如何成為一個效率爆表的人？.docx

1、如何成為一個效率爆表的人？希望可以幫助大家，更好地實現(xiàn)自己的LI標和計劃。1. 同時做幾項任務可行嗎？很多人會有一個誤區(qū)，認為高效就是可以同時做好幾件事：一邊寫方案，一邊查資料，一邊回信息，一邊還能聽聽音樂、放松身心.但這其實是錯誤的。大腦是無法同時處理多項任務的，它只能一項一項地處理。因此，當我們同時做ABCD多件事情時，實際上是什么呢？是大腦先集中處理A,然后切換到B,再切換到C,再切換到D.為什么呢？原因很簡單：因為大腦的注意力跟工作記憶本質(zhì)上是一個東西，而工作記憶的容量是極其有限的（4個單位）。這就導致了：我們在同一段短暫的時間內(nèi)，只能把極少數(shù)的信息儲存在工作記憶里，讓大腦對其進行處理

2、。一旦超出這個負荷，我們就不得不把先前的信息清除出去，再重新寫入。這不但無法提高我們的效率，反過來，還會造成兩個負面效果：1）當我們從任務A退出，再切換到B時，大腦需要一段時間清空緩存、寫入新的任務信息，這段時間雖然不多，但累積起來就會非常可觀。2）當我們從任務A切換到任務B時，如果A還沒有做完，那么它就會有一部分殘留在我們的腦海中，叫做注意殘留（AttentionResidue）,占用我們的認知資源，使得我們能夠處理任務B的資源減少?？上攵?，當我們多次經(jīng)歷切換，多次堆積注意殘留J時，我們還能剩下多少精力和資源，用來處理眼前的事務。實際上，2019年的一個研究發(fā)現(xiàn)：即使是最簡單的多任務處理一

3、邊工作一邊聽音樂，也是有害的。（Threadgold等，2019）閑聊時刻1）什么是I心流？心流，是心理學家米哈里契克森米哈賴（這位心理學家去年剛?cè)ナ溃┨岢龅囊粋€理論，意指一個人全神貫注在眼前的工作中，心無旁鴦、全情投入，并在結(jié)束后感受到巨大的快樂和幸福感的狀態(tài)。對心流有興趣的同學，可以在我的公眾號菜單欄-精選文章-文章搜索里面，搜索心流，我寫過非常多跟它相關(guān)的文章。2）再強調(diào)一次，追求效率，絕不是要以犧牲健康為代價，沒有任何東西比健康更重要。強烈建議每位朋友每年至少要體檢一次，發(fā)現(xiàn)任何異常要及時處理，絕不能因為沒有影響到自己的工作和生活就不管不顧。一旦到了三四十歲，年輕時積下的負荷和傷病，會

4、極大地影響我們的生活和幸福感。另外，也一定要養(yǎng)成鍛煉身體的習慣。鍛煉身體、注意飲食、睡眠充足，可能是我們對自己成本最低、收益又最高的投資了。這個研究測試了多種不同的音樂，包括有歌詞的音樂和純音樂，結(jié)果發(fā)現(xiàn)：不管有沒有歌詞、參與者喜不喜歡，當他們一邊聽音樂一邊工作時，他們的創(chuàng)造力、記憶力和理解能力，都出現(xiàn)了不同程度的下降。那么，是不是在所有的情況下，我們都無法進行多任務處理呢？其實也是有例外的。唯一的例外情況是：當你同時在做的兩個任務里面，有一個是非常重復、非常機械的運動，不需要任何注意力一一唯有在這個情況下，才能進行多任務。一個簡單的例子就是一邊走路一邊玩手機。當我們玩手機時，由于走路這項任務

5、是f項極其簡單的運動任務，主要由小腦負責，不占用大腦的資源，因此我們可以亳無障礙地做到多任務。但是，如前文所說，在這個情況下，我們的注意力會全部放在玩手機J上面，因此，一旦路上有崎嶇的臺階，或是突然有車竄出來，我們就很容易來不及反應，從而無法及時規(guī)避，容易受傷。（因此，千萬不要一邊走路一邊玩手機喔）總結(jié)一下，效率爆表的第一個原則：如果你有好幾項任務需要做，一定不要同時做，而是給它們排一個序，把時間分解成多個階段，在一個階段時，只專注做一件事情。直到它告一段落了，再做下一件事情。2. 長時間專注工作可行嗎？很多朋友可能都知道I心流，也知道，要做到高效，實際上就是要不斷地去追求心流。那么問題來了：

6、心流是可以持久的嗎？或者說，我們有必要追求長時間、專注不停地工作，讓自己沉浸在心流之中嗎？這其實也是不可行的。為什么呢？原因很簡單：我們的注意力會時刻不斷地進行掃描，這種掃描包括對周圍環(huán)境的監(jiān)測，也包括對內(nèi)在念頭的激活。一旦激活到一些比較重要的念頭，我們就會從TPN模式進入DMN模式，亦即進入走神的狀態(tài)。心流狀態(tài)雖然可以抑制這種效應，但并不能做到100%o所以，隨著時間推移，我們內(nèi)在的某些雜念，被留意到、放大、關(guān)注、覺察到的概率，就會不斷上升。一旦發(fā)生這種情況，你的感受是什么呢？你會感到：突然間有一個想法不受控制地闖入腦海，可能是某件還沒完成的事情，可能是對未來的某個擔憂，可能是某種不由自主的

7、胡思亂想.它會帶來一系列的聯(lián)浮想聯(lián)翩和情緒起伏，讓你立刻從心流狀態(tài)里面退出。這種闖入的念頭，就叫做侵入式思維。如何應對這種情況呢？有些朋友可能會說正念。的確，正念是一種鍛煉注意力的方式，可以加強我們對注意力的掌控，抑制DMN的活躍。不過，在現(xiàn)代神經(jīng)科學里面，對于正念的效果還有一些爭議，有待進一步的探索。實際上，更直接、有效的做法是什么呢？是鍛煉我們快速進入心流狀態(tài)的能力。以我為例：假設我要寫一篇文章，預計需耍2個小時，我不會追求讓自己在這2個小時里面全神貫注，這非常不現(xiàn)實。而是：我會把這2個小時切分成多個階段，每個階段可能是1530分鐘，然后要求自己，在這一個階段里面心無旁鴦地工作，盡量去抑制

8、大腦的DMN。如何劃分階段呢？我般不以時間為單位，而是以工作內(nèi)容為單位。像前面這個例子，我就會把文章大致劃分成5-6個部分，每一個部分為一個階段。做完了，就休息一下，換換腦子，干點別的事情，比如回復信息、整理資料，等等。那么，如何讓自己快速進入心流呢？一個簡單的技巧是：把工作過程中你的思路、想法和進展記下來，簡單記錄下關(guān)鍵詞即可。這樣，當自己回來工作時，就可以第一時間進入狀態(tài)。另外，選擇適當?shù)碾y度也很重要。心流的本質(zhì)是什么？是需要思考的強度剛好能夠填滿你的注意力，不會太低，也不會太高。因此，如果工作比較簡單的話，可以試一試給自己提升難度，嘗試去做出一點不一樣的東西出來，充分調(diào)動大腦的運轉(zhuǎn)。這就

9、是效率爆表的第二個原則：與其追求長時間的專注，不如培養(yǎng)自己能夠隨時進入心流的能力，把工作分成多個階段，少量多次地去沖刺。3. 經(jīng)常切換工作場景，可行嗎？先思考一個簡單的問題：許多人的辦公桌都很亂，那么，是常常整理辦公桌好，還是不整理好呢？答案可能會出乎意料：不整理辦公桌會更好。為什么？因為大腦有一個特性：喜歡把兩樣東西聯(lián)系起來，建立起快速的反應。所以，當你長時間在比較凌亂的辦公桌上工作時，大腦就會把這種辦公桌的狀態(tài)跟工作狀態(tài)建立聯(lián)系，讓你更容易進入工作狀態(tài)。反之，一旦你整理了辦公桌，這種聯(lián)系就會被打破。從而，你需要花費更長的時間，才能進入工作狀態(tài)，而且很容易被打破。也就是說：如果你能夠從頭開始

10、就保持辦公桌的整潔，那么就可以保持下去；但如果你的辦公桌一直都那么亂，那也沒有必要去整理，保持它的自然狀態(tài)，可能是更好的。這個原理可以遷移到很多地方。比如：為什么許多人遠程工作或自由職業(yè)時，在家里總是感到狀態(tài)不佳？原因就是：大腦巳經(jīng)把家里跟休息J建立起了聯(lián)系，從而導致你在休息狀態(tài)和工作狀態(tài)兩者間發(fā)生矛盾。因此，如果你有在家里學習或工作的習慣，那么很重要的-點是做好分區(qū)：最好是能夠把家里分成幾個功能區(qū)域，在一個功能區(qū)域里面只做一種事情，需要切換時，就換一個功能區(qū)域。比如：如果你習慣在沙發(fā)上看電影，那么就不要在沙發(fā)上讀書、工作，因為這樣很容易分心。而是專門騰出一個區(qū)域哪怕只是一張椅子和一張桌子也行

11、，一定要把它跟其他日?；顒訁^(qū)分開來。不過我自己的做法，是把學習和工作變成在家里的日常活動，然后限制其他活動的區(qū)域。這樣一來，就可以實現(xiàn)：在家里任何地方，想到任何有趣的點子都可以隨時記下來；碰到任何問題都可以隨時拿出電腦列一下脈絡；想看書了，隨手拿起一本書就能翻上兒頁.如果你沒有辦法把家里分成太細致的功能區(qū)域，那么一個有效的辦法就是：出門去咖啡館工作。把咖啡館變成你的工作場景。這樣也可以讓自己在工作時更專注。甚至，我們還可以利用這個原理，建立一些口常的慣例，來幫助我們快速啟動工作狀態(tài)。舉個簡單的例子：我吃完午飯，休息一下之后，一般會泡一杯茶，再開始工作。那么久而久之：I泡一杯茶就會成為我啟動工作

12、狀態(tài)的一個觸發(fā)器。一旦我泡一杯茶，大腦就會知道：下一步，該開始工作了。從而更容易進入工作狀態(tài)。同樣，你可以用任何簡單易行的行為，將它跟工作之間建立一個聯(lián)系，從而幫助tl己進入工作狀態(tài)。不過要注意的是：如果你這樣做，就要避免讓這個行為跟其他的狀態(tài)建立聯(lián)系（比如：不耍泡一杯茶去看劇），否則就起不到作用了?？偨Y(jié)一下，效率爆表的第三個原則：把工作狀態(tài)跟某個固定的場景和行為之間建立聯(lián)系，幫助我們更容易進入工作狀態(tài)，更不容易分心。4. 把重要工作放在早上做，可行嗎？很多文章和課程可能都會教你：早上是一天里面精力最集中、效率也最高的時候，一定耍趁早上把重耍的工作先做了。這個道理適用于所有人嗎？其實不一定。為

13、什么呢？因為，所謂早上精力最集中、效率也最高，并不是因為早晨有什么特殊的力量，而是因為：我們每天從醒來之后，大腦就在不停地運轉(zhuǎn)，思考、工作、學習，這些活動都要消耗能量，故而會慢慢堆積起許多代謝產(chǎn)物，也就是腺昔。而腺昔的堆積，會抑制多巴胺和血清素的分泌，讓我們產(chǎn)生困倦感、疲憊感，從而不想動腦。因此，許多人認為早晨更高效，主要是因為早晨剛起床時，腺廿清理一空，大腦處于最健康的狀態(tài)。但這并不是說腺昔在一天里面無法被清除。實際上，當我們吃飯、休息、轉(zhuǎn)換思緒，以及把大腦I后臺的雜念清空時，都可以消除腺昔，把它們重新組裝成ATP,供大腦使用。進一步，晨型人由于早睡早起，在下午和晚上一般會累積大量腺昔，從而

14、狀態(tài)比起早晨會更低落。但夜型人則不然。一方面，夜型人白天的工作時長往往較低，從而腺昔更容易達到一個動態(tài)平衡，不容易堆積起來；另一方面，夜型人的思維往往在晚上會更發(fā)散、更自如，從而更容易讓大腦興奮起來。像我自己，我一般一天里面最佳的工作狀態(tài)是下午接近傍晚的時候，以及晚上接近深夜的時候，所以我的工作習慣是：早上起來之后先處理一些簡單、瑣碎的工作，減輕大腦負擔；等到了一天里面狀態(tài)最好的時間段，再集中精力去做最重耍的任務。同樣，如果你是一個夜型人，或者你的工作要求較高的發(fā)散思維和創(chuàng)造力，那么最適合你的可能是下午和晚上，而不是早晨。當然，具體一天里面哪個時間段是你最佳的精力狀態(tài)，就需要你自己去挖掘To不

15、妨試著每天做一做日記，寫一下今天在什么時間段處理了什么事情，以及自己處理事情時感受到的狀態(tài)。如果長期來看，某個時間段你的思維特別活躍，精力似乎很旺盛，總是能把事情很快做完，那么它很可能就是你的波峰時間。一旦你找到自己的波峰時間，那么對應的，你也可以找到自己的波谷時間和正常時間。那么不妨按照這個節(jié)奏，來安排自己的任務：.最瑣碎的、最不重要的、不需要耗腦子的（一般是整理和操作性事務），以及可以快速得到反饋的，安排在波谷時間；日常的事務，溝通，協(xié)作，信息回復，安排在正常時間；最重要的工作，包括跟自己業(yè)績目標緊密掛鉤，需要做出亮點和成果的，又或者需要投入精力去學習的，安排在波峰時間。效率爆表的第四個原

16、則：結(jié)合你自己的作息習慣和工作性質(zhì)，找到你一天里面穩(wěn)定的三種節(jié)律，按照這個節(jié)律去安排自己的工作。5. 干完活就休息，可行嗎？很多人有這種根深蒂固的習慣：一天里面，只要干完了一件比較重要、困難的活，就總會對自己說：今天的事情已經(jīng)完成了，可以休息了。然后心安理得地去休息、娛樂、放松.這其實是一種浪費。為什么這樣說呢？因為，工作狀態(tài)很大程度上來源于什么呢？來源于大腦對獎勵的反應和預期。簡單來說：什么情況會讓我們的狀態(tài)變得高漲？通常是兩種情況：第一，是你剛剛得到了反饋，獲得了滿足感和成就感，大腦處于躊躇滿志的時候；第二，是你對一件事情充滿興趣和渴望，這種興趣和渴望提前給大腦預支了獎賞，讓大腦處于動力十

17、足的狀態(tài)。而你做完了一項困難的任務，其實正好處于什么狀態(tài)呢？第一種狀態(tài)。因此，更合理的做法是什么呢？不是見好就收，而是乘勝追擊。但為什么許多人在完成一件困難的任務之后，就會感到?jīng)]有斗志，不想繼續(xù)動腦，只想休息呢？很多時候并不是真的需要休息，而是我們長久以往的慣性思維使然。只要你覺得我做完了今天的任務，該休息了，大腦就會自動調(diào)到休息狀態(tài)，于是，讓你難以集中精力，大腦也懶洋洋地不想動.但反過來，如果你相信：做完了一件困難的任務，剛好熱完了身，現(xiàn)在正好處于狀態(tài)高漲的時候，那么，你就能夠發(fā)揮出自己最好的水平。具體的邏輯和實驗研究，我在這個顛覆常識的原理，幫你提高行動力中已經(jīng)講得很清楚，就不多說了。我自

18、己有一段時間有有過切身體會：之前一直覺得，每周四寫完文章，那么周四當天和周五可以休息一下，換換腦子，周末再繼續(xù)工作.從而，總是荒廢了周四和周五的大量寶貴時間。后來，思維模式變成了：剛寫完文章，整個人的思維處于最靈活的狀態(tài)，又沒有非常緊迫的壓力，這個時候不把最重要的事情拿出來做，還等什么時候？從而，周四和周五兩天，反而成了我一周里面工作效率最高的階段。但凡有比較棘手和復雜的事情，我都會放在這兩天去處理。當然，前提是：你要能夠非常清楚地判斷出：自己的身體能不能扛得住，你的工作量是否己經(jīng)達到了身體的負荷上限。如果已經(jīng)到了上限，那肯定是不能繼續(xù)工作、學習、思考的，一定要好好休息，絕不能勉強。如何判斷呢？一個簡單的方式是：做完困難的任務后，先休息一會兒，關(guān)注一下自己身體的狀態(tài)。如果你感到肌肉酸疼