2013年度員工關(guān)系工作總結(jié)及數(shù)據(jù)分析

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上2013年度員工關(guān)系模塊工作總結(jié)及數(shù)據(jù)分析當時間不經(jīng)意從指間劃過， 2013年也將離我們遠去，一年的尾聲開始想念很多東西，想念這一年來在不同工作崗位工作帶來的喜悅，想念一次又一次在工作崗位上圓滿的解答員工的各種疑問，想念每一次為新員工入職流程的第一個微笑，想念每一個離職面談時的真誠溝通和深深祝福。回顧這一年來的工作歷程，我在領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，較好地完成了自己的本職工作。在2013年我經(jīng)歷了學(xué)習(xí)、改變、磨練、提高，溝通和工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將2013年員工關(guān)系模塊工作匯報如下：一、公司現(xiàn)有人員情況分析（一）全集團現(xiàn)有人數(shù)統(tǒng)計表（二）XX、

2、XX、XX公司入職、離職、轉(zhuǎn)崗人員統(tǒng)計表單位：人入職人數(shù)合計離職人數(shù)合計轉(zhuǎn)正人數(shù)合計調(diào)崗人數(shù)合計年末在職人數(shù)合計月平均在職人數(shù)1、入職人員情況分析：從全年入職情況看，財務(wù)中心和市場部是錄用人員最多的兩大部門，分別錄用8人和7人，其次為人事行政中心，錄用4人，由于組織架構(gòu)調(diào)整，部門整合和業(yè)務(wù)量增大是造成以上部門大量用人的原因。銷售錄取5人，同樣，由于銷售人員業(yè)務(wù)區(qū)域調(diào)整，造成X區(qū)人員缺口嚴重，同時，為了實現(xiàn)銷售人員本地化招聘，故在銷售X區(qū)入職率較高。其他個別部門錄取人員或因為部門人員離職或調(diào)崗造成的崗位空缺而形成的人員錄用。圖表  SEQ 圖表 * ARABIC 1：入職人員分布圖2、

3、離職人員情況分析：XX的銷售部人員離職較多，共計16人，其中一線銷售人員離職為14人，占到銷售部離職總?cè)藬?shù)的87.5%。在辦理離職手續(xù)的時候，發(fā)現(xiàn)普遍存在一個問題，離職的手續(xù)辦理不完整，通過人力資源部按正常順序辦理的離職流程較少，一般都是最后反饋到人資部，造成離職面談、離職要件等都沒有完整保留。全年完成離職人員面談13人，僅占離職人數(shù)的41.9%。同樣由于組織架構(gòu)調(diào)整，年初中心市場部的離職人數(shù)也較多，共7人。全年主動離職25人，占到總離職率81%，公司解聘6人，占19%。大部分員工選擇主動離職居多，根據(jù)離職面談反饋，員工離職原因5人因個人發(fā)展選擇， 2人因為身體原因不能繼續(xù)從事本職工作，2人因

4、不適應(yīng)公司制度及管理離職，2人因為工作業(yè)務(wù)調(diào)整離職，2人因家庭等其他原因離職。其中因個人發(fā)展離職占主動離職比例最多為38.5%，所以，2014年公司應(yīng)該多注重員工個人發(fā)展來降低離職率。圖表 2：離職人員分布圖3、轉(zhuǎn)正人員情況分析：從全年各部門轉(zhuǎn)正人數(shù)，市場部和財務(wù)中心人數(shù)最多，均為8人，其次分銷部4人，儲運部3人，銷售、客服部、人事行政中心均為2人，總經(jīng)辦1人。本年度公司對試用期員工加強了考核管理，增設(shè)試用期滿工作表現(xiàn)評核表，其中有主管領(lǐng)導(dǎo)或是部門經(jīng)理作為評價人，對員工試用期表現(xiàn)進行評分并給出評語，指明工作中的不足和今后努力方向。員工需要轉(zhuǎn)正時，提交個人轉(zhuǎn)正申請，對工作進行總結(jié)，并通過領(lǐng)導(dǎo)的評

5、價，對自己工作再一次進行審視，并在試用期滿工作表現(xiàn)評核表中留下自己對工作的看法和領(lǐng)導(dǎo)評語的意見。通過此環(huán)節(jié)，使試用期員工與部門經(jīng)理之間進行工作上的良性溝通，也增進了員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的感情。試用期評核環(huán)節(jié)在工作中仍然存在一定的問題，如人力資源部的職能在其中沒有被完全凸顯出來。目前從實施過程來看，人資部從開始跟蹤員工轉(zhuǎn)正到收集整理試用期滿工作表現(xiàn)評核表結(jié)束，在員工試用期轉(zhuǎn)正考核階段，完全是由部門領(lǐng)導(dǎo)進行評價，人資部并沒有與員工有更進一步的溝通。為了完善公司企業(yè)文化，做到員工為先，在2014年計劃加大與員工的溝通力度，在試用期環(huán)節(jié)也增設(shè)人力資源部與轉(zhuǎn)正員工的座談環(huán)節(jié)，進一步完善員工轉(zhuǎn)正環(huán)節(jié)。圖表 3：

6、轉(zhuǎn)正人員分布圖4、調(diào)崗人員情況分析：    由于集團整體規(guī)劃，某部整體調(diào)出XX公司管理范圍。XX部門原網(wǎng)絡(luò)管理員，調(diào)入XX企劃部進行統(tǒng)一管理。XX部的2名前臺，一名調(diào)入XX部從事相關(guān)業(yè)務(wù)，另一名調(diào)入XX部做副總助理。由于業(yè)務(wù)需要，集團XX部與分支機構(gòu)XX部人員臨時借調(diào)互換工作內(nèi)容。    總體來看，公司各崗位職能相對明確，調(diào)崗變動情況不多。最常變動崗位為前臺文員，調(diào)崗幾率較大。目前員工崗位變動必須通過正規(guī)OA流程審批，全集團通用員工崗位變動審批表，其他機構(gòu)分別有各自審批流程，基本做到規(guī)范管理。圖表 4：調(diào)崗人員分布圖（三）XX、XX、XX月平均入職率、離

7、職率、轉(zhuǎn)崗率統(tǒng)計表月平均入職率分析：月平均離職率分析：月平均轉(zhuǎn)崗率分析：各公司數(shù)據(jù)分析：    集團月平均入職率為最高2.2%，平均離職率也為最高1.2%，相對來說人員變動較大，因為XX部和XX本年度入職和離職人員較多，人員變動較大。月平均轉(zhuǎn)崗率為0.2%，內(nèi)部調(diào)崗相對較少，各崗位相對穩(wěn)定。    XX公司月均入職率為1%，入職較多的是銷售崗位，離職率為0.4%同樣是銷售崗位，且兩名離職人員均是未滿試用期，崗位同樣為屬地化招聘的*經(jīng)理。由此顯出的問題是，屬地化招聘對人員的篩選和背景調(diào)查要謹慎，以防此類似情況發(fā)生。月平均轉(zhuǎn)崗率為0.4%，略高于集團轉(zhuǎn)崗率，

8、內(nèi)部調(diào)崗相對較少，各崗位相對穩(wěn)定。   XX公司月平均入職率為0.8%，而平均離職率為1.1%，離職率已經(jīng)高于入職率，內(nèi)部調(diào)崗率為0.5%為三者中最高值，說明人員流動率較大。離職人員分布分析看出，大部分離職人員均為一線銷售崗位，說明銷售崗位的流動率是最大的。2014年員工關(guān)系維護重點崗位鎖定為銷售崗位。二、員工關(guān)系模塊工作總結(jié)（一）梳理集團組織架構(gòu)及人員情況1、完成全集團組織架構(gòu)圖2、梳理全集團人員花名冊及完善各機構(gòu)人員檔案（二）梳理系統(tǒng)中員工關(guān)系工作流程對離職申請單、員工轉(zhuǎn)正申請單、員工崗位變動審批表的XX審批流程進行全面梳理。重新敲定每個流程人員審批節(jié)點，并實現(xiàn)了從集團

9、到各分支機構(gòu)使用統(tǒng)一表單模板，而審批流程依據(jù)本單位實際情況設(shè)定。達到XX流程規(guī)范化，同時利于集團人資部統(tǒng)一管理。（三）完善員工關(guān)系全套表單模板為規(guī)避企業(yè)用工風(fēng)險，完善從入職、轉(zhuǎn)正，調(diào)崗到離職的全套人事表單共計18張。基本完善了員工關(guān)系模塊所需所有工作表單，使工作流程規(guī)范化、系統(tǒng)化。（四）編制協(xié)議文書和表單1、擬定員工關(guān)系相關(guān)制度及流程圖，包括入職、離職、試用期管理、員工崗位變動管理、考勤管理制度和員工獎懲管理細則2、擬定了勞動合同書、保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議文書，并根據(jù)實際情況實施應(yīng)用3、擬定聘用協(xié)議4、擬定XX繳納住房公積金方案初稿方案5、擬定XX加班費支付方案6、擬定XX后勤人員出差費用管理

10、規(guī)定7、擬定新年假管理規(guī)定（五）考勤管理1、完成公司月度考勤匯總表2、編制每月員工變動情況匯總表為核算工資提供依據(jù)3、擬定關(guān)于考勤加班的補充說明，規(guī)范加班管理規(guī)定4、編制加班調(diào)休匯總表和年假累計匯總表5、根據(jù)考勤情況特殊性，編制延遲休假申請表，進一步完善公司考勤管理。（六）與分支機構(gòu)溝通1、了解目前使用各種制度及表單，協(xié)助其梳理人事相關(guān)流程并在實踐中較好應(yīng)用，協(xié)助其完善員工花名冊和崗位名稱等信息2、調(diào)研各分支機構(gòu)制度情況（出差管理制度和考勤制度等）3、協(xié)助XX處理員工崗位變動事宜4、協(xié)助XX完成相關(guān)培訓(xùn)文件5、調(diào)研XX保險和公積金繳費基數(shù)變動情況6、每月與各分支機構(gòu)溝通其人力資源月度統(tǒng)計報表的

11、準確性和出現(xiàn)的問題（七）制作勞動合同法講解及法律風(fēng)險防范實務(wù)分享會PPT并進行講解  參加勞動合同法講解及法律風(fēng)險防范實務(wù)培訓(xùn)，豐富了勞動風(fēng)險防范相關(guān)知識，制作了課程的分享會并完善工作中存在的風(fēng)險問題的表單。三、工作中存在問題及解決方案（一）離職手續(xù)的辦理規(guī)范化銷售一線人員離職手續(xù)目前由銷售副總助理帶辦，手續(xù)不完善，人員變動的信息也沒有及時反饋到人資部，使我們沒有第一時間掌握員工動態(tài)。解決方案：建議員工變動的一些相關(guān)手續(xù)均由人資部統(tǒng)一歸口辦理，其他部門或人員無權(quán)為員工辦理手續(xù)。（二）人力資源月度統(tǒng)計報表提交的準確性    人力資源部于3月發(fā)布人力資源月度統(tǒng)計報表模

12、板,試行一個月后，于4月正式啟動人力資源月度報表管理。截止目前，共計收集各公司報表56份。但各分支機構(gòu)提交報表準確性存在較多問題，報表反復(fù)修改提報現(xiàn)象嚴重。這與各機構(gòu)負責(zé)人專業(yè)水平和責(zé)任心有較大關(guān)系，況且沒有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督管理，故報表提交質(zhì)量較差，返工率較多。    解決方案：    建議2014年人力資源月度統(tǒng)計報表各單位提報時，采用郵件提報，并同時抄送各機構(gòu)分管副總經(jīng)理。領(lǐng)導(dǎo)起到監(jiān)督作用的同時，也及時掌握了各單位人員變動情況。（三）增強自身的溝通技巧多方面學(xué)習(xí)，增強自身的溝通技巧，通過一年多來在本崗位的工作與總結(jié)，與員工溝通，與公司領(lǐng)導(dǎo)溝通，與各分支機

13、構(gòu)溝通都均有提高。特別是與員工溝通，要保有平和的態(tài)度，仔細記錄他們提出的問題，如問題超出自己工作權(quán)限，要及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)，請領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助給出解決方案，再給對方一個滿意答復(fù)。四、下一步工作開展計劃（一）建立完善員工關(guān)系制度根據(jù)公司的戰(zhàn)略和發(fā)展計劃，建立與完善公司各管理制度與流程。建立與完善員工關(guān)系管理制度以保證在公司內(nèi)部形成一致的、顯性的管理契約，保障人力資源事務(wù)有序執(zhí)行，并根據(jù)實際執(zhí)行情況不斷完善，減少人力資源工作的主觀行為。（二）引入“員工關(guān)注”工作理念，增強團隊凝聚力近幾年開始的個別崗位用工荒，招聘難為公司的人力資源部造成了巨大難題，為了穩(wěn)定員工隊伍，增強團隊凝聚力，增加公司發(fā)展的延續(xù)性，關(guān)心員

14、工的工作與生活，穩(wěn)定員工心態(tài)，降低離職率，2014年員工關(guān)系的維護將是公司很大的增長點，所以維護好員工關(guān)系將是我部的工作重點，擬開展以下幾個方面的員工關(guān)系工作。1、建立內(nèi)部溝通機制。計劃在2014年將加強員工面談的力度，大力度運用員工面談記錄。員工面談主要在員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行，平時人事行政部也可以有針對性地對與員工進行工作面談。目標標準為：每季度面談員工不少于2人次，并對每次面談進行文字記錄，面談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r應(yīng)及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋，以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。2、召開員工代表大會。員工代表大會是員工關(guān)系中發(fā)

15、揮著重要作用，它是勞資雙方溝通與交流的一個平臺。所以在2014年，公司每季度要召開一次員工代表大會，以休閑、輕松的形式進行會談，由公司購置一些休閑食品，參會人員為基層員工，地點主要以公司會議室為主，也可以外出活動會談的形式。3、建立溝通平臺  在公司內(nèi)部增設(shè)員工意見箱，選定專人進行管理維護，每月一次，將員工的意見整理匯總并抄送人力資源部、各部門負責(zé)人、總經(jīng)理。4、員工滿意度調(diào)查  在年底舉辦員工滿意度調(diào)查活動，并進行問卷分析匯總，形成報告，抄送人力資源部、各部門負責(zé)人、總經(jīng)理，作為新一年度工作調(diào)整的方向。2014年員工關(guān)系改善工作計劃及時間安排表：（三）員工發(fā)展預(yù)案 1 新員工入職訪談新員工入職一個月左右與員工一對 訪談了解新入職員工狀態(tài)，及各部門對新員工的關(guān)注指導(dǎo)情況，并將相關(guān)事宜反饋部門主管、人力資源部2員工代表大會 每季度末員工溝通座談以休閑、輕松的形式進行會談，了解員工思想變動和收集對公司建議3 溝通平臺每月一次員工意見箱跟進員工意見反饋4滿意度調(diào)查 年末滿意度調(diào)查 滿意度調(diào)查問卷及分析       2013年末，草擬了公司員工發(fā)展預(yù)案，其中粗略規(guī)劃了員工職業(yè)發(fā)展擬進行的幾個步驟。2014年計劃在部門領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，細化此方案，完善公司各崗位職系，確定各類崗位的職業(yè)發(fā)展通