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文檔簡(jiǎn)介
1、議題:怎樣提高工作效率,在工作中長(zhǎng)期穩(wěn)定的保持積極狀態(tài)提高工作效率,學(xué)會(huì)合理安排任務(wù),其次可以向上級(jí)同事做出工作保證,有別人的監(jiān)督,會(huì)令自己產(chǎn)生動(dòng)力。亦可以為自己設(shè)定時(shí)間表及期限,要求自己提前完成工作,同時(shí)不斷提高自己必須嚴(yán)守承諾及紀(jì)律,享受提前完成工作的成就感。對(duì)于時(shí)間概念不強(qiáng)的問題,應(yīng)該從兩個(gè)方面著手進(jìn)行處理:1 .了解自己的時(shí)間分配,找出浪費(fèi)時(shí)間的原因,分析如何解決這個(gè)時(shí)間的浪費(fèi)問題。2 .建立和強(qiáng)化時(shí)間概念,利用日程表記錄每天的工作內(nèi)容,要時(shí)刻清楚,這小時(shí)我干什么?學(xué)會(huì)分析利弊,了解提前完成工作有甚么好處,拖延又有甚么壞處,對(duì)比之下,自然有明確的選擇。提高工作效率,提高工作的統(tǒng)籌能力,
2、不但關(guān)系到任務(wù)的完成情況,同時(shí)也關(guān)系到自己能力的提高,統(tǒng)籌能力的提高,需要從以下幾個(gè)方面著手處理。1 .先把已經(jīng)確定時(shí)間的任務(wù)羅列出來(lái),并根據(jù)已確定時(shí)間間隔安排其他工作;2 .逐步培養(yǎng)自己的日程安排能力,根據(jù)自己的喜好,將相應(yīng)的任務(wù)安排在合適的時(shí)間段里;3 .相似的工作排在一起,盡量減少主觀思維上的變化;任務(wù)到來(lái)時(shí),任務(wù)的分解能力便顯得事關(guān)重要,不論事情巨細(xì)大小,一律按照項(xiàng)目案來(lái)處理,抓到問題就分解,按類別來(lái)逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任務(wù)能力。在身心上,要堅(jiān)持體育鍛煉運(yùn)動(dòng),能增加心肌收縮能力,增加機(jī)體免疫力,增強(qiáng)機(jī)體抗病的能力,還可以加快人體的新陳代謝,延續(xù)衰老。保持心情舒暢防止疲勞,
3、保持充沛的精力,就必須經(jīng)常保持愉快的心情,做一個(gè)“樂天派”。合理調(diào)整飲食少吃油膩及不易消化的食品,要多食新鮮蔬菜和水果,及時(shí)補(bǔ)充維生素、有機(jī)鹽及微量元素。適度休息疲勞是一種信號(hào),提醒你機(jī)體已經(jīng)超過正常負(fù)荷。出現(xiàn)疲勞感就應(yīng)該進(jìn)行調(diào)節(jié)和休息,做到勞逸結(jié)合,張弛有度。世間積極的人,就像太陽(yáng)一樣,照到哪里哪里都是亮,所以總有光明照亮他們的路。而消極的人,會(huì)像月亮一樣,初一和十五總是不一樣,每當(dāng)遇到初一的黑暗時(shí)光,就看不到光明的出路了,要有好的路,最重要的就是提升自身的素質(zhì),培養(yǎng)積極的心態(tài),只要具有了積極的心態(tài),也就有了和積極的思路,自然也就有了令人振奮的出路。不能浪費(fèi)時(shí)間讓自己沉浸在消極情緒中,保持積
4、極的心態(tài)此案時(shí)獲得突破的最好方法。事實(shí)證明,當(dāng)我們快樂的時(shí)候,神經(jīng)元傳導(dǎo)速度會(huì)加快,效率也更高。任何事物既是客觀的,同時(shí)在精神上,對(duì)它又有一種主觀的感覺。對(duì)時(shí)間也是如此。時(shí)間本身是客觀的,但人們對(duì)于時(shí)間還是一種主觀的感覺,這種主觀的感覺跟時(shí)間的客觀長(zhǎng)度往往不一致,叫做“心理時(shí)間工心理時(shí)間提醒我們:人在年輕的時(shí)候容易感到擁有大量的時(shí)間,從而不懂得珍惜;但是隨著年齡的增長(zhǎng),卻可能越來(lái)越感到時(shí)間的有限和寶貴,這時(shí)再后悔不珍惜時(shí)間卻已經(jīng)晚了。珍惜自己的時(shí)間同時(shí)也要珍惜客戶的時(shí)間。1 .不要拖延,拖延是一種逃避。明明應(yīng)該今天做的事情,卻一定要留到明天;一些本來(lái)今天就能辦好的事情,卻一拖再拖。結(jié)果,今天沒
5、有一點(diǎn)業(yè)績(jī),到明天或者后天甚至大后天則失去了大好的機(jī)會(huì),兩手空空。時(shí)間就在我們猶豫、掙扎中俏俏地溜走了!2 .無(wú)意義的拜訪,每一次對(duì)客戶的拜訪都很重要,不要盲目地、無(wú)目的地上門拜訪。建立高效率的環(huán)境,使我們更好地、更高效地完成工作。辦公桌上的物件,要根據(jù)自己的習(xí)慣來(lái)擺放。要有物歸原位的習(xí)慣,這樣,就不必再花很多時(shí)間想東西到底放在哪里了,可以減少時(shí)間的浪費(fèi)。妥善處理和保管文件,工作中需要用到的文件,都應(yīng)該妥善處理和保管,建立合理的文件處理原則。對(duì)于處理完的文件,要盡快歸檔。此外,還要建立一套文件處理系統(tǒng),對(duì)待送出的喝處理完的文件進(jìn)行分類,以便于日后查閱,對(duì)于不需要的文件,則要即使處理掉,以節(jié)省時(shí)間和空間。創(chuàng)造高效時(shí)間區(qū),我們可以創(chuàng)造高效時(shí)間區(qū),即
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