C物業(yè)保安部鑰匙管理規(guī)定

1、C物業(yè)保安部鑰匙管理規(guī)定1)物業(yè)內(nèi)全部房間(包括機(jī)房設(shè)備間及各行政辦公室)的原配鑰匙由工程部在物業(yè)交付後統(tǒng)一移交給保安部存檔管理。2)鑰匙庫(kù)的鑰匙應(yīng)設(shè)兩把(即雙鎖同時(shí)升啓)分別由保安部經(jīng)理和物業(yè)經(jīng)理掌管。3)存入鑰匙庫(kù)的鑰匙應(yīng)逐一登記造冊(cè),建立鑰匙簿。4)鑰匙庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)檢查(原則上每月一次),防止出現(xiàn)遺漏和失誤,檢查工作由行政部門負(fù)責(zé)進(jìn)行。5)檔案鑰匙在原則上長(zhǎng)期封存保管,任何人不得以任何理由借用,特別狀況(如發(fā)生緊急狀況和需配鑰匙)須經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)後方可借用:。6)使用檔案鑰匙必嚴(yán)格履行登記制度(包括日期、取出時(shí)間、使用部門、使用人、原因、批準(zhǔn)人、執(zhí)行人、放回時(shí)間、證明人等)。2.物

2、業(yè)鑰匙坯子的管理規(guī)定1)管理制度:物業(yè)全部鑰匙坯子由工程部采買後交保安部進(jìn)行管理。保安部將實(shí)施專人管理并單獨(dú)存放。存放鑰匙坯子的柜子必需加專用鎖具,鑰匙由保安部經(jīng)理和文秘同時(shí)分別掌管,無(wú)緊急狀況其他人員無(wú)權(quán)使用。鑰匙坯子的使用,要嚴(yán)格執(zhí)行使用程式并具體填寫申請(qǐng)表格。物業(yè)總經(jīng)理有權(quán)定期檢查鑰匙坯子的使用及管理狀況。保安部應(yīng)每月向總經(jīng)理辦公室匯報(bào)當(dāng)月鑰匙坯子的發(fā)放狀況。2)使用程式爲(wèi)了加強(qiáng)的鑰匙管理,防止鑰匙失控,特制定本使用程式。各類鑰匙的補(bǔ)配都必需填寫申請(qǐng)表。配制鑰匙都必需說(shuō)明原因,一般原因有三種:A.假如是增加鑰匙,要由部門經(jīng)理(業(yè)/租戶由物業(yè)部)負(fù)責(zé)給保安部一個(gè)備忘錄,說(shuō)明原因、數(shù)量。B.

3、假如因鑰匙丟失,要由當(dāng)事人寫出狀況報(bào)告,并由部門做出對(duì)當(dāng)事人的處理,一并送保安部(丟失鑰匙應(yīng)將鎖具全部更換,其費(fèi)用由當(dāng)事人或公司)。C.假如是鑰匙損壞,要寫出損壞報(bào)告,連同損壞的鑰匙一切送保安部。保安部在上述材料齊備後,呈交工程部進(jìn)行制造。補(bǔ)配鑰匙的費(fèi)用由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一審核,收取并入帳管理。3.應(yīng)急鑰匙使用程式和規(guī)定1)程式凡需使用應(yīng)急鑰匙的部門和人員必需按如下程式辦理申請(qǐng)手續(xù):白天:需使用應(yīng)急鑰匙的人員須向保安部提出書面申請(qǐng),由使用鑰匙的部門經(jīng)理簽字,獲物業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)并到保安部填表後,方可使用。夜間:使用應(yīng)急鑰匙的人員須向物業(yè)值班最高負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)并簽字後到保安部填表,由保安部領(lǐng)班實(shí)施。緊急狀況可通過(guò)口頭申請(qǐng)先領(lǐng)取鑰匙,事後應(yīng)按規(guī)定補(bǔ)齊上述手續(xù)。2)規(guī)定:使用應(yīng)急鑰匙必需嚴(yán)格履行登記制度(包括:日期、取出時(shí)間、使用部門、使用人、原因、批準(zhǔn)人、執(zhí)行人、放回時(shí)間、開啓部位等)。保安經(jīng)理和文秘要對(duì)鑰匙庫(kù)進(jìn)行經(jīng)常性的清點(diǎn)、檢查并做記錄。全部鑰匙一律嚴(yán)禁復(fù)制和私自轉(zhuǎn)借他人。任何人員不得以工作之便因私使用鑰匙。鑰匙管理人、使用人發(fā)覺(jué)鑰匙損壞後,要將殘品上