A公司電話、傳真管理制度

1、LOGOA公司電話、傳真管理制度公司電話、傳真管理制度5為規(guī)范各部門電話與傳真的使用，保證業(yè)務(wù)的正常開展，特制訂本制度。第一章需求申報(bào)第一條各部門電話與傳真的需求申報(bào)由該部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。第二條部門經(jīng)理填寫“辦公用品需求申請(qǐng)表”，依據(jù)表格規(guī)定的內(nèi)容填寫。第三條部門經(jīng)理負(fù)責(zé)將填寫完畢的“辦公用品需求申請(qǐng)表”呈報(bào)中心總監(jiān)，中心總監(jiān)從中心的實(shí)際需求角度考慮后批示。第四條部門經(jīng)理負(fù)責(zé)將中心總監(jiān)批示的表格送交人力資源部經(jīng)理。第五條人力資源部經(jīng)理對(duì)表格的內(nèi)容進(jìn)行初審，呈報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行批示。第六條總經(jīng)理同意選購(gòu)，由人力資源部經(jīng)理指派行政專員負(fù)責(zé)詢價(jià)、選購(gòu)。第二章使用管理第七條各部門電話與傳真的使用由該部門經(jīng)理或由

2、部門經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)。第八條上班時(shí)間禁止利用公司電話進(jìn)行談天、炒股等非業(yè)務(wù)活動(dòng)。第九條各部門電話與傳真在不使用長(zhǎng)途功能時(shí)要調(diào)至“加鎖”狀態(tài)，鑰匙由部門經(jīng)理或其指定人員保管。部門經(jīng)理出差要準(zhǔn)時(shí)移交他人保管，但直接責(zé)任由部門經(jīng)理?yè)?dān)當(dāng)。第十條員工因業(yè)務(wù)需打長(zhǎng)途電話時(shí)，要在“長(zhǎng)途電話記錄”上簽字，并經(jīng)部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定的電話人簽字同意。第十一條員工因私需打長(zhǎng)途電話應(yīng)向部門經(jīng)理或其指定人員說明，并在“長(zhǎng)途電話記錄”上簽字，經(jīng)部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定的人員簽字同意。費(fèi)用由員工本人擔(dān)當(dāng)，由人力資源部在其當(dāng)月工資內(nèi)扣除。第十二條員工所發(fā)傳真應(yīng)使用公司統(tǒng)一的封面與格式，內(nèi)容應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理審核無(wú)誤后再傳真，部門經(jīng)

3、理不在可以直接由中心總監(jiān)進(jìn)行審核。公司員工不能將未經(jīng)審核的文件傳真出去，否則，造成的后果完全由當(dāng)事人本人擔(dān)當(dāng)。第十三條各部門應(yīng)在每月25日將本部門的“長(zhǎng)途電話記錄”送交人力資源部。第十四條人力資源部負(fù)責(zé)將各部門的“長(zhǎng)途電話記錄”備案，并依據(jù)記錄內(nèi)容，計(jì)算員工應(yīng)當(dāng)扣減的話費(fèi)。第三章修理與報(bào)停第十五條各部門電話與傳真的報(bào)停由部門經(jīng)理或其指定人員負(fù)責(zé)。第十六條電話或傳真出現(xiàn)故障，部門經(jīng)理或其指定人員應(yīng)立刻通知人力資源部，由人力資源部支配專業(yè)人員進(jìn)行修理。部門非專業(yè)人員修理導(dǎo)致機(jī)器報(bào)廢或主要部件人為損壞的，由當(dāng)事人與該部門經(jīng)理共同擔(dān)當(dāng)責(zé)任。第十七條各部門長(zhǎng)途電話或傳真需要報(bào)停時(shí)，應(yīng)由部門經(jīng)理或其指定人員提前三天通知人力資源部