起點(diǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)-使用手冊(cè)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)目 錄一 系統(tǒng)簡(jiǎn)介起點(diǎn)智能設(shè)備管理系統(tǒng)主要適用于資產(chǎn)密集型企業(yè)對(duì)高價(jià)值固定資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)、跟蹤等信息管理。它以提高資產(chǎn)可利用率、降低企業(yè)運(yùn)行維護(hù)成本為目標(biāo)，以優(yōu)化企業(yè)維修資源為核心，通過(guò)信息化手段，合理安排維修計(jì)劃及相關(guān)資源與活動(dòng)，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。隨著計(jì)算機(jī)在各類企業(yè)中的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，各企業(yè)的設(shè)備不僅在速度、數(shù)量、品種增長(zhǎng)快，而且設(shè)備的移動(dòng)、升級(jí)和故障維修也非?？?，使技術(shù)部門對(duì)設(shè)備資產(chǎn)管理的難度越來(lái)越大，傳統(tǒng)的手工制表、人工登記的辦法，已不能及時(shí)反映每臺(tái)設(shè)備的真實(shí)情況，迫切需要建立一個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。起點(diǎn)設(shè)備管理

2、系統(tǒng)，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部使用的大量的設(shè)備不易管理而精心設(shè)計(jì)的。主要有六個(gè)功能模塊：設(shè)備登錄、設(shè)備查詢、條碼打印、人員管理、設(shè)備管理、系統(tǒng)管理。它可以對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面的管理，管理項(xiàng)目包括：記錄這一設(shè)備的各項(xiàng)特性指標(biāo)以及使用部門、購(gòu)買日期等基本信息和它的維修、升級(jí)等情況；設(shè)置任意條件對(duì)設(shè)備各類信息進(jìn)行查詢；對(duì)保修期做出預(yù)警等。人員管理登記人員情況，對(duì)維護(hù)、維修設(shè)備的情況做出統(tǒng)計(jì)二 系統(tǒng)流程系統(tǒng)中管理的信息有：臺(tái)帳管理、人員信息、供應(yīng)商管理、維修站信息、合同信息。功能菜單：臺(tái)帳管理設(shè)備臺(tái)帳、配件臺(tái)帳、維修登記、設(shè)備調(diào)撥登記、配件調(diào)動(dòng)登記、銷賬登記、設(shè)備折舊、條碼打印、設(shè)備導(dǎo)入、配件導(dǎo)入、設(shè)備預(yù)警；設(shè)備盤點(diǎn)下

3、載數(shù)據(jù)、設(shè)備盤點(diǎn)、盤點(diǎn)查詢；輔助管理人員管理、人員信息導(dǎo)入、供應(yīng)商管理、維修站管理、合同管理；查詢打印設(shè)備查詢、配件查詢、設(shè)備維修查詢、設(shè)備調(diào)撥查詢、設(shè)備銷賬查詢、設(shè)備檢修查詢、設(shè)備異動(dòng)查詢、配件維修查詢、配件調(diào)動(dòng)查詢、配件銷賬查詢、配件異動(dòng)查詢、合同查詢；統(tǒng)計(jì)報(bào)表設(shè)備分類統(tǒng)計(jì)、設(shè)備分類明細(xì)、部門分類統(tǒng)計(jì)、部門分類明細(xì)、按種類統(tǒng)計(jì)設(shè)備（配件）數(shù)量、按部門統(tǒng)計(jì)設(shè)備（配件）數(shù)量、按種類與部門統(tǒng)計(jì)設(shè)備（配件）、維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)；參數(shù)設(shè)置組織機(jī)構(gòu)管理、設(shè)備種類設(shè)置、配件種類設(shè)置、故障類型設(shè)置、配置參數(shù)設(shè)置、自定義項(xiàng)設(shè)置；系統(tǒng)管理基礎(chǔ)字典設(shè)置、數(shù)據(jù)庫(kù)接口、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、系統(tǒng)報(bào)表管理；組維護(hù)、組權(quán)限設(shè)置；操作

4、員設(shè)置、修改操作員密碼；系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)備份、系統(tǒng)操作日志；導(dǎo)入數(shù)據(jù)、導(dǎo)出數(shù)據(jù)系統(tǒng)系統(tǒng)鎖定、關(guān)于、公司網(wǎng)址、在線升級(jí)、關(guān)閉；系統(tǒng)主界面菜單如下：三 首次使用系統(tǒng)1. 基本參數(shù)設(shè)置：1) 組織結(jié)構(gòu)：根據(jù)單位實(shí)際情況，添加組織機(jī)構(gòu)，可以設(shè)置內(nèi)部編碼，在顯示組織機(jī)構(gòu)樹(shù)時(shí)顯示內(nèi)部編碼部門名稱。生成設(shè)備編碼時(shí)，也有可能用到此內(nèi)部編碼。如果部門下存在子部門、存在操作員、存在設(shè)備，則不能刪除。2) 設(shè)備種類：根據(jù)本單位的設(shè)備類型，添加種類，注意內(nèi)部編碼、折舊參數(shù)和保修參數(shù)的設(shè)置，設(shè)置合理后在臺(tái)帳錄入時(shí)，會(huì)自動(dòng)引用這些參數(shù)。內(nèi)部編碼是生成設(shè)備編碼的重要參數(shù)，注意不要為空，而且要根據(jù)單位的實(shí)際情況，設(shè)置成

5、英文簡(jiǎn)寫字母。3) 配件種類：參考設(shè)備種類。4) 故障類型：故障類型是在實(shí)際的工作中發(fā)現(xiàn)某類經(jīng)常發(fā)生的故障及其解決原因，錄入進(jìn)來(lái)，不斷形成故障知識(shí)庫(kù)。這樣以后出現(xiàn)故障時(shí)，非專業(yè)人員也可以根據(jù)故障解決方案自行解決。維修時(shí)經(jīng)常引用故障類型，也可以對(duì)后期故障類型發(fā)生率統(tǒng)計(jì)提供數(shù)據(jù)依據(jù)。5) 配置參數(shù)：每一種設(shè)備種類可以設(shè)置不同的參數(shù)，設(shè)置好后，在臺(tái)帳添加里面，選擇相應(yīng)種類后，會(huì)出現(xiàn)這些參數(shù)，能更明白的說(shuō)明一個(gè)設(shè)備的附加參數(shù)，例如：電腦設(shè)備的硬盤、cpu、內(nèi)存等，電機(jī)設(shè)備的功率、轉(zhuǎn)速等6) 自定義項(xiàng)：當(dāng)系統(tǒng)默認(rèn)的設(shè)備臺(tái)帳項(xiàng)目不夠使用時(shí)，可啟用幾個(gè)自定義項(xiàng)目，這樣在設(shè)備臺(tái)帳瀏覽、添加和查詢時(shí)，會(huì)出現(xiàn)這些

6、自定義好的名稱，就像系統(tǒng)固定的項(xiàng)目一樣。如專門管理汽車的行業(yè)，可以自定義牌照號(hào)等。7) 基礎(chǔ)字典設(shè)置：如系統(tǒng)中常用的生產(chǎn)廠商、品牌、來(lái)源、用途、設(shè)備狀態(tài)等，提前設(shè)置好，這樣在設(shè)備臺(tái)帳添加時(shí)，就可以直接選擇，不用每次手工填寫。8) 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：設(shè)備條碼生成規(guī)則及長(zhǎng)度，是否可以更改設(shè)備編碼，根據(jù)系統(tǒng)的說(shuō)明，輸入適合自己的參數(shù)，保存。2. 權(quán)限設(shè)置1) 組維護(hù)：把單位內(nèi)部使用系統(tǒng)的人員進(jìn)行分類，分類的標(biāo)準(zhǔn)可以按照操作人員、領(lǐng)導(dǎo)查詢、超級(jí)管理員等設(shè)置，每一類人員會(huì)擁有不同的菜單功能，然后把這些分類名稱錄入系統(tǒng)，進(jìn)入系統(tǒng)管理組維護(hù)，添加組名稱，也就是人員分類名稱。2) 角色權(quán)限設(shè)置：進(jìn)入系統(tǒng)管理組權(quán)限

7、設(shè)置，選中左邊的組名稱，在右面設(shè)置該組擁有的菜單權(quán)限，綠色的是已經(jīng)擁有的權(quán)限，紅色的是還沒(méi)有擁有的權(quán)限。注意菜單是屬性結(jié)構(gòu)的，如果要擁有最末級(jí)的權(quán)限，那么他的上一級(jí)必須擁有權(quán)限才行，否則最末級(jí)的權(quán)限即使分配了，也看不到。3) 操作員設(shè)置：進(jìn)入系統(tǒng)管理操作員管理，可以管理操作員，注意操作員所所屬組和所屬部門，還要注意每個(gè)操作員是超級(jí)管理員（所有部門的數(shù)據(jù)都能看見(jiàn)），所屬部門及下屬部門的數(shù)據(jù)，還是只能看本部門的數(shù)據(jù)。如果這個(gè)操作員能夠進(jìn)入設(shè)備臺(tái)帳，那么還要設(shè)置，這個(gè)操作員能管理的每一項(xiàng)功能。設(shè)置好操作員后，用設(shè)置好的操作員登錄，檢驗(yàn)權(quán)限是否正確。3. 系統(tǒng)初始化1) 如果想清除現(xiàn)有測(cè)試數(shù)據(jù)，重新啟

8、用，那么就需要進(jìn)入系統(tǒng)管理系統(tǒng)初始化功能：選中您要清空的數(shù)據(jù)項(xiàng)目，然后點(diǎn)【初始化】按鈕。這時(shí)初始化后的數(shù)據(jù)就被清空，不能再恢復(fù)。4. 現(xiàn)有設(shè)備信息錄入或?qū)?) 直接錄入設(shè)備臺(tái)帳：進(jìn)入臺(tái)帳管理設(shè)備臺(tái)帳，添加臺(tái)帳信息。2) Excel導(dǎo)入設(shè)備臺(tái)帳：根據(jù)設(shè)備臺(tái)帳導(dǎo)入Excel格式，提前做好Excel臺(tái)帳信息。然后進(jìn)入臺(tái)帳管理設(shè)備導(dǎo)入。3) 備件臺(tái)帳和導(dǎo)入類似設(shè)備臺(tái)帳。4) 設(shè)備打印條碼和卡片：在設(shè)備臺(tái)帳管理或設(shè)備查詢里查詢出需要打印的設(shè)備信息，打印條碼標(biāo)簽和卡片，格式可以在設(shè)備臺(tái)帳管理中自定義，打印出來(lái)的條碼可以粘貼到設(shè)備上，卡片可以掛到設(shè)備上。5. 正式啟用1) 日常新采購(gòu)設(shè)備，及時(shí)錄入系統(tǒng)，并

9、打印條碼和卡片。2) 日常的設(shè)備挑撥、維修、異動(dòng)、報(bào)廢發(fā)生后，及時(shí)登記進(jìn)入臺(tái)帳，這樣設(shè)備狀態(tài)能和實(shí)際的情況保持一致。四 系統(tǒng)功能系統(tǒng)安裝完成后，從開(kāi)始程序起點(diǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)備管理系統(tǒng)進(jìn)入登錄界面。輸入操作員姓名和密碼，默認(rèn)為admin/空。點(diǎn)擊登錄，進(jìn)入系統(tǒng)主界面。如圖：背景圖片設(shè)置：背景可以更換成各種圖片，只要把名稱為“main.jpg”的圖片放在安裝目錄下，則系統(tǒng)會(huì)在下次打開(kāi)時(shí)，自動(dòng)調(diào)入圖片為系統(tǒng)背景圖。1. 臺(tái)帳管理臺(tái)帳管理設(shè)備臺(tái)帳、配件臺(tái)帳、維修登記、設(shè)備調(diào)撥登記、配件調(diào)動(dòng)登記、銷賬登記、設(shè)備折舊、條碼打印、設(shè)備導(dǎo)入、配件導(dǎo)入、設(shè)備預(yù)警；系統(tǒng)支持excel導(dǎo)入功能，提供了設(shè)備信息導(dǎo)入模

10、板和配件信息導(dǎo)入模板。原有的設(shè)備信息可以按照此模板做成excel文件，導(dǎo)入到系統(tǒng)中來(lái)。設(shè)備臺(tái)帳中顯示設(shè)備所有信息，在此增加新的設(shè)備。1) 設(shè)備臺(tái)帳系統(tǒng)登錄后，從臺(tái)帳管理設(shè)備臺(tái)帳，可以進(jìn)入設(shè)備臺(tái)帳窗口。顯示設(shè)備的全部信息。窗口分為三個(gè)部分：左側(cè)為設(shè)備種類目錄數(shù)和組織結(jié)構(gòu)目錄樹(shù)；右側(cè)上部顯示所有設(shè)備的基本信息和自定義項(xiàng)信息（顯示信息列可以從“配置列”中做調(diào)整）；右側(cè)下部顯示選中的某一設(shè)備的所有信息，包括：基本信息、自定義項(xiàng)、配置信息、設(shè)備配件、附件、文檔、圖片、維修記錄、調(diào)撥記錄、銷賬登記、設(shè)備異動(dòng)、定期檢修。在此窗口可以新增設(shè)備臺(tái)帳、修改設(shè)備臺(tái)帳、刪除某一設(shè)備、選擇打印設(shè)備臺(tái)帳或條碼或卡片。點(diǎn)工

11、具欄增加鈕，彈出窗口，錄入設(shè)備基本信息和自定義項(xiàng)，已經(jīng)設(shè)置配置項(xiàng)的也在此錄入。設(shè)備種類名稱和所屬部門在左側(cè)的目錄樹(shù)中選擇。 “設(shè)備編號(hào)”的錄入有兩種方式，一為自動(dòng)生成，一為手工錄入。如果自動(dòng)生成，光標(biāo)點(diǎn)在“設(shè)備編號(hào)”的編輯框中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成編碼并添加進(jìn)去（需要預(yù)先設(shè)定的參數(shù)，在系統(tǒng)管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中有“是否自動(dòng)生成條碼”和“條碼生成規(guī)則”的設(shè)置）。如果是非自動(dòng)生成方式，建議先打印好條碼（參見(jiàn)條碼打印一節(jié)），將條碼分配給設(shè)備，登記此設(shè)備時(shí)，將條碼錄入或用光槍掃入。需要說(shuō)明的是，條形碼打印可以在條碼打印中完成，也可以在設(shè)備查詢結(jié)果窗口中選擇設(shè)備條碼，進(jìn)行打印條碼。錄入完成后，單擊保存按鈕，如果登

12、記項(xiàng)不符合條件，系統(tǒng)會(huì)提示重新錄入，如果登記無(wú)誤，錄入信息將被存入數(shù)據(jù)庫(kù)保存。單擊關(guān)閉按鈕，窗口將被關(guān)閉。當(dāng)記錄有錯(cuò)誤時(shí)，可選中這條記錄，單擊修改按鈕，回到設(shè)備登記頁(yè)，修改后單擊保存，保存所做的修改。在設(shè)備臺(tái)帳中選中一條記錄，單擊刪除，此設(shè)備信息將被刪除。在設(shè)備增加時(shí)，如果有同期購(gòu)入的一批相同的設(shè)備，而且設(shè)備編號(hào)為自動(dòng)生成時(shí)，可以勾選【添加同等配置的多臺(tái)設(shè)備】減少錄入工作量。設(shè)備的附件、文檔、圖片、設(shè)備配件、維修記錄、調(diào)撥記錄、銷賬記錄、定期檢修在下部窗口中增加和維護(hù)。設(shè)備相關(guān)配件：選擇某一臺(tái)設(shè)備，在設(shè)備配件標(biāo)簽頁(yè)，添加此設(shè)備的相關(guān)配件，如果在配件臺(tái)帳中已建好所有配件信息，選擇“現(xiàn)有配件選擇”

13、，從配件臺(tái)帳中選擇這臺(tái)設(shè)備的配件即可關(guān)聯(lián)。如果沒(méi)有建立配件臺(tái)帳，在這兒選擇“新增配件”，彈出配件信息錄入窗口，錄入配件信息，錄入完畢保存。維修記錄：某一臺(tái)設(shè)備，打開(kāi)其維修記錄標(biāo)簽頁(yè)，點(diǎn)“添加”，彈出維修情況窗口。填寫故障現(xiàn)象，維修費(fèi)用，維修工時(shí)，完成情況等，保存。添加一條該設(shè)備的維修記錄，可供以后的維修查詢和統(tǒng)計(jì)。另外，設(shè)備和配件的維修也可在“臺(tái)帳管理維修登記”中記錄。調(diào)撥記錄：選擇要調(diào)撥的設(shè)備，打開(kāi)調(diào)撥記錄頁(yè)，點(diǎn)“添加”，彈出調(diào)撥記錄窗口，填寫調(diào)往部門的信息等，保存，添加一條該設(shè)備的調(diào)撥記錄。定期檢修：如果設(shè)備需要定期檢修，選擇該設(shè)備后，打開(kāi)“定期檢修”頁(yè)，點(diǎn)“添加”，彈出定期檢修登記窗口。

14、錄入下次檢修時(shí)間、檢修人和檢修內(nèi)容。在預(yù)警窗口有一項(xiàng)定期檢修預(yù)警，列出即將檢修到期的設(shè)備。2) 配件臺(tái)帳配件臺(tái)帳窗口分為三個(gè)部分：左側(cè)為配件種類目錄數(shù)和組織結(jié)構(gòu)目錄樹(shù)；右側(cè)上部顯示所有配件的基本信息（列可以拖動(dòng)以改變順序，顯示信息列可以從“配置列”中做調(diào)整）；右側(cè)下部顯示選中的某一配件的所有信息，包括：基本信息、相關(guān)聯(lián)的設(shè)備信息、文檔、圖片、維修記錄、調(diào)動(dòng)記錄、銷賬登記、其他異動(dòng)。增加一個(gè)配件信息，選擇種類名稱，如果有相關(guān)聯(lián)的設(shè)備，在此選擇，如果只是做為備件，沒(méi)有關(guān)聯(lián)的設(shè)備，此處空著不選。填寫其他信息后，保存。如果有多個(gè)相同的配件，選擇“添加同等配置的多臺(tái)配件”，填寫上數(shù)量，保存，系統(tǒng)按照一個(gè)

15、配件編號(hào)自動(dòng)加1 形成每個(gè)配件的編號(hào)。3) 維修登記此處可以通過(guò)掃描編碼快速查看需要維修的設(shè)備或者配件的相關(guān)信息，并進(jìn)行維修登記。可以使用掃描槍直接掃碼選擇設(shè)備，也可以手動(dòng)選擇設(shè)備或者配件。如果設(shè)備狀態(tài)正常的情況下，掃描一次，直接可以填寫設(shè)備送修的信息。如果設(shè)備信息正在維修的情況下，自動(dòng)出現(xiàn)設(shè)備維修還回的窗口。可以查看所選設(shè)備的基礎(chǔ)信息、維修記錄，可進(jìn)行新的維修登記，在設(shè)備或配件維修完成時(shí)記錄維修工時(shí)、費(fèi)用.完成情況、故障代碼等。設(shè)備還回確認(rèn)后，維修即為完成。在設(shè)備臺(tái)帳右下側(cè)維修記錄中也可以查看。4) 設(shè)備調(diào)撥登記此處設(shè)備調(diào)撥登記同維修登記使用方式類似。通過(guò)設(shè)備編碼選擇設(shè)備，可以查看設(shè)備信息及

16、調(diào)撥歷史，并建立新的調(diào)撥記錄。5) 配件調(diào)動(dòng)登記 此處主要是配件在設(shè)備間的調(diào)動(dòng)記錄，與維修登記的操作方式相同。目標(biāo)設(shè)備可以不選，這樣可以把設(shè)備閑置，不關(guān)聯(lián)到設(shè)備上。6) 銷賬登記 此處為設(shè)備及配件的銷賬登記。同樣是可以通過(guò)掃描編碼進(jìn)行選擇，也可以手動(dòng)選擇，操作方式同維修登記。7) 設(shè)備折舊系統(tǒng)將依據(jù)錄入設(shè)備信息時(shí)提供的使用年限、折舊方法、凈殘值率計(jì)算折舊。其中的“統(tǒng)計(jì)口徑”是針對(duì)部門或設(shè)備種類的級(jí)別來(lái)說(shuō)的。8) 條碼打印條碼打印有兩種方式：一是于錄入設(shè)備信息之前先打印條碼；二是設(shè)備信息完善后，查詢某類設(shè)備再打印條碼。在這的條碼打印屬于第一種。主要為打印條碼設(shè)置條件，條碼打印是為了錄入設(shè)備編碼以

17、及標(biāo)示設(shè)備做準(zhǔn)備，設(shè)備登錄中的設(shè)備編碼即是此處的條碼。選擇打印自定義打印，可以自定義打印格式和內(nèi)容。9) 設(shè)備導(dǎo)入系統(tǒng)支持excel導(dǎo)入功能，提供了設(shè)備信息導(dǎo)入模板。原有的設(shè)備信息可以按照此模板做成excel文件，導(dǎo)入到系統(tǒng)中來(lái)。導(dǎo)入窗口（如下圖）。 按照系統(tǒng)提供的導(dǎo)入模板格式編輯設(shè)備信息。需要注意的是：設(shè)備數(shù)據(jù)導(dǎo)入前在系統(tǒng)中首先設(shè)置設(shè)備種類、設(shè)備名稱、參數(shù)項(xiàng)名稱、組織部門等相關(guān)信息，啟用日期、采購(gòu)日期等時(shí)間格式為“2004-12-20”,單擊“瀏覽文件”，選擇要導(dǎo)入的文件名，設(shè)備數(shù)據(jù)加載到導(dǎo)入窗口中，可以三種方式導(dǎo)入數(shù)據(jù)。注意：如果操作員屬于某個(gè)部門，則只能對(duì)本部門的設(shè)備進(jìn)行“追加”或“覆蓋

18、”操作。如果為系統(tǒng)管理員，則可以對(duì)所有部門的設(shè)備進(jìn)行“追加”或“覆蓋”操作。注意導(dǎo)入方式10) 配件導(dǎo)入配件的導(dǎo)入和設(shè)備導(dǎo)入相似，注意導(dǎo)入內(nèi)容嚴(yán)格按照系統(tǒng)提供的配件入模板。11) 設(shè)備預(yù)警根據(jù)設(shè)備信息中的保修日期、定期檢修日期系統(tǒng)自動(dòng)提取將要到保修期、檢修期的設(shè)備。可以設(shè)定提前預(yù)警的天數(shù)。2. 設(shè)備盤點(diǎn)此模塊中包括：下載數(shù)據(jù)、設(shè)備盤點(diǎn)、盤點(diǎn)查詢功能。主要是與盤點(diǎn)機(jī)的交互。1) 下載數(shù)據(jù)首先是查詢頁(yè)面，選擇要查詢的設(shè)備名稱和部門名稱，填寫要查詢的條件。點(diǎn)工具欄“查詢”，顯示查詢結(jié)果。數(shù)據(jù)確認(rèn)后點(diǎn)擊“導(dǎo)出到盤點(diǎn)機(jī)”，彈出連接設(shè)置，設(shè)定參數(shù)，點(diǎn)擊“下載”。完成后有相應(yīng)的提示。2) 設(shè)備盤點(diǎn)點(diǎn)擊“盤點(diǎn)

19、機(jī)上傳”，彈出參數(shù)設(shè)置頁(yè)面，點(diǎn)擊“下載”可把盤點(diǎn)機(jī)上的數(shù)據(jù)上傳到此頁(yè)面上。設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)內(nèi)容并填寫“本次盤點(diǎn)名稱”后，可“打印”或“導(dǎo)出”此表單。點(diǎn)擊“保存”可保存此盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。3) 盤點(diǎn)查詢此頁(yè)面提供兩種查詢方式，用戶可按“盤點(diǎn)名稱”或“盤點(diǎn)時(shí)間”來(lái)查詢數(shù)據(jù)。輸入數(shù)據(jù)點(diǎn)查詢，左邊部分顯示符合要求的所有“盤點(diǎn)單據(jù)名稱”單擊選擇，右邊顯示詳細(xì)內(nèi)容。也可導(dǎo)出表單，導(dǎo)出類型：excel文件、文本文件、XML文件、網(wǎng)頁(yè)文件。選擇格式，點(diǎn)擊“確定”。3. 輔助管理輔助管理中有單位的人員信息、供應(yīng)商和維修站信息，合同信息。1) 人員管理顯示單位人員信息，點(diǎn)工具欄“增加”鈕，錄入新的人員信息。主要包括姓名、編號(hào)、所

20、在部門、工作日期和聯(lián)系方式等。系統(tǒng)提供了excel導(dǎo)入模式，按照系統(tǒng)提供的人員導(dǎo)入模板格式做好人員的excel文件，選擇菜單“人員信息導(dǎo)入”，選擇此文件，導(dǎo)入信息。導(dǎo)入方式有兩種：追加、覆蓋2) 供應(yīng)商管理在此添加和維護(hù)供應(yīng)商的信息。信息主要包括供應(yīng)單位名稱、聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式、供應(yīng)商的銀行賬號(hào)、稅號(hào)等3) 維修站管理使用方法參見(jiàn)供應(yīng)商管理4) 合同管理記錄簽訂的合同。內(nèi)容包括合同類型、供應(yīng)商、合同商品、合同金額、結(jié)算方式等進(jìn)入合同管理窗口，也是分為三個(gè)部分：左側(cè)是單位的組織部門目錄樹(shù)；右側(cè)上部顯示簽訂過(guò)的合同，下部是合同的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“增加”鈕，錄入新的合同信息（合同編號(hào)自動(dòng)生成），主要

21、信息：原始合同編號(hào)、合同名稱、供應(yīng)商、結(jié)算方式、合同金額、簽訂日期及合同的責(zé)任人等。增加了基本信息后，選中這條合同，在窗口下部添加合同文件和合同商品以及歷次的結(jié)算記錄。4. 查詢打印提供了設(shè)備查詢、配件查詢；設(shè)備維修查詢、設(shè)備調(diào)撥查詢、設(shè)備銷賬查詢、設(shè)備異動(dòng)查詢、設(shè)備檢修查詢；配件維修查詢、配件調(diào)動(dòng)查詢、配件銷賬查詢、配件移動(dòng)查詢；合同查詢?cè)诓樵兇翱谳斎氩樵儣l件，種類名稱和部門名稱在左側(cè)目錄樹(shù)中選擇，提供有三個(gè)自定義查詢項(xiàng)。點(diǎn)“查詢”，出現(xiàn)查詢結(jié)果。設(shè)備查詢后可以打印設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備卡片、設(shè)備條碼。查詢結(jié)果還可導(dǎo)出，導(dǎo)出類型：excel文件、文本文件、XML文件、網(wǎng)頁(yè)文件。5. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表對(duì)于設(shè)備

22、按照設(shè)備種類和組織部門統(tǒng)計(jì)。設(shè)備種類和組織部門可以分多級(jí)，統(tǒng)計(jì)口徑就是這對(duì)這個(gè)級(jí)別的。用戶可根據(jù)自己想要的統(tǒng)計(jì)或明細(xì)，做出選擇。6. 參數(shù)設(shè)置對(duì)組織結(jié)構(gòu)、設(shè)備種類、配件種類、故障類型、配置參數(shù)、自定義項(xiàng)的設(shè)置1. 組織結(jié)構(gòu)管理根據(jù)單位實(shí)際情況，添加組織機(jī)構(gòu)，設(shè)置內(nèi)部編碼，在顯示組織機(jī)構(gòu)樹(shù)時(shí)顯示內(nèi)部編碼部門名稱。生成設(shè)備編碼時(shí)，也有可能用到此內(nèi)部編碼。如果部門下存在子部門、存在操作員、存在設(shè)備，則不能刪除。2. 設(shè)備種類設(shè)置根據(jù)本單位的設(shè)備類型，添加種類，注意內(nèi)部編碼、折舊參數(shù)和保修參數(shù)的設(shè)置，設(shè)置合理后在臺(tái)帳錄入時(shí)，會(huì)自動(dòng)引用這些參數(shù)。內(nèi)部編碼是生成設(shè)備編碼的重要參數(shù)，注意不要為空，而且要根據(jù)

23、單位的實(shí)際情況，設(shè)置成英文簡(jiǎn)寫字母。存儲(chǔ)設(shè)備種類信息，包括種類名稱、內(nèi)部編碼等。當(dāng)有新種類的設(shè)備要錄入時(shí)，要將新種類的信息添加到此表中。選擇設(shè)備種類設(shè)置，如圖。在窗口左側(cè)選擇某一種類，右側(cè)添加其下一級(jí)種類名稱、內(nèi)部編碼（同樣為自動(dòng)生成設(shè)備編碼提供依據(jù)）、報(bào)廢年限、折舊方法、凈殘值率等。3. 配件種類設(shè)置類似設(shè)備種類管理。4. 故障類型設(shè)置故障類型是在實(shí)際的工作中發(fā)現(xiàn)某類經(jīng)常發(fā)生的故障及其解決原因，錄入進(jìn)來(lái)，不斷形成故障及其解決方案知識(shí)庫(kù)。這樣以后出現(xiàn)故障時(shí)，非專業(yè)人員也可以根據(jù)故障解決方案自行解決。維修時(shí)經(jīng)常引用故障類型，也可以對(duì)后期故障類型發(fā)生率統(tǒng)計(jì)提供數(shù)據(jù)依據(jù)。5. 配置參數(shù)設(shè)置每一種設(shè)備

24、種類可以設(shè)置不同的參數(shù)，設(shè)置好后，在臺(tái)帳添加里面，選擇相應(yīng)種類后，會(huì)出現(xiàn)這些參數(shù)，能更明白的說(shuō)明一個(gè)設(shè)備的附加參數(shù)，例如：電腦設(shè)備的硬盤、cpu、內(nèi)存等，電機(jī)設(shè)備的功率、轉(zhuǎn)速等注意：參數(shù)是向下繼承的，如在所有種類上添加一個(gè)功率配置項(xiàng)，那么他下面的所有種類就不必再添加功率配置項(xiàng)了。在設(shè)備臺(tái)帳添加時(shí)，選擇下面種類時(shí)，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)此功率的配置項(xiàng)。選擇配置參數(shù)設(shè)置，如下圖。在左側(cè)選中某一設(shè)備種類，右側(cè)可以增加、修改其配置參數(shù)項(xiàng)。6. 自定義項(xiàng)設(shè)置當(dāng)系統(tǒng)默認(rèn)的設(shè)備臺(tái)帳項(xiàng)目不夠使用時(shí)，可啟用幾個(gè)自定義項(xiàng)目，這樣在設(shè)備臺(tái)帳瀏覽、添加和查詢時(shí)，會(huì)出現(xiàn)這些自定義好的名稱，就像系統(tǒng)固定的項(xiàng)目一樣。如專門管理汽車的行

25、業(yè)，可以自定義牌照號(hào)等。自定義項(xiàng)目可以直接在設(shè)備臺(tái)帳、卡片、條碼上顯示出來(lái)，這點(diǎn)不同于設(shè)備配置參數(shù)。但是自定義項(xiàng)最多20個(gè)，但配置參數(shù)可以無(wú)限多。7. 系統(tǒng)管理功能有：基礎(chǔ)字典設(shè)置、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、系統(tǒng)報(bào)表管理；組維護(hù)、組權(quán)限設(shè)置；操作員設(shè)置、修改操作員密碼；系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)備份（單機(jī)版）、系統(tǒng)操作日志；導(dǎo)入數(shù)據(jù)、導(dǎo)出數(shù)據(jù)1) 基礎(chǔ)字典設(shè)置如系統(tǒng)中常用的生產(chǎn)廠商、品牌、來(lái)源、用途、設(shè)備狀態(tài)等，提前設(shè)置好，這樣在設(shè)備臺(tái)帳添加時(shí)，就可以直接選擇，不用每次手工填寫。根據(jù)自身情況，針對(duì)某一中字典類型做相應(yīng)的設(shè)置。注意：這里的設(shè)備狀態(tài)是除了在用、正在維修、已銷賬以外的自定義的狀態(tài)，如借出等。2) 系

26、統(tǒng)參數(shù)設(shè)置針對(duì)條碼（設(shè)備編碼）是否自動(dòng)生成、生成規(guī)則、長(zhǎng)度以及自動(dòng)彈出設(shè)備保修報(bào)廢報(bào)警和預(yù)警天數(shù)做設(shè)置。設(shè)置依據(jù)參見(jiàn)參數(shù)設(shè)置描述，單擊備注字段，顯示內(nèi)容。最重要的參數(shù)說(shuō)明如下：條碼生成規(guī)則：選擇范圍為1到4，其中1表示按照設(shè)備種類內(nèi)部編碼+序號(hào)；2表示設(shè)備種類內(nèi)部編碼+所在部門內(nèi)部編碼+序號(hào)；3表示所在部門內(nèi)部編碼+設(shè)備種類內(nèi)部碼+序號(hào)；4表示設(shè)備部門內(nèi)部編碼+序號(hào)。序號(hào)就是指從1一直向上累加。序號(hào)的長(zhǎng)度，請(qǐng)見(jiàn)條碼序號(hào)長(zhǎng)度參數(shù)。條碼序號(hào)長(zhǎng)度：按照條碼生成規(guī)則，里面有序號(hào)，這個(gè)序號(hào)是有一定長(zhǎng)度的。默認(rèn)為3，根據(jù)自己的實(shí)際情況，可以增加長(zhǎng)度。如果某個(gè)種類下最多有1000多臺(tái)設(shè)備，就可以設(shè)置成長(zhǎng)度為

27、4，最大可容納9999臺(tái)設(shè)備。序號(hào)生成時(shí)，根據(jù)實(shí)際的序號(hào)前補(bǔ)充0直到相應(yīng)長(zhǎng)度，如1的序號(hào)就是0001,999的序號(hào)是0999。列舉一個(gè)例子：如計(jì)算機(jī)種類內(nèi)部編碼PC，而設(shè)備條碼長(zhǎng)度是4，條碼生成規(guī)則為1,則添加設(shè)備時(shí)第一臺(tái)設(shè)備就是PC0001，第90臺(tái)設(shè)備是PC0090。是否自動(dòng)生成條碼：在設(shè)備臺(tái)帳添加時(shí)，鼠標(biāo)進(jìn)入設(shè)備編碼框時(shí)，是否自動(dòng)按照條碼規(guī)生成條碼，如果自動(dòng)生成，則1，不自動(dòng)生成，則0。注意：自動(dòng)生成編碼時(shí)，相應(yīng)的種類和部門內(nèi)部編碼不能為空，否則生成錯(cuò)誤。設(shè)備編碼是否可以修改：1可以修改，0不可以修改。在臺(tái)帳修改數(shù)據(jù)時(shí)，由這個(gè)參數(shù)控制是否可以修改設(shè)備編碼。3) 組維護(hù)把單位內(nèi)部使用系統(tǒng)的

28、人員進(jìn)行分類，分類的標(biāo)準(zhǔn)按照操作人員進(jìn)入菜單的功能分開(kāi)，如設(shè)備管理人員、領(lǐng)導(dǎo)查詢、超級(jí)管理員等設(shè)置，每一類人員將會(huì)擁有不同的菜單功能，然后把這些分類名稱錄入系統(tǒng)，進(jìn)入系統(tǒng)管理組維護(hù)，添加組名稱，也就是人員分類名稱。對(duì)操作員組維護(hù)，使不同的操作員分屬不同的組。可以添加和修改，組內(nèi)沒(méi)有操作員的情況下可以刪除。4) 組權(quán)限設(shè)置對(duì)不同的組賦予不同的權(quán)限進(jìn)入系統(tǒng)管理組權(quán)限設(shè)置，選中左邊的組名稱，在右面選中該組擁有的菜單權(quán)限，綠色的是已經(jīng)擁有的權(quán)限，紅色的是還沒(méi)有擁有的權(quán)限。注意菜單是屬性結(jié)構(gòu)的，如果要擁有最末級(jí)的權(quán)限，那么他的上一級(jí)必須擁有權(quán)限才行，否則最末級(jí)的權(quán)限即使分配了，也看不到。5) 操作員設(shè)置

29、進(jìn)入系統(tǒng)管理操作員管理，可以管理操作員。設(shè)置不同的部門下、不同組的操作員。如果只負(fù)責(zé)本部門的數(shù)據(jù)，選中“只管理所在部門”；如果還負(fù)責(zé)下級(jí)部門數(shù)據(jù)的話，選中“管理所在部門及下屬部門”。系統(tǒng)中有超級(jí)管理員和部門操作員；部門操作員只能管理和統(tǒng)計(jì)本單位的設(shè)備信息。系統(tǒng)會(huì)判斷不同的操作員有不同的功能可供使用。超級(jí)管理員能看到所有部門的數(shù)據(jù)，不受所在部門的限制。但會(huì)受到所屬組的菜單限制。設(shè)置好操作員后，用設(shè)置好的操作員登錄，檢驗(yàn)權(quán)限是否正確。6) 修改操作員密碼這里只能修改當(dāng)前登錄人員的密碼，如果忘記密碼，需要跟系統(tǒng)管理員聯(lián)系。系統(tǒng)管理員可以在操作員管理里面重新修改成初始密碼。輸入自己的舊口令，然后輸入兩

30、次新口令，兩次輸入必須一致。點(diǎn)擊“確定”即可修改成功。7) 系統(tǒng)初始化如果試用結(jié)束，想正式使用系統(tǒng)，可以進(jìn)入系統(tǒng)管理的初始化功能，清除廢棄的數(shù)據(jù)，即可使用。先選擇要清除的數(shù)據(jù)項(xiàng)目，然后點(diǎn)初始化按鈕即可。系統(tǒng)正式使用后，要注意此功能的危險(xiǎn)性。操作務(wù)必要小心。8) 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)備份（該功能只存在于單機(jī)版）選擇路徑點(diǎn)擊“備份數(shù)據(jù)庫(kù)”。9) 系統(tǒng)操作日志可查出在什么時(shí)間，什么人，哪個(gè)IP地址使用了此系統(tǒng)。一些重要的操作也可以查看，如操作員添加設(shè)備、修改設(shè)備、刪除設(shè)備、添加文檔、圖片、維修記錄、銷賬記錄、調(diào)撥等等。10) 導(dǎo)出數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊的主要功能是將系統(tǒng)中所有的表導(dǎo)出到指定的目錄，導(dǎo)出的格式為cab。在需要的時(shí)候可以再次導(dǎo)入，或者導(dǎo)入到網(wǎng)