試驗(yàn)儀器設(shè)備管理制度

1、第二章 試驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備管理制度1 目的確保試驗(yàn)室使用的儀器設(shè)備正常運(yùn)行和使用。2 范圍試驗(yàn)室內(nèi)所有儀器設(shè)備。3 職責(zé)3.1 試驗(yàn)室主任統(tǒng)籌管理試驗(yàn)室所有儀器設(shè)備正常運(yùn)行和使用。3.2 設(shè)備管理員和儀器使用人員負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行購(gòu)置、 安裝、調(diào) 試、保養(yǎng)和維護(hù)。4 儀器設(shè)備的購(gòu)置4.1 根據(jù)工作需要，試驗(yàn)室主任提出書面申請(qǐng)， 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后， 由設(shè)備管理員和儀器使用人負(fù)責(zé)擬購(gòu)儀器的調(diào)研和采購(gòu)。4.2 調(diào)研過程中，設(shè)備管理員和儀器使用人必須盡可能多地了解各個(gè) 廠家儀器的性能，根據(jù)工作的實(shí)際需要，選定儀器型號(hào)，報(bào)部門負(fù)責(zé) 人批準(zhǔn)。4.3 所購(gòu)儀器必須符合合同規(guī)定要求 ,不符合要求的應(yīng)做退貨或與

2、供 貨方協(xié)商處理。4.4 小型電器設(shè)備和設(shè)施的購(gòu)置直接由設(shè)備設(shè)施負(fù)責(zé)人提出計(jì)劃 ,試 驗(yàn)室主任批準(zhǔn) ,并做好記錄。5 儀器設(shè)備的驗(yàn)收5.1 試驗(yàn)室主任、設(shè)備管理員和儀器使用人共同完成驗(yàn)收。5.2 應(yīng)檢查外觀是否完好， 是否有檢驗(yàn)合格證、 使用說明及書裝箱單， 并將資料存檔，復(fù)印件供操作人員使用。5.3 清點(diǎn)備件是否按合同規(guī)定備齊。5.4 由設(shè)備管理員填寫驗(yàn)收記錄、儀器登記表。5.5 試驗(yàn)室主任確定設(shè)備管理員。5.6 設(shè)備管理員對(duì)具備相應(yīng)合格資料的小型電器設(shè)備和設(shè)施并做好 驗(yàn)收記錄完成驗(yàn)收。6 儀器設(shè)備的安裝調(diào)試6.1 設(shè)備管理員檢查供電電源是否與儀器相匹配， 儀器設(shè)備工作環(huán)境 是否符合規(guī)定的要

3、求。6.2 儀器的安裝調(diào)試工作應(yīng)在生產(chǎn)廠家專業(yè)技術(shù)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行， 對(duì)安裝調(diào)試中發(fā)現(xiàn)的問題， 由設(shè)備管理員及時(shí)匯總反饋給生產(chǎn)廠家解 決。6.3 嚴(yán)格按照儀器說明書進(jìn)行安裝調(diào)試， 儀器使用人員要及時(shí)記錄儀 器的各項(xiàng)工作性能， 審查儀器的工作性能是否符合規(guī)定的要求， 并遞 交調(diào)試、性能檢驗(yàn)報(bào)告。6.4 調(diào)試期間， 儀器使用人員要積極、 主動(dòng)地接受廠家的培訓(xùn)， 獨(dú)立掌握儀器的基本操作。6.5 儀器安裝調(diào)試完畢后， 儀器使用人負(fù)責(zé)寫出書面調(diào)試報(bào)告， 進(jìn)口 儀器說明書應(yīng)譯成中文后與儀器的原始資料一起存檔， 當(dāng)說明書內(nèi)容 較多時(shí)，應(yīng)至少將儀器操作程序翻譯成中文。7 儀器設(shè)備的使用與保養(yǎng)7.1 儀器使用人

4、員要經(jīng)過認(rèn)真學(xué)習(xí)， 熟悉儀器的工作性能， 掌握儀器 的工作原理，認(rèn)真操作。7.2 大型精密儀器要專人專管專用， 責(zé)任到人， 其他人員不得隨意操 作，一般儀器也不得隨意搬動(dòng)。儀器離開、返回試驗(yàn)室均應(yīng)填寫出入 庫(kù)記錄。7.3 儀器使用后要記錄儀器的工作情況、 使用時(shí)間、使用人員， 有無(wú) 異常現(xiàn)象發(fā)生等，填寫儀器使用記錄表。儀器使用完畢后，要做好現(xiàn) 場(chǎng)清理工作，切斷電源、熱源、氣源等，并做好防塵措施。7.4 按照儀器規(guī)定達(dá)到的指標(biāo)或調(diào)試時(shí)的性能指標(biāo)定期進(jìn)行檢驗(yàn) （按 公路工程試驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備檢定 / 校準(zhǔn)指導(dǎo)手冊(cè)等進(jìn)行，并且登 記備查。7.5 不是經(jīng)常使用的儀器要定期通電檢查（梅雨季節(jié)每周通電一次，

5、 其它季節(jié)半月通電一次）和更換防潮硅膠（硅膠發(fā)紅即更換）等，并 且登記備查。7.6 與儀器配套使用的電腦不得安裝與儀器使用無(wú)關(guān)的軟件。7.7 有特殊要求的儀器要按特殊要求進(jìn)行維護(hù)。7.8 試驗(yàn)檢測(cè)時(shí)要穿工作服， 不準(zhǔn)吃零食，不準(zhǔn)吸煙，保持室內(nèi)整潔、 衛(wèi)生、干燥，一切有腐蝕性物質(zhì)不得存放在試驗(yàn)操作室內(nèi)。8 儀器設(shè)備的管理與維護(hù)8.1 儀器設(shè)備應(yīng)有唯一性編號(hào)， 若設(shè)備無(wú)自帶編號(hào)， 須根據(jù)公司設(shè)備 編號(hào)方法對(duì)設(shè)備進(jìn)行編號(hào)。 每臺(tái)儀器應(yīng)有固定設(shè)備管理卡牌， 包括儀 器名稱、儀器型號(hào)、 儀器出廠號(hào)（或自編號(hào)）、生產(chǎn)廠家、 購(gòu)置日期、 使用人員、檢定 / 校準(zhǔn)日期、期限及狀態(tài)標(biāo)識(shí)等。8.2 每臺(tái)儀器由設(shè)備

6、管理員建立儀器檔案， 做到一機(jī)一檔。 內(nèi)容包括 儀器使用說明書、儀器設(shè)備檔案卡（附表） 、驗(yàn)收記錄（附表）、使用 記錄（附表）、維護(hù)和維修記錄（附表） 、檢定 / 校準(zhǔn)記錄（檢定 / 校準(zhǔn) 合格證書），交由檔案員存檔。8.3 儀器使用人員要經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)， 要能獨(dú)立熟練地操作儀器， 非授 權(quán)使用人員不得擅自操作使用試驗(yàn)儀器， 特殊情況下， 經(jīng)試驗(yàn)室主任 授權(quán)后方可使用。其中儀器使用人要負(fù)責(zé)儀器的日常維護(hù)。8.4 所有儀器設(shè)備應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)施與操作環(huán)境， 保證儀器設(shè)備的安 全處置、使用和維護(hù)，確保儀器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，避免儀器設(shè)備損壞或 污染，對(duì)使用頻率高、 經(jīng)常在惡劣環(huán)境下使用的設(shè)備必須進(jìn)行期間核

7、查（附表 7）。8.5 所有儀器在使用過程中發(fā)現(xiàn)有異?，F(xiàn)象發(fā)生時(shí)， 應(yīng)立即停止使用， 終止測(cè)試。 由儀器責(zé)任人向試驗(yàn)室主任和設(shè)備管理員匯報(bào)， 按儀器設(shè) 備的維護(hù)和維修程序申請(qǐng)維修。在維修期間應(yīng)加以“停用”標(biāo)識(shí)，避 免其他使用人員誤用。8.6屬于國(guó)家法定計(jì)量檢定的儀器設(shè)備，應(yīng)按有關(guān)文件規(guī)定，送計(jì)量 部門定期檢定， 經(jīng)檢定合格方可使用。 按檢定結(jié)果在儀器醒目位置貼 上儀器使用“三色標(biāo)識(shí)” （附表）。即：“合格”、“準(zhǔn)用”、“停用”。8.7 所有儀器由設(shè)備管理員建立儀器設(shè)備 （檢定/ 校準(zhǔn)）管理臺(tái)賬（附 表），新儀器要及時(shí)歸檔，并添加到儀器設(shè)備（檢定 / 校準(zhǔn)）管理臺(tái)賬 內(nèi)。8.8 每臺(tái)儀器設(shè)備的檔

8、案應(yīng)按儀器設(shè)備檔案管理制度的規(guī)定進(jìn)行管理、 整理并定期進(jìn)行清點(diǎn)，以防資料丟失，一般一個(gè)季度一次。9 儀器設(shè)備的維修9.1 儀器的一般故障，由儀器使用人員自行排除。9.2 當(dāng)儀器出現(xiàn)使用人員不可解決故障時(shí)， 必須填寫儀器維修申請(qǐng)表 （附表），由專業(yè)人員維修，大、中型精密貴重儀器未經(jīng)維修人員同 意，不得私自拆卸。9.3 檢修過程中，使用人員和維修人員應(yīng)積極配合。 檢修完畢， 維修 人員應(yīng)填寫維修記錄或報(bào)告， 使用人員應(yīng)進(jìn)行性能檢驗(yàn)并有檢驗(yàn)報(bào)告。 檢驗(yàn)證明其功能指標(biāo)已恢復(fù)后，該儀器方可投入使用。9.4 當(dāng)儀器的故障無(wú)法得到修復(fù)或修復(fù)后的部分性能指標(biāo)下降， 應(yīng)申 請(qǐng)儀器設(shè)備降級(jí)或報(bào)廢。10 儀器設(shè)備的

9、檢定和校準(zhǔn)10.1 各類不同的儀器必須根據(jù)儀器的使用說明和分析項(xiàng)目制定一套 調(diào)校、檢定方法，定期進(jìn)行調(diào)校、檢定，每次調(diào)校、檢定過程都應(yīng)做 好記錄。10.2 對(duì)需要強(qiáng)檢的儀器，設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)按照強(qiáng)檢規(guī)定送檢。檢 定報(bào)告要及時(shí)歸檔。10.3 對(duì)調(diào)校、檢定不合格的儀器，一律不準(zhǔn)使用。10.4 大型儀器一經(jīng)搬動(dòng)都必須進(jìn)行調(diào)校、檢定。10.5 對(duì)所有儀器實(shí)行標(biāo)志管理，必須對(duì)計(jì)量檢定證書及校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn) 行確認(rèn)，填寫確認(rèn)表（附表）后，分別貼上合格 / 不合格的標(biāo)志。凡 見“停用”標(biāo)識(shí)不得使用。11 儀器設(shè)備的降級(jí)、報(bào)廢11.1 儀器的降級(jí)使用，必須履行以下程序：11.1.1 儀器的部分性能指標(biāo)下降，且無(wú)法改

10、善的情況下，由儀器使用 人向設(shè)備管理員匯報(bào)， 設(shè)備管理員向試驗(yàn)室主任提出書面申請(qǐng)， 由試 驗(yàn)室主任向公司提出申請(qǐng)。11.1.2 技術(shù)負(fù)責(zé)人、試驗(yàn)室主任、設(shè)備管理員和儀器使用人共同參加鑒定11.1.3 鑒定必須降級(jí)使用的，由公司領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)。11.2 降級(jí)使用的儀器包括：11.2.1 按照儀器規(guī)定的指標(biāo)，經(jīng)調(diào)試達(dá)不到要求的可降級(jí)。11.2.2 有某項(xiàng)指標(biāo)不穩(wěn)定的可降級(jí)。11.2.3 經(jīng)過改裝、大修和超年限使用的可降級(jí)。11.3 需要做報(bào)廢處理的儀器包括：11.3.1 儀器性能達(dá)不到現(xiàn)行的環(huán)境監(jiān)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的可報(bào)廢。11.3.2 儀器損壞，無(wú)法修復(fù)的可報(bào)廢。11.4 需要報(bào)廢處理的儀器，必須履行以下程序：11.4.1 經(jīng)設(shè)備管理員查明原因并提出書