精選-如何控制加班？

1、如何限制加班?主題描述我在一家國有生產(chǎn)型企業(yè)上班,從5月下旬開始,公司連續(xù)接了一批訂單,生產(chǎn)人員有時需要連續(xù)上12小時的班,甚至更長.我一方面擔憂員工負荷太大,吃不消,但另一方面又發(fā)現(xiàn),生產(chǎn)上有混時間的現(xiàn)象,比方生產(chǎn)物料未到,前期并未投產(chǎn),但仍有很多員工呆在車間里混加班時間.這樣,一個月下來,產(chǎn)量并未到達公司的要求,但工作時間已遠超一個月標準時間,公司得支付很多的加班費.對于這一塊,我應(yīng)該如何進行治理,讓員工們加班確實是加在點子上原因分析：第一,員工加班混時間現(xiàn)象,非員工責任,應(yīng)為車間主管責任.主管人員未給予員工定質(zhì)、定量,員工做多少算多少,沒有目標的工作就等于沒有治理的工作.第二,開拉后欠物

2、料,這是PM儂籌問題,物料不齊不是等員工上班后才知道的,應(yīng)該前開拉前一天就必須將物料全部備齊才開拉.第三,產(chǎn)品未投產(chǎn),員工在車間等著產(chǎn)品投產(chǎn).員工未付出勞動,只付出時間等待后就可以領(lǐng)取加班費；而企業(yè)就是產(chǎn)品的制造本錢增加了,而且效率卻降低了,利潤也少了,最后就到了老板飆.解決方案：要解決案例中的問題,并非HR一個部門都能搞定的事情,這是關(guān)聯(lián)公司幾個部門的決策與統(tǒng)籌,最好就是將問題點更出來,然后反映給公司高層領(lǐng)導(dǎo),由他們站出來去統(tǒng)籌此事比擬適宜,力度也比擬強.員工混加班即輕松收入又高,作為他們的直接主管,下屬快樂了在調(diào)開工作的時候也容易些,他們多半不會主動提出問題.當然也有些比擬敬業(yè)的現(xiàn)場主管人

3、員,看到不合理的情況會向責任溝通協(xié)調(diào).不知案例中生產(chǎn)部門是否屬于流水線作業(yè),如果是流水線作業(yè)的,一旦受影響就是整條拉的人員都會影響.1制訂產(chǎn)品標準工時；有了產(chǎn)品標準工時表,生產(chǎn)部門每天的產(chǎn)量、人數(shù)要求就出來了.這是制造部門必須有的根底資料,生產(chǎn)部門沒有產(chǎn)品標準工時表,就很難控制產(chǎn)量與質(zhì)量.而員工沒有額定產(chǎn)量的要求,他們在工作中也不認認真真的工作,可能就會出現(xiàn)員工一邊聊天一邊工作,做出了不良品也關(guān)心.沒有目標的治理就等于沒有治理.這個問題是生產(chǎn)IE的部門應(yīng)該做的工作,如果HR去溝通是很難有效果的,HR與生產(chǎn)IE部門是同級部門,再說HR是很少深入到生產(chǎn)細節(jié)去中.2開拉前備好所開拉生產(chǎn)之產(chǎn)品物料；這

4、是開拉的前置工作,物料不齊寧愿不要開拉,也不要等開拉后發(fā)現(xiàn)欠料而轉(zhuǎn)拉浪費工時,不但影響生產(chǎn)效率,而且員工也會不耐煩,由于轉(zhuǎn)拉相對而言還是比擬累的.如果生產(chǎn)時物料不齊,這是屬于PMC勺責任,PM訓(xùn)是要統(tǒng)籌好物料治理做好生產(chǎn)方案,從而完成安排出貨的目標.一條流水線3做好生產(chǎn)方案安排；PMC應(yīng)提前一周做好未來一周的生產(chǎn)方案安排,應(yīng)根據(jù)出貨期、物料到料情況、人員及設(shè)備等方案生產(chǎn),假設(shè)臨時有變化的應(yīng)提前一天通知相關(guān)部門,留一定的時間相關(guān)部門好做應(yīng)急舉措,防止浪費大批量的工時,現(xiàn)在的人工本錢不低,人工時上作浪費直接影響產(chǎn)品的利潤價值.很多時候工作上的問題,都是由于部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)出了問題才導(dǎo)致,溝

5、通在企業(yè)內(nèi)部非常重要.如果HR有這個水平可以將以上幾個部門協(xié)商好,防止員工等事做的現(xiàn)象,那也是非常不錯的角色.4工時的管控；HR可以根據(jù)當月的生產(chǎn)量情況,適當限制生產(chǎn)部門加班工時數(shù).也可以進行不定時的巡查員工加班的狀況,如果發(fā)現(xiàn)大多數(shù)員工在加班時間內(nèi)無所事事的,HR部門可以要求部門限制加班或是減少掉工時,當然員工只要加了班的,不管是否有產(chǎn)出,要減掉他們的工時,那是不太可能的.只能用標準產(chǎn)量與工時來約束員工,比如在每工位的員工齊備、物料齊全、無生產(chǎn)異常的情況下,每天正班8H,加班3H,平均標準產(chǎn)量為500PCS那么一天的產(chǎn)量應(yīng)為5500PCS如果缺乏生產(chǎn)效率的95戒指定生產(chǎn)效率的,可以要求員工義

6、務(wù)延長加班時間.加班工時的管控也必須要合理,對于加班工時數(shù)也要合法,如果要按法定的加班每月36H,我相信90%勺用工密集型的制造業(yè)都做不到,如果按每周工作小時不超過60H,應(yīng)該是可以限制的.對于加班必須客觀的評價,以事實說話；不能過于主觀判斷,作為企業(yè)治理人員對于員工的利益不能隨便侵犯,同時也不能讓員工覺得加班就是玩,而且還有加班費的念頭,否那么一旦形成習(xí)慣,要改都難.加班工時限制嚴了,員工的收入過低,會增加員工的流失率.過松又會影響企業(yè)的制造本錢,所以HR必須要限制加班工時的合理度,就是給部門約定員工加班總工時數(shù),最好就是每個月都比擬穩(wěn)定,員工也可以拿到在同行業(yè)內(nèi)相對合理的工資數(shù).當然,如果

7、你所在的企業(yè)條件允許,員工不用加班都可以拿到同行業(yè)內(nèi)合理的工資數(shù),那是最好的.限制加班,一方面通過限制加班時長來到達限制加班費用,另一方面受客戶或SA8000等要求,還有就是保證員工正常上班時段精力以便限制質(zhì)量和平安事故的發(fā)生.要較好的限制加班,還是應(yīng)當對加班進行精細化治理.1、訂單及工作量要把握準確.連續(xù)接的訂單數(shù)量有多少、分批交貨的數(shù)量和時間怎么樣分布的、正常的產(chǎn)能如何、需要哪些產(chǎn)線哪些人員加班才能保證及時出貨,在安排加班上,采購、IQC、方案、產(chǎn)線、HR、后勤、維修、車隊、員工思想等均應(yīng)協(xié)調(diào)起來,必須共同參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,提出自己的看法和建議,有哪些環(huán)節(jié)容易出錯,有什么應(yīng)對舉措.2、根據(jù)加

8、班規(guī)定和流程執(zhí)行.加班一定是先申請再實施,一定事先確定加班做什么產(chǎn)品、做哪個客戶的產(chǎn)品、做多少、多少人來做、預(yù)期加班費多少等都應(yīng)填寫在加班申請表中,生產(chǎn)、HR、上級領(lǐng)導(dǎo)均應(yīng)批準方可,如果遇特別緊急的情況,也應(yīng)事先層層請示,得到批準前方可執(zhí)行.3、限制待料和準備時間長短.從事過生產(chǎn)治理的朋友都知道,員工上班8小時,真正用在加工產(chǎn)品的有效時間是有限的,能夠到達90%都算不錯的,需要除去前端準備、中間休息、結(jié)束整理的時間,如果考慮設(shè)備維修、材料等待、工位節(jié)拍差異等,所以,可以明確規(guī)定每個無效工作時間段的最長時間要求,以提升時間利用率.比方：做某某產(chǎn)品,準備時間5分鐘,每2小時休息10分鐘、下班整理5

9、分鐘,設(shè)備維修或待料超過半小時那么不計算加班費,統(tǒng)一組織不算加班的培訓(xùn)學(xué)習(xí)或下班回宿舍休息.4、計時計件獎金三者并用.有獎有罰才有激情和動力.加班費一般針對計時員工,而普通員工完全可以計件制,如果計時加計件的員工,加班費也僅僅適用于根本工資局部,另外,每次加班都預(yù)先設(shè)定需要完成的任務(wù),如果超過那么根據(jù)遞進形式給予一定比例的獎金,以鼓勵大家利用有限的時間生產(chǎn)更多的產(chǎn)品,當然,如果返工,那么不計算加班費也要扣出相應(yīng)產(chǎn)量,如果沒有完成那么只能按相應(yīng)比例縮小加班時長,當然,如果有確切證據(jù)證明是由于其他客觀原因?qū)е氯蝿?wù)沒有完成,可協(xié)商處理.5、設(shè)置最低工資為加班標準.在勞動合同中,完成可以明確約定,什么

10、級別的員工加班費以哪個數(shù)額為標準來計算,一般而言,普工就根據(jù)當?shù)刈畹凸べY標準,其他治理人員適當略高,但都應(yīng)在勞動合同中約定清楚,這種“約定優(yōu)先是被法律認可的,這樣,就可以大大限制加班費了.比方我們目前的加班標準就只有三檔：20級以下員工1250元、21-30級1450元、30級以上1600元,中高層治理均無加班費,而且在勞動合同中都給予明確約定好.6、針對不同人員可用不同工時制度.針對普工,有的可以用純計件制,有的可用計時+計件制,其他輔助人員可用計時或臨時用工,后勤等部門可用不定時制度,治理人員可申請綜合工時等,這樣,能夠從全公司全年宏觀上限制好加班.7、可用調(diào)休來沖減加班.根據(jù)勞動法,每周上班時長不超過44小時即為合法.公司產(chǎn)品一般都有淡旺季之分,旺季的加班,可以用來沖抵淡季的休息,這樣,以減少因淡旺季帶來的員