基層管理者任職資格標(biāo)準(zhǔn)(華為三級(jí)管理者)_第1頁(yè)
基層管理者任職資格標(biāo)準(zhǔn)(華為三級(jí)管理者)_第2頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、三級(jí)管理者任職資格行為標(biāo)準(zhǔn)各級(jí)管理者的領(lǐng)導(dǎo)與管理能力的提高是提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。各級(jí)管理者必須不斷對(duì)照任職資格標(biāo)準(zhǔn)來(lái)修煉自己的行為,提升公司的整體核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)公司的持續(xù)與穩(wěn)定發(fā)展。任職資格標(biāo)準(zhǔn)是任職者取得高績(jī)效的關(guān)鍵行為的提煉,它指引任職者高效率去獲取成功,因此管理者任職資格標(biāo)準(zhǔn)是評(píng)價(jià)管理者任職狀況的基準(zhǔn)。對(duì)中基層管理者任職狀況評(píng)價(jià)的核心要求為:身體力行、事必躬親、嚴(yán)格執(zhí)行、有效監(jiān)控、誠(chéng)信服從,中基層管理者必須具有強(qiáng)烈的績(jī)效導(dǎo)向, 緊緊圍繞提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力這一目標(biāo),嚴(yán)謹(jǐn)做實(shí) 。經(jīng)過(guò)認(rèn)真討論,對(duì)基層管理者任職資格的具體評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下:一、評(píng)價(jià)要素參考權(quán)重任務(wù)管理40團(tuán)隊(duì)建設(shè)15流程

2、執(zhí)行15資源有效利用15職業(yè)素養(yǎng)與工作態(tài)度15二、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則任務(wù)管理1、制定合理的目標(biāo)與計(jì)劃:部門(mén)目標(biāo)的制定是依據(jù)上級(jí)目標(biāo)及本部門(mén)工作現(xiàn)狀,體現(xiàn)對(duì)上級(jí)目標(biāo)的分解與對(duì)本部門(mén)工作的牽引;工作計(jì)劃符合 SMART則 并設(shè)有監(jiān)控點(diǎn)。關(guān)鍵行為: 根據(jù)上級(jí)部門(mén)的規(guī)劃或部署,與相關(guān)人員共同制定部門(mén)工作目標(biāo),明確各項(xiàng)工作任務(wù)要求和改進(jìn)方向。 根據(jù)工作的優(yōu)先順序分配資源(包括人、財(cái)、物、信息等),充分考慮資源成本,以使其得到有效合理的利用。 與相關(guān)人員商討,面向目標(biāo),在公司規(guī)定范圍內(nèi)確定執(zhí)行計(jì)劃的具體工作方法和活動(dòng)。 根據(jù)工作任務(wù)的具體要求和特點(diǎn),深入分析工作中易出現(xiàn)失誤或問(wèn)題的環(huán)節(jié),并設(shè)計(jì)相應(yīng)的監(jiān)控點(diǎn)及防范

3、措施。2、 組織實(shí)施工作計(jì)劃: 按計(jì)劃要求及本部門(mén)資源狀況分解工作任務(wù),對(duì)下屬進(jìn)行相應(yīng)的事先指導(dǎo)與工作輔導(dǎo),協(xié)調(diào)所需資源、激發(fā)員工熱情,確保工作任務(wù)高效完成。關(guān)鍵行為: 明確本人及下屬的工作職責(zé)、任務(wù)要求和衡量標(biāo)準(zhǔn),并以承諾的方式加以記錄和保存。 指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員制定相應(yīng)的個(gè)人工作計(jì)劃,為下屬提供相應(yīng)的情況分析、資料、信息等,進(jìn)行事先指導(dǎo),確保下屬具備明確的工作思路。 按工作目標(biāo)的要求,合理分配工作資源,組織各種資源及時(shí)到位,對(duì)未到位的原因立即查清,并提出相應(yīng)的補(bǔ)救措施,必要時(shí)上報(bào)主管及相關(guān)人員。 認(rèn)真聽(tīng)取員工對(duì)工作實(shí)施的意見(jiàn)和建議,正確實(shí)施正向牽引,激發(fā)員工工作熱情,提高工作參與度,確保工作士氣

4、。3 、指導(dǎo)和控制工作計(jì)劃的實(shí)施:按工作計(jì)劃及所做出的承諾及時(shí)檢查、評(píng)估工作進(jìn)展情況,對(duì)下屬工作及時(shí)進(jìn)行有效指導(dǎo),對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。關(guān)鍵行為 根據(jù)工作計(jì)劃的監(jiān)控點(diǎn)及實(shí)際的工作需要,及時(shí)檢查、分析和評(píng)估各項(xiàng)工作結(jié)果,并及時(shí)匯報(bào)。 根據(jù)工作進(jìn)展及檢查、評(píng)估結(jié)果,對(duì)下屬工作方法或活動(dòng)進(jìn)行有效的指導(dǎo)。 找出偏離計(jì)劃目標(biāo)的原因和工作中的失誤,提出改正措施,必要時(shí)上報(bào)主管及所影響的接口部門(mén)。 在自己的職責(zé)范圍內(nèi)立即實(shí)施改正措施,必要時(shí),主動(dòng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)并提供協(xié)助,促成問(wèn)題的解決。4、績(jī)效改進(jìn):按照本部門(mén)工作職責(zé)及目前工作任務(wù)要求,分析和總結(jié)工作中存在的問(wèn)題,從提高組織效率和工作有效性出發(fā),提出切實(shí)可

5、行的改進(jìn)目標(biāo)并具體實(shí)施,促進(jìn)工作績(jī)效的不斷改進(jìn)。關(guān)鍵行為: 根據(jù)工作目標(biāo)的實(shí)際完成情況及周邊部門(mén)的反饋,分析工作中存在的問(wèn)題,確定明確的部門(mén)工作改進(jìn)目標(biāo),制定相應(yīng)的改進(jìn)計(jì)劃。 結(jié)合部門(mén)實(shí)際情況,與相關(guān)人員商議,制定可操作的改進(jìn)措施并確保執(zhí)行,不斷提高組織效率和工作有效性。定期對(duì)部門(mén)工作改進(jìn)情況進(jìn)行評(píng)估、檢查,對(duì)有關(guān)的改進(jìn)措施及時(shí)充實(shí)調(diào)整,以達(dá)到所要求的績(jī)效。團(tuán)隊(duì)建設(shè) :1 、氛圍營(yíng)造:以公司核心價(jià)值觀為導(dǎo)向,以身做則,在部門(mén)內(nèi)倡導(dǎo)積極向上的工作氛圍,樹(shù)正氣,敢于承擔(dān)責(zé)任、相互負(fù)責(zé)、勇于自我批判,以有利于工作開(kāi)展為基準(zhǔn),協(xié)調(diào)部門(mén)工作。關(guān)鍵行為: 及時(shí)有效傳遞、正確詮釋公司的文化導(dǎo)向,并通過(guò)自身言

6、行在管理工作中(特別是對(duì)員工的考核、評(píng)價(jià)及獎(jiǎng)勵(lì)方面)予以強(qiáng)化; 在團(tuán)隊(duì)中樹(shù)立正氣,敢于承擔(dān)責(zé)任、善于傾聽(tīng)他人意見(jiàn)與批評(píng),相互負(fù)責(zé),不捂蓋子,不怕揭短;對(duì)部門(mén)問(wèn)題敢于陳述已見(jiàn),并善于引導(dǎo)、聽(tīng)取、整合不同意見(jiàn),共同推動(dòng)管理進(jìn)步; 倡導(dǎo)下屬之間建立積極、和諧的關(guān)系,公正處理本部門(mén)下屬之間的矛盾。 當(dāng)下屬工作中有切實(shí)需要或遇到困難時(shí),應(yīng)主動(dòng)提供相關(guān)信息和援助。在商定的時(shí)間范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬工作上的承諾2 、 干部培養(yǎng) : 積極主動(dòng)的營(yíng)造員工成長(zhǎng)的環(huán)境,創(chuàng)造人才脫穎而出的氛圍,根據(jù)部門(mén)崗位要求及員工發(fā)展?jié)摿?,指?dǎo)下屬不斷提高任職能力,以高度的責(zé)任感培養(yǎng)、推薦干部;通過(guò)梯隊(duì)建設(shè)激發(fā)團(tuán)隊(duì)活力,改進(jìn)團(tuán)隊(duì)績(jī)效。關(guān)

7、鍵行為: 明確公司選拔和甄別干部的標(biāo)準(zhǔn),以高度的責(zé)任感培養(yǎng)、選拔、推薦干部,干部推薦要不以個(gè)人好惡出發(fā),嚴(yán)格按照任職資格標(biāo)準(zhǔn)要求,做好部門(mén)內(nèi)干部梯隊(duì)建設(shè)。 營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,培育學(xué)習(xí)型組織,主動(dòng)推進(jìn)員工培訓(xùn);并注意在工作中言傳身教、及時(shí)輔導(dǎo),必要時(shí)合理授權(quán),在實(shí)踐中進(jìn)行鍛煉。 根據(jù)組織發(fā)展需要及下屬的績(jī)效、能力特點(diǎn),與下屬一起商定其個(gè)人發(fā)展目標(biāo)和培訓(xùn)方法、改進(jìn)措施。 對(duì)下屬的改進(jìn)提高情況進(jìn)行例行化檢查、評(píng)估,就改進(jìn)效果提出建設(shè)性 的反饋意見(jiàn),培養(yǎng)下屬效果顯著。3 、有效溝通:在部門(mén)內(nèi)組織和推動(dòng)雙向溝通的定期進(jìn)行,使溝通在部門(mén)內(nèi)形成制度,提高員工工作的明確性,促進(jìn)部門(mén)工作效率的提高。關(guān)鍵行為:

8、 建立例會(huì)制度、上下級(jí)之間定期溝通,讓員工明確自己的任務(wù)、目標(biāo)、責(zé)任、職權(quán)及考核標(biāo)準(zhǔn),幫助員工樹(shù)立完成任務(wù)的信心; 明確對(duì)員工評(píng)價(jià)的客觀標(biāo)準(zhǔn),主動(dòng)了解下屬,確保對(duì)員工工作情況及思想動(dòng)態(tài)的基本了解,對(duì)員工的工作成績(jī)予以及時(shí)、客觀的肯定,對(duì)一個(gè)階段的不足提出改進(jìn)措施,體現(xiàn)對(duì)員工工作的正向牽引。 對(duì)例外事件的處理要及時(shí)溝通,養(yǎng)成非正式的溝通習(xí)慣;明確有必要進(jìn)行溝通的條件要求、熟練掌握各種不同的溝通方法,與各層骨干員工建立非正式的業(yè)務(wù)朋友關(guān)系。 通過(guò)耐心細(xì)致的工作,幫助員工正確面對(duì)挫折和失敗,在工作中以積極的心態(tài)接受優(yōu)勝劣汰的事實(shí)。4、創(chuàng)造、培育和維持良好的外部工作關(guān)系:以公司利益為重,強(qiáng)化整體觀念,

9、 與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)建立通暢的溝通渠道,積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)部門(mén)關(guān)系,達(dá)成工作目標(biāo)。關(guān)鍵行為: 主動(dòng)考慮本部門(mén)工作對(duì)接口部門(mén)的影響,建立例行化的信息通報(bào)方式,及時(shí)通報(bào)工作進(jìn)展,并與各部門(mén)就關(guān)注的問(wèn)題交換意見(jiàn)。 打破部門(mén)壁壘,從全流程最佳去理解本部門(mén)責(zé)任,積極主動(dòng)的了解、理解相關(guān)部門(mén)的要求,并在自己的權(quán)限范圍內(nèi),迅速、準(zhǔn)確、禮貌地予以答復(fù); 積極響應(yīng)與處理相關(guān)部門(mén)提出的配合要求和改進(jìn)建議,及時(shí)反饋結(jié)果,不斷評(píng)估服務(wù)質(zhì)量,組織和保證對(duì)相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)支持;必要時(shí)向相關(guān)人員求助。積極暴露有關(guān)問(wèn)題,推動(dòng)相關(guān)部門(mén)工作。流程執(zhí)行1、流程執(zhí)行:結(jié)合部門(mén)實(shí)際,與相關(guān)人員一同學(xué)習(xí)、理解所使用的流程,及時(shí)監(jiān)控流程的執(zhí)行情況,

10、確保與本部門(mén)有關(guān)的業(yè)務(wù)流程得到正確的貫徹實(shí)施。關(guān)鍵行為: 與相關(guān)人員一同討論、學(xué)習(xí)與本部門(mén)業(yè)務(wù)有關(guān)的流程,并特別注意與相關(guān)部門(mén)的接口程序,確保對(duì)流程的正確理解; 給流程使用者提供準(zhǔn)確、清楚、全面的培訓(xùn)和指導(dǎo); 對(duì)與本部門(mén)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程的運(yùn)作情況進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)控,確保業(yè)務(wù)流程得以正確的貫徹實(shí)施。 、內(nèi)部?jī)?yōu)化:對(duì)流程的運(yùn)作情況進(jìn)行及時(shí)的評(píng)估,對(duì)不足部分應(yīng)結(jié)合本部門(mén)實(shí)際情況與相關(guān)人員一同制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,對(duì)流程中存在的問(wèn)題及時(shí)向主管及相關(guān)部門(mén)申報(bào),以期進(jìn)行合理優(yōu)化。關(guān)鍵行為: 結(jié)合本部門(mén)實(shí)際工作需要,對(duì)大流程運(yùn)作中未覆蓋到的部分與相關(guān)人員一同制定相應(yīng)的補(bǔ)充規(guī)定與實(shí)施細(xì)則; 對(duì)本部門(mén)工作中的成功經(jīng)驗(yàn)與

11、習(xí)慣,及時(shí)以規(guī)則的形式加以固化;對(duì)本部門(mén)規(guī)則的運(yùn)作情況及時(shí)評(píng)估并合理的方式進(jìn)行優(yōu)化。 對(duì)大流程中存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行討論,提出修改和完善的建議,向主管及相關(guān)部門(mén)及時(shí)提供反饋信息;資源的有效利用1 、建立、保持、維護(hù)工作環(huán)境: 根據(jù)工作需要和相應(yīng)的資源狀況,充分考慮效率與成本并兼顧未來(lái)發(fā)展,建立工作環(huán)境包括硬件設(shè)備的配置與管理工具的開(kāi)發(fā)等;對(duì)其運(yùn)作情況進(jìn)行及時(shí)評(píng)估與優(yōu)化,保證工作需要。關(guān)鍵行為: 根據(jù)公司的規(guī)定和業(yè)務(wù)需要、并適當(dāng)考慮發(fā)展,按公司的有關(guān)工作程序 建立、優(yōu)化工作環(huán)境,使硬件設(shè)備的配置與管理工具的開(kāi)發(fā)、使用利于工作的開(kāi)展和工作效率的提高。 工作環(huán)境的建立與優(yōu)化要充分考慮成本與預(yù)算,確?,F(xiàn)

12、有工作環(huán)境資源 的充分利用。 根據(jù)公司的規(guī)定和國(guó)家的相關(guān)法律條例(如:消防、環(huán)保等),充分考 慮影響工作環(huán)境的各種因素,制定工作環(huán)境管理制度、檢查制度,確保 公司資產(chǎn)不受損失并得到有效利用。 經(jīng)常巡視檢查工作場(chǎng)所以保證相應(yīng)制度的有效實(shí)施,按照要求和程序監(jiān) 督下屬正確使用和維護(hù)辦公儀器設(shè)備,督促下屬準(zhǔn)確記錄和上報(bào)不符合 要求的工作環(huán)境和不按程序操作的情況,督促相關(guān)人員即時(shí)改善工作場(chǎng) 所。2 、文檔管理:重視部門(mén)知識(shí)環(huán)境的管理,采用文檔、手冊(cè)、經(jīng)驗(yàn)案例等適當(dāng)形式保證工作技能的積累繼承,避免類(lèi)似工作性質(zhì)的員工犯類(lèi)似錯(cuò)誤。關(guān)鍵行為: 以制度的形式保證日常工作文檔建立的規(guī)范性,明確文檔種類(lèi)、規(guī)范格 式與

13、具體責(zé)任,定期檢查,確保工作經(jīng)驗(yàn)的持續(xù)積累。 對(duì)工作中的成功經(jīng)驗(yàn)與失敗教訓(xùn)要及時(shí)進(jìn)行總結(jié),建立案例庫(kù)并不斷予 以充實(shí)。 鼓勵(lì)、組織部門(mén)員工定期對(duì)工作進(jìn)行總結(jié),重點(diǎn)分析工作失誤的原因, 適時(shí)交流有關(guān)信息,以利資源共享與相互啟發(fā),促進(jìn)信息增值。3 、信息的搜集與提供:根據(jù)相關(guān)部門(mén)的需求,搜集、選擇并處理所需信息,按所需格式及時(shí)予以提供,以利于相關(guān)部門(mén)進(jìn)行決策參考。關(guān)鍵行為: 明確上級(jí)主管和相關(guān)部門(mén)所需的信息及相關(guān)要求,在允許的范圍內(nèi)搜集 并準(zhǔn)確記錄。 分析、篩選所搜集信息,以使之準(zhǔn)確并與規(guī)定的需要有關(guān),按要求的格 式在商定的時(shí)限內(nèi)向有關(guān)部門(mén)提供所需信息并歸檔。 確保信息的安全和保密。 當(dāng)不能在規(guī)定

14、的期限內(nèi)完成信息搜集工作時(shí),應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員。職業(yè)素養(yǎng)與工作態(tài)度1、職業(yè)素養(yǎng):要不斷提升與自己任職崗位相適應(yīng)的職業(yè)素質(zhì)與技能,不斷 修煉自己的人際理解與管理能力;增強(qiáng)工作的責(zé)任意識(shí)與服務(wù)意識(shí),以職業(yè)化的 標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格規(guī)范自己的行為;關(guān)鍵行為: 嚴(yán)格自律、以身做則,嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)政策與流程規(guī)定;能身體力行地貫徹公司文化與各項(xiàng)制度要求,以模范的行為表現(xiàn)影響員工,在員 工中起模范帶頭作用,做員工表率; 團(tuán)結(jié)同事,以包容心、同理心、平常心和自信心去接受并鼓勵(lì)他人提出 批評(píng)和不同意見(jiàn),善于團(tuán)結(jié)不同意見(jiàn)的人甚至是反對(duì)過(guò)自己的人,去共 同實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)。 以職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格規(guī)范自己的行為;遵守社會(huì)道德和同業(yè)的職業(yè)道德, 不損公利已,保守公司機(jī)密,不傳播

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