基于ＥＲＰ系統(tǒng)的會計電算化實驗探討

1、.DOC格式論文，方便您的復制修改刪減基于系統(tǒng)的會計電算化實驗探討（作者:_單位: _郵編: _） 【摘要】組織ERP系統(tǒng)下的會計電算化實驗，應當明確系統(tǒng)初始設置、業(yè)務操作、管理分析三個層次的內容及其目標，遵循仿真原則、流程原則、理念原則、試驗原則，并組織一套科學的實驗案例，以便學生在實驗中理解ERP系統(tǒng)的管理理念和掌握會計業(yè)務處理流程。【關鍵詞】企業(yè)資源計劃系統(tǒng)會計實驗 ERP是美國加特納公司在90年代初期提出的，隨著十多年來的實踐和發(fā)展，特別是信息技術的快速發(fā)展和國際互聯(lián)網(wǎng)的普及，使得ERP內涵和理論內容不斷豐富。ERP綜合運用了先進的管理理論和信息技術的最新成果，可以使企業(yè)的一切商務交易

2、活動處于系統(tǒng)控制之下，從而合理配置企業(yè)的內外資源，提高企業(yè)的運營效率。作為財務會計專業(yè)的學生，如何通過基于ERP系統(tǒng)的會計電算化實驗，理解ERP系統(tǒng)的管理理念和掌握ERP系統(tǒng)中的會計業(yè)務處理流程，是一個值得探討的問題。因此，筆者通過比較過去會計核算軟件的實驗特點，提出了在ERP系統(tǒng)下的會計電算化實驗應當明確的層次目標、遵循的基本原則和案例組織方案。 一、ERP系統(tǒng)下的會計電算化實驗層次及其目標 以往會計電算化實驗基本上是選擇商品化會計核算軟件作為實驗平臺，重點訓練學生如何掌握賬務處理系統(tǒng)（總賬系統(tǒng)和報表系統(tǒng)）的流程，即訓練學生如何錄入憑證、審核憑證、記賬和結賬、定義并生成會計報表。在ERP實驗

3、平臺下，系統(tǒng)的目標是管理，而非單純的會計核算，且賬務處理系統(tǒng)僅是會計信息子系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)。因此，有必要對ERP系統(tǒng)下的會計電算化實驗進行層次劃分，以便學生明確ERP系統(tǒng)下的會計電算化實驗目標。 1.初始設置層次 ERP系統(tǒng)中會計業(yè)務處理的初始設置工作量是非常大的，也是非常關鍵的，初始化的成功與否決定了系統(tǒng)的日常操作能否正常運行，也決定了系統(tǒng)所提供的信息的準確性和時效性。其會計業(yè)務處理的初始設置一般包括系統(tǒng)環(huán)境初始化、賬套公共數(shù)據(jù)初始化和各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化。系統(tǒng)環(huán)境初始化主要是對ERP系統(tǒng)的運行環(huán)境的初始設置，如數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安裝、ERP系統(tǒng)的安裝、網(wǎng)絡環(huán)境的設置等；賬套公共數(shù)據(jù)初始化主要是對

4、ERP系統(tǒng)中各子系統(tǒng)共享參數(shù)的初始設置，如企業(yè)性質的選擇、編碼方案、人員檔案、存貨檔案、供應商檔案、客戶檔案、會計科目體系等；各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化主要是對各子系統(tǒng)中的專用參數(shù)的設置，如總賬系統(tǒng)的轉賬憑證定義和銀行期初余額調節(jié)表數(shù)據(jù)的設置、報表管理系統(tǒng)中的報表格式、取數(shù)公式、審核公式的定義等。在系統(tǒng)初始化設置中，應當注重理解各參數(shù)設置的含義和目的，各參數(shù)對后續(xù)參數(shù)設置的影響和對日常操作的影響，如在用友ERP軟件總賬系統(tǒng)中，對供應商和客戶核算的選擇，可以通過應收款管理系統(tǒng)和應付款管理系統(tǒng)單獨核算，也可并入總賬系統(tǒng)作為輔助核算，若選擇錯誤必然導致日常往來款項業(yè)務處理的錯誤。 2.業(yè)務操作層次 ERP系

5、統(tǒng)中會計業(yè)務處理的操作關鍵在于如何正確錄入原始數(shù)據(jù)和掌握各子系統(tǒng)內部業(yè)務處理的流程。為了正確錄入原始數(shù)據(jù)，首先應當明確發(fā)生的會計業(yè)務原始單據(jù)應在哪個子系統(tǒng)錄入，如銷售發(fā)票的錄入應當在銷售管理錄入、而不應該在應收款管理錄入等；另一方面，在原始數(shù)據(jù)錄入過程中，如何正確地錄入數(shù)據(jù)項目，如在記賬憑證的錄入中，會計科目只能選擇最底層的明細科目代碼、記賬憑證的類別必須與借方或貸方的科目性質匹配、輔助核算單據(jù)的發(fā)生額必須與對應會計科目的發(fā)生額一致等。各子系統(tǒng)內部數(shù)據(jù)處理具有嚴格的先后順序，即必須遵循內部業(yè)務處理的流程，如總賬系統(tǒng)的業(yè)務處理流程為憑證錄入憑證審核記賬結賬，即記賬憑證未經(jīng)過審核，不能記賬；記賬憑

6、證尚未全部記賬，不能結賬。因此，作為業(yè)務操作層次，必須重點理解和掌握原始數(shù)據(jù)在哪個子系統(tǒng)錄入，各子系統(tǒng)內部操作的先后關系。 3.管理分析層次 ERP系統(tǒng)中的管理分析操作包括經(jīng)營監(jiān)控、職能報告和業(yè)績評價等三個層面。經(jīng)營監(jiān)控主要通過全面預算來完成，包括預算指標設置、預算表構成設計、預算表格式設計、預算邏輯模型設計、預算體系審核等初始定義以及預算編制、預算控制、預算調整、預算分析。職能報告是為了實時了解業(yè)務進展情況和業(yè)務發(fā)展趨勢而編制的財務報告、存貨報告、人力資源報告等。業(yè)績評價是將企業(yè)的實際結果與其預算比較，通過杜邦分析、經(jīng)濟增加值、平衡計分卡等方法，提供全面的業(yè)績評價信息。因此，學生在實驗操作過

7、程中，通過指標的設定和方法的選擇，重點要理解ERP系統(tǒng)的管理思想。 二、ERP系統(tǒng)下的會計電算化實驗原則 ERP系統(tǒng)基于網(wǎng)絡技術，支持集團化、跨地區(qū)、跨國界運行，其功能包括供應鏈管理、銷售管理、制造管理、財務管理、人力資源管理、決策支持等。因此，在實驗空間和平臺的建設上應盡可能模擬企業(yè)環(huán)境及其職能部門，實驗過程應當立足于流程的掌握和管理理念的培養(yǎng)。 1.仿真原則 會計電算化實驗中心的特色在于搭建一個仿真企業(yè)的平臺。一方面要提供仿真企業(yè)的業(yè)務處理環(huán)境，即對環(huán)境的設計和各個實驗流程的設計都必須使實驗者有一個接近或仿佛置身于企業(yè)的實際環(huán)境中的感覺，促使學生主動去思考、規(guī)劃自己的實驗過程和實驗步驟。另

8、一方面模擬企業(yè)職能崗位，企業(yè)中的各項經(jīng)濟事項是按時間順序發(fā)生的，且業(yè)務處理在企業(yè)中的運行是由不同部門、不同工作崗位的協(xié)同合作下完成的。為了全面提高學生的綜合實踐能力，應當由不同的學生模擬企業(yè)中的不同崗位，每個崗位都具有相應的責、權、利，讓每一名學生都找到相應的“職業(yè)角色”的感覺。 2.流程原則 ERP系統(tǒng)以企業(yè)業(yè)務流程為連接線，將各個業(yè)務部門、各個職能崗位有機地連接在一起，形成一個系統(tǒng)、完整的管理信息系統(tǒng)，在實驗過程中應當讓每名學生更深切地體會局部與整體的關系，體會到自己在流程中所處的位置和應負責的工作，體會到企業(yè)基于流程的運做模式。流程原則揭示了會計系統(tǒng)中各子系統(tǒng)的業(yè)務處理的先后關系，如會計

9、業(yè)務的月末處理，必須首先對采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨管理等系統(tǒng)結賬，其次對應收款管理、應付款管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理等系統(tǒng)結賬，然后是對成本管理系統(tǒng)結賬，最后是對總賬系統(tǒng)結賬并在報表管理系統(tǒng)中生成報表。另外，通過對某一會計軟件的具體操作，學生應能概括出會計軟件操作的一般流程，以適應不同企業(yè)所采用的不同軟件的實際操作流程。 3.理念原則 ERP是一種綜合管理應用體系，不能將ERP系統(tǒng)單純理解為一種計算機應用軟件，實際上，ERP是一系列管理思想的綜合，如計劃管理、供需鏈管理、信息集成、精益生產(chǎn)、敏捷制造和同步工程等。其主要宗旨就是將企業(yè)各方面的資源充分調配和平衡，使企業(yè)在激烈的市場競爭

10、中全方位地發(fā)揮足夠的能力，從而取得更好的經(jīng)濟效益。會計電算化實施的目的在于將會計人員從繁雜、重復的會計核算中解脫出來，更好地行使會計決策、預測、控制等管理活動。因此，要培養(yǎng)出符合企業(yè)實際需要,能夠增強企業(yè)市場競爭能力的會計電算化人才，單純地以會計電算化軟件的操作和維護為目的是不夠的，應以學習會計軟件操作為契機，在學習中掌握和理解ERP系統(tǒng)所蘊含的經(jīng)營管理理念。 4.試驗原則 ERP系統(tǒng)中的會計業(yè)務處理系統(tǒng)一般由財務系統(tǒng)、進銷存系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)三部分組成，并采用一體化設計，從而大大提高了數(shù)據(jù)信息的共享和綜合利用功能。如何讓學生在有限的實驗時間內，更多地掌握軟件操作的流程、內容及蘊含的管理理念，

11、那就要求學生在實驗過程中必須采用試驗原則，不僅要正確操作，而且還要做一定的錯誤操作嘗試。如果一名學生非常順利地完成了實驗案例的操作，可以說這名學生的實驗是不成功的。因為實驗過程中本身就允許錯誤的出現(xiàn)，關鍵是如何更正錯誤，只有在糾正錯誤的過程中才能真正理解流程和數(shù)據(jù)的關系。 三、ERP系統(tǒng)下的會計電算化實驗案例組織 ERP系統(tǒng)下的會計電算化實驗效果如何，關鍵在于有一套合理、全面且可行的案例。目前，采用ERP系統(tǒng)作為實驗平臺的會計電算化實驗較多都是每名學生一臺計算機、一套會計軟件、一套案例，每名學生按照案例的排版順序，從第一頁敲到最后一頁，不理解排版順序中已蘊含了業(yè)務處理的流程。因此，應結合仿真原

12、則和流程原則，組織一套科學的實驗案例。 1.依據(jù)企業(yè)職能部門組織實驗案例 傳統(tǒng)的會計電算化實驗案例是依據(jù)軟件的功能編寫的案例，案例中對每一個功能的初始設置和發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行了描述，在實驗中學生容易理解某一功能內部的具體處理，但容易忽視功能與功能之間的數(shù)據(jù)關系和控制關系，淡化了系統(tǒng)的整體觀念和數(shù)據(jù)的集成觀念。因此，應結合企業(yè)職能部門組織案例，一方面可以訓練學生的職業(yè)角色，建立整體流程觀念；另一方面，可以很方便地進行分組實驗和崗位輪換。 2.依據(jù)三個層次組織數(shù)據(jù)量均衡的實驗案例 歸納起來，目前基于ERP系統(tǒng)的會計電算化實驗案例主要有兩種模式：一種是偏重于初始設置層次，日常操作的業(yè)務很少；另一種是偏重于業(yè)務操作層次，且其業(yè)務較多僅局限于總賬系統(tǒng)和報表管理。顯然兩種類型的案例都是不合理的，不僅實驗內容不均衡，而且都忽略了ERP系統(tǒng)的最重要的管理功能。因此，必須依據(jù)三個層次組織業(yè)務量均衡的實驗案例，并應重點突出管理分析層次的實驗內容