人事行政管理制度

1、一、概述1.1制度的目的本制度旨在為本公司人力資源管理提供相關(guān)人事行政制度及管理辦法，指導(dǎo)人事行政工作人員開展各項(xiàng)管理工作，幫助員工了解公司相關(guān)政策，并為公司政策始終如一地貫徹執(zhí)行提供保證。本制度將根據(jù)公司政策的調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)修訂，以適應(yīng)公司的發(fā)展和管理的要求。1.2本制度的適用范圍本制度適用浙江萬航文化傳媒有限公司、寧波韁蜜文化傳播有限公司。二、人事管理2.1招聘與錄用2.1.1原則：A）應(yīng)本著因崗設(shè)人、精簡的原則；B）增補(bǔ)員工，須由用人部門提報(bào)后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人力資源部執(zhí)行，人力資源部應(yīng)首先考慮在用人部門內(nèi)進(jìn)行調(diào)配或在公司內(nèi)轉(zhuǎn)調(diào)，內(nèi)部無法解決時(shí)，再進(jìn)行外部招聘；C）各部門均不得擅自錄用人

2、員，所有錄用人員必須經(jīng)人力資源部審核，各區(qū)域業(yè)務(wù)人員的招聘初試在基層，復(fù)試由人力資源部及相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門進(jìn)行。人員錄用以人力資源部簽發(fā)錄取通知書作為正式錄用的依據(jù)。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)而先入職行為，有關(guān)負(fù)責(zé)人員將受到公司的書面警告處分并承擔(dān)相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任（工資、勞資糾紛等費(fèi)用）。D）人員錄用基本原則：a）年滿18周歲，身體健康，正直誠實(shí)；b）與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系，并且和所有工作過的單位都已結(jié)活錢物，無任何勞動(dòng)糾紛；c）經(jīng)體檢身體健康者（區(qū)級(jí)以上醫(yī)院提供的體檢報(bào)告）；d）與公司員工無親屆關(guān)系且非經(jīng)銷商關(guān)系戶；e）頻繁跳槽無明顯業(yè)績者、個(gè)人發(fā)展規(guī)劃與應(yīng)聘職位不相吻合者應(yīng)慎重考慮；f）人力資源部計(jì)薪日以簽發(fā)正式

3、錄用的入職通知書為準(zhǔn)。2.1.2規(guī)定：2.1.2.1家訪制度：公司所有新入職員工均須進(jìn)行家訪。a）公司后方人員及辦事處主任由公司人力資源部組織到員工家中或擔(dān)保人家中進(jìn)行家訪，原則上2人以上同行；b）辦事處員工由公司辦事處主任或其委派責(zé)任人進(jìn)行家訪；c）所有員工家訪登記表原件存公司人力資源部檔案管理處。2.1.2.2擔(dān)保制度：公司涉及錢款、貨物的新入職員工均需提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保，要求擔(dān)保人帶上身份證和戶口簿（須有本市戶籍，正當(dāng)固定職業(yè)）親自到公司簽定員工擔(dān)保書2.1.2.3入職資料審核：以下資料齊全后,人力資源部方可辦理新員工入職手續(xù)：a）填寫完整的應(yīng)聘人員情況登記表b）個(gè)人簡歷c）簽署錄用意見的面試

4、評(píng)價(jià)表d）填寫完整的員工資料表e）員工家訪登記表f）員工擔(dān)保書g）一寸免冠彩色近照4張h）身份證復(fù)印件（須有查驗(yàn)人簽名及日期）i）畢業(yè)證書及相關(guān)資歷證明原件，并留存復(fù)印件（須有查驗(yàn)人簽名及日期）j）在最近一個(gè)單位的離職證明k）婚姻狀況證明已婚的需提供結(jié)婚證原件并留存復(fù)印件未婚的需提供戶口所在地街道居委會(huì)出具的相關(guān)證明l）合格的體檢證明（區(qū)級(jí)以上醫(yī)院；體檢項(xiàng)目包括肝功能、常規(guī)檢查等）以上資料審核無誤后方可填報(bào)新員工錄用審批表。2.1.3流程:2.1.3.1公司：用人部門填寫人力需求申請(qǐng)表T人力資源部經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批T人力資源部組織招聘、篩選資料并進(jìn)行筆試、初試（填寫面試評(píng)價(jià)表）T推薦至用人部

5、門經(jīng)理復(fù)試（進(jìn)一步填寫面試評(píng)價(jià)表）T人事主管對(duì)復(fù)試合格人員進(jìn)行背景調(diào)查（填寫背景調(diào)查表）T人事主管或人力資源部經(jīng)理面談薪酬T人力資源部下發(fā)錄取通知書T新員工報(bào)到，提交相關(guān)入職資料并填寫員工資料表T人力資源部對(duì)新員工進(jìn)行家訪、辦理擔(dān)保手續(xù)T人力資源部審核新員工所有入職必備資料，審核無誤后填報(bào)新員工錄用審批表T新員工錄用審批表審批通過后T人力資源部進(jìn)行入職培訓(xùn)并辦理入職手續(xù)T新員工到崗試用。項(xiàng)目崗位筆試、初試2.1.4審批權(quán)限：復(fù)試及決定公司總經(jīng)辦人員人力資源經(jīng)理總部人力資源總監(jiān)、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理部門經(jīng)理人力資源經(jīng)理（財(cái)務(wù)經(jīng)理、人力經(jīng)理）報(bào)由總部審批主管人事主管用人部門負(fù)責(zé)人/人力資源經(jīng)理其他人員

6、人事主管用人部門負(fù)責(zé)人辦事處主任人事主管人力資源經(jīng)理/總經(jīng)辦辦事處其他人員辦事處主任人力資源部2.2試用及轉(zhuǎn)正2.2.1試用：2.2.1.1試用期限：A）員工被公司錄用后，一般試用期為三個(gè)月，部門經(jīng)理最長不超過六個(gè)月。B）員工被公司正式錄用后，試用期計(jì)入工作年限。2.2.1.2試用期福利待遇：員工在試用期內(nèi)的各種福利待遇（除特殊規(guī)定之外）是轉(zhuǎn)正員工的80%。2.2.2轉(zhuǎn)正：2.2.2.1試用員工所在部門各級(jí)主管及人力資源部要嚴(yán)格評(píng)估其試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)，對(duì)不符合公司要求的試用人員，有權(quán)決定與其解除勞動(dòng)關(guān)系；2.2.2.2各級(jí)主管對(duì)丁表現(xiàn)突出的直接下屆可推薦提前轉(zhuǎn)正，填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，經(jīng)考核合格后方

7、可提前轉(zhuǎn)正；2.2.2.3試用期員工丁試用期期滿前7天填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，經(jīng)考核合格后方可轉(zhuǎn)正；2.2.2.4如用人部門需要延長試用期員工的試用期，需由人力資源部發(fā)出延長轉(zhuǎn)正通知書書面通知其本人；2.2.2.5辦事處員工由主任填寫試用期考核表，主任評(píng)定合格后方給予轉(zhuǎn)正。2.2.3試用及轉(zhuǎn)正流程：試用人員填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)T公司人力資源部發(fā)放試用期考核表T直接上級(jí)及人力資源部雙向考核T丁每月25日之前考核完畢決定是否轉(zhuǎn)正填寫（轉(zhuǎn)正審批表/延長轉(zhuǎn)正通知書）T人力資源部備案并計(jì)入薪資2.2.4審批權(quán)限項(xiàng)目崗位f_考核決定公司總經(jīng)辦人員人力資源經(jīng)理總部人力資源總監(jiān)、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理部門經(jīng)理人力資源經(jīng)理總經(jīng)理（財(cái)務(wù)

8、經(jīng)理、人力經(jīng)理）報(bào)由總部審批主管人事主管用人部門負(fù)責(zé)人/人力資源經(jīng)理其他人員辦事處主任人力資源經(jīng)理/總經(jīng)理辦事處其他人員人事主管/辦事處主任人力資源經(jīng)理2.3員工異動(dòng)2.3.1原因及類型：2.3.1.1配合公司組織架構(gòu)的調(diào)整。2.3.1.2配合公司業(yè)務(wù)和項(xiàng)目的調(diào)整。2.3.1.3更好地適應(yīng)個(gè)人的才能和能力。2.3.1.4緩解人員之間的矛盾、維持部門秩序。2.3.2異動(dòng)規(guī)定：2.3.2.1公司調(diào)換員工的工作崗位，員工無正當(dāng)理由不得拒絕調(diào)動(dòng)，員工對(duì)此表示不滿時(shí)，可向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部提出申訴，但在公司未做出決定之前，不得擅自離崗或消極怠工。2.3.2.2員工本人也可根據(jù)自己的情況向人力資源部提

9、出調(diào)換崗位或部門的申請(qǐng)。2.3.2.3員工在接到調(diào)動(dòng)通知函后，應(yīng)丁指定時(shí)間內(nèi)辦理調(diào)動(dòng)交接手續(xù)，填寫交接活單，報(bào)人力資源部備案，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到新的工作崗位或部門就職。2.3.2.4員工如不能在規(guī)定的期限內(nèi)就職，視為自動(dòng)離職，如確有正當(dāng)理由不能按期就職，須事先得到公司人力資源部批準(zhǔn)。2.3.3.流程：3.3.3.1公司各部門填寫調(diào)動(dòng)申請(qǐng)/審批單T直接主管、調(diào)動(dòng)部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人、人事主管/人力資源經(jīng)理共同審核（面談）T總經(jīng)辦決定是否調(diào)/變動(dòng)T（是）T人力資源部向員工發(fā)調(diào)動(dòng)通知函T員工辦理調(diào)動(dòng)交接（填寫交接活單）并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到新的工作崗位或部門就職T人力資源部備案更新業(yè)務(wù)組織圖2.4晉升2.4.1原

10、因及類型：2.4.1.1由丁員工在德、能、勤、績方面績效優(yōu)秀，對(duì)其進(jìn)行晉升。2.4.1.2由丁公司組織機(jī)構(gòu)擴(kuò)大而提升優(yōu)秀員工。2.4.1.3由丁更高職位出現(xiàn)空缺，需晉升優(yōu)秀員工來擔(dān)任。2.4.2規(guī)定：2.4.2.1當(dāng)有職位新增或空缺時(shí)，首先在內(nèi)部調(diào)整，優(yōu)先晉升內(nèi)部員工，在無合適人選的情況下，考慮外部人員招聘。2.4.2.2對(duì)丁推薦晉升的人員，直接上級(jí)必須拿出充分、合理的業(yè)績理由及其優(yōu)秀的工作表現(xiàn)，否則人力資源部不予受理。2.4.3流程：擬晉升員工所在部門書面申請(qǐng)，填寫晉升考核表并附員工述職報(bào)告、自我評(píng)定T直接上級(jí)、部門經(jīng)理及人事主管/人力資源經(jīng)理共同考核（面談并作記錄）T填寫晉升審批表，總經(jīng)辦

11、決定是否晉升T是T人力資源部向晉升員工發(fā)晉升通知函T三個(gè)月試用并進(jìn)行考核2.4.4審批權(quán)限：崗位考核決定總經(jīng)辦人員總經(jīng)辦總部總經(jīng)辦公司部門經(jīng)理人力資源經(jīng)理總經(jīng)理（財(cái)務(wù)經(jīng)理、人力經(jīng)理）報(bào)由總部審批主管人事主管用人部門負(fù)責(zé)人/人力資源經(jīng)理2.5調(diào)薪2.5.1.規(guī)定：2.5.1.1公司人力資源部可根據(jù)公司整體狀況、員工工作表現(xiàn)、員工績效、員工工作內(nèi)容的變化等對(duì)員工的薪資進(jìn)行合理調(diào)整；2.5.1.2對(duì)丁推薦上調(diào)薪酬的人員，直接上級(jí)必須拿出充分、合理的理由及其現(xiàn)實(shí)工作表現(xiàn)，否則人力資源部不予受理；2.5.1.3公司可降低員工職務(wù)及減薪，員工無正當(dāng)理由不得拒絕調(diào)整；2.5.1.4如員工對(duì)調(diào)薪結(jié)果有異議，可

12、向直接上級(jí)、部門經(jīng)理或人力資源經(jīng)理提出申訴，但公司未做出其他決定之前，仍執(zhí)行原決定，不得擅自離崗或消極怠工。2.5.2流程：所在部門直接上級(jí)推薦填寫調(diào)薪申請(qǐng)/審批表T部門經(jīng)理及人事主管共同考核（面談并作記錄）T審批是否調(diào)薪T是T人力資源部向員工發(fā)調(diào)薪通知函2.5.3審批權(quán)限：項(xiàng)目崗位考核決定公司總經(jīng)辦人員總部人力資源部總部總經(jīng)辦部門經(jīng)理人力資源經(jīng)理總經(jīng)理（財(cái)務(wù)經(jīng)理、人力經(jīng)理）報(bào)由總部審批主管其他人員用人部門負(fù)責(zé)人/人事主管人力資源經(jīng)理辦事處主任人力資源經(jīng)理辦事處其他人員人事主管/辦事處主任人力資源經(jīng)理2.6離職2.6.1辭職：指員工自己提出離開公司。2.6.1.1 規(guī)定：員工要求辭職時(shí)，試用期

13、內(nèi)須提前7天、轉(zhuǎn)正后須提前30天以書面形式向人力資源部提出申請(qǐng)，在公司批準(zhǔn)之前仍須履行原來的職責(zé)。如員工一方違反勞動(dòng)合同中的相關(guān)規(guī)定解除聘用關(guān)系，需按照勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定賠付公司違約金及相關(guān)費(fèi)用。2.6.1.2 流程：員工填寫離職申請(qǐng)/審批表T直接上級(jí)、所在部門經(jīng)理及人事主管與員工面談T離職申請(qǐng)批準(zhǔn)T員工辦理交接手續(xù)，填寫交接活單。2.6.2辭退:2.6.2.1以下幾種情況公司可辭退員工：在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的；員工不勝任工作或達(dá)不到公司要求，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不符合要求；員工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作；公司因生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難，

14、確需裁減人員，乂無適當(dāng)工作可安置人員；公司發(fā)生重大變化、停業(yè)或被兼并；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情況。2.6.2.2下列情形不得辭退員工：女職工符合國家計(jì)劃生育政策在孕期、產(chǎn)期或哺乳期內(nèi)的；患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或部分喪失勞動(dòng)能力的；患病或者非因工負(fù)傷在醫(yī)療期內(nèi)的；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情況。2.6.2.3 規(guī)定：公司辭退員工，在試用期內(nèi)至少提前1天、轉(zhuǎn)正后須提前30天以書面形式就辭退事由通告本人，員工須進(jìn)行完工作交接方可離職。如員工在試用期內(nèi)被辭退，公司將不做其他補(bǔ)償。轉(zhuǎn)正后，公司一方違反勞動(dòng)合同書中的相關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)關(guān)系，需按照勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定賠付員工違約金。2.6.2.4 流程：

15、用人部門填寫離職申請(qǐng)/審批表T直接上級(jí)、所在部門經(jīng)理及人事主管與員工面談T離職申請(qǐng)批準(zhǔn)T員工辦理交接手續(xù)，填寫交接活單。2.6.3自動(dòng)離職：辭職申請(qǐng)未經(jīng)審批或未辦完離職交接手續(xù)擅自離開公司者。2.6.3.2規(guī)定：如員工一方違反勞動(dòng)合同書中的相關(guān)規(guī)定解除錄用關(guān)系，需賠付公司違約金及相關(guān)費(fèi)用。公司對(duì)丁自動(dòng)離職員工不予結(jié)算其當(dāng)月薪資及作其他補(bǔ)償，并不作任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.6.4除名：2.6.4.1以下情況公司可將員工除名：嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度的。嚴(yán)重失職、營私舞弊，對(duì)公司造成利益受損的。嚴(yán)重違背社會(huì)公德造成公司聲譽(yù)受損的。觸犯國家法律法規(guī)的。一個(gè)年度內(nèi)曠工累計(jì)達(dá)到3個(gè)工作日；法律、行政法規(guī)規(guī)

16、定的其他情況。2.6.4.2 規(guī)定：如員工一方違反勞動(dòng)合同書中的相關(guān)規(guī)定解除錄用關(guān)系，需賠付公司相關(guān)費(fèi)用。公司對(duì)員工除名不設(shè)通告期，不予以結(jié)算其當(dāng)月薪資、績效獎(jiǎng)金及其他費(fèi)用，也不作任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。如除名人員在辦理完相關(guān)手續(xù)后則予以支付薪資。2.6.4.3 流程：2.6.5.1用人部門填寫離職申請(qǐng)/審批表t直接上級(jí)、所在部門經(jīng)理及人事主管與員工面談T離職申請(qǐng)批準(zhǔn)T員工辦理交接手續(xù)，填寫交接活單。2.6.5待崗：2.6.5.1待崗指員工因故無正式固定崗位。2.6.5.2規(guī)定：待崗員工為無固定崗位而勞動(dòng)合同期乂未到期人員；因無固定崗位，待崗人員只享受基本工資，無績效獎(jiǎng)金，基本工資低丁當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的

17、，按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。待崗人員應(yīng)服從人力資源部所安排的臨時(shí)性工作。員工若待崗三個(gè)月仍無崗位安排，將按解除勞動(dòng)合同處理。2.6.6其他規(guī)定事項(xiàng)：2.6.5.1員工離職時(shí)，須向指定人員交接業(yè)務(wù)，同時(shí)交接相關(guān)業(yè)務(wù)和相關(guān)資料，不能將屆丁本公司機(jī)密的文件、合同及相關(guān)資料私自帶走，否則公司將對(duì)其追究法律責(zé)任；2.6.5.2員工離職時(shí)，須將本人保管的非消耗類辦公用品、通訊工具、鑰匙等向人力資源部辦理移交手續(xù)，如有遺失和損壞，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償；2.6.5.3員工離職時(shí)，應(yīng)與財(cái)務(wù)部門結(jié)算報(bào)銷、借款。電話費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷由離職員工準(zhǔn)備好單據(jù)，接規(guī)定審批后在財(cái)務(wù)部報(bào)銷相關(guān)款項(xiàng)。如有欠公司款項(xiàng)不還等

18、事宜，公司將采用法律程序解決；2.6.5.4公司監(jiān)察小組將參與相關(guān)人員的離職業(yè)務(wù)活查工作；2.6.5.5人力資源部收到簽署完整的交接活單后，丁當(dāng)月發(fā)放工資之日發(fā)放離職人員工資；2.6.5.6人力資源部收到簽署完整的交接活單后，為員工開具離職證明書，簽訂解除勞動(dòng)合同協(xié)議書，并辦理檔案及福利保險(xiǎn)轉(zhuǎn)接手續(xù)；2.6.5.7離職員工未按規(guī)定辦理離職交接手續(xù)，即擅自離開公司，給予公司造成損失者，人力資源部不予辦理相關(guān)福利保險(xiǎn)轉(zhuǎn)接及人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。2.7考勤管理2.7.1工作時(shí)間（可根據(jù)季節(jié)進(jìn)行調(diào)整）：上午08:30-11:30下午13:00-17:302.7.2相關(guān)規(guī)定：2.7.2.1為便丁統(tǒng)計(jì)、考核，

19、公司設(shè)立考勤打卡機(jī)，每位員工上下班之前首先應(yīng)自覺打卡，嚴(yán)禁相互代打卡；2.7.2.2員工不得無故遲到、早退、曠工，對(duì)遲到、早退、曠工者，人力資源部將記錄在冊(cè)，作為考核的重要依據(jù)；2.7.2.3如確因特殊情況（如急事、急病或前日加班太晚）晚到公司或無法按時(shí)上班，不能事先辦理請(qǐng)假手續(xù)，應(yīng)丁上班前1小時(shí)或上班后半小時(shí)內(nèi)電話通知其部門經(jīng)理或人力資源部,并在返崗后的第一時(shí)間補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，如未辦任何手續(xù)，一律按曠工處理。2.8員工勞動(dòng)合同2.8.1勞動(dòng)合同簽訂：員工憑入職通知書到所在部門報(bào)到，由公司部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，人力資源部在其轉(zhuǎn)入之后與之簽訂勞動(dòng)合同，合同起止日期以入職當(dāng)天算起，一式兩份（本人/員工檔

20、案）。公司將保存勞動(dòng)合同的復(fù)印件。2.8.2勞動(dòng)合同期限：A）勞動(dòng)合同期限原則上為一年。B）每年上半年入職的人員勞動(dòng)合同期限為第二年的6月30日，C）每年下半年入職的人員勞動(dòng)合同期限為第二年的12月31日F）合同到期前一個(gè)月，人力資源部根據(jù)實(shí)際情況發(fā)放續(xù)簽合同審批表，續(xù)簽合同期限為半年或一年，程序參照以上規(guī)定執(zhí)行。2.8.3勞動(dòng)合同管理：公司人力資源部對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行統(tǒng)一存放、管理，并丁合同到期前一個(gè)月就合同續(xù)簽與否同用人部門進(jìn)行協(xié)商。2.9員工社會(huì)保險(xiǎn)2.9.1保險(xiǎn)類型：公司按照國家和地方政府的相關(guān)規(guī)定為每位員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)。包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等。試用期員工在

21、轉(zhuǎn)正后予以補(bǔ)交。2.9.2辦理時(shí)間：2.9.2.1公司人力資源部從員工轉(zhuǎn)正的當(dāng)月（上半月入職）或次月（下半月入職）起為員工辦理參保手續(xù)。并補(bǔ)足試用期內(nèi)的社會(huì)保險(xiǎn)。2.9.2.2公司人力資源部在離職人員離職當(dāng)月（上半月離職）或次月（下半月離職）辦理其停保手續(xù)。2.9.3交費(fèi)基數(shù)：2.9.3.1根據(jù)公司的實(shí)際情況，根據(jù)當(dāng)?shù)厣绫＞值囊筮M(jìn)行員工社保的繳交；2.10薪酬結(jié)構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)2.10.1薪資結(jié)構(gòu)：摹本工資+崗位工資+補(bǔ)貼+績效獎(jiǎng)金2.10.2計(jì)算方式：2.10.2.1薪資計(jì)算以人民幣元為單位。2.10.2.2員工薪資為稅前薪資、由公司代扣繳納個(gè)人所得稅。2.10.2.3試用期工資，試用期員工享受正

22、式定崗定級(jí)后工資的80%。2.10.3獎(jiǎng)金：2.10.3.1員工試用期內(nèi)后方人員不享受獎(jiǎng)金，前方人員試用期第一個(gè)月不享受獎(jiǎng)金；轉(zhuǎn)正后享受正式獎(jiǎng)金。待崗人員不享受獎(jiǎng)金。2.10.4薪資發(fā)放流程及時(shí)間：2.10.4.1結(jié)算周期：薪資結(jié)算以月為單位，結(jié)算期為每月一日至三十一日。2.10.4.2每月2日之前，各部門將上.月與員工工資相關(guān)的資料（如轉(zhuǎn)正考核表、處罰單、考勤表）報(bào)人事文員造冊(cè)工資表。2.10.4.3每月6日之前、銷售部和零管管理部將心的提貨數(shù)據(jù)和零售數(shù)據(jù)報(bào)人事文員造冊(cè)績效工資表。2.10.4.4人事文員于每月9日之前制作上月工資表,每月10日將已造冊(cè)完畢的工資表報(bào)人力資源部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理及

23、總經(jīng)理審批。2.10.4.5人事文員丁每月15日之前向財(cái)務(wù)部辦理工資申請(qǐng)手續(xù)，將員工工資明細(xì)表交丁銀行，每月15日之前到達(dá)員工帳戶。2.10.4.6公司因特殊原因須延緩工資發(fā)放時(shí)，應(yīng)提前一日通知員工,并確定延緩支付日期。2.10.5年度普調(diào)：2.10.5.1根據(jù)上年度社會(huì)物價(jià)指數(shù)、同行業(yè)平均收入增幅、員工年度績效考核結(jié)果，根據(jù)公司經(jīng)營效益與業(yè)績，丁每年2月進(jìn)行年度普調(diào)，3月1日生效。2.10.5.2參與普調(diào)的員工必須為公司服務(wù)滿6個(gè)月。當(dāng)年度有違反公司紀(jì)律規(guī)定、處罰等不良記錄者，待崗者，不予年度普調(diào)。2.11公司的績效考核詳見公司績效考核管理制度2.12.假期規(guī)定2.12.1病假、醫(yī)療假：員工

24、因病無法上班每月可享有1個(gè)工作日的有薪病假，全年有薪病假為12個(gè)工作日（不可連續(xù)享受），每月超過部分將按天扣除崗位工資及補(bǔ)貼。試用期未滿的員工，病假期間不享受有薪病假。員工請(qǐng)休病假，須向人力資源部提供當(dāng)?shù)厣绫：献麽t(yī)院有關(guān)證明，確因特殊情況不能及時(shí)請(qǐng)假的，必須首先電話請(qǐng)假，并在返崗上班第一個(gè)工作日內(nèi)提供病假證明，否則將按無薪假計(jì)算。公司正式員工因患病或非因公負(fù)傷停工醫(yī)療期限，根據(jù)本人在公司工作年限確定，不滿一年的為15天；滿一年的，從第二年起每年增加15天，但最長不超過90天。病假超過15天（不含15天）的，病假津貼按當(dāng)?shù)仄髽I(yè)的最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%支付。員工如因患傳染性疾病請(qǐng)休病假，在病愈返崗前

25、，須按公司規(guī)定到指定醫(yī)院進(jìn)行身體檢查（費(fèi)用自理），經(jīng)人力資源部核查結(jié)果并批準(zhǔn)后，方可返崗工作。病假期間不享受績效獎(jiǎng)金。員工醫(yī)療期最長不得超過3個(gè)月，如超出，公司有權(quán)進(jìn)行崗位輪換、調(diào)動(dòng)或不再續(xù)簽勞2.12.2 動(dòng)合同；事假：員工因須處理私人緊急事件，可請(qǐng)事假；員工因私事請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假，否則一律按曠工處理；員工全年請(qǐng)休事假累計(jì)不得超過12個(gè)工作日。如確因特殊情況超出規(guī)定期限，須報(bào)直接主管呈報(bào)總經(jīng)理審批，人力資源部備案；事假期間扣發(fā)當(dāng)日全額工資，當(dāng)月事假超過5個(gè)工作日（含）,不享受當(dāng)月績效獎(jiǎng)金。2.12.3 婚假：轉(zhuǎn)正后的男女員工辦理結(jié)婚登記半年內(nèi)，不符合晚婚的只享受3個(gè)工作日的婚假，符合晚

26、婚的享受15個(gè)工作日婚假，婚假必須一次性連續(xù)使用；員工請(qǐng)休婚假須提前1周申請(qǐng)，并向人力資源部提供結(jié)婚證復(fù)印件。如員工需到外地辦理結(jié)婚證而無法丁休假前提供，則須丁返崗后第1個(gè)工作日內(nèi)將證件提交人力資源部。在員工提交有效證明前人力資源部將暫按無薪假處理；婚假的請(qǐng)休時(shí)間期限為登記結(jié)婚之日起半年內(nèi)，過期做自動(dòng)放棄處理，不予補(bǔ)償。如確因工作原因不能休假而須延期的，必須報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)，人力資源部備案；婚假結(jié)束后，須丁返崗后第一個(gè)工作日到人力資源部辦理銷假手續(xù)；婚假期間只發(fā)放基本工資，當(dāng)月婚假超過5個(gè)工作日（含），不享受當(dāng)月績效獎(jiǎng)金。2.12.4 產(chǎn)假：2.12.4.1按照國家有關(guān)規(guī)定女職工生育可享受有薪產(chǎn)假

27、，具體規(guī)定為：符合計(jì)劃生育規(guī)定的工作滿一年的女員工可享受90天（含節(jié)假日）的產(chǎn)假；年滿25周歲，屆晚育年齡，另增加產(chǎn)假30天（含節(jié)假日）；難產(chǎn)、剖腹產(chǎn)另增加產(chǎn)假15天（含節(jié)假日），但必須出示有效醫(yī)院證明；多胞胎生育者，每多生育一個(gè)嬰兒，另增加產(chǎn)假15天（含節(jié)假日）;符合計(jì)劃生育規(guī)定，但懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)的，可享受15天的產(chǎn)假；懷孕4個(gè)月（含4個(gè)月）以上流產(chǎn)的，根據(jù)醫(yī)院證明，可享受42天產(chǎn)假；懷孕超過7個(gè)月，子女未成活，可享受90天產(chǎn)假。生育過的女職工流產(chǎn)按病假處理，違反國家計(jì)劃生育規(guī)定者不享受有薪假期。嬰兒不滿一周歲的女員工，每天工作時(shí)間可享受1小時(shí)的哺乳假；以上產(chǎn)假天數(shù)均含產(chǎn)前休假15天（含

28、節(jié)假日）。女職工請(qǐng)休產(chǎn)假須提前1個(gè)月申請(qǐng)，向人力資源部提供有關(guān)醫(yī)院證明，違反國家計(jì)劃生育規(guī)定者不享受有薪產(chǎn)假。2.12.4.2公司男員工在配偶產(chǎn)假期間可享受7天的看護(hù)假。（含雙休日及節(jié)假日）。2.12.4.3產(chǎn)假（社保繳費(fèi)不滿一年的女員工）及護(hù)理假期間只發(fā)放基本工資，當(dāng)月超過5天（含）的，不享受績效獎(jiǎng)金，女職工可享受國家生育保險(xiǎn)相關(guān)待遇。2.12.5 喪假：2.12.5.1公司員工因家人去世，可享受有薪（只發(fā)基本工資）喪假。具體規(guī)定如下：直系親屆（父母、配偶父母、配偶及子女）去世，可享受3個(gè)工作日的有薪喪假。旁系親屆（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）去世，可享受1個(gè)工作日的有薪喪假。2.12.5.

29、2員工需到外地料理后事，公司可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予規(guī)定的路程假，交通費(fèi)用由員工自理。2.12.5.3員工請(qǐng)休喪假須提前申請(qǐng)，且須丁事后一個(gè)月內(nèi)向人力資源部提交其親屆喪亡證明。2.12.6工傷假：2.12.6.1員工因工致傷而必須進(jìn)行治療或休養(yǎng)，可享有最長18個(gè)月（含節(jié)假日）的有薪（只發(fā)基本工資，不享受績效獎(jiǎng)金）工傷假期（自工傷事故發(fā)生之日起至醫(yī)療終結(jié)期限）。2.12.6.2員工因工致傷須經(jīng)所在部門證明，并向人力資源部提交醫(yī)院診斷證明及勞動(dòng)及社會(huì)保險(xiǎn)部門工傷鑒定證書，方可享受工傷保險(xiǎn)有關(guān)賠償。2.12.6.3X傷假期間只發(fā)放基本工資，當(dāng)月超過5天（含）的，不享受績效獎(jiǎng)金；2.12.7年休假：2.12

30、.7.1年休假為帶薪假，休假時(shí)間按本公司服務(wù)年限計(jì)算：服務(wù)滿1至2年（含2年）以上的員工，可享有3個(gè)工作日的年休假期。服務(wù)滿2至5年（含5年）以上的員工，可享有5個(gè)工作日的年休假期服務(wù)滿5至10年（含10年）以上的員工，可享有7個(gè)工作日的年休假期服務(wù)滿10年以上的員工，可享有10個(gè)工作日的年休假期2.12.7.2員工請(qǐng)年休假須提前一周申請(qǐng)，填寫請(qǐng)/休假申請(qǐng)表，其部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際工作情況進(jìn)行審批并確認(rèn)具體休假時(shí)間，報(bào)人力資源部備案。2.12.7.3年休假可以工作日為單位靈活申請(qǐng)，但須在當(dāng)年內(nèi)休完，不得跨年度累計(jì)使用。2.12.7.4凡經(jīng)公司批準(zhǔn)安排休假而本人不休假者，作自動(dòng)放棄處理。2.12.

31、7.5年休假期間只發(fā)放基本工資，當(dāng)月超過5個(gè)工作日（含）的，不享受績效獎(jiǎng)金；2.12.9法定假日：2.12.9.1國家法定有薪假期：元旦：一月一日春節(jié)：農(nóng)歷正月初一、初二、初三五一勞動(dòng)節(jié)：五月一日、二日、三日十一國慶節(jié)：十月一日、二日、三日公司每年丁春節(jié)前后將根據(jù)實(shí)際工作情況安排有薪公司假期。部分員工放假的節(jié)日：“三八”婦女節(jié)（三月八日），女員工放假半天。全體員工放假的節(jié)日，如適逢周末，按國家有關(guān)放假規(guī)定執(zhí)行，如因工作需要加班不能休息，可參照調(diào)休規(guī)定安排調(diào)休；部分員工放假的節(jié)日，如適逢周末則不予補(bǔ)假。2.12.10加班與調(diào)休：2.12.10.1元旦、勞動(dòng)節(jié)、國慶節(jié)、春節(jié)等法定節(jié)假日加班/值班的

32、員工，公司可支付其加班工資=基本工資X3,或可安排調(diào)休。（根據(jù)公司的實(shí)際情況確定）2.12.10.2其它時(shí)間值班或加班的員工，在不影響工作的前提下，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)按調(diào)休處理。2.12.10.3員工調(diào)休前須填寫請(qǐng)/休假申請(qǐng)表，報(bào)人力資源部備案。2.12.11請(qǐng)休假程序2.12.11請(qǐng)假審批權(quán)限：2.12.11.1員工請(qǐng)休病假、事假3個(gè)工作日（含）以下，由其直接上級(jí)審批，報(bào)人力資源部審核備案；超過3個(gè)工作日，須由其直接上級(jí)初審后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部備案；2.12.11.2請(qǐng)休婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假、年休假、節(jié)育假、醫(yī)療假，須先經(jīng)人力資源部進(jìn)行休假資格審核確認(rèn)后，方可按以

33、上權(quán)限流程審批。2.12.12請(qǐng)假流程：2.12.12.1員工請(qǐng)休假須提前申請(qǐng)，并填寫請(qǐng)/休假申請(qǐng)表，獲批準(zhǔn)并辦理完工作交接手續(xù)后方可休假離崗，否則按曠工處理。2.12.12.2員工請(qǐng)休假由其直接上級(jí)審批后，報(bào)公司人力資源部考勤管理人員備案。2.12.13其它相關(guān)規(guī)定：2.12.13.1員工享受婚假、產(chǎn)假、看護(hù)假、節(jié)育假、喪假原則上應(yīng)一次性連續(xù)安排。2.12.13.2請(qǐng)/休假申請(qǐng)表至少保存一年，人力資源部將在必要時(shí)核查假單，如有不符，一律按曠工處理。2.12.13.3員工在試用期內(nèi)請(qǐng)休事假天數(shù)累計(jì)超過5個(gè)工作日或請(qǐng)休病假累計(jì)超過10個(gè)工作日者，不得提前轉(zhuǎn)正。2.12.13.4公司休假制度參照國

34、家和地方政府相關(guān)法規(guī)執(zhí)行，同時(shí)應(yīng)體現(xiàn)公司以銷售為中心的性質(zhì)和特點(diǎn)，不可能完全照搬照套國家和地方政府的法規(guī)，將在合乎法律的前提下靈活執(zhí)行。2.12.13.5任何休假均服從工作安排和需要，休假均安排在銷售淡季，做到工作與休假兩不誤。按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行各類假期內(nèi)的獎(jiǎng)金及補(bǔ)貼的發(fā)放。2.13姓罰2.13.1錄用：2.13.1.1發(fā)現(xiàn)有錄用親屆及經(jīng)銷商關(guān)系戶的行為，人力資源部將有權(quán)辭退被錄用人員，由錄用者結(jié)算其薪資及相關(guān)費(fèi)用，公司將追究錄用者的相關(guān)責(zé)任并保留辭去其職務(wù)的權(quán)力。2.13.1.2發(fā)現(xiàn)部門或辦事處擅自錄用人員，人力資源部有權(quán)辭退被錄用人員；由錄用者結(jié)算其薪資及相關(guān)費(fèi)用；公司將追究錄用者的相關(guān)責(zé)

35、任并保留辭去其職務(wù)的權(quán)力。2.13.1.3對(duì)丁產(chǎn)生的勞務(wù)糾紛，一切責(zé)任由錄用人承擔(dān)；2.13.1.4人事主管對(duì)丁錄用資格及手續(xù)把關(guān)不嚴(yán)格，公司將對(duì)其進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并追究其相關(guān)責(zé)任并保留辭去其職務(wù)的權(quán)力。2.13.2 轉(zhuǎn)正：如發(fā)現(xiàn)直接上級(jí)有虛假考核現(xiàn)象，將追究其領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，公司并保留辭去其職務(wù)的權(quán)力；同時(shí)取消被考核人員的轉(zhuǎn)正資格，薪資降回其原有級(jí)別。2.13.3社會(huì)保險(xiǎn)如公司人力資源部未及時(shí)辦理或停止辦理員工保險(xiǎn)事宜，發(fā)現(xiàn)1次，對(duì)公司崗位責(zé)任人/人力資源部經(jīng)理處予口頭警告一次，損失由其承擔(dān)，發(fā)現(xiàn)2次，對(duì)公司崗位責(zé)任人/人力資源部經(jīng)理處予50元罰款，損失由其承擔(dān)并提出書面批評(píng)；發(fā)現(xiàn)3次，對(duì)公司崗位責(zé)

36、任人/人力資源部經(jīng)理處予100元罰款，損失由其承擔(dān)，并保留辭去其職務(wù)的權(quán)力。2.13.4考勤：2.13.4.1遲到早退：遲到早退（5分鐘以上，15分鐘以內(nèi)），扣除10元。遲到早退（15分鐘以上，30分鐘以內(nèi)）、中途脫崗、私自調(diào)班（指享受輪休者），扣除20元。遲到早退30分鐘以上或遲到早退當(dāng)月累計(jì)3次（含3次）以上（每次遲到5分鐘以上），計(jì)曠工半天，扣除半天工資。應(yīng)扣工資=本人月工資/當(dāng)月工作日*0.5當(dāng)月累計(jì)遲到早退5次（含5次）以上，計(jì)曠工一天，按曠工扣薪處理。應(yīng)扣工資=本人月工資/當(dāng)月工作日。2.13.4.2 如員工遲到早退3次以上，其直接上級(jí)未及時(shí)制止并加以管理或不起管理效果，從第四次起

37、則對(duì)直接上級(jí)處以同等的處罰；曠工：員工不得無故礦工，曠工1次（超過2個(gè)小時(shí)即計(jì)一天）將受到書面警告，并扣發(fā)曠工期間雙倍工資。應(yīng)扣工資=本人月工資士當(dāng)月工作日數(shù)X曠工天數(shù)X2。以下行為公司將根據(jù)實(shí)際情況決定其是否為自動(dòng)離職，通告公司全體員工，并不予結(jié)算其當(dāng)月工資。1）曠工1次達(dá)到3個(gè)工作日；2）半年內(nèi)累計(jì)曠工2次。2.13.4.3代打卡：任何員工不得代他人打卡，發(fā)現(xiàn)1次罰款50元；第2次罰款100元；第3次罰款200元并通報(bào)批評(píng)，其直接上級(jí)未及時(shí)制止并加以管理或不起管理效果，從第四次起則對(duì)直接上級(jí)處以同等的處罰。2.14管理工具（見人事表單匯總）三、行政管理3.1辦公文具管理3.1.1目的：為了

38、保障公司辦公的順暢進(jìn)行，做到公司辦公文具責(zé)任到人，節(jié)省文具開銷，特制定本制度。3.1.2內(nèi)容：3.1.2.1公司辦公文具以部門為單位上報(bào)辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃，每月填報(bào)文具申請(qǐng)表由人力資源部統(tǒng)一采購。文具申請(qǐng)單必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人簽字方為有效。以個(gè)人名義領(lǐng)用，人力資源部不接受申請(qǐng)。3.1.2.2各部門必須根據(jù)實(shí)際工作需要，本著節(jié)約為原則，杜絕浪費(fèi)。3.1.2.3公司辦公文具可分耐耗文具、消耗文具兩類進(jìn)行管理，耐耗文具如打孔器、計(jì)算器、文件夾等為一次申請(qǐng)用品，如有損壞或丟失，責(zé)任人自費(fèi)補(bǔ)充。消耗文具如簽字筆、膠水等領(lǐng)用時(shí)，需以舊換新，人力資源部方可發(fā)放。3.1.2.4新員工入職，公司將根

39、據(jù)工作需要配齊所需文具，并建立個(gè)人文具檔案，耐耗文具在員工離職時(shí)需歸還公司，如有遺失責(zé)任員工需補(bǔ)齊方可辦理離職。3.1.2.5人力資源部每月統(tǒng)計(jì)各部門物品使用成本情況，對(duì)異常情況作分析并做出合理控制。3.1.2.6人力資源部將每月文具申請(qǐng)表格存檔，以便核查。3.1.3文具申領(lǐng)程序3.1.3.1每月1日前，人力資源部將當(dāng)月最新的文具申請(qǐng)表電H版E-mail至各部門相關(guān)責(zé)任人。3.1.3.2每月3日前由各部門相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)將部門經(jīng)理簽字后文具申請(qǐng)表原件交至人力資源部。（注：200元以內(nèi)由部門經(jīng)理簽字即可，超出200元必須由分管總監(jiān)、總助、副總簽字方可有效）。3.1.3.3人力資源部根據(jù)各部門的申請(qǐng)

40、辦公物品數(shù)量，按照實(shí)際需求統(tǒng)一進(jìn)行采購。3.1.3.4每月5日各部門相關(guān)責(zé)任人將部門申請(qǐng)的文具領(lǐng)取出庫，并在申請(qǐng)表內(nèi)簽字確認(rèn)。3.1.3.5原則上，辦公文具每月申領(lǐng)一次。消耗文具可根據(jù)使用情況隨時(shí)以舊換新，耐耗文具原則上不再補(bǔ)充，責(zé)任人為申請(qǐng)人，如有損壞、丟失由責(zé)任人自購補(bǔ)齊，自然壞損以舊換新。3.1.3.6次月5日人力資源部文具管理人員完成月文具費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表，存檔并計(jì)入公司行政管理成本費(fèi)用中，并告知各部門負(fù)責(zé)人。3.2車輛管理3.2.1目的：完善司機(jī)人員行車管理，提升工作效率，確保車輛使用及時(shí)、合理及安全。3.2.2范圍：公司所有公務(wù)車輛。3.2.3管理內(nèi)容及行車規(guī)定：3.2.3.1公務(wù)車輛由

41、公司監(jiān)察小組負(fù)責(zé)管理、調(diào)派、并為每部公務(wù)車輛設(shè)立檔案。3.2.3.2公務(wù)車輛的附帶資料，除行駛證、保險(xiǎn)卡、附加費(fèi)由司機(jī)人員攜帶外，其余資料均由監(jiān)察小組保管，存入車輛管理檔案。3.2.3.3申請(qǐng)用車的部門，至少提前兩小時(shí)填寫派車單申請(qǐng)單、以保證合理安排出車。3.2.3.4各項(xiàng)公務(wù)用車需由總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可出車，未經(jīng)批準(zhǔn)，私自出車，產(chǎn)生的一切費(fèi)用均由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)。司機(jī)每日行車必須填寫行車日志，經(jīng)使用者確認(rèn)實(shí)際使用時(shí)間及里程后，作為費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。3.2.3.5公務(wù)車輛需要維修保養(yǎng)時(shí)，責(zé)任司機(jī)應(yīng)提前知會(huì)人力資源部負(fù)責(zé)人，以便安排委托協(xié)議單位進(jìn)行合理維修保養(yǎng)。3.2.3.6公務(wù)車輛證件年審，需提前半月填

42、寫申請(qǐng)表交與人力資源部負(fù)責(zé)人審批，并必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成證件年審，如因人為原因產(chǎn)生的相應(yīng)費(fèi)用由責(zé)任司機(jī)或責(zé)任管理人承擔(dān)。3.2.3.7行車時(shí)不遵守交通規(guī)則，違章罰款費(fèi)用由行車司機(jī)本人負(fù)擔(dān)，如因工作需要，公務(wù)車借由他人駕馭，產(chǎn)生違章罰款費(fèi)由借車人負(fù)擔(dān)，公司不報(bào)銷此項(xiàng)費(fèi)用。3.2.3.8公務(wù)車輛調(diào)度原則以派車單送達(dá)的先后順序、辦理事務(wù)輕重緩急程度及合理行車路線安排車輛。3.2.3.9司機(jī)要履行安全行車的工作職責(zé)，為全體員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。對(duì)乘車人員要熱情、禮貌、說話和藹，不能以任何理由故意刁難用車人。3.2.3.10司機(jī)上班時(shí)間如不出車，司機(jī)必須在休息室待命。司機(jī)本人配置的通訊設(shè)備，需全天保持暢通，

43、如因個(gè)人通訊原因?qū)緲I(yè)務(wù)造成影響，后果由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)。3.2.3.11每次出車前，責(zé)任司機(jī)需認(rèn)真做好車輛日常檢查工作，確保車輛的安全狀況（油、水、電）及車輛的正常運(yùn)行，司機(jī)人員要熟知所開車輛的各種證件的有效期，保證出車時(shí)證件齊全并有效。3.2.3.12司機(jī)出車如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能及時(shí)返回，應(yīng)即時(shí)通知總經(jīng)辦。3.2.3.13本公司所有車輛所屆司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛保養(yǎng)規(guī)范，維護(hù)車輛的最佳狀況。隨時(shí)注意車胎氣壓情況，對(duì)丁車輛的異常狀況應(yīng)立即進(jìn)行檢查隨時(shí)保持車輛干凈。3.2.3.14監(jiān)察小組責(zé)任人丁次月5日完成公務(wù)車費(fèi)用月統(tǒng)計(jì)表，存檔并交人力資源計(jì)入公司行政管理成本費(fèi)用中。3.3郵寄“特快專遞”管理3.

44、3.1目的：為了規(guī)范公司郵寄“特快專遞”的申請(qǐng)與費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)。3.3.2內(nèi)容：3.3.2.1公司人力資源部負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際工作需要批準(zhǔn)各部門“特快專遞”發(fā)送公務(wù)資料的申請(qǐng)。申請(qǐng)部門在郵寄前認(rèn)真填寫特快專遞郵寄申請(qǐng)表。3.3.2.2部門負(fù)責(zé)人和人力資源部負(fù)責(zé)人在填寫完畢的特快專遞郵寄申請(qǐng)表上簽字后,公司負(fù)責(zé)“特快專遞”發(fā)送人，將按照申請(qǐng)表上的申請(qǐng)給予郵寄。3.3.2.3公司負(fù)責(zé)“特快專遞”發(fā)送人，次月5日完成月特快專涕費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表計(jì)入行政管理成本費(fèi)用，存檔并告知各部門負(fù)責(zé)人。3.3.2.4公司員工因私申請(qǐng)“特快專遞”,工作人員可協(xié)助聯(lián)系業(yè)務(wù)單位，費(fèi)用由員工自己承擔(dān)。3.4公司事務(wù)機(jī)器管理3.4.1目的

45、：明確復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)定位與保管，使各部門的事務(wù)機(jī)器更好的服務(wù)于工作。3.4.2內(nèi)容：3.4.2.1復(fù)印機(jī)的管理公司的復(fù)印機(jī)由人力資源部負(fù)責(zé)指派專人進(jìn)行日常管理責(zé)任管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)正常運(yùn)作及日常維護(hù)工作。若復(fù)印機(jī)發(fā)生故障，責(zé)任管理人員應(yīng)立即關(guān)機(jī)，同時(shí)盡快聯(lián)絡(luò)維修公司來修理，待復(fù)印機(jī)完全修好后方可作業(yè)。責(zé)任管理人員應(yīng)確保復(fù)印紙張供應(yīng)及碳粉補(bǔ)充以使復(fù)印機(jī)工作得以順利進(jìn)行。責(zé)任管理人員上班時(shí)將復(fù)印機(jī)打開，下班后關(guān)閉。公司員工不得復(fù)印與公務(wù)無關(guān)的私人資料。3.4.2.2傳真機(jī)的管理公司的傳真機(jī)由人力資源部統(tǒng)一分配及管理，分配給各部門使用的傳真機(jī)，使用部門負(fù)責(zé)日常管理，人力資源部指派專人跟蹤管理。責(zé)任

46、管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)傳真機(jī)正常運(yùn)作及日常維護(hù)工作。若傳真機(jī)發(fā)生故障，責(zé)任管理人員應(yīng)立即關(guān)機(jī)，同時(shí)盡快聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)工程師或維修公司來進(jìn)行維修，待傳真機(jī)完全修好后方可作業(yè)。前臺(tái)傳真機(jī)由前臺(tái)文員統(tǒng)一接收傳真，并做登記，再通知相關(guān)人員領(lǐng)取傳真資料。各部門所保管的傳真機(jī)均由責(zé)任管理人員自行做好登記及傳真資料發(fā)放的工作。公司員工不準(zhǔn)傳真與公務(wù)無關(guān)的私人資料。3.5移動(dòng)電話通訊費(fèi)申報(bào)管理3.5.1目的：為確保業(yè)務(wù)聯(lián)系，結(jié)合公司費(fèi)用報(bào)銷制度，規(guī)范報(bào)銷申請(qǐng)程序。3.5.2申請(qǐng)移動(dòng)電話通訊費(fèi)的報(bào)銷程序：3.5.2.1公司員工根據(jù)業(yè)務(wù)需要，可申請(qǐng)通訊費(fèi)報(bào)銷。3.5.2.2申請(qǐng)人需填寫移動(dòng)電話通訊費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表，按照本人的職務(wù)選

47、擇報(bào)銷種類及標(biāo)準(zhǔn)。3.5.2.3移動(dòng)電話通訊費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后3.5.2.4通訊費(fèi)報(bào)銷采用限額內(nèi)報(bào)銷、超支費(fèi)用自補(bǔ)的辦法。注：所有報(bào)銷話費(fèi)人員須全天開機(jī)，如因公聯(lián)系不到本人，對(duì)工作造成影響，經(jīng)相關(guān)人員查實(shí)確認(rèn)，從當(dāng)月報(bào)銷話費(fèi)額度中扣除50元作為處罰。情節(jié)嚴(yán)重的將取消當(dāng)月移動(dòng)通訊費(fèi)的報(bào)消。3.6公司工作會(huì)議管理3.6.1目的：為提高公司各項(xiàng)工作會(huì)議組織的充分性、有效性及嚴(yán)密性，加強(qiáng)各項(xiàng)工作會(huì)議成本控制。3.6.2適用范圍：由公司或各職能部門主辦的在全省各地召開的各類工作會(huì)議。3.6公司工作會(huì)議管理制度3.6.3.1工作會(huì)議要提前成立籌備組，分工明確負(fù)責(zé)做好

48、各項(xiàng)籌備工作。3.6.3.2所有籌備工作需在會(huì)議召開三天前準(zhǔn)備完畢，并召開籌備組會(huì)議最后確認(rèn)。3.6.3.3會(huì)議召開要經(jīng)過預(yù)算申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部審核，再報(bào)由總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審批。3.6.3.4會(huì)務(wù)安排由人力資源部負(fù)責(zé),并作好會(huì)議預(yù)算及費(fèi)用控制。3.6.3.5會(huì)議日程及與會(huì)資料由主辦職能部門負(fù)責(zé)，并提前三天交與會(huì)務(wù)籌備組。3.6.3.6由會(huì)務(wù)籌備組負(fù)責(zé)在一周內(nèi)完成當(dāng)次工作會(huì)議的報(bào)銷工作。3.7名片申請(qǐng)程序3.7.1目的：為了規(guī)范公司名片管理，方便全體員工按照正規(guī)程序申請(qǐng)3.7.2申請(qǐng)程序：2.7.2.1公司員工因工作需要印制名片應(yīng)填寫名片制作申請(qǐng)表2.7.2.2申請(qǐng)人需認(rèn)真填寫申請(qǐng)表中各項(xiàng)內(nèi)容（需在名片

49、上印制的信息如總機(jī)號(hào)碼、座機(jī)電話、E-mail地址等）。2.7.2.3將填寫完畢的申請(qǐng)表報(bào)部門負(fù)責(zé)人及人力資源部負(fù)責(zé)人審批。2.7.2.4將審批過的申請(qǐng)表交與行政人員辦理并存檔。3.8關(guān)丁辦事處申購辦公易耗物品的發(fā)放與郵寄程序3.8.1目的：為了統(tǒng)一規(guī)范，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，控制辦公易耗物品的流失，同時(shí)便丁公司費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。3.8.2發(fā)放與郵寄程序：3.8.2.1辦事處先以備忘錄形式埴寫所需申購辦公易式物品的原因及詳細(xì)清單并傳真至人力資源部。3.8.2.2人力資源部將根據(jù)庫存量打印出備忘錄回復(fù)文件，交與人力資源部行政負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可之后傳真給申請(qǐng)辦事處。3.8.2.3人力資源部將按照回復(fù)文件上的數(shù)量給予郵

50、寄。3.8.2.4所申購的辦公易耗物品與郵寄費(fèi)用將計(jì)入辦事處辦公費(fèi)用中。3.9書籍、資料管理3.9.1目的：為保證公司員工能夠方便、快捷的利用公司資源，并防止公司內(nèi)部書籍、資料的遺失。3.9.2范圍：公司內(nèi)部所有書籍及資料。3.9.3內(nèi)容：3.9.3.1書籍管理員應(yīng)將公司內(nèi)部所有書籍加蓋“圖書室”專用印章，以避免與個(gè)人書籍混淆。3.9.3.2每本（套）書籍都應(yīng)按“公司書籍編碼原則”（詳見文件最后）進(jìn)行編碼，并貼有書籍標(biāo)簽。3.9.3.3建立書籍目錄供查閱書籍當(dāng)前狀態(tài)。3.9.3.4書籍申購流程購書人購書前須填寫書籍申購單經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后購買,如因特殊情況急需的書籍可在書籍購回后由購書人補(bǔ)單（或

51、自有工具類書籍亦可交到人力資源部確認(rèn)其可用性及新舊程度進(jìn)行估價(jià)后，由公司購買成為共享書籍。）書籍購回，需將書籍和申購單一起交到圖書室管理員處辦理相應(yīng)的登記手續(xù)，經(jīng)相關(guān)人員確認(rèn)后方可報(bào)賬。3.9.3.5書籍借閱凡公司內(nèi)部職員均可到圖書室管理員處借閱工作所需書籍，借閱后應(yīng)填寫“書籍管理登記表”以示借閱。每人每次限借書籍兩本，借期不得超過15天，如需繼續(xù)使用需攜書到圖書室管理員處辦理續(xù)借手續(xù)。如遇借閱人出差或其它特殊情況其本人不在公司，可自動(dòng)續(xù)借30天（借閱人回公司后需補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù)），續(xù)借后總借期不可超過3個(gè)月。公司內(nèi)部職員書籍借閱到期歸還書籍時(shí)，應(yīng)注銷其在書籍管理登記表的借閱,并由管理員確認(rèn)已歸還

52、。3.9.3.6管理規(guī)章借閱書籍到期時(shí)，借閱人應(yīng)自發(fā)到圖書管理員處辦理歸還手續(xù)，逾期未還者，由圖書室管理員督促收回書籍，并給予當(dāng)事人停止借書三個(gè)月的處罰。借閱人應(yīng)當(dāng)愛護(hù)書籍，不得有加注、批點(diǎn)、涂改、卷折、撕貞、“開天窗”、撕毀標(biāo)貼等損壞書籍的行為，借閱人在借閱或歸還時(shí)由管理員當(dāng)面驗(yàn)收，以分活責(zé)任。凡損壞書籍者，視書籍損壞程度處以原書價(jià)10-100%的賠償金（不慎遺失書籍者照價(jià)賠償），針對(duì)公司擁有的重要書籍或市面已絕版的書籍，則按原價(jià)的3-5倍賠償,且賠償書款最低不得低丁20元人民幣。3.9.3.7公司書籍編碼原則公司書籍的編碼分別由書籍代碼+流水號(hào)（雜志例外）組成。書籍代碼（公司內(nèi)部規(guī)定）見下

53、表：書籍類別相應(yīng)代碼書籍類別相應(yīng)代碼宮銷類YX工具類TL人力資源類HR語言類LG管理類GL社科類SK計(jì)算機(jī)類PC其它QT流水號(hào)從001-999依序使用。例：營銷類的最偉大的推銷員其編碼為“YX001雜志的編碼由發(fā)行號(hào)（無發(fā)行號(hào)可用刊號(hào)代替）+期號(hào)組成例：辦稅園地2003第5期其編碼為“1009-430X-035”；期號(hào)說明：03意為2003年，5意為第5期。3.10固宋資產(chǎn)管理3.10.1目的:為使公司固定資產(chǎn)使用管理進(jìn)一步規(guī)范化，減少公司物資浪費(fèi)和損失。3.10.2內(nèi)容：3.10.2.1固定資產(chǎn)含義本規(guī)定中的固定資產(chǎn)含義非財(cái)務(wù)意義上的固定資產(chǎn)，本規(guī)定固定資產(chǎn)主要指公司各種辦公設(shè)備及價(jià)值200

54、元的辦公用品。本公司各固定資產(chǎn)主要指臺(tái)式電腦、筆記本電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、投影儀、視頻壓縮器、數(shù)碼攝錄機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、照相機(jī)、電話、桌椅、文件柜、保險(xiǎn)柜、價(jià)碼掃描儀、裝訂機(jī)、大型訂書機(jī)、擴(kuò)音器、電子白版、電視機(jī)、微波爐、電風(fēng)扇、打卡鐘等。3.10.2.2固定資產(chǎn)的申領(lǐng)各部門員工根據(jù)工作需要申領(lǐng)固定資產(chǎn)，需填寫物品申購單，注明請(qǐng)購原因及用途，部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)人力資源部復(fù)核，由人力資源部報(bào)總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理審批同意后，由人力資源部聯(lián)系購買。固定資產(chǎn)購買后，由人力資源部統(tǒng)一編號(hào)，建立固定資產(chǎn)檔案，再由申請(qǐng)部門領(lǐng)用，領(lǐng)用人須在固定資產(chǎn)使用登記表上簽字后方可領(lǐng)用。

55、人力資源部固定資產(chǎn)管理人員根據(jù)固定資產(chǎn)使用登記卡的內(nèi)容，隨時(shí)更新公司固定資產(chǎn)管理檔案。3.10.2.3損壞、維修公司各部門領(lǐng)用的固定資產(chǎn)如發(fā)生故障需要維修,設(shè)備使用人須填寫固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)單,向人力資源部提出維修申請(qǐng)。人力資源部固定資產(chǎn)管理人員判斷設(shè)備的損壞是人為損壞還是設(shè)備故障，如系設(shè)備本身的故障，人力資源部應(yīng)立刻聯(lián)系維修。如設(shè)備已過使用期限確實(shí)無法進(jìn)行維修，或維修費(fèi)用已基本可購買新的設(shè)備，可領(lǐng)用新的設(shè)備，領(lǐng)用人須交回舊的設(shè)備并予以注銷。如設(shè)備的損壞系人為損壞或遺失，公司將視具體情況要求責(zé)任人予以賠償。3.10.2.4移交員工離職時(shí)應(yīng)將領(lǐng)用的公司固定資產(chǎn)交接完畢方可辦理離職手續(xù)。員工離職，領(lǐng)

56、用的固定資產(chǎn)需交回人力資源部行政管理人員，人力資源部檢查移交的物品的數(shù)量及完好后，接收入庫并在固定資產(chǎn)使用登記表上予以注銷。如離職員工的部門仍需領(lǐng)用此設(shè)備，由該部門新的使用人到人力資源部辦理新的領(lǐng)用手續(xù)。離職人員移交時(shí)，如有人為損壞的，視其損壞程度予以相應(yīng)賠償。3.10.2.5固定資產(chǎn)使用規(guī)定電腦1）各部門電腦由使用責(zé)任人專人管理，別部門員工要使用該部門電腦，須先征得該電腦使用責(zé)任人的同意。2）員工在使用電腦時(shí)應(yīng)愛護(hù)電腦，不允許惡意操作。3）不準(zhǔn)在公司電腦上使用來歷不明的軟件及磁盤等，以免感染病蠹。4）不準(zhǔn)在電腦上玩游戲及上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。5）下班前應(yīng)關(guān)閉電腦電源，如有人加班使用電腦，則督促使用人使用后及時(shí)關(guān)閉電腦。6）非工作需要，原則上公司電腦不準(zhǔn)設(shè)個(gè)人密