人事管理系統(tǒng)需求分析

1、人事檔案管理系統(tǒng)需求分析說明書1引言需求規(guī)格說明書是需求分析的產物，它是軟件系統(tǒng)生存期中軟件泄義階段的最后一個步驟。作為整個軟件開發(fā)過程的指南，它也是軟件開發(fā)人員開發(fā)出符合用戶要求的軟件的基礎。1.1編寫目的軟件需求說明書的編制目的是為了使用戶和軟件開發(fā)者雙方對該軟件的初始規(guī)左有一個共同的理解，使之成為整個開發(fā)工作的基礎。本軟件需求說明書的讀者是系統(tǒng)開發(fā)人員或合同約立的人員。1.2背景說明(1)本系統(tǒng)的名稱是：人事檔案管理系統(tǒng)。本項目的任務提出者是任課老師，開發(fā)者是信息科學學院08il?本1班，用戶是企業(yè)人事及相關部門，實現該軟件的il?算中心是杠信息管理學院電子商務技術中心。(2) 本系統(tǒng)能

2、為其他的系統(tǒng)提供人事數據。13定義數據字典：關于數據的信息的集合，也即是對數據流圖中包含的元素的立義的集合。VB:VisualBasico14參考資料(1)企業(yè)的人事檔案管理系統(tǒng)開發(fā)合同。1 (2)引用資料張海藩.軟件工程導論？北京：清華大學出版社2005.2 石柱.軟件工程標準手冊.北京：中國標準出版社，2004.2任務概述2.1目標人事檔案管理是現代企業(yè)人事資源管理中的重要內容，也是人力資源開發(fā)利用的基礎性工作。人事檔案管理在信息化之前，在人員進出、離退休、升遷、崗位變動、職稱變動、學位變動，以及檔案管理人員的變動等方而存在諸多不利于管理的地方，不適應現代的企業(yè)管理形勢和人力資源開發(fā)利用的

3、要求。開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)使企業(yè)的人事檔案管理工作實現了信息化、規(guī)范化，不僅使企業(yè)能夠高效率完成人事管理的日常工作，還使企業(yè)深入開發(fā)利用人力資源成為可能。2.2用戶的特點本軟件的最終用戶是企業(yè)人事部門的工作人員。部門有專職的人事數據錄入人員，具有一泄的計算機操作知識：系統(tǒng)的維護人員是企業(yè)的信息中心的信息維護員，對網絡和數據庫的操作比較熟悉，同時對VB或Delphi編程有一左的經驗：數據錄入員負責人事數據的錄入及日常更新，信息維護員負責人事數據的備份和其他管理工作。企業(yè)的人員調進與調出比較頻繁。2.3假定和約束企業(yè)的經費有限，開發(fā)時間緊迫，可以使用VB或Delphi進行軟件編程。3需求規(guī)定31對

4、功能的規(guī)定3.1.1系統(tǒng)功能人事檔案管理系統(tǒng)的功能可以劃分為如下幾個部分(1)系統(tǒng)賬戶管理：主要是對系統(tǒng)用戶進行管理，包括登錄、退出、操作記錄等。人事檔案管理：主要是對人事信息進行數據維護和數據利用，包括個人基本信息、姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的插入、刪除和修改，人事信息的查詢、瀏覽、打印,類匯總、統(tǒng)計和分析報表。(2) 系統(tǒng)數據管理：主要是數據備份與恢復、部門數據管理、企業(yè)常用數據管理等。系統(tǒng)流程圖婚分3.1.2川門r/檔系花”人'J申彳系管理一人33數據流程(1)人事檔案管理的數據流圖通過對“人事檔案管理系統(tǒng)流程圖”抽象處理，得到“人事檔案管理數拯流圖S圖3人事檔案管理系

5、統(tǒng)數據流圖DIR1核人事數據審核數據維護數據1事檔案圖4對“處理數據”的細化廠222查詢人事數振、報表221打印修改更新人事數據據人爭圖7系統(tǒng)賬戶管理數據流程圖(3)系統(tǒng)數據管理的數據流圖人事檔案數據庫數據結構工號職工號，編號惟一標識單位每位職工的編號工號=部門編號+職工個人標號部門編號=2數字字符2職工個人編號=5數字字符5位置：人事檔案表未審核人事數據表更多的數據字典不再一一列出。3.1.4數據字典本系統(tǒng)的部分數據字典如下：數據存儲名字：人事檔案表別名：檔案表，履歷表描述：記錄職工的個人基本信息情況泄義：人事檔案表=工號+姓需十性別+出生日期+民族+籍貫+婚姻狀況+入伍年限+大學年限+工作

6、年月+工齡+簡歷+照片位置：(2)名字：別名：描述：立義：(3)數據元素名字：姓名別名:名字描述：標識單位職工的名字定義：名字=1漢字4位置：人事檔案數據庫未審核人事數據表名字：性別別名:描述：標識單位職工的性別楚義：性別=【男I女】位置：人事檔案數據庫未審核人事數據表3.1.5E?R圖3.1.6狀態(tài)圖系統(tǒng)中的英他狀態(tài)圖可以仿照此狀態(tài)圖進行繪制。3.2對性能的規(guī)定3.2.1精度本系統(tǒng)要求輸入的年齡為整數。(1) 3.2.2時間特性要求系統(tǒng)的更新處理時間應該在可接受的范囤內；系統(tǒng)的數據查詢時間應該在可接受的范羽內：(2) 系統(tǒng)的數據統(tǒng)計時間應該在可接受的范幣內。(1) 3.2.3靈活性操作方式上

7、應該能夠滿足鼠標和鍵盤任意切換的需要；(2) 能夠支持Windows95.Windows98、Windows2000.WindowsMe和WindowsXP的運行環(huán)境：(3) 留有與其他系統(tǒng)的接口。3.3輸入輸出要求對人事檔案中”姓俎”的輸入要求不超過4個漢字或8個英文字符：對人員所屬部門只能選擇而不能由鍵盤輸入。對人事檔案統(tǒng)汁報表既能夠以表格的方式輸出又能夠以餅狀圖或柱狀圖輸出。更過的說明不再一列出。3.4數據管理能力要求由于企業(yè)對人員的歷史資料進行永久保存，再加上企業(yè)調進或調出人員頻繁，因此對數據的存儲有一定的要求：要求提供數據的備份功能。3.5故障處理要求在輸入不符號立義格式的數據時，軟件應出現提示信息，而不是死機或刪除已經輸入的信息，然后再彈出界面重新開始。具他情形不再描述。3.6其他專門要求要求能夠按照片進行檢索4運行環(huán)境規(guī)定4.1設備運行本軟件要在奔騰III以上、內存在256MB以上的計算機。4.2支持軟件本系統(tǒng)只是的操作系統(tǒng)包括：Windows95、Windows%、Windows2000、WindowsMe和WindowsXP,本系統(tǒng)支持的數據庫：SQLServer20