提交”后，這個簡歷的狀態(tài)變成了“已淘汰”，這份簡歷被放進(jìn)“淘汰簡歷庫”。2.8 招聘分析可以利用“招聘分析”功能本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的所有簡歷（無論是什么狀態(tài)）?？梢杂糜谌娌榭春啔v，也便于檢查有關(guān)管理是否及時、恰當(dāng)?shù)靥幚砹撕啔v。執(zhí)行本功能時，系統(tǒng)直

40、接列出了最近一錄入的、本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的所有應(yīng)聘者的信息，包括：姓名、應(yīng)聘部門、應(yīng)聘職務(wù)、學(xué)歷、出生日期、錄入日期、狀態(tài)也可以指定下列條件，查出需要的應(yīng)聘者的信息：應(yīng)聘部門：可以按部門查找應(yīng)聘者簡歷，這是一種常用的方法?？梢圆榭磻?yīng)聘這個部門的所有下屬部門的的簡歷。應(yīng)聘職務(wù)：可以按職務(wù)查找應(yīng)聘者簡歷（應(yīng)聘者的職務(wù)是根據(jù)簡歷錄入時的應(yīng)聘崗位確定的），這是一種常用的方法。學(xué)歷：錄入日期：可以某段時間內(nèi)錄入的簡歷。簡歷狀態(tài)：可以下列狀態(tài)的簡歷，缺省為“全部”。22 / 228軟件服務(wù)社：人力管理系統(tǒng)使用未處理：用于未做任何處理（也未瀏覽）的簡歷。已瀏覽：用于已瀏覽過的簡歷。只要有人（可以是本人，也可以是

41、其他人）瀏覽過這個簡歷，狀態(tài)就變成“已瀏覽”。待定候選：用于查閱“候選庫”中的簡歷。通知人事預(yù)約：用于管理在“簡歷查閱”功能中指定為“通知人事預(yù)約”的簡歷。已預(yù)約：用于查閱已預(yù)約的的簡歷（包括管理在“簡歷查閱”功能中直接指定為“已預(yù)約面試的”，以及管理在“簡歷查閱”功能中指定為“通知人事預(yù)約”后人事招聘主管“預(yù)約”的）。已錄用：用于查閱已被錄用的的簡歷（包括管理在“簡歷查閱”功能中指定為“直接錄用”的，以及管理在“應(yīng)聘面試”功能中填寫“面試結(jié)果”時指定為“錄用”的）。已淘汰：用于查閱“淘汰簡歷庫”中的簡歷（包括管理在“簡歷查閱”功能中指定為“直接淘汰”的，以及管理在“應(yīng)聘面試”功能中填寫“面試

42、結(jié)果”時指定為“淘汰”的，還有人事招聘主管“預(yù)約失敗”的）。崗位等級：利用條件中的崗位等級，可以查看應(yīng)聘某個崗位等級以上或以下的的簡歷。注意，這里的“大于、小于、大于或等于、小于或等于”是指編號的大小。當(dāng)條件中的取值為空時，表示查詢?nèi)浚床患s束這個條件）?？梢渣c擊清空這個值。利用崗位等級這個條件，便于高級管理人員使用本功能。因為有的人數(shù)據(jù)權(quán)限較大，如總經(jīng)理的數(shù)據(jù)權(quán)限包括所有崗位，但查看簡歷時可能只想看某個崗位等級以上的。找到需要的應(yīng)聘者，可以點擊“查閱”，在彈出窗口中可以查看這個人的簡歷（包括附件）。2.9 附：關(guān)于簡歷狀態(tài)系統(tǒng)中涉及簡歷的下列狀態(tài)，下面再簡單總結(jié)一下：1.2.未處理：指的是

43、未做任何處理（也未瀏覽）的簡歷。已瀏覽：指的是已瀏覽過的簡歷。只要有人（可以是本人，也可以是其他人）瀏覽過這個簡歷，狀態(tài)就變成“已瀏覽”。3.4.5.待定候選：指的是“候選庫”中的簡歷（即在“簡歷查閱處理”時指定為“待定候選”的簡歷）。通知人事預(yù)約：指的是管理在“簡歷查閱”功能中指定為“通知人事預(yù)約”的簡歷。已預(yù)約：指的是“已預(yù)約”的的簡歷（包括管理在“簡歷查閱”功能中直接指定為23 / 228軟件服務(wù)社：人力管理系統(tǒng)使用“已預(yù)約面試的”，以及管理在“簡歷查閱”功能中指定為“通知人事預(yù)約”后人事招聘主管“預(yù)約”的）。6.已錄用：指的是已被錄用的的簡歷（包括管理在“簡歷查閱”功能中指定為“直接錄

44、用”的，以及管理在“應(yīng)聘面試”功能中填寫“面試結(jié)果”時指定為“錄用”的）。7.已淘汰：指的是“淘汰簡歷庫”中的簡歷（包括管理在“簡歷查閱”功能中指定為“直接淘汰”的，以及管理在“應(yīng)聘面試”功能中填寫“面試結(jié)果”時指定為“淘汰”的，還有人事招聘主管“預(yù)約失敗”的）。24 / 228軟件服務(wù)社：人力管理系統(tǒng)使用3 第六階段：帶薪休假管理帶薪休假管理是一項特殊的工作，所以沒有放在考勤管理部分。系統(tǒng)中對帶薪休管理是通過對“帶薪休假權(quán)益”的管理實現(xiàn)的。“帶薪休假權(quán)益”指的是員工應(yīng)享有的帶薪休假權(quán)益信息，其中包括下列內(nèi)容：帶薪休假權(quán)益天數(shù)：指的是員工使用多少天的帶薪休假。有效期自、有效期（月）：用于指定員工可以在哪一段時間內(nèi)使用這個帶薪假。帶薪休假可以依據(jù)和企業(yè)的規(guī)定，采用下列方式進(jìn)行管理：3.1 帶薪休假權(quán)益計劃設(shè)置本功能可以通過設(shè)置計劃，由系統(tǒng)自動為符合條件的員工生成帶薪休假權(quán)益。