企劃部工作手冊(cè)

1、南京森泊客戶外用品有限公司文件編號(hào)：文件版次：A版撰寫日期：標(biāo)題：企劃部工作手冊(cè)蟲他：營銷服務(wù)中心一企劃部工作手冊(cè)201年 月 日制定：企劃部審批：總經(jīng)理編制人：審核：批準(zhǔn)：修改日期：14 / 20企劃部工作手冊(cè)目錄第一章企劃部部門職能第二章企劃部各崗位職責(zé)（一）企劃經(jīng)理崗位職責(zé)（二）策劃文案崗位職責(zé)（三）平面設(shè)計(jì)崗位職責(zé)（四）網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營崗位職責(zé)第三章企劃部日常工作管理規(guī)范（一）展示、促銷活動(dòng)管理規(guī)范（二）展示、促銷品管理規(guī)范（三）活動(dòng)推廣管理規(guī)范（四）廣告設(shè)計(jì)制作管理規(guī)范（五） VI 管理規(guī)范（六）媒介管理規(guī)范（七）新聞、新品發(fā)布、產(chǎn)品說明會(huì)管理規(guī)范（八）網(wǎng)站管理規(guī)范第四章企劃部工作流程（一）

2、促銷活動(dòng)工作流程及說明（二）活動(dòng)推廣操作流程及說明（三）廣告設(shè)計(jì)制作流程及說明（四）媒介投放操作流程及說明第五章企劃部日常管理制度第六章工具表格（一）廣告（物料）設(shè)計(jì)制作申請(qǐng)單（二）促銷物品申請(qǐng)表（三）媒介廣告投放申請(qǐng)表第一章企劃部部門職能1、企劃部職責(zé)范圍及組建架構(gòu)部門名稱企劃部部門編號(hào)部門負(fù)責(zé)人張維部門架構(gòu)圖編制人數(shù)4-5人1）根據(jù)總經(jīng)理及副總經(jīng)理之指示，擬定、推行公司中、長期規(guī)劃、經(jīng)營績效指標(biāo)及經(jīng)營方針和目標(biāo)。2）負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象策劃、重大活動(dòng)策劃，組織并參與公司產(chǎn)品規(guī)劃和市場(chǎng)規(guī)劃工作。包括組織、參與相關(guān)方案的制定，公司營銷推廣方案的創(chuàng)意、設(shè)計(jì)與報(bào)告等，并推動(dòng)或監(jiān)督相關(guān)方案和規(guī)劃的實(shí)施。

3、3）負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和公司對(duì)外形象構(gòu)建，完成公司識(shí)別系統(tǒng)的整合與策劃設(shè)計(jì)，建立和發(fā)展企業(yè)文化、產(chǎn)品文化、市場(chǎng)文化和管理文化，編制或修改公司及產(chǎn)品宣傳手冊(cè)。4）制定或改善企劃相關(guān)的工作流程，做好業(yè)務(wù)分工、溝通銜接和日常工作的督促落實(shí)。5）負(fù)責(zé)專家系統(tǒng)的建立、維護(hù)和使用。根據(jù)決策及公司業(yè)務(wù)需要，建立公司的專家系統(tǒng)，為公司決策提供高水平的專業(yè)指導(dǎo)，定期與專家進(jìn)行信息交流，必要時(shí)可采取協(xié)議方式聘請(qǐng)顧問、接受咨詢或?qū)ｎ}評(píng)審。6）宣傳、展覽及公關(guān)活動(dòng)方案的策劃，公司廣告性質(zhì)的宣傳資料的制作與發(fā)布，文稿圖片收集，媒體聯(lián)系,關(guān)系協(xié)調(diào)等。7）與廣告公司或相關(guān)媒體協(xié)作，開展公司宣傳，配合銷售部進(jìn)行產(chǎn)品推廣及市場(chǎng)開

4、拓。8）負(fù)責(zé)與軟件研發(fā)項(xiàng)目有關(guān)的需求信息收集、研發(fā)立項(xiàng)建議的提出，負(fù)責(zé)研發(fā)項(xiàng)目可行性的初步分析，并組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估和論證。9）負(fù)責(zé)軟件設(shè)計(jì)開發(fā)前的客戶溝通、客戶需求調(diào)研及相關(guān)資料的整理、歸類、確認(rèn)工作，以及軟件變更設(shè)計(jì)或重大調(diào)整事件中的客戶溝通、確認(rèn)工作，并將溝通、調(diào)研形成的資料進(jìn)行整理、歸檔和傳遞，作為技術(shù) 部進(jìn)行需求分析和軟件主體設(shè)計(jì)（或變更）的基礎(chǔ)。10）收集行業(yè)及產(chǎn)品發(fā)展信息， 組織并參與市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng)， 及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在和現(xiàn)實(shí)的危機(jī)并提出預(yù)防和消除的 建議。11 ）負(fù)責(zé)組織公司網(wǎng)站的建設(shè)、更新及管理工作。12）總經(jīng)理及分管副總經(jīng)理交辦的其他工作。第二章 企劃部各崗位職責(zé)1、企劃部經(jīng)理崗

5、位職責(zé)崗位名稱企劃經(jīng)理所屬部門企劃部崗位編號(hào)直接上級(jí)總經(jīng)理直接卜級(jí)任職者張維工作目標(biāo)、權(quán)限受公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象策劃、市場(chǎng)及產(chǎn)品規(guī)劃等日常事務(wù)，參與公司營 銷戰(zhàn)略及產(chǎn)品戰(zhàn)略的制訂與調(diào)整，以及重大事項(xiàng)的分析與決策，依據(jù)公司工作目標(biāo)、原則， 指導(dǎo)、監(jiān)督下屬完成相關(guān)各項(xiàng)工作。崗位職責(zé)1、部門各項(xiàng)工作計(jì)劃的擬定，配合實(shí)施；2、負(fù)責(zé)建立策劃部管理規(guī)章制度并組織實(shí)施；3、負(fù)責(zé)根據(jù)市場(chǎng)拓展或銷售工作的需要，組織擬定各類企劃方案，并負(fù)責(zé)審核、組織實(shí)施、總結(jié)；4、各項(xiàng)調(diào)研活動(dòng)的組織實(shí)施；5、負(fù)責(zé)企業(yè)品牌維護(hù)、推廣提升工作；6、負(fù)責(zé)企業(yè)公關(guān)活動(dòng)與對(duì)外宣傳工作的組織管理；7、售后客戶的管理維護(hù)；8、

6、負(fù)責(zé)企劃相關(guān)活動(dòng)費(fèi)用的控制；9、公司網(wǎng)站的宣傳、組織與維護(hù)工作；10、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部管理工作；11、為企業(yè)提出合理化建議；12、按時(shí)完成工作任務(wù)并及時(shí)反饋完成情況；13、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的工作。任職要求教育程度：大?；虮究茖W(xué)歷；工作經(jīng)驗(yàn)：5年及以上企劃、策劃經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能：1、語言表達(dá)能力及溝通能力強(qiáng)；2、文字功底扎實(shí)，創(chuàng)新能力強(qiáng)；3、具備管理協(xié)調(diào)能力，有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和敬業(yè)精神；4、具備敏銳的市場(chǎng)洞察力，判斷能力強(qiáng)；5、具備企劃、策劃、設(shè)計(jì)的相關(guān)知識(shí)；6、熟悉各類媒體特征，具備豐富的廣告運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)；7、對(duì)公司產(chǎn)品及營銷模式有充分的了解；2、策劃文案崗位職責(zé)崗位名稱策劃文案所屬部門企劃部崗位編號(hào)直接

7、上級(jí)企劃經(jīng)理直接卜級(jí)任職者工作目標(biāo)、權(quán)限企業(yè)形象系統(tǒng)的建立與維護(hù)，參與市場(chǎng)、客戶研究及商務(wù)洽談活動(dòng)，制定各類活動(dòng)方案并撰寫報(bào)告，參與各類活動(dòng)的制定及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控，完成各類文字資料的撰寫。崗位職責(zé)1、協(xié)助經(jīng)理完成各項(xiàng)企劃、策劃方案及報(bào)告；2、營銷、促銷活動(dòng)的方案工作、推廣活動(dòng)的實(shí)施協(xié)調(diào)與組織；3、參與市場(chǎng)、客戶研究、數(shù)據(jù)收集及參加商務(wù)洽談活動(dòng)；4、企業(yè)網(wǎng)站更新管理、推廣建議；5、負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)新聞撰稿；跟進(jìn)媒體宣傳報(bào)道的信息反饋及資料收集歸檔；6、負(fù)責(zé)報(bào)刊廣告文字及相關(guān)的品牌宣傳性軟文的撰稿、組稿、編輯工作；7、根據(jù)廣告宣傳工作的中心任務(wù)或重點(diǎn)項(xiàng)目，進(jìn)行相關(guān)的文案策劃；8、各類銷售宣傳物料管理；9、完

8、成部門經(jīng)理交辦的其它工作；任職要求教育程度：大專或本科學(xué)歷；工作經(jīng)驗(yàn)：3年及以上企劃、策劃經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能：1、文學(xué)功底扎實(shí)、創(chuàng)新能力強(qiáng)、精于文案、新聞撰寫；2、能夠熟練操作辦公軟件；3、有市場(chǎng)研究能力，善于總結(jié)與歸納；4、有活動(dòng)策劃、執(zhí)行及網(wǎng)絡(luò)營運(yùn)基礎(chǔ)能力；5、有較好的語言表達(dá)能力，有提案、客戶維護(hù)、商業(yè)談判的經(jīng)驗(yàn)；6、工作誠實(shí)穩(wěn)重，責(zé)任心強(qiáng)；3、平面設(shè)計(jì)崗位職責(zé)崗位名稱平面設(shè)計(jì)所屬部門企劃部崗位編號(hào)直接上級(jí)企劃經(jīng)理直接卜級(jí)任職者工作目標(biāo)、權(quán)限企業(yè)形象系統(tǒng)的建立與維護(hù)崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計(jì)制作；2、廣告平面設(shè)計(jì)、制作及其它圖文處理；企業(yè)宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作與創(chuàng)新；3、協(xié)助其他部門

9、人員對(duì)設(shè)計(jì)及美學(xué)方面的工作順利完成；5、與制作方溝通，保證各類平面項(xiàng)目的質(zhì)量及完成時(shí)間；6、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)控制的執(zhí)行和維護(hù)，不斷改進(jìn)設(shè)計(jì)水平，以達(dá)到公司日益發(fā)展的要求；7、活動(dòng)、展覽、會(huì)議、各類平面物料的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)元素收集；8、利用自身的行業(yè)背景和知識(shí)，在設(shè)計(jì)和制作上有效的控制成本；9、各類銷售宣傳物料管理；10、協(xié)助網(wǎng)頁設(shè)計(jì)人員對(duì)公司網(wǎng)站風(fēng)格的把握，色調(diào)搭配，布局合理性，圖片整理、企業(yè)徽標(biāo)處理等等；任職要求教育程度：大?；虮究茖W(xué)歷；工作經(jīng)驗(yàn)：2年及以上設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能：1、有較強(qiáng)的作品美學(xué)鑒賞能力；2、強(qiáng)烈敏銳的感受力；3、較強(qiáng)的創(chuàng)新能力；4、一定的設(shè)計(jì)構(gòu)想的表達(dá)能力；5、熟練的掌握 Photosh

10、op 、 CorelDraw 等軟件能力；4、網(wǎng)絡(luò)推廣崗位職責(zé)崗位名稱網(wǎng)絡(luò)推廣所屬部門企劃部崗位編號(hào)直接上級(jí)企劃經(jīng)理直接卜級(jí)任職者工作目標(biāo)、權(quán)限企業(yè)網(wǎng)站系統(tǒng)的管理與維護(hù)崗位職責(zé)1、制訂網(wǎng)站整體網(wǎng)絡(luò)推廣方案、開拓網(wǎng)絡(luò)營銷資源和渠道；2、制定具體執(zhí)行計(jì)劃并保證其得到高效高質(zhì)的執(zhí)行；3、樹立并通過各種方式著力提升網(wǎng)站的專業(yè)度和美譽(yù)度；4、研究分析網(wǎng)站數(shù)據(jù)及市場(chǎng)、競爭企業(yè)行為，了解和搜集網(wǎng)絡(luò)上各同行及競爭產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)信息；5、利用各種網(wǎng)絡(luò)資源，對(duì)網(wǎng)站的品牌及商品進(jìn)行宣傳；6、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站搜索引擎以外的所有推廣，論壇，郵件推廣，博客,SNS網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)；7、利用各種互聯(lián)網(wǎng)資源提高公司網(wǎng)站訪問量、網(wǎng)站注冊(cè)量及傳

11、播效果；8、及時(shí)提出網(wǎng)絡(luò)推廣存在的問題，并能建設(shè)性的提出改進(jìn)建議；9、策劃組織線上線下活動(dòng)，提高網(wǎng)站訪問量及注冊(cè)量。10、較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，不斷學(xué)習(xí)新的網(wǎng)絡(luò)推廣方式；任職要求教育程度：大專或本科學(xué)歷；工作經(jīng)驗(yàn)：2年及以上行業(yè)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能：1、有較豐富的網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)營銷相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)并有成功案例；2、熟悉互聯(lián)網(wǎng)市場(chǎng)營銷特性以及網(wǎng)民行為和媒體特點(diǎn)；3、有互聯(lián)網(wǎng)媒體資源者優(yōu)先，對(duì)網(wǎng)站炒作有成功經(jīng)驗(yàn)或思路的優(yōu)先錄用；4、較強(qiáng)的數(shù)據(jù)敏感性和數(shù)據(jù)分析能力；5、具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神；6、良好的語言溝通及協(xié)調(diào)能力，敏銳的市場(chǎng)嗅覺；7、熟悉操作網(wǎng)絡(luò)推廣各種方式：SEO, PPC, EDM ,論壇推廣，SNS等；8、較

12、強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力；第三章 企劃部日常工作管理規(guī)范1 、展示、促銷活動(dòng)管理規(guī)范1.1 總則1.1.1 建立各類展示、促銷活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，更好地完成品牌推廣和產(chǎn)品促銷任務(wù)，特制訂本規(guī)范。1.2 促銷方案的制訂、執(zhí)行和評(píng)估1.2.1 根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、銷售目標(biāo)和市場(chǎng)狀況，由企劃部于每年最后一季度末制定并提交公司年度展示、促銷計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織實(shí)施。1.2.2 企劃部負(fù)責(zé)制定展示、促銷方案的詳細(xì)工作規(guī)程和細(xì)則，監(jiān)督按程序作業(yè)，負(fù)責(zé)展示、促銷方案的擬定、報(bào)批、執(zhí)行、總結(jié)的全程跟進(jìn)工作；活動(dòng)所需的各項(xiàng)物料、方案的臨時(shí)調(diào)整、人員的安排、物品的保管監(jiān)督、效果的評(píng)估、總結(jié)。1.2.3 企劃

13、部部統(tǒng)一管理公司各項(xiàng)展示、促銷工作，整理評(píng)估促銷效果，提出工作總結(jié)，企劃部匯總并撰寫市場(chǎng)及競爭企業(yè)展示、促銷工作調(diào)研報(bào)告，供公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策參考。1.2.4 其他部門申請(qǐng)的展示、促銷方案，由提出部門填寫廣告（物料）設(shè)計(jì)制作申請(qǐng)表（見附表一），經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后交由企劃部配合執(zhí)行。1.3 相關(guān)附表：附表一：廣告（物料）設(shè)計(jì)制作申請(qǐng)單2 、促銷品管理規(guī)范2.1 總則2.1.1 確促銷物品的確定、調(diào)撥、流轉(zhuǎn)、控管、結(jié)算等流程，特制定本規(guī)范。2.2 促銷物品定義2.2.1 促銷品是指企劃部或其他部門組織的非商品促銷或與商品促銷配合進(jìn)行的旨在激活人氣、提升企業(yè)形象的促銷活動(dòng)中使用到的印刷品（DM

14、 、卡、券等）和作為禮品、獎(jiǎng)品及紀(jì)念品的物品。2.3 促銷品管理的采購2.3.1 促銷贈(zèng)品的使用計(jì)劃由企劃部依據(jù)經(jīng)公司批準(zhǔn)的展示、促銷計(jì)劃制定，填寫促銷物品申請(qǐng)表（見附表二）。2.3.2 促銷贈(zèng)品由企劃部負(fù)責(zé)尋洽，對(duì)接具體內(nèi)容及確定。2.3.3 所有促銷贈(zèng)品均需由企劃部、行政部驗(yàn)收質(zhì)量及數(shù)量，辦理入庫手續(xù)方可報(bào)支費(fèi)用。2.4 促銷品的效果評(píng)估和分析。2.4.1 由企劃部部、商務(wù)部、客服部等部門針對(duì)促銷方案的完成情況，對(duì)企業(yè)形象建設(shè)、銷售業(yè)績、費(fèi)用預(yù)算、來客數(shù)及組織管理等各方面進(jìn)行對(duì)比分析，以報(bào)告的形式進(jìn)行分析總結(jié)。2.5 相關(guān)附表：附表二：促銷物品申請(qǐng)表3 、活動(dòng)推廣管理規(guī)范3.1 總則3.1

15、.1 各類推廣活動(dòng)（其中包括招商會(huì)、定貨會(huì)、新品發(fā)布會(huì)等）制訂與執(zhí)行是公司品牌營銷推廣策略的重要組成部分，是品牌主要傳播途徑及方式，為管理規(guī)范化、程序化和標(biāo)準(zhǔn)化，切實(shí)維護(hù)公司利益，特制訂本程序。3.1.2 企劃部為公司所有推廣活動(dòng)的總責(zé)機(jī)構(gòu)，公司所有活動(dòng)方案的策劃撰寫，均由企劃部負(fù)責(zé)起草、審核、上呈、獲準(zhǔn)、執(zhí)行。3.2 活動(dòng)推廣的特征3.2.1 活動(dòng)推廣的策劃及實(shí)施是具有策略性、科學(xué)性的，在不同階段所開展的推廣活動(dòng)可在不同程度上推進(jìn)品牌的發(fā)展，從而達(dá)到階段性目標(biāo)。3.2.2 活動(dòng)推廣的效果及傳播效果的評(píng)估是可以量化的。3.3 活動(dòng)推廣的操作流程3.3.1 企劃部根據(jù)營銷策略制訂媒體活動(dòng)推廣策略

16、，總經(jīng)理給予指導(dǎo)并修改、審核。3.3.2 根據(jù)活動(dòng)推廣目的及策略制訂可操作的活動(dòng)實(shí)施的具體實(shí)施計(jì)劃，總經(jīng)理審核，批準(zhǔn)執(zhí)行。3.3.3 若由專業(yè)活動(dòng)推廣廣告公司操作執(zhí)行的活動(dòng)實(shí)施過程中，企劃部將全程跟蹤與協(xié)作，活動(dòng)開展之后企劃部對(duì)活動(dòng)實(shí)施結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控，并進(jìn)行效果評(píng)估。3.3.4 由企劃部策劃撰寫活動(dòng)推廣策劃方案，包括活動(dòng)主題及文案，其廣告的設(shè)計(jì)與制作由部門設(shè)計(jì)師執(zhí)行。4、廣告設(shè)計(jì)制作管理規(guī)范1.1 總則1.1.1 為了使企劃部平面設(shè)計(jì)的工作有計(jì)劃、有步驟的開展，現(xiàn)制定本制度。1.2 廣告設(shè)計(jì)制作特征1.2.1 廣告設(shè)計(jì)制作是公司目標(biāo)計(jì)劃（營銷策略）的重要表現(xiàn)形式。1.2.2 廣告設(shè)計(jì)制作是以平面

17、廣告、電視媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等為表現(xiàn)形式的系統(tǒng)工作。1.3 平面廣告管理制度1.3.1 各部門根據(jù)實(shí)際需要，填寫廣告（物料）設(shè)計(jì)制作申請(qǐng)單（見附表一），交由部門經(jīng)理簽字后移交企劃部經(jīng)理。1.3.2 企劃部經(jīng)理審核此申請(qǐng)單各項(xiàng)內(nèi)容是否填寫清楚，并根據(jù)具體要求及部門人員工作量情況，安排相關(guān)人員跟蹤設(shè)計(jì)、制作。1.3.3 若各部門未告知企劃部經(jīng)理或直接尋找設(shè)計(jì)人員進(jìn)行設(shè)計(jì)的，部門有權(quán)利拒接并要求按流程處理。1.3.4 設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)完后，經(jīng)部門經(jīng)理審核確定后，交付使用部門。1.3.5 設(shè)計(jì)人員跟進(jìn)物品的到位急入庫情況，并告知行政部具體的用途。1.3.6 物料的制作可采用2 種方式：根據(jù)具體情況進(jìn)行次結(jié)，也

18、可尋找長期有信譽(yù)的單位進(jìn)行月結(jié)。若采用月結(jié)。則每個(gè)月月初，設(shè)計(jì)人員進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，部門負(fù)責(zé)人簽字后交總經(jīng)理審核確認(rèn)，最后由財(cái)務(wù)部打款。1.4 相關(guān)附表：附表一：廣告（物料）設(shè)計(jì)制作申請(qǐng)單5 、VI 管理規(guī)范5.1 總則5.1.1 為了創(chuàng)建統(tǒng)一的企業(yè)形象，規(guī)范并推廣企業(yè)視覺形象識(shí)別系統(tǒng)（VI 系統(tǒng)），特制定此管理辦法。5.2 VI 的定義及內(nèi)容5.2.1 VI （視覺識(shí)別VisualIdentity）以標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色為核心展開的完整的、系統(tǒng)的視覺表達(dá)體系。將企業(yè)理念、企業(yè)文化、服務(wù)內(nèi)容、企業(yè)規(guī)范等抽象概念轉(zhuǎn)換為具體記憶和可識(shí)別的形象符號(hào)，從而塑造出排他性的企業(yè)形象。5.2.2 VI （視覺識(shí)

19、別VisualIdentity）的基本要素系統(tǒng)包括：企業(yè)名稱、企業(yè)標(biāo)志、企業(yè)造型、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色、象征圖案、宣傳口號(hào)等；應(yīng)用系統(tǒng)包括：辦公用品、企業(yè)環(huán)境、服裝服飾、廣告媒體、招牌、公務(wù)禮品、陳列展示以及印刷出版物等。5.3 VI 的使用原則及使用要求5.3.1 為了保護(hù)公司形象的一致性和穩(wěn)定性，VI 系統(tǒng)一旦確立，必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，VI 基本要素不能更改。5.3.2 公司日常事宜、內(nèi)部活動(dòng)均按照公司VI 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5.3.3 在對(duì)內(nèi)開展業(yè)務(wù)和對(duì)外從事采購、交流宣傳等業(yè)務(wù)活動(dòng)中，應(yīng)該按照公司VI 標(biāo)準(zhǔn)要求實(shí)施。5.3.4 使用 VI 時(shí)，必須根據(jù)規(guī)定式樣使用，可按比例放大或縮小，但不得更改標(biāo)識(shí)的

20、比例關(guān)系和色相；公司所請(qǐng)購的所有物品，需使用到VI 的，請(qǐng)購部門提供物品圖片，由企劃部進(jìn)行設(shè)計(jì)，由總經(jīng)理簽字認(rèn)可后開始制作。5.3.5 印刷時(shí)，附著媒介的底色不得影響標(biāo)識(shí)的標(biāo)準(zhǔn)色相，不得透疊其它色彩和圖案。5.3.6 VI 使用不得隨意擴(kuò)大范圍，若確需使用，應(yīng)報(bào)企劃部審核后使用。6 、媒介管理規(guī)范6.1 總則6.1.1 為規(guī)范廣告發(fā)布，加強(qiáng)廣告管理，合理使用廣告費(fèi)用，特制定本規(guī)定。6.2 媒介管理的要點(diǎn)6.2.1 廣告發(fā)布是品牌建設(shè)的重要手段，考慮此項(xiàng)工作時(shí)，需整合考慮企業(yè)情況、成本費(fèi)用、發(fā)布渠道、受眾特征等，以性價(jià)比作為選擇媒體及發(fā)布頻率的主要依據(jù)，從而保證廣告的有效性并降低浪費(fèi)率。6.3

21、媒體廣告投放操作流程6.3.1 企劃部負(fù)責(zé)公司整體媒體廣告年度、季度、月度或短期計(jì)劃，填寫媒體廣告投放申請(qǐng)表見附表三，申請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由企劃部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理執(zhí)行。6.3.2 企劃部將進(jìn)行全程跟蹤與協(xié)作媒體投放，廣告投放之后企劃部將對(duì)其媒體投放結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控，并進(jìn)行效果評(píng)估。6.4 相關(guān)附表：附表三：媒體廣告投放申請(qǐng)表7 、新聞、新品發(fā)布、產(chǎn)品說明會(huì)管理規(guī)范7.1 總 則7.1.1 為使公司有可能產(chǎn)生的各類新聞、新品發(fā)布、產(chǎn)品說明會(huì)管理規(guī)范化、程序化和標(biāo)準(zhǔn)化，特制訂本程序。7.1.2 企劃部為公司新聞發(fā)布的總責(zé)機(jī)構(gòu)，公司所有新聞編撰、對(duì)外公布和實(shí)現(xiàn)媒介傳播，均由企劃部負(fù)責(zé)起草、審核、上呈、獲準(zhǔn)、發(fā)

22、布。7.1.3 公司總經(jīng)理在對(duì)外公布和實(shí)現(xiàn)傳播時(shí)、或其他得到總經(jīng)理授權(quán)，有發(fā)布權(quán)限的人員在對(duì)外宣導(dǎo)時(shí)，所有操作和信息發(fā)布均須以本管理程序?yàn)闇?zhǔn)。7.2 新聞發(fā)布內(nèi)容的控制7.2.1 原則上，在日常執(zhí)行的過程中，所有企劃部決定發(fā)布的新聞稿件或其他宣傳內(nèi)容，均須上呈總經(jīng)理審閱，并在稿件的正文上方簽署。7.2.2 每一份對(duì)外發(fā)布的重要文字性材料，企劃部均應(yīng)永久保存，以備后用或后查。8 、網(wǎng)站管理規(guī)范8.1 總 則8.1.1 為促進(jìn)公司內(nèi)外部信息交流與溝通，規(guī)范和加強(qiáng)公司網(wǎng)站管理與維護(hù)，確保信息網(wǎng)絡(luò)安全、準(zhǔn)確、及時(shí)地運(yùn)行，特制定本規(guī)定。8.1.2 網(wǎng)站是宣傳企業(yè)文化與品牌、展示企業(yè)人文形象的重要窗口。8

23、.1.3 網(wǎng)站管理與維護(hù)遵循“總體規(guī)劃、統(tǒng)一格式、分工負(fù)責(zé)”的原則；網(wǎng)站欄目的設(shè)立由總經(jīng)理確定。8.2 組織管理8.2.1 企劃部負(fù)責(zé)網(wǎng)站的頁面風(fēng)格、宣傳口徑、 VI形象把控。8.2.2 企劃部負(fù)責(zé)網(wǎng)站資料更新（新聞、圖片等）完善工作。8.2.3 企劃部負(fù)責(zé)網(wǎng)站相關(guān)推廣工作，有網(wǎng)絡(luò)推廣人員撰寫制定相關(guān)的推廣計(jì)劃，若產(chǎn)生費(fèi)用的，同時(shí)報(bào)請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理依次審批。8.2.4 企劃部負(fù)責(zé)與網(wǎng)站建設(shè)者溝通協(xié)調(diào)解決網(wǎng)站所出現(xiàn)的問題，并根據(jù)行業(yè)、競爭對(duì)手變化，對(duì)網(wǎng)站的功能、板塊等提出 合理化建議。第四章企劃部工作流程（一）展示、促銷活動(dòng)工作流程及說明1、流程圖：（二）活動(dòng)推廣操作流程及說明15 / 201、流程圖：（三）廣告設(shè)計(jì)制作流程及說明16 / 201、流程圖:（四）媒介投放操作流程及說明1、流程圖:第五章 策劃部日常管理制度1、凡部門員工，須嚴(yán)格遵守公司的有關(guān)規(guī)定，不得從事危害司利益的活動(dòng)。2、員工應(yīng)遵守公司保密制度，不得向第三方泄漏任何技術(shù)、業(yè)務(wù)機(jī)密信息。