營銷供應(yīng)商選擇管理流程

1、營銷供應(yīng)商選擇管理流程編R.版3.A/0貞他：第1頁共8頁營銷供應(yīng)商選擇管理流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人營銷供應(yīng)商選擇管理流程采購需求部門營銷供應(yīng)商選擇管理流程營銷管理部建立合格供方庫采購方式策戈I表編號(hào)：版號(hào)：A/0頁碼：第2頁共8頁審核/審批支持文彳/記錄合格供方推薦表審核;審批一審核/審批,審核/審批編制項(xiàng)目營銷招標(biāo)計(jì)劃營銷供應(yīng)商信息登記表編制營銷供應(yīng)同年度米購計(jì)戈U營銷供應(yīng)商年度采購計(jì)劃收集營銷供應(yīng)商信息資料審核/審批推薦入圍單位組織供應(yīng)商資格預(yù)審和考察營銷供應(yīng)商收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收集表營銷供應(yīng)商考察記錄表直接委注CP%推薦議標(biāo)單位A.審核/審批.K

2、*審核/審批營銷類招議標(biāo)文件審批表組織發(fā)標(biāo)及答疑組織開標(biāo)1組織評(píng)標(biāo)發(fā)中標(biāo)單位通知*收集供應(yīng)商信息并初步詢價(jià)審核/審批二b評(píng)標(biāo)定標(biāo)審批表（營銷類）審核/審批議標(biāo)談判審核/審批擬7E議標(biāo)中標(biāo)單位丁帝|議y'件swrpu區(qū)1小xrr-收集供應(yīng)商信息并初步詢價(jià)審核/審批A推薦直接委托單位營銷合格供應(yīng)商名單營銷供應(yīng)商評(píng)價(jià)表維護(hù)供應(yīng)商信息庫簽訂合同供應(yīng)商評(píng)價(jià)非工程類合同管理作業(yè)指引營銷供應(yīng)商選擇管理流程編R.版3.A/0貞他：第3頁共8頁1 .目的規(guī)范營銷類供應(yīng)商的選擇過程，選擇優(yōu)秀的營銷類供應(yīng)商，并加強(qiáng)對(duì)營銷供應(yīng)商的評(píng)價(jià)管理。2 .適用范圍適用于總部權(quán)限范圍內(nèi)的營銷類供應(yīng)商的管理。3 .術(shù)語和定

3、義3.1 軟性營銷供應(yīng)商：以策劃或方案等非物質(zhì)成果為合同主體的營銷供應(yīng)商，如市場調(diào)研公司、項(xiàng)目（產(chǎn)品）定位策劃公司、推廣策劃公司、銷售代理公司、廣告公司、銷售軟件公司等。對(duì)其評(píng)判方式以方案為主，兼顧價(jià)格等因素。3.2 硬性營銷供應(yīng)商：以制作、裝飾、禮儀、廣告發(fā)布等物質(zhì)成果為合同主體的營銷供應(yīng)商，如制作、印刷、裝飾、禮儀公司等。對(duì)其評(píng)判方式以商務(wù)為主。4 .主要職責(zé)4.1 營銷管理部/項(xiàng)目公司營銷部4.1.1 組織實(shí)施采購方式分判。4.1.2 組織制定年度營銷采購計(jì)劃。4.1.3 負(fù)責(zé)收集營銷供應(yīng)商信息資料。4.1.4 負(fù)責(zé)營銷供應(yīng)商的考察、推薦入圍單位。4.1.5 負(fù)責(zé)營銷招標(biāo)和議標(biāo)文件的編制

4、。4.1.6 組織評(píng)標(biāo)或議標(biāo)，并推薦中標(biāo)單位。4.1.7 提出直接采購營銷供應(yīng)商的推薦建議。4.1.8 負(fù)責(zé)簽訂營銷合同并執(zhí)行。4.1.9 負(fù)責(zé)組織對(duì)營銷供應(yīng)商進(jìn)行合作評(píng)價(jià)和考核。4.2 成本管理部/項(xiàng)目公司成本部4.2.1 參與營銷工程類采購入圍單位的確定。4.2.2 參與營銷工程類采購招議標(biāo)文件的編制。4.2.3 參與營銷工程類采購中標(biāo)結(jié)果的確定。4.3 財(cái)務(wù)管理部4.3.1 參與營銷招標(biāo)開標(biāo)。5 .工作程序5.1 建立合格供方庫5.1.1 營銷管理部根據(jù)以往合作經(jīng)歷、工作需要確定營銷供應(yīng)商的合格供方庫，合格供方營銷供應(yīng)商選擇管理流程編R.版3.A/0貞他：第4頁共8頁庫需經(jīng)總部分管營銷領(lǐng)

5、導(dǎo)審核，集團(tuán)總經(jīng)理簽發(fā)后頒布。5.1.2 項(xiàng)目公司視工作需要可向營銷管理部推薦合作單位，由項(xiàng)目公司營銷部填寫合格供方推薦表，經(jīng)項(xiàng)目公司分管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目公司總經(jīng)理簽字同意后上報(bào)營銷管理部審查，總部分管營銷領(lǐng)導(dǎo)審核，集團(tuán)總經(jīng)理同意后列入合格供方庫。營銷管理部對(duì)合格供方庫進(jìn)行更新，并將更新情況傳遞至集團(tuán)成本管理部、財(cái)務(wù)管理部、各項(xiàng)目公司。5.1.3 合格供方選擇依據(jù)：1）認(rèn)同企業(yè)文化理念；2）品牌、規(guī)模、產(chǎn)品、技術(shù)在業(yè)內(nèi)同行或本地區(qū)范圍內(nèi)處于領(lǐng)先水平；3）企業(yè)具有較好信譽(yù)度、較強(qiáng)運(yùn)作能力；4）具有行業(yè)內(nèi)較大競爭力的報(bào)價(jià)（附報(bào)價(jià)對(duì)比調(diào)研）；5）關(guān)聯(lián)項(xiàng)目組成員的從業(yè)履歷。5.1.4營銷管理部每年對(duì)合格供方

6、庫進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)合格供方庫進(jìn)行調(diào)整，并于次年的1月份頒布更新的合格供方庫。1.2 營銷采購策劃1.2.1 采購方式選擇。1）采購方式劃分的一般原則。米購類別米購方式備注軟性營銷供應(yīng)商招標(biāo)/議標(biāo)具體采購方式按項(xiàng)目營銷供應(yīng)商采購方式建議表執(zhí)行。硬性營銷供應(yīng)商招標(biāo)/議標(biāo)或直接委托采購1）營銷管理部根據(jù)營銷供應(yīng)商采購方式建議表提出各項(xiàng)目相應(yīng)的總體的營銷供應(yīng)商采購方式建議，項(xiàng)目公司營銷部提出本公司項(xiàng)目采購方式建議（經(jīng)項(xiàng)目公司分管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目公司總經(jīng)理審核后，提交營銷管理部），按組織權(quán)責(zé)手冊(cè)-營銷管理報(bào)總部分管營銷領(lǐng)導(dǎo)審核，集團(tuán)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。2）對(duì)于在采購方式建議表中沒包括的，或根據(jù)市場變化需

7、要臨時(shí)改變采購方式的單項(xiàng)采購項(xiàng)目，也應(yīng)填寫采購方式審批表按以下權(quán)限進(jìn)行審批確認(rèn)采購方式：a）總部營銷管理部提出的，經(jīng)總部分管營銷領(lǐng)導(dǎo)審核，集團(tuán)總經(jīng)理審批。b）項(xiàng)目公司提出采購項(xiàng)目，由項(xiàng)目公司分管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目公司總經(jīng)理、營銷管營銷供應(yīng)商選擇管理流程編R.版3.A/0貞他：第5頁共8頁理部、總部分管營銷領(lǐng)導(dǎo)審核，集團(tuán)總經(jīng)理審批。3）對(duì)于可采用議標(biāo)采購，也可實(shí)行直接委托采購的硬性營銷供應(yīng)商采購項(xiàng)目：a）采購需求部門根據(jù)營銷總體計(jì)劃做好采購計(jì)劃，在滿足項(xiàng)目需求的前提下，優(yōu)先采用議標(biāo)采購方式。b）采用直接采購的，需要編制書面報(bào)告說明采用直接采購方式的原因，總部報(bào)分管營銷領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批；項(xiàng)目公司報(bào)項(xiàng)目

8、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核、項(xiàng)目公司總經(jīng)理審批。c）當(dāng)市場有兩家以上單位可供選擇時(shí)，應(yīng)對(duì)各單位進(jìn)行詢價(jià)對(duì)比后，再確定直接采購的委托單位。1.2.2 采購需求部門組織根據(jù)營銷總體計(jì)劃制定營銷供應(yīng)商采購年度計(jì)劃，按組織權(quán)責(zé)手冊(cè)-營銷管理審核、審批后執(zhí)行（同采購方式的審批權(quán)限）。計(jì)劃內(nèi)容可包括但不限于：各項(xiàng)招標(biāo)、議標(biāo)的時(shí)間安排，合同或協(xié)議簽訂時(shí)間等。1.3 招標(biāo)采購1.3.1 采購需求部門編制項(xiàng)目營銷招標(biāo)采購工作計(jì)劃。1.3.2 采購需求部門收集營銷供應(yīng)商信息并初步詢價(jià)。1.3.3 采購需求部門組織對(duì)意向供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審。1.3.4 采購需求部門根據(jù)供應(yīng)商信息和合作情況判斷是否需要考察?？疾鞎r(shí)，需對(duì)營銷供應(yīng)

9、商的組織結(jié)構(gòu)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目運(yùn)作方式、內(nèi)部審核機(jī)制、項(xiàng)目實(shí)例及客戶反映、市場業(yè)績和獲獎(jiǎng)情況、策劃團(tuán)隊(duì)和銷售團(tuán)隊(duì)主管人員的資歷和案例、售后服務(wù)質(zhì)量等各方面進(jìn)行了解以后，編制考察報(bào)告，作為入圍推薦材料的附件。成本部門需要參與營銷工程類供應(yīng)商的考察。1.3.5 采購需求部門根據(jù)資格預(yù)審和考察情況，推薦入圍單位，按組織權(quán)責(zé)手冊(cè)-營銷管理審核、審批后，確定投標(biāo)入圍單位。原則上要求入圍單位不少于5家。1）總部權(quán)限范圍內(nèi)，需報(bào)營銷專業(yè)委員會(huì)審批，項(xiàng)目公司營銷部參與。2）項(xiàng)目公司權(quán)限范圍內(nèi)，需報(bào)項(xiàng)目公司專業(yè)委員會(huì)審批，備案至營銷管理部。1.3.6 采購需求部門編制招標(biāo)文件，并填寫營銷類招議標(biāo)文件審批表，按組織

10、權(quán)責(zé)手冊(cè)-營銷管理審核、審批后執(zhí)行。1）總部權(quán)限范圍內(nèi)，需報(bào)成本管理部（涉及到營銷工程類采購）、財(cái)務(wù)管理部、法律顧問審核，營銷專業(yè)委員會(huì)審批。2）項(xiàng)目公司權(quán)限范圍內(nèi)的，15萬元以上需報(bào)項(xiàng)目公司分管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目公司成本部（涉及營銷工程類采購）、財(cái)務(wù)管理部、營銷管理部、總部分管營銷領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)營銷供應(yīng)商選擇管理流程編R.版3.A/0貞他：第6頁共8頁目公司總經(jīng)理審核，集團(tuán)總經(jīng)理審批。3）項(xiàng)目公司權(quán)限范圍內(nèi)，15萬元以下的需報(bào)項(xiàng)目公司分管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目公司成本部（涉及營銷工程類采購）、財(cái)務(wù)管理部審核，項(xiàng)目公司總經(jīng)理審批，備案至營銷管理部。1.3.7 采購需求部門負(fù)責(zé)組織發(fā)標(biāo)和答疑，并形成答疑記錄。1.3.8

11、采購需求部門組織開標(biāo)，投標(biāo)單位按要求提交投標(biāo)文件（金額30萬元以上的招標(biāo)采購需至少有三家單位應(yīng)標(biāo)）。財(cái)務(wù)管理部、成本部門（涉及營銷工程類采購）參與開標(biāo)。1.3.9 采購需求部門組織評(píng)標(biāo)。1.3.10 采購需求部門根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，推薦擬中標(biāo)單位，填寫評(píng)標(biāo)定標(biāo)審批表（營銷類）,按組織權(quán)責(zé)手冊(cè)-營銷管理審核、審批，確定中標(biāo)單位。1）總部權(quán)限范圍內(nèi)，需報(bào)集團(tuán)營銷專業(yè)委員會(huì)審批。2）項(xiàng)目公司權(quán)限范圍內(nèi)，需報(bào)項(xiàng)目公司專業(yè)委員會(huì)審批，財(cái)務(wù)管理部參與，備案至營銷管理部。1.3.11 采購需求部門發(fā)放中標(biāo)通知。1.4 議標(biāo)采購1.4.1 采購需求部門收集供應(yīng)商資料并初步詢價(jià)。1.4.2 采購需求部門推薦有意向合作

12、的議標(biāo)入圍名單，按組織權(quán)責(zé)手冊(cè)營銷管理審核、審批（同招標(biāo)采購）。原則上要求議標(biāo)入圍單位不少于3家。1.4.3 采購需求部門編制議標(biāo)文件（議標(biāo)采購書面要求），并按組織權(quán)責(zé)手冊(cè)-營銷管理審核、審批。1）總部權(quán)限范圍內(nèi)，需報(bào)成本管理部（涉及到營銷工程類采購）、財(cái)務(wù)管理部、法律顧問審核，總部分管營銷領(lǐng)導(dǎo)審批。2）項(xiàng)目公司權(quán)限范圍內(nèi)的，15萬元以上需報(bào)項(xiàng)目公司分管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目公司成本部（涉及營銷工程類采購）、財(cái)務(wù)管理部、營銷管理部、總部分管營銷領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目公司總經(jīng)理審核，集團(tuán)總經(jīng)理審批。3）項(xiàng)目公司權(quán)限范圍內(nèi)，15萬元以下的需報(bào)項(xiàng)目公司分管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目公司成本部（涉及營銷工程類采購）、財(cái)務(wù)管理部審核，項(xiàng)目公司

13、總經(jīng)理審批，備案至營銷管理部。1.4.4 采購需求部門向入圍單位發(fā)放議標(biāo)文件，入圍單位按要求提供回標(biāo)文件（證明能提供相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的資質(zhì)、實(shí)力、業(yè)績等）。營銷供應(yīng)商選擇管理流程編R.版3.A/0貞他：第7頁共8頁1.4.5 采購需求部門與議標(biāo)入圍單位進(jìn)行競爭性價(jià)格談判，財(cái)務(wù)管理部、成本部門（涉及營銷工程類采購）參與。1.4.6 采購需求部門根據(jù)議標(biāo)談判結(jié)果推薦議標(biāo)中標(biāo)單位，按組織權(quán)責(zé)手冊(cè)-營銷管理審核、審批，確定議標(biāo)中標(biāo)單位。1）總部權(quán)限范圍內(nèi)，需報(bào)財(cái)務(wù)管理部、成本管理部（涉及營銷工程類采購）、總部分管營銷領(lǐng)導(dǎo)審核，集團(tuán)總經(jīng)理審批。2）項(xiàng)目公司權(quán)限范圍內(nèi)，15萬元以上的需報(bào)項(xiàng)目公司分管領(lǐng)導(dǎo)、營

14、銷管理部、總部分管營銷領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目公司總經(jīng)理審核，集團(tuán)總經(jīng)理審批。3）項(xiàng)目公司權(quán)限范圍內(nèi)，15萬元以下的需報(bào)項(xiàng)目公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，項(xiàng)目公司總經(jīng)理審批，備案至營銷管理部。1.5 直接采購1.5.1 采購需求部門收集供應(yīng)商信息資料并初步詢價(jià)。1.5.2 采購需求部門根據(jù)詢價(jià)結(jié)果和擬委托單位的經(jīng)營規(guī)模、業(yè)績、服務(wù)、實(shí)力等信息資料編制委托報(bào)告，提出直接采購的委托建議，報(bào)審后確定直接采購委托單位。1.6 合同管理1.6.1 采購需求部門擬定合同，按組織權(quán)責(zé)手冊(cè)營銷管理審核、審批后簽訂合同，并負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行管理。1.7 營銷供應(yīng)商評(píng)價(jià)1.7.1 總部各營銷采購需求部門每年度組織對(duì)營銷供應(yīng)商進(jìn)行合作評(píng)價(jià)，項(xiàng)目公司營銷部負(fù)責(zé)本部門實(shí)施采購的營銷供應(yīng)商評(píng)價(jià)，并配合填寫總部相關(guān)供應(yīng)商評(píng)價(jià)意見。各部門按照采購職責(zé)填寫營銷供應(yīng)商評(píng)價(jià)表。在營銷供應(yīng)商信息庫中更新檔案信息。6 .支持文件6.1 -WI-HT02非工程類合同管理作業(yè)指引7 .相關(guān)記錄7.1 -OP-YX01-R01營銷供應(yīng)商采購方式建議表7.2 -OP-YX01-R02營銷供應(yīng)商年度采購計(jì)劃7.3 -OP-YX01-R03營銷供應(yīng)商信息登記表7.4 -OP-YX01-R04營銷供應(yīng)商收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收集表7.5 -OP-YX01-R05營銷供應(yīng)商考察記錄