員工差旅管理規(guī)定

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上員工差旅管理規(guī)定1. 總則1.1.為加強公司員工出差的管理，合理控制差旅時間及費用支出，特制訂本規(guī)定。1.2.適用范圍：本規(guī)定適用于公司全體員工。2. 出差申請2.1.出差系指因公司工作需要，受公司委派，到外地辦理公務(wù)且不能當(dāng)天回北京。2.2.員工出差前至少提前兩日預(yù)訂票務(wù)、酒店（除特殊情況外）。3. 交通工具的標(biāo)準(zhǔn)3.1.本著節(jié)約成本，合理控制預(yù)算支出的前提，所有員工要根據(jù)業(yè)務(wù)的緊急程度選用交通工具，首選“火車”作為出差的交通工具，特殊情況可選擇乘坐飛機，但必須由本部總經(jīng)理、執(zhí)行總裁特批后方可預(yù)定飛機票。3.2.國內(nèi)差旅標(biāo)準(zhǔn)3.2.1.總裁級（董事長 總裁 副總裁）

2、 飛機：可乘飛機，（單程航程在1.5小時以上方可選擇商務(wù)艙） 火車：硬臥 軟臥均可 包干標(biāo)準(zhǔn)：北京 上海 廣州 深圳每天600 元/人/天，其它城市每天500 元/人/天。 3.2.2.部門經(jīng)理級（包含高級總監(jiān) 總監(jiān) 部門經(jīng)理） 飛機：經(jīng)濟艙 火車：硬臥 軟臥均可 包干標(biāo)準(zhǔn)：北京 上海 廣州 深圳每天500元/人/天，其它城市400 元/人/天。 3.2.3.其他員工，視路途遠(yuǎn)近選擇交通工具，原則上飛行時間1 個半小時以上的可乘飛機。3.2.4.火車：硬臥 包干標(biāo)準(zhǔn)：北京 上海 廣州 深圳每天400 元/人/天，其它城市300元/人/天。4. 出差人員的住宿、交通及伙食費標(biāo)準(zhǔn)(以下各項費用必須

3、有正規(guī)發(fā)票)4.1.住宿標(biāo)準(zhǔn)4.2.出差人員首選入住全國連鎖的經(jīng)濟型酒店，如“如家、漢庭、錦江之星、7天、速8、格林豪泰、莫泰168”等，如當(dāng)?shù)貨]有上述酒店的可選擇同等價位的其他酒店。4.3.同性別二人以上出差的，規(guī)定二人合住一間標(biāo)準(zhǔn)房。4.4.凡由當(dāng)?shù)亟哟龁挝回?fù)責(zé)提供住宿的，住宿費用一律不予報銷。5. 差旅費報銷5.1.在途費用按實報銷（但乘坐的交通工具必須合規(guī)），其它費用按日包干，不再另行報銷。 在途費包括：飛機票、機場建設(shè)費、火車票、輪船票和長途汽車票及相關(guān)訂票費、手續(xù)費、保險費等，按實際金額報銷。 差旅包干費用可用以下類型票據(jù)報銷：住宿發(fā)票、交通費、辦公用品、飛機票、火車票。5.2.未

4、經(jīng)本部總經(jīng)理、執(zhí)行總裁同意而擅自出差，發(fā)生的所有費用將由個人承擔(dān)，公司不予報銷。6. 出差時間的計算出差交通工具出發(fā)時間在中午13：00 之前的，可直接從家中前往車站或機場；13：00以 后出發(fā)的，上午正常上班，從公司出發(fā)，不得以取行李等理由違反此條規(guī)定。出差回京，到達北京時間在12：00 之前的，需要回到公司工作；超過12：00的，可直接 回家。出差補助天數(shù)按出發(fā)之日至返京之日實際天數(shù)核算。出發(fā)之日13：00（含）之前出發(fā)的 按1 天核算，13：00 之后出發(fā)的按半天核算；返京之日13：00（含）之后到達的按1 天 核算，13：00之前到達的按半天核算。7. 其他規(guī)定7.1.如有特殊情況需提

5、高交通工具標(biāo)準(zhǔn)的，需事先經(jīng)分管執(zhí)委同意。 7.2.對于乘坐飛機的員工，公司只報銷去程至機場及回程機場出發(fā)的出租車票，其它費用在包干費之內(nèi)。同行4 人以內(nèi)人員只報銷1 人次往返機場和住宿地出租車費。 出差人員應(yīng)當(dāng)于出差返回公司后2個工作日內(nèi)辦理相應(yīng)的費用報銷或還款手續(xù)。 7.3.本條例的報銷標(biāo)準(zhǔn)為最高限額數(shù)，超過限額部分由個人負(fù)擔(dān)，公司不予報銷。合法票據(jù)不足最高限額數(shù)的按實際報銷。由客戶直接支付差旅費者不得再報銷。 7.4.出差期間，與工作需要無關(guān)而發(fā)生的一切費用，均由個人自理。 出差在外的招待性支出為招待費。 7.5.員工出差乘坐交通工具必須購買保險，如果不購買保險，當(dāng)發(fā)生意外傷害時公司不承擔(dān)應(yīng) 購買保險賠償金額之內(nèi)的損失。 公司不接收旅行社旅游發(fā)票，旅行社代訂機票需要有機票行程單；旅行社代訂酒店需要有酒店水單。 7.6.上述差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)適用于因工作需要短期出差的情況，赴異地長期工作 學(xué)習(xí)或參加培訓(xùn)等由公司根據(jù)具體情況另行確定。7.7.本規(guī)定從2011年6月開始執(zhí)行。7.8.附件-1”員工出差申請單”華藝傳媒機構(gòu)運營管理本部 2011-6-7附件1員工出差申請單申請日期申請人出差日期出發(fā)/目的地乘坐交通工具飛機票面人姓名及證件號：訂票數(shù)量 張時段要求：倉位要求：火車車次：訂票數(shù)量 張出差事由付款方式公