文員畢業(yè)實習(xí)報告案例分析

1、XXX畢業(yè)實習(xí)報告文員職位案例分析實習(xí)學(xué)員：XXX年級：專業(yè)：實習(xí)單位:廣州高新工程顧問有限公司實習(xí)崗位：文員實習(xí)單位簡介：廣州高新工程顧問有限公司，是一家擁有甲級工程建設(shè)監(jiān)理、甲級工程招標(biāo)代理、甲級政府采購招標(biāo)代理、中央投資項目招標(biāo)代理、建筑裝飾裝修設(shè)計與施工一體化、工程咨詢等資質(zhì)的國有改制企業(yè)。主要從事工程招標(biāo)代理、工程監(jiān)理、工程咨詢和工程項目管理等業(yè)務(wù)，以誠信”和實力”贏得了市場，贏得了客戶。先后承擔(dān)了包括房屋建筑工程、市政公用工程、公路工程、電力工程、機(jī)電安裝工程等專業(yè)在內(nèi)的各類監(jiān)理項目近600多項，總計建筑面積近778萬褶，總投資97億元。工程質(zhì)量合格率100%,榮獲五羊杯”獎5個、

2、省市樣板工程14個、優(yōu)良工程20個。在招標(biāo)代理業(yè)務(wù)領(lǐng)域，累計完成各類招標(biāo)代理項目1000多項，項目累計中標(biāo)金額150億元。其中中標(biāo)金額1000萬元以上的項目個數(shù)為280個。獲得廣州市監(jiān)理行業(yè)先進(jìn)監(jiān)理企業(yè)”、廣東省誠信示范企業(yè)”和中國招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)誠信創(chuàng)優(yōu)先進(jìn)單位”榮譽(yù)稱號，連續(xù)十一年被廣州市工商行政管理局評為守合同、重信用”單位。1 .實習(xí)情況介紹實習(xí)期間，我的主要工作職責(zé)：接待來訪人員，接聽、轉(zhuǎn)接電話，做好留言記錄、訊息處理;對工作資料的保存、分類、歸檔、保管；做好辦公室檔案收集、整理工作做好會議紀(jì)要，負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送，傳真收發(fā)工作；做好辦公室倉庫的保管工作

3、，做好物品出入庫的登記等。籠統(tǒng)的講，即完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報，完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作。服從領(lǐng)導(dǎo)的一切工作安排，由于我們公司是一個分公司，所以平時做的事情比較雜，范圍涉及得也比較廣，紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”我的理解，文員一職是較輕松的工作，但經(jīng)過短暫的實習(xí)過程，我此刻深刻體會到文員一職看似簡單，實際要非常的心細(xì)、謹(jǐn)慎，時刻把握大局，且要運(yùn)用非常多的知識（如熟練的運(yùn)用word、excel>PowerPoint等辦公軟件、其次文職工作需要的情商較高，既要懂得察言觀色，還要懂得進(jìn)退適中。在這個過程中，我有過嚴(yán)重的工作失誤，現(xiàn)在就我工作失誤案例分析如下1.1

4、案例一一天，經(jīng)理在禮拜一早上告訴我，禮拜四上午9點(diǎn)一11點(diǎn)召開內(nèi)部全體管理層人員會議,要求我通知所有相關(guān)人員。我剛到公司，不清楚公司具體有多少管理人員也沒有向其他同事詢問。我到幾個部門轉(zhuǎn)了轉(zhuǎn)和告知了項目部，但最后的情況是大多數(shù)人外出了，也沒有遇到熟悉的同事。接下來我忙其它事情，基本上這件事就給拋到腦后的十萬八千里了。一直到禮拜三下午，經(jīng)理提醒我會議是否通知到每一位相關(guān)人員，這是我才恍然大悟的匆忙在公司布告欄里和公司QQ群發(fā)布了通知。內(nèi)容為：禮拜四上午在會議室召開內(nèi)部會議，會議非常重要，請相關(guān)管理人員務(wù)必出席”。到了禮拜四上午8點(diǎn)半左右，有兩個招標(biāo)部的經(jīng)理到了會議室，但當(dāng)時會議室里并沒人,他們以

5、為會議不開了，坐了一會就走了。9點(diǎn)左右有4個主管從項目部過來了，什么資料也沒帶，其中兩個說，他們已經(jīng)約好在10點(diǎn)要去驗收。到了10點(diǎn)只剩下4個項目部的主管也談不出什么東西，會議草草結(jié)束。經(jīng)理對此有不高興，公司和項目部有10個管理人員，事后統(tǒng)計，其中4個沒去開會的人，他們說不知道有這事。1.1.1 案例分析作為一名文員，首先我應(yīng)該搞清楚公司架構(gòu)以及內(nèi)部的員工和層次，準(zhǔn)備一份名單。這種重要的通知打印好書面通知，在禮拜四會議之前提前兩天當(dāng)面發(fā)放通知到每位相關(guān)人士手上。再通過發(fā)郵件或電話通知每一位參會者。通知內(nèi)容中，應(yīng)該詳細(xì)寫清楚會議內(nèi)容與會議的重要性，而我也應(yīng)提前到會議室做好會議記錄準(zhǔn)備，做好簽到工

6、作。1.1.2 經(jīng)驗教訓(xùn)文員工作看似簡單，其實是貫穿于公司上下的部門。它負(fù)責(zé)的都是小事，表面看起來微不足道，但是積少成多，做得好就是一個組織的關(guān)鍵韌帶。因此我的工作關(guān)鍵是要細(xì)心，還有學(xué)習(xí)公關(guān)、處事能力和態(tài)度。在以上提到的事件上，我處理的太過草率河不誠懇。我應(yīng)該將每天的工作記錄在自己的工作本中，做好一項再看下一項。預(yù)見重要事項，先就重避輕，避免忘記某項工作或者漏做某項工作。并且在重要會議前一天，應(yīng)再次電話與每一位會議人員確認(rèn)會議具體時間、地點(diǎn)。這樣既可以提醒參會人員，還可以給經(jīng)理一個做事認(rèn)真負(fù)責(zé)的交代。實習(xí)之初的一段時間里，深感自己所學(xué)書本知識在實際運(yùn)用中的匱乏，對自己崗位工作無從下手，茫然不知

7、所措，在那段短的時間里我也有過較大的失落感。在學(xué)校自我感覺良好，感覺書本知識已經(jīng)OK，一旦接觸到實際，才發(fā)現(xiàn)自己僅學(xué)了知識的冰山一角都不到，這時才真正領(lǐng)悟到學(xué)無止境”的含義。不過有一點(diǎn)是明確的，即課堂教育與社會實踐的關(guān)系，以課堂理論為主，通過實踐深化理論。實習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段成長經(jīng)歷,他使我在實踐中了解社會讓我學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的知識，打開了視野，長了見識，為我以后進(jìn)一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)，讓即將投入社會的更加自信。我想，作為一名大學(xué)生來說，建立自身的十年發(fā)展計劃已迫在眉睫。我在此單位文職實習(xí)，這是第一次正式踏上工作崗位與社會并軌，開始與以往完全不同的人生。工作可以是生活，

8、生活也可以是工作，不管工作還是生活，都不能草率敷衍行事。在這里再給大家分享一個我經(jīng)歷過的工作案例2.1案例二某日，我們的老板在上班期間發(fā)現(xiàn)一位員工使用辦公電話打私人電話，于是老板直接打電話把那位員工的上司巡場了一頓，并召集他下屬的高層領(lǐng)導(dǎo)討論這個打電話的事件。當(dāng)有人認(rèn)為他不應(yīng)該過問管理如此具體繁多的事情時，他斬釘截鐵地說管理無小事！”2.1案例分析職工在上班時間打電話在大多數(shù)人看來只是小事一件，老板說一下當(dāng)事人就可以，不必開會把事情分析的這么嚴(yán)重。但是我們想象一下，既然有一個員工在上班時間打電話就會有別的員工也在上班時間打電話。一定程度上來說，這不僅影響公司的形象，而且也說明公司的制度存在問題

9、。公司的員工沒有意識到這個問題的嚴(yán)重性。我們也可以假設(shè)一下，如果一支考察團(tuán)隊要到這家企業(yè)考察，當(dāng)他們進(jìn)入公司時發(fā)現(xiàn)公司的員工不是在努力工作，而是都在瘋狂的打私人電話，想象一下這是多么尷尬可怕的場景，你說這支考察團(tuán)對這家企業(yè)會有好印象嗎？3.1實習(xí)心得體會從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變，接觸的人也完全換了角色，老師變成老板，同學(xué)變成同事，相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中，我感到了彷徨，迷茫，無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭，無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用，所干的只是一些無關(guān)重要的雜活。而在學(xué)校，有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,每日只是上課很輕松。常言道

10、：工作一兩年勝過十多年的讀書。幾個月的實習(xí)時間雖然不長，但是我從中學(xué)到了很多知識，關(guān)于做人，做事，做學(xué)問。在學(xué)校時，老師總強(qiáng)調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學(xué)能力，參加工作后才能深刻體會到老師的良苦用心。我擔(dān)任的文員一職，平時在工作只是打打電話處理文件，幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識。在這個信息爆炸的時代，知識更新太快，靠原有的一點(diǎn)知識肯定是不行的的。所以必須在工作中勤于動手慢慢琢磨，不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方，自己先想方設(shè)法解決，實在不行可以虛心請教他人，而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰，所以我們要提高自我的學(xué)習(xí)能力?？偨Y(jié)初入社會，開始了與形形色色的人打交道后才真真切切的感到要想很快融入進(jìn)

11、去真的不是件容易的事。由于存在著競爭與利益關(guān)系，工作又繁忙，很多時候同事不會象同學(xué)一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎，背地里卻勾心斗角不擇手段，踩著別人的肩膀不斷地往上爬，因此剛出校門真的無法適應(yīng)。我想我能做的就是學(xué)會察言觀色，多工作，少閑話”。工作環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。一個齊樂融融的工作環(huán)境，自然心情就好，大家工作開心，維護(hù)好自己的人際關(guān)系也有利于公司的發(fā)展。我在實習(xí)中也是有很多收獲的，古日天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓具體膚，空乏其身彳亍拂亂其所為，增益其所不能。”經(jīng)過實習(xí)進(jìn)一步明白遇到挫折時應(yīng)進(jìn)行冷靜分析，從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面，找出受挫的原因，采取有效的補(bǔ)救措施。認(rèn)識到正是挫折和教訓(xùn)才使自己變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會了自我寬慰，能容忍挫折，要心懷坦蕩，情緒樂觀，發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化壓力為動力，改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài)，以求身心的輕松，重新爭取成功，從而讓目光面向未來。到工作實習(xí)結(jié)束我也才勉強(qiáng)搞清楚文員的工作：1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作；負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心