軟件企業(yè)管理采購供方評定辦法

1、采購供方評定方法目錄1. 目的2. 適用范圍3. 術(shù)語和縮略語職責(zé)4. 標(biāo)準(zhǔn)要求4.1 評定方法4.2 評定程序4.3 建立合格供方檔案5. 引用文件6.質(zhì)量記錄附錄一：致供應(yīng)商函附錄二：致代理商函附錄三：供方評定反響函1. 目的確認(rèn)、選擇更好的供方，優(yōu)化供方結(jié)構(gòu)，減小風(fēng)險，保證采購產(chǎn)品/效勞滿足規(guī)定要求。2. 適用范圍適用于采購部門所涉及的供方包括供應(yīng)商和代理商評定。3. 術(shù)語和縮略語3.1供應(yīng)商：指能夠按照購貨合同約定提供軟件硬件產(chǎn)品及集成效勞的供方。3.2代理商：指具有某種產(chǎn)品/效勞的進(jìn)出口代理資格的供方。4.標(biāo)準(zhǔn)要求4.1評定方法1) 樣品檢驗(yàn)2) 書面調(diào)查3) 業(yè)績評定4.2評定程序

2、1) 采購員對新的供方以書面、 或電子方式進(jìn)行初步調(diào)查；2) 要求供方提供公司營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品銷售資格、售后效勞資料、公司組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營狀況、產(chǎn)品質(zhì)量證明、財務(wù)狀況、人力資源等方面的企業(yè)介紹、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品鑒定資料以及認(rèn)證證書復(fù)印件和程序文件；3) 采購員應(yīng)通過其他使用者等各種渠道了解證實(shí)供方相關(guān)資料的真實(shí)性和全面性，并組織相關(guān)人員以合議方式進(jìn)行評定,確認(rèn)供方是否合格；4) 確認(rèn)合格后，采購員填寫“合格供方評定記錄，經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人審批，將其作為我公司的合格供方，登入“合格供方名錄；5) 每個年度對已評定的供方進(jìn)行定期考核，編制“合格供方名錄；6) 當(dāng)已評定合格的供方所提供的產(chǎn)品/效勞出現(xiàn)質(zhì)量不

3、穩(wěn)定現(xiàn)象時，應(yīng)對其進(jìn)行重新評定，對評定不能通過的供應(yīng)商，取消合格供方資格；7) 根據(jù)發(fā)生的實(shí)際情況對評定標(biāo)準(zhǔn)隨時做必要調(diào)整；8) 根據(jù)以下情況也應(yīng)對合格供方結(jié)構(gòu)加以調(diào)整l 公司采購內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)重大調(diào)整；l 產(chǎn)品/效勞市場有較大變化；9) 駐外分支機(jī)構(gòu)申請人在提交NW607103C“合同執(zhí)行本地采購申請單的同時，須進(jìn)行供方評定并按條款要求填寫整理相應(yīng)資料，提交給采購部門。在自采時間較緊、供應(yīng)商無法及時進(jìn)行評定等特殊情況下，各分支機(jī)構(gòu)可將評審資料、采購發(fā)票及NW607103E“設(shè)備直發(fā)自采驗(yàn)收單一同提交采購部門。低值易耗品及對質(zhì)量影響不大的產(chǎn)品可不要求。4.3建立合格供方檔案 供方檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容

4、：1) “合格供方名錄2) “合格供方評定記錄3) 合格供方證明材料如質(zhì)量證書、用戶意見及供貨情況等4) “供方級別評定表 對合格供方按信譽(yù)進(jìn)行分級A級：優(yōu)秀供方1) 1年以上供貨關(guān)系2) 每年定貨次數(shù)超過50次或累計產(chǎn)品定貨數(shù)量超過5000個3) 每年設(shè)備退換及返修的單位次數(shù)不超過1%B級：良好供方1) 3個月以上供貨關(guān)系2) 每年定貨次數(shù)超過10次或累計產(chǎn)品定貨數(shù)量超過1000個3) 每季度設(shè)備退換及返修的單位次數(shù)不超過1%C極：一般供方5. 引用文件5.1 NW607103?采購流程管理?6.質(zhì)量記錄6.1NW607101A“合格供方評定記錄6.2NW607101B“合格供方名錄6.3N

5、W607101C“合格供方級別評定表附錄一：致供應(yīng)商函附錄二：致代理商函附錄三：供方評定反響函合格供方評定記錄記錄編號：NR607101A- 記錄時間： 年 月 日公司名稱：地址 聯(lián)系人聯(lián)系 開戶行帳號提供的產(chǎn)品效勞：評定標(biāo)準(zhǔn)：1 實(shí)力水平：指能夠滿足合同需求。2 質(zhì)量：指質(zhì)量保證水平及售后效勞水平。3 時間：交貨期和及時性。4 價格：價格優(yōu)勢與付款條件。5 合作效勞意識：響應(yīng)速度。6 同等條件，優(yōu)先考慮能提供獲得ISO9000質(zhì)量認(rèn)證的產(chǎn)品和效勞的供方。其它：評定結(jié)論：有效期：采購員審批1. 本頁缺乏記述結(jié)果時，可以有附頁，格式自定?？傢摂?shù)包括本頁與所有附頁。 第 頁/共 頁合格供方名錄記錄

6、編號：NR607101B-序號供方單位名稱供方單位地址供方評定記錄編號供方級別填表人/日期1. 此表由采購部門填寫，頁數(shù)缺乏時可以增加附頁，附頁格式與本頁相同。第 頁/共 頁合格供方級別評定表記錄編號：NR607101C- 供應(yīng)商名稱：供貨種類：合作時間：評定時間:評定級別:參加評定人員情況:簽訂合同數(shù)第一季度第二季度第三季度第四季度返修次數(shù)第一季度第二季度第三季度第四季度評定過程描述:1本表由采購部門組織評定。附錄一： 致供應(yīng)商函致 公司尊敬的先生/女士：您好！我公司為標(biāo)準(zhǔn)采購流程，依照ISO9000標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，定期進(jìn)行合格供方評定。為促進(jìn)你我雙方友好合作關(guān)系的持續(xù)開展，我公司擬將貴公司列為侯

7、選供應(yīng)商，希望您提供以下資料：一、 公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件二、 公司組織機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)營狀況介紹三、 公司主要產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品質(zhì)量證明、售后效勞情況說明四、 質(zhì)量認(rèn)證情況及認(rèn)證證書五、 2000年問題說明六、 其他證明貴公司產(chǎn)品質(zhì)量情況的資料請您在年月日之前將上述資料 或郵寄至以下地址：沈陽公司軟件股份采購倉儲部 ：110003 我公司將嚴(yán)格按照規(guī)定程序及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評定，并將評定結(jié)果及時反響給貴公司。非常感謝貴公司的大力合作，希望雙方合作愉快！ 祝工作順利！ 沈陽公司軟件股份 年月日附錄二：致代理商函致 公司尊敬的先生/女士：您好！我公司為了標(biāo)準(zhǔn)

8、采購流程，依照ISO9000標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，定期進(jìn)行合格供方評定。為了促進(jìn)你我雙方友好合作關(guān)系的持續(xù)開展，我公司擬將貴公司列為侯選代理商，希望您提供以下資料：一、 公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件二、 公司組織機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)營狀況介紹三、 公司代理主要產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品質(zhì)量證明、售后效勞情況說明 進(jìn)出口公司的進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)證明四、 代理資格及認(rèn)證證書五、 代理產(chǎn)品的2000年問題說明六、 其他證明貴公司產(chǎn)品有關(guān)情況的資料請您在年月日之前將上述資料 或郵寄至以下地址：沈陽公司軟件股份采購倉儲部 ：110003 我公司將嚴(yán)格按照規(guī)定程序及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評定，并將評定結(jié)果及時反響給貴公司。非常感謝貴公司的大力合作，希望雙方合作愉快！ 祝工作順利！ 限公司 年月日附錄三：供方評定反響函致公司尊敬的先生/女士：您好！很快樂的通知您，由于貴公司